Mängel im neuen Stadtarchiv - zu AN/0724/2023 der FDP-Fraktion

Dezernat, Dienststelle  
VI/26 
 
Vorlagen-Nummer 11.05.2023 
 1449/2023 
Beantwortung einer Anfrage nach § 4 der Geschäftsordnung  
öffentlicher Teil 
Gremium Datum 
Betriebsausschuss Gebäudewirtschaft 05.06.2023 
 
Mängel im neuen Stadtarchiv - zu AN/0724/2023 der FDP-Fraktion 
Text der Anfrage 
 
1. Inwieweit beziehen sich die Gebäudemängel auf alle Gewerke oder hauptsächlich auf 
die technische Gebäudeausstattung? Bitte benennen Sie die größten Mängel 
2. Wie werden Mängel gemeldet und an wen? 
3. Inwieweit bekommt der Nutzer Feedback zu gemeldeten Mängeln? 
4. Wer konkret ist für das Mängelmanagement zuständig und wie sieht das aus? 
5. Ist die Vielzahl der Mängel besonders auffällig oder im Rahmen der Erfahrungen mit 
Neubauten? 
 
Antwort der Verwaltung 
 
Zu 1.) 
Die Mängel beziehen sich hauptsächlich auf die technische Gebäudeausrüstung, die jedoch in 
Teilen auch mit den baulichen Elementen eng verbunden sind. Die wesentlichen Mängel wur-
den beseitigt. In diversen Gewerken sind noch Restarbeiten erforderlich. Die Mängel betreffen 
hauptsächlich die Fernmelde- und informationstechnischen Anlagen. 
 
Zu 2.) 
Es gibt unterschiedliche Kategorien von Mängeln: 
a) Mängel aus dem laufenden Betrieb:  
Die Mängel aus dem laufenden Betrieb werden durch die Nutzer*innen an das Objektcenter 
der Gebäudewirtschaft der Stadt Köln gemeldet. Diese werden kategorisiert und es wird über-
prüft, ob es sich um Gewährleistungsmängel handelt. Die Behebung der Mängel aus dem 
laufenden Betreib wird vom Objektcenter aus beauftragt und begleitet. 
b) Mängel im Rahmen der Gewährleistung:  
Die aus der Baumaßnahme bekannten Mängel werden übergeordnet durch die Projektleitung 
des Bauprojektmanagements II gelöst und bedürfen keiner weiteren Meldung. Die durch die 
Nutzer*innen festgestellten Mängel im Rahmen der Gewährleistung werden über das Objekt-
center an die Projektleitung gemeldet. Darüber hinaus werden Begehungen gemäß der Leis-
tungsphase 9 (LP 9 HOAI) durch die Fachplaner*innen im Rahmen der Gewährleistung 
durchgeführt, aufgenommen und der betreffenden Firma zur Beseitigung angezeigt.

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Zu 3.) 
In monatlichen Abständen findet zwischen den Nutzer*innen und dem Objektcenter der  
Gebäudewirtschaft der Stadt Köln eine Besprechung statt. Hierbei werden die Nutzer*innen 
über den Stand der Mängelbeseitigung informiert und es können neue Mängel mitgeteilt wer-
den. Über den Stand der übergeordneten Mängelbeseitigung im Rahmen der Gewährleistung 
werden die Nutzer*innen je nach Entwicklung und Fortschritt der Lösungsfindung schriftlich 
informiert. 
 
Zu 4.) 
a) Mängel aus dem laufenden Betrieb beseitigt das Objektcenter der Gebäudewirtschaft der 
Stadt Köln  
b) Die Beseitigung von Mängeln im Rahmen der Gewährleistung: die Objektbetreuung gemäß 
LP 9 HOAI wurde an die Fachplaner*innen der Baumaßnahme beauftragt und sie wird über-
geordnet im Bauprojektmanagement II koordiniert. 
 
Zu 5.) 
Die Quantität der Mängel ist gemessen an der Komplexität und Einmaligkeit des Bauwerks in 
einem regulären Umfang und entspricht den Erfahrungswerten des Baumanagements.  
  
 
Gez. Greitemann