Bericht über die Sanierung der Bühnen am Offenbachplatz – Stand: 30.11.2019

Monatsbericht Sanierung Bühnen Köln
Februar 2019 (Stand 28.02.2019)
Dezember 2019 www.zarinfar.de 1
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November 2019 (Stand 30.11.2019)
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2. ProjektBESCHREIBUNG
Der geplante Eröffnungstermin des gesamten Ensembles am Offenbachplatz war für den 07. November 2015 geplant und wurde im Juli 2015 aufgrund gravierender Probleme bei den
technischen Anlagen und dem Brandschutz abgesagt. Im Zuge der anschließenden Neustrukturierung des Projektes durch die Einbindung neuer Projektbeteiligter und die Aufarbeitung
des gestörten Bauablaufes erhöhte der Rat der Stadt Köln das Budget im November 2016 auf 404 Mio. € brutto, um die Handlungsfähigkeit des Bauherrn aufrecht zu erhalten.
Nach der Einarbeitung und Grundlagenermittlung des neuen Planungsbüros für die technischen Anlagen, erfolgte im Juni 2017 eine erste Prognose zur Weiterentwicklung der
Bühnensanierung.
Die erweiterte Entwurfsplanung zur Heilung der TA-Planung wurde am 31.05.2019 vorgelegt. Hieraus ergeben sich gemäß Bericht zur Termin- und Kostenprognose vom 25.06.2019
(zum Stichtag 31.05.2019) eine erwartete Schlüsselübergabe im 2. Quartal 2023 und Projektkosten in Höhe von 554,13 Mio. € bis zu 571,2 Mio. € brutto.
Der Rat der Stadt Köln hat in der Sitzung vom 26.09.2019 das Projektbudget nunmehr auf 554,1 Mio. € brutto erhöht.
1. ProjektKENNDATEN
Offenbachplatz
Sanierung Opernhaus 
Sanierung Schauspielhaus
Kinder-
oper
Kleines
Haus2
1
Standort: Offenbachplatz in Köln
Bauherr: Bühnen der Stadt Köln
Legende:
NGF= Netto-Geschossfläche
BGF= Brutto-Geschossfläche
BRI= Brutto-Rauminhalt
BEREICH 1
Opernhaus
NGF: 35.960 m²
BGF: 46.429 m² 
BRI: 160.258 m³ 
BEREICH 2
Schauspielhaus/ Kinderoper/
Kleines Haus
NGF: 15.151 m²
BGF: 19.719 m² 
BRI: 72.547 m³ 
SUMMEN
NGF: 51.111 m²
BGF: 66.148 m² 
BRI: 232.805 m³ 
Hinweis zum Risikomanagement:
Aufgrund der Projektkomplexität und der damit verbundenen zeitintensiven Planungs- und Abstimmungsprozesse, ist die periodische Bewertung der Projektrisiken in Quartalen
angemessen. Über Änderungen in den Projektrisiken wird jeweils zum Ende des Quartals in den Monatsberichten März, Juni, September und Dezember berichtet. Demzufolge ergeben
sich in diesem Monatsbericht gegenüber dem Stand September 2019 keine Änderungen in der Risikobewertung.

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Erläuterung zum Sachstand Termine:
Wegen des erhöhten Nachbearbeitungsbedarfs der LPH 3H gibt es in der Bearbeitung der LPH 5H eine Verzögerung von bis zu 14 Wochen im Bauteil Opernhaus. Die Nacharbeit der 
LPH 3H soll bis 02.12.2019 abgeschlossen und bis zum 13.12.2019 dem Bauherrn übergeben werden. Aktuell wird in Arbeitskreisendie Auswirkung der Verzögerungen auf die LPH 5 
untersucht. Dabei liegt der Fokus vorrangig auf der Erarbeitung von Optimierungs- und Kompensationsmaßnahmen, um die bereits entstandenen Verschiebungen im Planungsablauf 
auszugleichen. Übergeordnetes Ziel dabei ist, die Übergabe der fertigen, geprüften Planung LPH5 an die ausführenden Firmen im August 2020 sicherzustellen und somit die geplante 
Schlüsselübergabe im 2. Quartal 2023 zu erreichen. Dieser Prozess soll Ende 2019 abgeschlossen werden.
Insgesamt ist festzustellen, dass die Ausschreibungsunterlagen für die neu auszuschreibenden Gewerke der technischen Anlagen einen hohen Nachbesserungsbedarf aufweisen, 
weshalb sich die Veröffentlichung dieser Ausschreibungen in den Januar 2020 verschiebt. Dies hat Auswirkungen auf den Beginn der Bauausführung und gegebenenfalls in Folge auch 
auf die geplante Schlüsselübergabe.
2. ProjektTERMINE

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Kostenprognose
551,10 Mio. €
(553,37 Mio. €)
Auszahlungsstand
350,48 Mio. €
(348,39 Mio. €)
Verpflichtungen
404,68 Mio. €
(403,23 Mio. €)
350,48 Mio € 283,86 Mio €
97,64 Mio €
23,18 Mio €
404,68 Mio €
146,42 Mio €
551,10 Mio €
23,40 Mio €
Mio. €
100 Mio. €
200 Mio. €
300 Mio. €
400 Mio. €
500 Mio. €
600 Mio. €
700 Mio. €
Kostenrisiken
Kostenprognose
Kostenentwicklung
Summe Verpflichtungen
Sonstige Verpflichtungen
Nachträge
Grundaufträge
Auszahlungsstand
( ) Zahlen des Vormonats
571 Mio. € (Projektkosten inkl. Risikokosten per Prognose vom 25.06.2019)
554,1 Mio. € (durch Ratsbeschluss vom 26.09.2019 genehmigtes Budget)
Kostenprognose
inkl. Risikokosten
574,49 Mio. €
(576,77 Mio. €)
Erläuterung zum Sachstand Kosten:
Die Projektkosten wurden auf Grundlage der aktuellen Terminplanung und den aktuellen
Erkenntnissen aus der Heilung der Planung erstellt und sind eine Fortschreibung der
Kostenprognose vom 25.06.2019 (AWARO Dok.-Nr. 358682). Die vorliegenden Zahlen basieren auf
den von der Projektsteuerung überprüften Angaben der Objektüberwachungen mit Stand
25.11.2019. Für die Kostengruppe 700 basieren die Daten auf dem Kenntnisstand der
Projektsteuerung.
Gegenüber dem letzten Monatsbericht aus Oktober 2019 ergeben sich Änderungen im
Auszahlungsstand (+ 2,1 Mio. €) sowie im Bereich der Kostenentwicklung (- 3,7 Mio. €), welche
teilweise in die Verpflichtungen überführt werden konnten (+ 1,5 Mio. €). Diese Verpflichtungen
betreffen größtenteils die Kostengruppe 700 (Honorarkosten) sowie vertraglich vereinbarte
Preissteigerungen. Die gebildeten Rückstellungen (Kostenentwicklung) in der Kostengruppe 300
wurden von der Objektüberwachung überprüft und angepasst. Die Gesamt-Kostenprognose hat sich
im Vergleich zum Vormonat somit reduziert - sie beläuft sich auf 551,1 Mio. € bzw. 574,5 Mio. €
inklusive Risikokosten.
Mit der Gesamtbudgeterhöhung vom 26.09.2019 auf 554,1 Mio. € wurde die Handlungsfähigkeit des
Bauherrn zur Fortführung des Bauvorhabens aufrechterhalten. Somit sind die ermittelten
Prognosekosten momentan durch das zur Verfügung stehende Budget gedeckt. Die Prognosekosten
inkl. Risikokosten sind durch das Budget nicht gedeckt.
(348,39 Mio €) (281,96 Mio €)
(97,53 Mio €)
(23,73 Mio €)
(403,23 Mio €)
(150,14 Mio €)
(553,37 Mio €)
(17,06 Mio €)
3. ProjektKOSTEN
KostenVERLAUF der letzten 6 Monate
338 Mio. € 341 Mio. € 343 Mio. € 346 Mio. € 348 Mio. € 350 Mio. €
391 Mio. € 394 Mio. € 396 Mio. € 401 Mio. € 403 Mio. € 405 Mio. €
554 Mio. € 554 Mio. € 553 Mio. € 553 Mio. € 553 Mio. € 551 Mio. €
404 Mio. €
554 Mio. €
250 Mio. €
300 Mio. €
350 Mio. €
400 Mio. €
450 Mio. €
500 Mio. €
550 Mio. €
600 Mio. €
06.2019 07.2019 08.2019 09.2019 10.2019 11.2019
Auszahlungsstand Verpflichtungen Prognose Budget
(23,40 Mio €)

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Planung
Die Entwurfsplanung (LPH 3H) zur Heilung der TA-Planung wurde zum 31.05.2019 durch die Planer für alle Kostengruppen übergeben und befindet sich aktuell im Prüfungsprozess bei
den Bühnen Köln und Ihren Beauftragten. Weiterhin gestaltet sich der Nachbearbeitungsbedarf der LPH 3H für einige Bauteile umfangreicher als erwartet.
Die Ausführungsplanungen (LPH 5H) der Bauteile Kinderoper und Kleines Haus sind bis Ende 2019 in der finalen Bearbeitung. Die Ausführungsplanungen (LPH 5H) für die Bauteile
Opernhaus und Schauspielhaus sind in der Bearbeitung.
Ausschreibung und Vergabe
Aktuell liegt der Schwerpunkt der Arbeiten in der Erstellung von Leistungsverzeichnissen und der Durchführung von Ausschreibungs- und Vergabeverfahren für die Hauptmaßnahmen
der technischen Anlagen.
KG 300 Bauwerk — Baukonstruktionen:
Die Dachabdichtungs-, Wärmedämmverbundsystem- und Rohbauarbeiten sind beauftragt. Die Angebote zu Estricharbeiten einzelner Bauteile befinden sich derzeit in der Prüfung.
Die Ausschreibungsunterlagen für weitere Estrich-, Fliesen- und Bodenbelagsarbeiten sind in Bearbeitung.
KG 400 Bauwerk — Technische Anlagen:
Zur Zeit befinden sich die Ausschreibungsunterlagen aller Bauteile für die Gewerke Wärmeversorgungsanlagen, Feuerlöschanlagen, Starkstromanlagen, raumlufttechnischen Anlagen
und der Kälteanlagen für raumlufttechnische Anlagen in der finalen Bearbeitung.
Für die übrigen Gewerke wurden im Rahmen der Firmengespräche die bestehenden Vertragsverhältnisse durch Zusatzvereinbarungen ergänzt, so dass keine gesonderten
Vergabeverfahren erforderlich sind.
Drei der im Rahmen der vorgezogenen Maßnahmen benötigten Gewerke der technischen Anlagen wurden beschränkt neu ausgeschrieben. Bei den technischen Anlagen sind an
verschiedenen Stellen Montage- und Demontagearbeiten notwendig. Hierfür wurde ein Unternehmen gesucht, das diese Arbeiten für verschiedene technische Gewerke durchführen
kann, die entsprechende Submission ist erfolgt.
Ausführung
Zur Zeit finden die Arbeiten zur Mängelbeseitigung der bereits abgenommenen Gewerke wie Rohbau, Dachabdichtungen, Metallfassaden statt. Gleichzeitig befinden sich die Gewerke
Kunst- und Natursteinarbeiten in den Treppenhäusern und Zuwegungen sowie die Schlosserarbeiten und Aufzüge in der Fertigstellung, so dass zu Beginn der Hauptmaßnahmen
Störungen durch unbeteiligte Gewerke vermieden werden.
Die vorgezogenen Maßnahmen Dachabdichtung, Wärmedämmverbundsystem und Rohbauarbeiten als Vorbereitung der Hauptmaßnahmen sind in der Ausführung.
Die theatertechnischen Gewerke der KG 479 befinden sich weiterhin in den Bauteilen Opernhaus und Schauspielhaus in der Fertigstellung zur Durchführung von Sachverständigen-
Abnahmen. Gleichzeitig werden bereits Inbetriebnahmen und Schulungen der Bühnenmitarbeiter an den bühnentechnischen Anlagen durchgeführt.
4. ProjektSCHWERPUNKTE

Die Oberbürgermeisterin 
Dezernat, Dienststelle  
VII/46 
 
Vorlagen-Nummer  18.12.2019 
 4391/2019 
Mitteilung 
öffentlicher Teil 
Gremium Datum 
Betriebsausschuss Bühnen der Stadt Köln 28.01.2020 
Finanzausschuss 03.02.2020 
Rechnungsprüfungsausschuss 04.02.2020 
Unterausschuss Kulturbauten 03.03.2020 
 
Bericht über die Sanierung der Bühnen am Offenbachplatz – Stand: 30.11.2019 
Mit dem Monatsbericht November 2019 gibt die Verwaltung den aktuellen Sachstand zur Sanie rung der 
Bühnen am Offenbachplatz zur Kenntnis. 
 
Die Ausführungsplanung für das Opernhaus befindet sich nach wie vor im Verzug, da auch im November 
der Schwerpunkt der Planungsleistungen bei den Nach arbeiten der erweiterten Entwurfsplanung für das 
Opernhaus lag. An dieser Stelle ist bislang ein Verzug von 14 Wochen festzustellen. Die Projektsteuerung 
hat deshalb jetzt einen Prozess mit allen Pla nern aufgesetzt, in dem Möglichkeiten zur Optimierung der 
Planungsleistungen der Ausführungsplanung für alle Bauteile diskutiert und vereinbart werden solle n. Der 
Workshop zur Ver besserung der Zusammenarbeit zwischen den Planungsbeteiligten wurde am 
14.11.2019 durch geführt.  
 
Für den Nacharbeitungsbedarf der erweiterten Entwurfsplanung wurde den Planern der Haus technik eine 
Frist bis Mitte Dezember 2019 gesetzt.  
 
Für die Ausführungsplanung der Kinderoper, des Schauspielhauses und des Kleinen Hauses haben die 
Arbeiten bereits begonnen, diese Planungen sind allerdings nicht zeitkritisch.  
 
Im November konnte die Erarbeitung der Vergabeunterlagen für die fün f neu auszuschreiben den hau s-
technischen Gewerke weitgehend abgeschlossen werden. Darin sind die Baustellen gemeinkosten und die 
optional ausgeschriebenen Planungsleistungen durch Herausnahme aus den Leistungspreisen ausposit i-
oniert. Für die Firmen bedeute t diese Auspositionierung einen Gewinn an Sicherheit in ihrer Kalkulation 
und im Vollzug der Baustelle. Die Vorankündi gung der Ausschreibungen zur Veröffentlichung auf der e u-
ropäischen Vergabeplattform Ted wurde im November 2019 vorbereitet und kann im De zember veröffent-
licht werden. Die Veröffentlichung der Ausschreibungen ist jetzt für den Jahresbeginn 2020 vorgesehen.     
 
Die Kostenprognose reduzierte sich im November 2019 gegenüber dem Oktober 2019 von 553 Mio. € auf 
551 Mio. €. Bei Berücksichtigung aller bekannten Risiken steht diese Prognose jetzt bei 574 Mio. €. Die 
Ausgaben stiegen im November um 2,1 Mio. € auf 350 Mio. € und die Verpflichtun gen um 1,5 Mio. € auf 
405 Mio. €.  
 
Im Bereich der vorgezogenen Maßnahmen wurden die im Sommer 2019 nicht erfolgreichen Ausschre i-
bungen erneut veröffentlicht. Für eine Leistung lagen zum Submissionstermin meh rere Angebote vor, für 
eine andere gab es auch bei dieser Ausschrei bung kein Angebot.   
 
gez.  Streitberger