1605/2021
Genehmigung von Veranstaltungen auf den zentralen Innenstadtplätzen für das 2. Halbjahr 2021
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Anlage 1 - Übersicht Veranstaltungen 2021_Stand 30.04.2021
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27.08.-29.08.2021 3 24.08.-31.08.2021 5 8 ja 1 CSD KLuST e.V. Beethovenstr. 1, 50674 Köln nein Regel- beispiel 11.11.2021 1 10.11. - 12.11.2021 2 3 ja 1 Karnevalseröffnung/Videowand Willi-Ostermann-Gesellschaft Köln 1967 nein Regel- e.V., Redwitzstr.9,50937 Köln beispiel 22.11. - 23.12.2021 32 13.11. - 31.12.2021 18 50 ja 3 Weihnachtsmarkt Heinzel GmbH, Am Schokoladen- nein Regel- museum 1a, 50678 Köln beispiel gesamt: 36 25 61 5 veranstaltungsfreie Tage insgesamt: 304 Veranstaltungstermine Alter Markt ( 3 + 3) 2021 Tage Auf- und Abbauzeiten Tage Tage gesamt AVR-pflichtig zählt als Veran- staltung im Sinne des Konzeptes Veranstaltungs- termin wird aufgrund der Nutzungsdauer mit folgendem Faktor bewertet Veranstaltungen Antragsteller/Veranstalter AVR genehmigt in Sitzung Erstellungsdatum: 30.04.2021 Juli/August 12 2 14 ja 1 Kölner Weinwoche Lutzius Werbung GbR, nein Regel- Brauweiler Weg 125, 50933 Köln beispiel 27.08.-29.08.2021 3 24.08.-31.08.2021 5 8 ja 1 CSD KLuST e.V. Beethovenstr. 1, 50674 Köln nein Regel- beispiel 08.10-10.10.2021 3 06.10.-11.10.2021 3 6 ja 1 Altstadfest Interessensgemeinschaft Altstadt ja AVR 26.04.2021 11.11.2021 1 10.11. - 12.11.2021 2 3 ja 1 Karnevalseröffnung/Videowand Willi-Ostermann-Gesellschaft Köln 1967 nein Regel- e.V., Redwitzstr.9, 50937 Köln beispiel 22.11. - 23.12.2021 32 13.11. - 31.12.2021 18 50 ja 3 Weihnachtsmarkt nein Regel- Heinzel GmbH, Am Schokoladen- beispiel 22.11. - 09.01.2022 x 13.11. - 15.01.2022 x x Eislaufbahn 2021/2022 museum 1a, 50678 Köln nein Regel- beispiel gesamt: 51 gesamt: 30 81 7 veranstaltungsfreie Tage insgesamt: 284 Veranstaltungstermine Heumarkt ( 3 + 6 ) 2021 zählt als Veran- staltung im Sinne des Konzeptes Tage Auf- und Abbauzeiten wird aufgrund der Nutzungsdauer mit folgendem Faktor bewertet Veranstaltungen * Bei der Eislaufbahn wurden nur die über den Weihnachtsmarkt hinausgehenden Zeiten berücksichtigt Tage gesamt Veranstaltungs- termin AVR genehmigt in Sitzung AVR-pflichtig Antragsteller/Veranstalter Tage Erstellungsdatum: 30.04.2021 29.05.-30.05.2021 2 28.05.-30.05.2021 1 3 ja 1 Antik- und Designmarkt Cölln-Antik & Design, ja AVR Höninger Weg 1, 50969 Köln 08.03.2021 11.06.-12.06.2021 2 09.06.-14.06.2021 4 6 ja 1 BBQ Convention Cleveland GmbH, Moltkestr. 123, ja AVR 50674 Köln 25.01.2021 01.07. - 21.08.2021 52 22.06. - 22.08.2021 10 62 ja 3 Gastspiel Cirkus Roncalli Circus Roncallil GmbH, ja AVR Circus-Roncalli-Weg 7, 51063 Köln 25.01.2021 27.08.-.29.08.2021 3 23.08.-31.08.2021 6 9 ja 1 Games Com Prime Entertainment, Luxemburger Str. 19, ja AVR 50674 Köln 25.01.2021 03.09.-05.09.2021 3 02.09.-05.09.2021 1 4 ja 1 Antik- und Designmarkt Cölln-Antik & Design, ja AVR Höninger Weg 1, 50969 Köln 25.01.2021 30.09.-03.10.2021 4 27.09.-05.10.2021 5 9 ja 1 Side Events Köln Marathon Köln Marathon Veranstaltungs und Werbe ja AVR GmbH, Peter Günther Weg, 50939 Köln 25.01.2021 22.11. - 23.12.2021 32 10.11. - 31.12.2021 20 52 ja 3 Weihnachtsmarkt City Project Veranstaltungs GmbH nein Regel- Große Sandkaul 19, 50667 Köln beispiel gesamt: 98 gesamt: 47 145 11 veranstaltungsfreie Tage insgesamt: 220 Auf- und Abbauzeiten Tage Tage gesamt Veranstaltungstermine Neumarkt ( 15 ) Veranstaltungen Antragsteller/Veranstalter Tage Veranstaltungs- termin 2021 AVR genehmigt in Sitzung AVR-pflichtig zählt als Veran- staltung im Sinne des Konzeptes wird aufgrund der Nutzungsdauer mit folgendem Faktor bewertet Erstellungsdatum: 30.04.2021 23.04.-25.04.2021 3 22.04.-25.04.2021 1 4 ja 1 Antik- und Designmarkt Cölln Konzept, ja AVR Höninger Weg 1 , 50969 Köln 25.01.2021 27.08.-.29.08.2021 3 23.08.-31.08.2021 6 9 ja 1 Games Com Prime Entertainment, Luxemburger Str. 19, ja AVR 50674 Köln 25.01.2021 03.10.2021 1 02.10.-03.10.2021 1 2 ja 1 Side Events Köln Marathon Köln Marathon Veranstaltungs und Werbe nein Regel- GmbH, Peter Günther Weg, 50939 Köln beispiel 08.10.-10.10.2021 3 07.10.-10.10.2021 1 4 ja 1 Antik- und Designmarkt Cölln Konzept, ja AVR Höninger Werg 1, 50969 Köln 25.01.2021 22.11. - 23.12.2021 32 10.11. - 31.12.2021 20 52 ja 3 Weihnachtsmarkt Rico von der Gathen, Frankfurter Str. nein Regel- 380 b, 51145 Köln beispiel gesamt: 42 gesamt: 29 71 7 veranstaltungsfreie Tage insgesamt: 294 Auf- und Abbauzeiten Tage Veranstaltungstermine Rudolfplatz ( 10 ) Antragsteller/Veranstalter AVR-pflichtig AVR genehmigt in Sitzung Veranstaltungs- termin Tage Tage gesamt zählt als Veran- staltung im Sinne des Konzeptes wird aufgrund der Nutzungsdauer mit folgendem Faktor bewertet Veranstaltungen 2021 Erstellungsdatum: 30.04.2021 12.09.-19.09.2021 8 12.09.-20.09.2021 2 10 ja 1 Weltkindertag Amt für Kinder, Jugend und Familie der ja AVR Stadt Köln 14.06.2021 22.11. - 23.12.2021 32 10.11. - 31.12.2021 20 52 ja 3 Weihnachtsmarkt KW Kölner Weihnachtsgesellschaft mbH nein Regel- Schanzenstr. 30, 51063 Köln beispiel gesamt: 40 gesamt: 22 62 4 veranstaltungsfreie Tage insgesamt: 303 Veranstaltungen Veranstaltungstermine Roncalliplatz ( 6 ) 2021 AVR genehmigt in Sitzung Antragsteller/Veranstalter AVR-pflichtig Veranstaltungs- termin Tage Auf- und Abbauzeiten Tage Tage gesamt zählt als Veran- staltung im Sinne des Konzeptes wird aufgrund der Nutzungsdauer mit folgendem Faktor bewertet Erstellungsdatum: 30.04.2021
Beschlussvorlage Ausschuss
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Die Oberbürgermeisterin Dezernat, Dienststelle I/32/327 Vorlagen-Nummer 1605/2021 Freigabedatum 07.05.2021 Beschlussvorlage zur Behandlung in öffentlicher Sitzung Betreff Genehmigung von Veranstaltungen auf den zentralen Innenstadtplätzen für das 2. Halbjahr 2021 Beschlussorgan Ausschuss Allgemeine Verwaltung und Rechtsfragen / Vergabe / Internationales Gremium Datum Beschluss: Die Verwaltung wird beauftragt, im Rahmen der Genehmigungen für Veranstaltungen im 2. Halbjahr 2021 1. den zentralen Innenstadtplatz Roncalliplatz für die Durchführung - des Weltkindertages vom 12.09. – 19.09.2021 (incl. Auf- und Abbauzeiten 11.09. – 20.09.2021) dem Veranstalter zur Verfügung zu stellen. Bezirksvertretung 1 (Innenstadt) 10.06.2021 Ausschuss Allgemeine Verwaltung und Rechtsfragen / Vergabe / Internationales 14.06.2021 2 Haushaltsmäßige Auswirkungen Nein Auswirkungen auf den Klimaschutz Nein Ja, positiv (Erläuterung siehe Begründung) Ja, negativ (Erläuterung siehe Begründung) Begründung: Die aktuelle Fassung des Vergabekonzeptes für Veranstaltungen auf zentralen Plätzen der Kölner Innenstadt für den Zeitraum 2019 – 2023 wurde in der Sitzung des Ausschusses Allgemeine Verwal- tung und Rechtsfragen/Vergabe/Internationales am 12.12.2018 beschlossen und ist am 01.01.2019 in Kraft getreten. Dieses Vergabekonzept enthält grundlegende Qualitätsziele und Sicherheitsbestimmungen für die Durchführung von Veranstaltungen auf diesen Plätzen. Es ist davon auszugehen, dass insbesondere Veranstaltungen wie die nachstehend aufgeführten auf den zentralen Plätzen der Kölner Innenstadt - grundsätzlich zulassungsfähig sind. Gem. Punkt 4.1 dieses Konzeptes ist ein vollständiger Antrag auf Durchführung einer Veranstaltung sowohl für das 1. und 2. Quartal als auch für das 3. und 4. Quartal des Jahres 2021 so rechtzeitig zu stellen, dass diese Anträge dem Ausschuss Allgemeine Verwaltung und Rechtsfra- gen/Vergabe/Internationales in den jeweiligen Sitzungen im Herbst 2020 (für das erste Halbjahr 2021) und im Frühjahr 2021 (für das zweite Halbjahr 2021) zur Beschlussfassung vorgelegt werden können. Genehmigung von Veranstaltungen im 2. Halbjahr 2021 Folgender, nachstehend aufgeführter Antrag, die sich auf die Durchführung von Veranstaltungen auf den zentralen Innenstadtplätzen im 2. Halbjahr 2021 beziehen, ist eingegangen: Roncalliplatz - Weltkindertag vom 12.09. – 19.09.2021 (incl. Auf- und Abbauzeiten 11.09. – 20.09.2021) Der Weltkindertag feiert dieses Jahr das 30. Jubiläum in Köln. Aufgrund der Corona-Pandemie wurde die eigentlich geplante Veranstaltung auf dem Heumarkt und im Rheingarten abgesagt und in eine kleinere Ausstellung umgewandelt. Geplant ist ein Rondell mit verschiedenen Motiven auf der Platz- fläche aufzustellen. Wie im Vorjahr werden auf den Leinwänden die Kinderrechte symbolisch darge- stellt und erläutert. Auch in der kleineren Variante erfüllt die Veranstaltung die Zulassungskriterien nach dem Vergabe- konzept. Da es sich um das 30. Jubiläum handelt, ist die Ausstellung auf dem Roncalliplatz geplant, wo auch der erste Weltkindertag stattgefunden hat. Der Weltkindertag wurde 2020 in vergleichbarer Form auf dem Neumarkt durchgeführt. Da keine ne- gativen Feststellungen vorlagen, ist auch für dieses Jahr von einem reibungslosen Ablauf auszuge- hen. Die geplanten Konzerte zum 50. Geburtstag der Bläck Fööss im September wurden durch den Ver- anstalter am 19.04.2021 aufgrund der Corona-Pandemie abgesagt und erneut um ein Jahr verscho- ben. Weiterhin wurden die angemeldeten Veranstaltungen 3x3 Basketball auf dem Neumarkt und StadtLesen auf dem Rudolfplatz abgesagt. 3 Der ab dem 20.04.2021 auf dem Neumarkt vorgesehene Blumen-Mai-Markt musste ebenfalls abge- sagt werden. Der für den 23.04. – 25.04.2021 auf dem Rudolfplatz geplante Antik- und Designmarkt soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt nachgeholt werden. Eine erneute Beschlussfassung ist hierfür nicht not- wendig. Unter Berücksichtigung der im Vergabekonzept als zulassungsfähige Regelbeispiele aufgeführten Veranstaltungen - für welche eine Beschlussfassung nicht notwendig ist -, der vorgenannten Absagen sowie der Verlegung des Weltkindertages ergibt sich für die einzelnen zentralen Innenstadtplätze die aus der Anlage 1 ersichtliche Belegung. Hinweise auf die Besonderheiten durch die Corona-Pandemie: Durch die Coronaschutzverordnung des Landes NRW sowie die neu beschlossenen bundesweiten Schutzmaßnahmen des Infektionsschutzgesetzes auch für 2021 viele Veranstaltungen auf den zent- ralen Innenstadtplätzen betroffen. Die seit Jahresbeginn bestehende unsichere Planungslage hat sich durch die gestiegenen Fallzahlen verstärkt. Es ist daher zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht absehbar, ob die bisher beantragten Veranstaltungen an diesen Daten oder überhaupt durchgeführt werden können. Sollten Veranstaltungen nicht stattfinden können, hat dies Auswirkungen auf die noch zur Verfügung stehenden Platzkontingente bei den betroffenen Plätzen. Die Verwaltung wird die Bezirksvertretung Innenstadt und den Ausschuss Allgemeine Verwaltung und Rechtsfragen / Vergabe / Internationales informieren, sobald verlässliche Aussagen getroffen werden können. Darüber hinaus werden auch auf einzelnen zentralen Innenstadtplätzen Teststationen (Schnelltests und ggf. auch PCR-Tests) von der Verwaltung genehmigt, die jedoch so in Randbereichen platziert werden, dass sie nicht zu einer Beanspruchung des Platzes im Sinne des Vergabekonzeptes führen. Sie dienen auch der Bündelung von Angeboten wie beispielsweise auf dem Heumarkt für die Altstadt. Platzkontingente: Zu den einzelnen Innenstadtplätzen ist hinsichtlich der aktuellen Platzauslastung (Kontingentierung der einzelnen Veranstaltungen) Folgendes anzumerken: Alter Markt: Unter Berücksichtigung der Durchführung der als Regelbeispiele genannten Veranstaltungen und dem Ausfall des Straßenkarnevals ist unter Beachtung der allgemeinen Zulassungsvoraussetzungen noch 1 weitere Veranstaltung auf dem Alter Markt möglich. Heumarkt: Aufgrund des Verzichts des DGB für dessen Veranstaltung am 1. Mai 2021, der Verlagerung des Weltkindertages sowie unter Berücksichtigung der Durchführung des Altstadtfestes und der als Re- gelbeispiel genannten Veranstaltungen sind unter Beachtung der allgemeinen Zulassungsvorausset- zungen noch 2 weitere Veranstaltung auf dem Heumarkt möglich. 4 Neumarkt Unter Berücksichtigung der geplanten Durchführung der „BBQ Convention“, des „Zirkusgastspiels“, dem „Gamescom City Festival“, den „Antik- und Designmärkten“, den „Side Events Köln Marathon“ und der restlichen, als Regelbeispiele genannten Veranstaltungen sowie dem Ausfall des Funkenbi- waks, der Karnevalskirmes dem Blumen-Mai-Markt und dem 3x3 Eurobasket sind unter Beachtung der allgemeinen Zulassungsvoraussetzungen noch 4 weitere Veranstaltung auf dem Neumarkt mög- lich. Rudolfplatz Unter Berücksichtigung der geplanten Durchführung der „Antik- und Designmärkte“, des „Gamescom City Festival“ und der als Regelbeispiel genannten Veranstaltungen sowie der Absage der Veranstal- tung „Stadt Lesen“, sind unter Beachtung der allgemeinen Zulassungsvoraussetzungen noch 3 weite- re Veranstaltungen auf dem Rudolfplatz möglich. Roncalliplatz Unter Berücksichtigung des Weltkindertages sowie des als Regelbeispiel genannten Weihnachts- marktes und dem Ausfall der Konzertreihe „Festivals der Legenden IV“ sowie der „Jubiläumskonzerte der BläckFöös“ sind unter Beachtung der allgemeinen Zulassungsvoraussetzungen noch 2 weitere Veranstaltungen auf dem Roncalliplatz möglich. Anlagen: Anlage 1: Übersicht Veranstaltungen 2021_Stand 30.04.2021
Beratungsverlauf (2)
Beschluss: ungeändert beschlossen
Zur SitzungDetails
- Aktenzeichen
- 1605/2021
- Typ
- Beschlussvorlage Ausschuss
- Datum
- 07.05.2021
- Erstellt
- 27.04.2021 17:28