Mittelfreigabe Zuschuss Sonderprojekt Museum Schnütgen

Anlage 1 
 
 
Geschäftsführung  
Hauptausschuss 
Frau Müller 
Telefon:  (0221) 27549  
Fax       :  (0221) 26570 
E-Mail:  petra-maria.mueller@stadt-koeln.de 
Datum: 16.01.2018 
Auszug 
aus dem Entwurf der Niederschrift der 30. Sitzung des 
Hauptausschusses vom 15.01.2018 
öffentlich 
5.1.1 Mittelfreigabe Zuschuss Sonderprojekt Museum Schnütgen 
3960/2017 
 
Beschluss: 
Der Hauptausschuss beschließt die Mittelfreigabe von Haushaltsmitteln der Kultur-
förderabgabe in Höhe von 170.000 € für das Projekt „Museum Schnütgen 2018 – 
Online Collection und Mobile Besucherführung im Teilergebnisplan 0407 – Museum 
Schnütgen, Teilplanzeile 16, sonstige ordentliche Aufwendungen. 
Abstimmungsergebnis: 
Einstimmig zugestimmt.

Die Oberbürgermeisterin 
Dezernat, Dienststelle 
VII/VII/4 
 
Vorlagen-Nummer 
 3960/2017 
Freigabedatum 
03.01.2018  
Dringlichkeitsentscheidung und Genehmigung zur Behandlung in öffentlicher Sitzung 
Entscheidung durch den Hauptausschuss gemäß § 60 Absatz 1, Satz 1 GO NRW und Genehmigung 
durch den Rat gemäß § 60 Absatz 1, Satz 3 GO NRW. 
Betreff 
Mittelfreigabe Zuschuss Sonderprojekt Museum Schnütgen 
Gremium Datum Zuständigkeit 
Hauptausschuss 15.01.2018 Entscheidung 
Rat 06.02.2018 Genehmigung (DE) 
 
Begründung für die Dringlichkeit: 
Für die Durchführung des Projektes ist unter anderem die befristete Beschäftigung von zwei wissen-
schaftlichen Mitarbeiter/innen des Museum Schnütgen angedacht. Deren aus anderem Grund befris-
tete Arbeitsverträge laufen Ende Januar aus. Um eine nahtlose Weiterbeschäftigung gewährleisten zu 
können, käme zwar eine Befassung des Ausschusses Kunst und Kultur zur Sitzung am 23.01.2018 
noch rechtzeitig, nicht jedoch die Beschlussfassung des Finanzausschusses zu dessen Sitzung am 
05.02.2018. 
 
Beschluss: 
Der Hauptausschuss beschließt die Mittelfreigabe von Haushaltsmitteln der Kulturförderabgabe in 
Höhe von 170.000 € für das Projekt „Museum Schnütgen 2018 – Online Collection und Mobile Besu-
cherführung im Teilergebnisplan 0407 – Museum Schnütgen, Teilplanzeile 16, sonstige ordentliche 
Aufwendungen. 
 
Beschluss des Rates: 
Der Rat genehmigt gemäß § 60 Absatz 1 Satz 3 GO NW vorstehende Dringlichkeitsentscheidung des 
Hauptausschusses.

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Haushaltsmäßige Auswirkungen 
 Nein 
 Ja, investiv Investitionsauszahlungen         € 
  Zuwendungen/Zuschüsse  Nein  Ja            % 
 Ja, ergebniswirksam Aufwendungen für die Maßnahme  220.000 € 
  Zuwendungen/Zuschüsse  Nein  Ja   50.000  23 % 
Jährliche Folgeaufwendungen (ergebniswirksam): ab Haushaltsjahr:       
a) Personalaufwendungen          € 
b) Sachaufwendungen etc.          € 
c) bilanzielle Abschreibungen         € 
Jährliche Folgeerträge (ergebniswirksam): ab Haushaltsjahr:       
a) Erträge          € 
b) Erträge aus der Auflösung Sonderposten         € 
Einsparungen: ab Haushaltsjahr:       
a) Personalaufwendungen          € 
b) Sachaufwendungen etc.          € 
Beginn, Dauer        
 
Begründung: 
Der Finanzausschuss hat in seiner Sitzung am 13.10.2017 (Vorlage AN/1516/2017, TOP 7.1.4) be-
schlossen, in 2018 unter anderem das Projekt „Online Collection und Mobile Besucherführung des 
Museum Schnütgen einmalig mit Mitteln der Kulturförderabgabe in Höhe von 170.000 € zu unterstüt-
zen. Die Mittelfreigabe erfolgt laut Haushaltsvermerk durch Fach- und Finanzausschuss.  
 
Die Mittel sollen auf Basis des Konzeptes des Museums zur Schaffung des folgend beschriebenen 
Angebotes für die Besucherinnen und Besucher des Museums verwendet werden: 
 
Museum Schnütgen 2018 – Online Collection und Mobile Besucherführung 
 
Nachdem das Museum 2017 einen sowohl an die Besucher als auch an das Fachpublikum gerichte-
ten gedruckten Auswahlkatalog herausgegeben hat, ist der konsequente nächste Schritt in die Zu-
kunft 2018 die Publikation einer Online-Collection. 
Anlässlich des hundertsten Todesjahres des Sammlungsbegründers Alexander Schnütgen (1843–
1918) sollen die Bestände des Museums der breiten Öffentlichkeit in einem Online-Katalog digital 
zugänglich gemacht werden.  
Die Oberfläche dieses auf der vom Museum zur Verwaltung der Kunstbestände eingesetzten Daten-
bank MuseumPlus basierten Online-Kataloges soll so gestaltet sein, dass sie sowohl mit umfangrei-
chen Informationen zu den Werken als Desktop-Anwendung nutzbar ist, als auch in einer mobilen 
Version als ständig aktualisierte Besucherinformation vor Ort. Die bereits in Angriff genommene In-
stallation von WLAN in den Ausstellungsräumen macht das möglich. 
Zu Realisierung des Vorhabens in 2018 ist die befristete Einstellung von zwei wissenschaftlichen Mit-
arbeitern erforderlich, von denen einer/einem auch die Projektleitung in der Koordination mit den 
Dienstleistern der Datenbank und Web-Oberfläche sowie mit dem Rheinischen Bildarchiv obliegt. 
Eine wichtige und zeitaufwendige Aufgabe besteht in der inhaltlichen, wissenschaftlich korrekten und 
allgemein verständlichen Aufarbeitung der Informationen zu den Objekten in der Datenbank. Außer-
dem fallen Sachkosten an.  
Die technische Umsetzung der Online Collection soll in Anlehnung an die vom Museum Schnütgen

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genutzte Objektdatenbank MuseumPlus über das von der Betreiberfirma zetcom konzipierte Online-
Tool eMusuemPlus erfolgen. Damit dient das Projekt des Museum Schnütgen den weiteren Muse-
umPlus verwendenden Museen der Stadt Köln zugleich als Pilotprojekt. Die weite Verbreitung der 
Software in internationalen renommierten Museen gewährleistet eine erfahrene und sichere techni-
sche Grundlage für die Online Collection des Museum Schnütgen 
 
Kostenplan: 
Softwarelizenzen und Einrichtung 33.000,00 € 
Grafik Benutzeroberfläche 10.000,00 €  
Sonstige Sachkosten € 7.000,00 € 
Personalkosten 170.000,00 € 
Total 220.000,00 € 
 
Der LVR hat eine Förderung dieses Projekts für in Höhe von 50.000 € zugesagt, so dass die kalkulier-
ten Projektkosten in Höhe von 220.000 € refinanziert sind. 
 
Für die Durchführung des Projektes ist unter anderem die befristete Beschäftigung von zwei wissen-
schaftlichen Mitarbeiter/innen in der Entgeltgruppe 13 des Museum Schnütgen für 17 Monate ange-
dacht (1 Vollzeit/ 1 Teilzeit). Deren aus anderem Grund befristete Arbeitsverträge laufen Ende Januar 
aus. Um eine nahtlose Weiterbeschäftigung gewährleisten zu können, käme zwar eine Befassung 
des Ausschusses Kunst und Kultur zur Sitzung am 23.01.2018 noch rechtzeitig, nicht jedoch die Be-
schlussfassung des Finanzausschusses zu dessen Sitzung am 05.02.2018. 
 
Der LVR knüpft seine Förderung an die Erstellung einer Mindestzahl von Objektdatensätzen im Jahre 
2018. Diese ist nur zu erreichen, wenn mit der Projektdurchführung unverzüglich begonnen wird.