Beantwortung einer mündlichen Anfrage von Maria Helmis-Arend (SPD-Fraktion) betreffend "Budget für die Kommunikationsstrategie Bühnen" aus der Sitzung des Hauptausschusses vom 20.04.2026

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• Anlage 1 Vorabauszug TOP 7.1

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  Geschäftsführung Hauptausschuss Martin Schneider Telefon: (0221) 221 27549 E-Mail: Martin.Schneider@stadt- koeln.de Datum: 23.04.2026 (Vorab-)Auszug aus dem Entwurf der Niederschrift der 3. Sitzung des Hauptausschusses vom 20.04.2026 öffentlich 7.1 Kommunikationsstrategie Wiedereröffnung Oper Frau Helmis-Arend fragt, wie sich das Budget für die Kommunikationsstrategie auf- schlüsselt. Sie bittet kritisch zu prüfen, ob abgesehen von vertraglichen Verpflichtun- gen, die Möglichkeit bestehe, Teile des Budgets für andere Bereiche wie beispiels- weise der freien Szene oder dem Kinder- und Jugendtheater zu verwenden. Sie bittet zudem dazustellen, wie von der Betriebsleitung über den weiteren Prozess informiert werde und welche Indikatoren für den Erfolg der kommunikativen Maßnah- men bestünden. Sie bittet, die Beantwortung der Fragen zusätzlich in den Betriebsausschuss Bühnen der Stadt Köln einzubringen. Die Nachfragen werden schriftlich beantwortet.

• Beantwortung einer Anfrage (BV)

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  Dezernat, Dienststelle VII/46 Vorlagen-Nummer 07.05.2026 1329/2026 Beantwortung einer Anfrage nach § 4 der Geschäftsordnung öffentlicher Teil Gremium Datum Betriebsausschuss Bühnen der Stadt Köln 07.05.2026 Hauptausschuss 08.06.2026 Beantwortung einer mündlichen Anfrage von Maria Helmis-Arend (SPD-Fraktion) betreffend "Budget für die Kommunikationsstrategie Bühnen" aus der Sitzung des Hauptausschusses vom 20.04.2026 Anfrage: Frau Helmis-Arend (SPD-Fraktion) fragt, wie sich das Budget für die „Kommunikationsstrate- gie Wiedereröffnung Bühnen“ aufschlüssele. Sie bittet kritisch zu prüfen, ob abgesehen von vertraglichen Verpflichtungen die Möglichkeit bestehe, Teile des Budgets für andere Bereiche wie beispielsweise die freie Szene oder das Kinder- und Jugendtheater zu verwenden. Sie bit- tet zudem darzustellen, wie von der Betriebsleitung der Bühnen über den weiteren Prozess informiert werde und welche Indikatoren für den Erfolg der kommunikativen Maßnahmen be- stünden. Sie bittet, die Beantwortung der Fragen zusätzlich in den Betriebsausschuss Bühnen der Stadt Köln einzubringen. Antwort der Verwaltung: Auf Basis des Grundsatzbeschlusses zum Neustart der Bühnen Köln am Offenbachplatz (1126/2023, Punkt 7c) stellte der Rat am 15.06.2023 insgesamt 3,5 Mio. EUR zusätzlich be- reit. Diese Mittel sind für eine umfassende Marketingkampagne (2,1 Mio. EUR) sowie ein mehrtägiges Eröffnungsfestival (1,4 Mio. EUR) vorgesehen. Das Budget der Marketingkampagne gliedert sich in zwei Kernbereiche: Zum einen umfasst es die Beratungs- und Produktionskosten (ca. 1/3 des Budgets). Diese beinhalten die stra- tegische Konzeption der Kampagne sowie die anschließende operative Umsetzung, darunter Fotografie, Grafikdesign und Videoproduktionen. Zum anderen ist ein Media-Budget (ca. 2/3 des Budgets) eingeplant. Diese Mittel fließen in die Schaltung von Anzeigen in Printmedien, Hörfunkspots, Social-Media-Content sowie reichweitenstarke Außenwerbung (Out-of-Home). Nach eingehender Prüfung des aktuellen Kommunikationskonzeptes konnten Konsolidie- rungspotenziale der Kampagne in Höhe von insgesamt 100.000 EUR identifiziert werden:  Social-Media-Content (Konzeption/Produktion): Reduktion um ca. 35.000 EUR  Printwerbung: Reduktion um ca. 65.000 EUR. Durch diese Konsolidierungsmaßnahmen werden weniger erreichte Medienkontakte im ein- stelligen Millionenbereich erwartet. 2 Die Verwaltung prüft derzeit, wie die konsolidierten Mittel umgewidmet werden können, um sie der freien Szene zur Verfügung zu stellen. Die Betriebsleitung der Bühnen Köln plant, den Betriebsausschuss Bühnen zu jeder Sitzung bis zum Start der Spielzeit 2026/27 über die Reichweite der Marketingkampagne und Entwick- lung vertrieblicher Kennzahlen zu informieren. Gez. Burmester Anlagen Anlage 1: (Vorab-)Auszug aus dem Entwurf der Niederschrift der 3. Sitzung des Hauptaus- schusses vom 20.04.2026