"Flüchtlinge in Köln willkommen heißen" - ein Projekt zur Unterstützung von Flüchtlingsinitiativen – Kooperationsprojekt Forum für Willkommenskultur Träger: Kölner Flüchtlingsrat e. V. und Kölner Freiwilligen Agentur e. V.

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Veranstaltungen Januar 2015 – Oktober 2016 
 
1. Austauschplattform für Willkommensinitiativen 
• Vernetzungstreffen – In Kooperation mit der Melanchthon-Akademie 
Das Vernetzungstreffen für Willkommensinitiativen fand zur Diskussion aktueller Fragen und zur 
gegenseitigen Information i.d.R. einmal im Quartal statt.  
25.02.2015, 21.05. 015, 26.08.2015, 26.11.2015, 21.04.2016, 30.06.2016, 27.10.2016  
Teilnehmer(innen)zahl: ca. 520 Personen 
• Barcamp– In Kooperation mit der Melanchthon-Akademie 
Im halbjährlichen Turnus bot das Barcamp Willkommensinitiativen und weiteren Freiwilligen aus der 
Flüchtlingsarbeit die Gelegenheit, sich zu selbstgewählten Themen auszutauschen, 
Qualifizierungseinheiten anzubieten oder kollegiale Beratung einzuholen. 
20.6.2015, 30.01.2016, 27.08.2016. Teilnehmer(innen)zahl: insgesamt 203 
 
 
2. Beratung und Qualifizierung von Willkommensinitiativen 
 
• 09.03.2015, 18.04.2015 : „Kreative Methoden der (nich tsprachlichen) 
Kontaktaufnahme in der Nachbarschaft“ 
In dem interaktiven Workshop konnten sich 35 Vertreter/innen aus Willkommensinitiativen auf die 
ersten Schritte des Kennenlernens zwischen Freiwilligen und Flüchtlingen vorbereiten.  
 
• 20./21.03.2015: „Mehr Macht und mehr Beteiligung“ - Community Organizing für 
Willkommensinitiativen 
Zweitägiger, interaktiver Workshop mit Paul Cromwell, Community -Organizer aus den USA für 
Vertreter/innen von Willkommensinitiativen mit 10 Teilnehmenden.  
 
• 17.08.2015: „Welten begegnen sich“ - Respektvolle Zusammenarbeit zwischen Haupt- 
und Ehrenamtlichen 
Funktionen und Aufgabengebiete von hauptberuflichen Kräften und ehrenamtlich Engagierten,  
Abgrenzungen und Berührungspunkte waren Thema der Veranstaltung. Zur Zusammenarbeit 
 
Forum für           
Willkommenskultur 
 
 
Kölner Flüchtlingsrat e.V. 
 
Vernetzen, Qualifizieren und Begleiten - für eine Willkommenskultur für Flüchtlinge

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berichteten Vertreter/innen von Willkommensinitiativen und Flüchtlingsheimen.  Es nahmen 78 
Personen teil.  
 
• 19.10.2015: „Vom Zauber des Anfangs und den Mühen der Ebene“ -  
Erfahrungsberichte von Willkommensinitiativen 
Akteure aus unterschiedlichen Willkommensgruppen teilten ihre Erfahrungen zur Entwicklung der 
Initiativen, Herausforderungen und Erfolgen. Organisationsentwickler Peter Wattler -Kugler half bei 
der Einordnung d er Erfahrungen mit Blick auf die Dynamik von Freiwilligeninitiativen.  25 Personen 
waren bei der Veranstaltung.  
 
• 14.11.2015: „Wo gehobelt wird, fallen Späne“ - Workshop zur konstruktiven 
Konfliktlösung 
Der Workshop beschäftigte sich mit Konflikten in der freiwilligen Arbeit mit und für Flüchtlinge, um ein 
Verständnis für die Entstehung von Konflikten zu entwickeln und Handwerkszeug zur Konfliktlösung zu 
vermitteln. 14 Freiwillige nahmen teil.  
 
• 07.12.2015: „Die Frau aus dem Baum“: Im Gespräch mit Napuli Langa 
Bericht der Refugee-Aktivistin Napuli Langa. Zweisprachige Veranstaltung auf Deutsch und Englisch mit 
25 Personen.  
 
• 16.02.2016: „Versichert im Engagement“ -  Informationen über die Landesversicherung 
NRW 
Ehrenamtliche, die nicht im Rahmen einer Trägerorganisation tätig und somit nicht gesetzlich 
unfallversichert sind, haben Anspruch auf einen kostenlosen Haftpflicht - und 
Unfallversicherungsschutz durch die Landesversicherungen NRW. Mitarbeitende des im Auftrag des 
Landes tätigen Unionversicherungsdienstes stellten Interessierten die Leistung en vor und 
beantworteten Fragen der 8 Teilnehmer*innen.  
 
• 26.02.2016. „Interkulturelle Kompetenz -  ein Schlüssel zum gegenseitigen Verstehen“ 
Der interkulturelle Workshop sensibilisierte für Fragen von Migration und Kultur, insbesondere mit 
Blick auf Unterschiede und Gemeinsamkeiten, und förderte bei den teilnehmenden freiwillig 
Engagierten in der Arbeit mit Flüchtlingen eine Auseinandersetzung mit eigenen inneren Bildern und 
kulturellen Prägungen. Trainerin: Susanne Bourgeois 
 
• 11.04.2016: „Zur freien Verfügung“- Praxistipps (& Austausch) für die Gründungs- und 
Anfangsphase einer Willkommensinitiative 
Freiwillige, die sich in der Gründungsphase einer Willkommensinitiative befanden, konnten  an 
Erfahrungen anderer Initiativen teilhaben, so von ihnen lernen und Anregungen für die eigene Praxis 
sammeln. Die Moderation hatte Peter Wattler-Kugler, es nahmen 9 Personen teil. 
 
• 22.06.2016: „Rainbow Refugees- zur Situation von LGBTI-Geflüchteten“ 
Kooperationsveranstaltung mit „Rainbow Refugees Cologne – Support Group“ und Queeramnesty Köln

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In der gemeinsamen Veranstaltung zum CSD informierten die Partner, wel che 
Menschenrechtsverletzungen an queeren Personen in den Herkunftsländern stattfinden, wie es um 
die Gewährung von internationalem und nationalem Schutz für LGBTIQ-Geflüchtete steht und wie die 
Situation von LGBTIQ-Geflüchteten in Deutschaland aussieht. E s fand ein angeregter Austausch über 
die Art und Weise, wie eine gelingende Willkommenskultur und Zusammenarbeit mit den Betroffenen 
aussehen kann, statt. 25 Personen nahmen teil.  
 
 16.07.2016, Ehrenamtliches Dolmetschen: Eine Auseinandersetzung mit der Rolle als 
Sprachbegleiter* 
Kooperationsveranstaltung mit Health Buddies oder Conn[Ɛ]ction 
Der Workshop bot Freiwilligen, die ehrenamtlich Dolmetschen, einen Raum zum Austausch, zur 
Auseinandersetzung mit ihrer Rolle und zum reflektieren von Aspekten einer qualitativen sprachlichen 
Begleitung. Referentin: Meera Sivaloganathan 
 
Veranstaltungsreihe Flucht, Asyl und Flüchtlingsarbeit und Zusatzveranstaltungen 
Regelmäßig am 3. Mittwoch im Monat von 18-20:30 Uhr bietet das Forum für Willkommenskultur eine 
Veranstaltung zu Asylrecht, aufenthaltsrechtlichen Fragen, Lebenslagen von Flüchtlingen und 
aktuellen Fragen der Flüchtlingsarbeit. In 2015 fanden neun Veranstaltungen mit 210 
Teilnehmer(inne)n statt: 
• 18.03.2015: Asylrecht (Thomas Zitzmann) 
• 15.04.2015: Aufenthaltsrecht: Unerlaubte Einreise, Verteilung (Birte Lange) 
• 20.05.2015: Lebenslagen von Flüchtlingen: Schwerpunkt Wohn en (Gesa Bokranz, Thomas 
Zitzmann) 
• 17.06.2015: Neubestimmung des Bleiberechts u. der Aufenthaltsbeendigung (Christina Boeck) 
• 19.08.2015: Besondere Schutzbedürftigkeit von Flüchtlingen (Birte Lange) 
• 16.09.2015: Aus der Flüchtlingsunterkunft in privaten Wohnraum (Özlem Esen, Nahid Fallahi) 
• 21.10.2015: Arbeitsmarktzugang von Flüchtlingen (Svea Ssamanya) 
• 18.11.2015: Bevormundete Flüchtlinge? (Stephan Dünnwald) 
• 16.12.2015: Asylrecht (Thomas Zitzmann) 
• 20.01.2016: Aufnahme und Verteilung unbegleiteter minderjähriger Flüchtlinge (Sabine 
Schick) 
 26.01.2016: Zusatzveranstaltung: Gute Flüchtlinge – Schlechte Flüchtlinge? (Markus End) 
• 17.02.2016: Asylbewerberleistungsgesetz (Eva Steffen) 
• 16.03.2016: Frauen auf der Flucht (Denise Klein, Shewa Sium) 
• 20.04.2016: Flüchtlingsarbeit mit traumatisierten Flüchtlingen (Lina Hüffelmann) 
• 18.05.2016: Ausbildungs- und Arbeitsmarktzugang von Flüchtlingen (Dr. Michael Strucken) 
• 15.06.2016: Rassistische und extrem rechte Hetze gegen Flüchtlinge (Carolin Hesidenz, Hans-
Peter Kilguss) 
• 17.08.2016: Auszug aus dem Wohnheim (Özlem Esen) 
• 21.09.2016: Grundlagen des Asylrechts (Thomas Zitzmann, Christina Dück)

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• 19.10.2016: Flucht und Behinderung (Wolfram Buttschardt) 
• Zusatz: Eintägiger Workshop „Argumentieren gegen Rassismus“ am 01.10.2016 (Kooperation 
mit der ibs des NS-Dokumentationszentrums) 
 
Energiestation – Supervision für Freiwillige in der Flüchtlingsarbeit 
Termine 2015: 23.02. 2015, 23.03.2015, 04.05. 2015, 11.06. 2015, 30.07. 2015, 20.08. 2015, 14.09. 
2015, 29.10. 2015, 08.12. 2015, 12.01.2016., 15.02.2016, 17.03.2016, 18.04.2016, 23.05.2016, 
23.06.2016, 27.07.2016, 30.08.2016, 15.09. 2016, 25.10. 2016 
Teilnehmer(innen)zahl: jeweils zwischen ein bis sechs Personen. 
 
3. Veranstaltungen für Freiwilligeninitiativen vor Ort/Beratungen zum Thema bürgerschaftliches 
Engagement „on demand“ 
Das Forum für Willkommenskultur bietet den Wil lkommensinitiativen auf Wunsch und vor Ort 
Veranstaltungen zu Flucht, Asyl und Flüchtlingsarbeit; Beratung zum Thema bürgerschaftliches 
Engagement sowie Beratung zum Thema Nachbarschaftsarbeit an.  
• 19.01.2015: Podiumsteilnahme Willkommenskultur, Bezirksrathaus Lindenthal 
• 04.02.2015: Infoveranstaltung für Flüchtlingshilfe Blumenberg 
• 06.02.2015: Besprechung mit Projekt der Ev. Kirchengemeinde Bergisch Gladbach 
• 02.03.2015: Projektvorstellung beim Runden Tisch Flüchtlinge und Einwanderer Mülheim 
• 05.03.2015: AG Willkommen Lindenthal, Bezirksrathaus Lindenthal 
• 16.03.2015: Projektvorstellung bei der Kölner Syrienhilfe 
• 17.03.2015: Projektvorstellung für ev. Schulpfarrer/innen, Ev. KV Köln u. Region, Schulreferat 
• 26.03.2015: Infoveranstaltung, Flüchtlingshilfe Blumenberg 
• 15.04.2015: Infoveranstaltung, Willkommen in Weiden und Lövenich 
• 28.04.2015: Infoveranstaltung bei Runder Tisch Riehl 
• 23.05.2015: Projektvorstellung bei „Willkommen in Brück“ 
• 15.06.2015: Projektvorstellung, Ev. Gemeinde Köln, Christuskirche 
• 19.06.2015: Diskussion mit „Initiative für Sozialen Wandel“ 
• 25.06.2015: Infoveranstaltung, Flüchtlingshilfe Blumenberg 
• 15.08.2015: Referat, Willkommen in Deutz  
• 25.08.2015: Infoveranstaltung für Freiwillige, Vingster Treff 
• 27.10.2015: Beratung, wiro, Köln-Rondorf 
• 28.10.2015: Beratung, Willkommen in Nippes – Rechtsgruppe 
• 28.11.2015: Beteiligung am Infostand von wiro, Köln-Rondorf 
• 03.09.2015: Vorstellen Forum für Willkommenskultur bei „Willkommen in Nippes“ 
• 08.09.2015: Vorstellen des Forum für Willkommenskultur beim AK BürgerInnen-Stadt, Die Grünen 
Köln 
• 01.12.2015: Vorstellung des Forum für Willkommenskultur beim Plenum Willkommen in Ehrenfeld

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• 14.12.2015: Beratung LGBTIQ-Gruppe, Kölner Freiwilligen Agentur 
• 18.12.2015: Beratung LGBTIQ-Refugees-Initiative, Kölner Flüchtlingsrat e.V. 
• 16.08.2015: Vorstellen des Forum für Willkommenskultur und andere Engagementmöglichkeiten 
,Willkommen in Ehrenfeld, Kölner Freiwilligen Agentur 
• 04.01.2016: Infoveranstaltung Theater Klüngelpütz zum Thema „Flüchtlinge in Köln – 
Lebensbedarfe und Unterstützungsmöglichkeiten – Wie können sich Kulturinitiativen und Theater 
engagieren?“ 
• 06.01.2016: Beratung LGBTIQ-Refugees-Initiative, Kölner Flüchtlingsrat e.V. 
• 09.01.2016: Beratung Projekt „Millimetertraining“, Kölner Flüchtlingsrat e.V. 
• 03.02.2016: Beratung Projekt „Millimetertraining“, Kölner Flüchtlingsrat e.V. 
• 29.04.2016: Gespräch mit  LGBTIQ-Refugees-Initiative und Queer Amnesty , Kölner Flüchtlingsrat 
e.V. 
 
4. Vermittlung von engagementinteressierten Einzelpersonen an Willkommensinitiativen u.a. 
Regelmäßige Informationsveranstal tungen/Gruppenberatungen in der Kölner Freiwilligen Agentur 
über eigene und fremde Projekte zum Engagement mit und für Flüchtlinge(n).  
Termine 2015: 05.01.,19.01., 29.01., 02.02., 11.02., 18.02., 23.02., 08.04., 21.04., 28.04., 05.05., 26.05., 
16.06., 21.07., 28.07., 11.08., 18.08., 24.08., 25.08., 01.09., 15.09., 22.09., 29.09., 01.10., 13.10., 20.10., 
27.10., 03.11., 17.11., 08.12.2015 
Termine 2016: 12.01., 26.01., 09.02., 16.02., 08.03., 22.03., 05.04., 19.04., 26.04., 17.05 ., 14.06., 
12.07., 23.08., 06.09., 20.09., 04.10., 18.10. 
Teilnehmer(innen)zahl: 323 (2015) und 117 (2016) 
Zusätzlich die Beantwortung von ca. 800 Anfragen (2015 und 2016) per Telefon und Email zur 
Information über die „Willkommenskultur“ in Köln und wie man sich dort engagieren kann, bezüglich 
des Rundbriefs und zu Veranstaltungen und Vernetzungsmöglichkeiten.  
 
 
5. Aufbau einer Unterstützungsstruktur von Willkommensinitiativen vor Ort 
• Kooperation mit wiku-koeln.de 
23.02.2015: Gespräch „Vernetzung auf wiku-koeln.de“ 
 
• Qualifizierung zur Trainer/-innen für Willkommenstandems 
Kooperationsveranstaltung Forum für Willkommenskultur und Melanchthon-Akademie 
Aufbauend auf den Erfahrungen der „Mentorenschaften für Flüchtlingsfamilien“ wurden Freiwillige 
qualifiziert, Willkommenstandems zwischen Flüchtlingen und Freiwilligen vor Ort zu initiieren und zu 
begleiten.  
Termine: 23.04.2015, 09./10.05.2015, 30./31.05.2015, 12.06.2015 
Teilnehmer(innen)zahl: 8 Personen.

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• Patenprojekte – Wie können sie gelingen? Was sind die Herausforderungen?  
Erfahrungsaustausch für professionelle und freiwillige Koordinator(inn)en von Patenprojekten zu 
Fragen der Projektplanung und -durchführung. 
Termin: 03.12.2015. Teilnehmer(innen)zahl: 14 Personen 
 
• Mentor*innen, Tandems, Friends, Welcomepartner*innen – Wie können Projekte zur 1:1-
Unterstützung für geflüchtete Menschen gelingen? 
Erfahrungsaustausch für ehrenamtliche Koordinator(inn)en vo n Tandempartnerschaften zwischen 
Geflüchteten und Freiwilligen zur Planung und Durchführung von Tandemprojekten auftreten. 
Termin: 28.04.2016 Teilnehmer(innen)zahl: 6 Personen. 
 
• Integreat, der mobile Alltagsguide - Auch für Köln? 
Über die von der TU München entwickelte App können sich Geflüchtete und Engagierte in 
verschiedenen Sprachen informieren. Auch für Köln könnte die App eine große Hilfe sein. Das Forum 
für Willkommenskultur unterstützte die Initiative eines Freiwilligen zur Übertragung der APP nach 
Köln. 
Datum: 11. Februar, um 18:30 – 21:00 Uhr, Teilnehmer(innen)zahl:  12 Personen 
Weiteres Treffen in einer Arbeitsgruppe: 25.04.2016, 18:30 –20:30 Uhr 
 
6. Kooperationen mit Stadtverwaltung und Wohnheimen 
Lindenthal: 19.01.2015, 05.03.2015 
Nippes: Runder Tisch für Flüchtlinge im Stadtbezirk Nippes: 17.03.2015, 16.06.2015, 29.09.2015, 
26.01.2016; 28.04.2016; 14.06.2016 (sowie Vorbereitungstreffen der Hauptamtlichen: 20.01.2016, 
08.06.2016, 26.09.2016) 
Kalk: Informationsaustausch mit IKD: 05.05.2015; Gedanken- und Erfahrungsaustausch mit Haupt- 
und Ehrenamtlichen im Stadtbezirk Kalk: 07.03.2016 
Innenstadt: AK Kommunikation Innenstadt: 11.05.2015, 25.06.2015, 10.08.2015, 07. 09.2015, 
29.10.2015, 21.01.2016, 17.03.2016, 12.05.2016, 30.06.2016, 08.09.2016  
Chorweiler: Koordinierungsgruppe „Flüchtlinge im Kölner Norden“: 27.05.2015, 12.08.2015, 
22.09.2015, 06.10.2015, 20.11.2015, 19.05.2016, 13.09.2016 
Ehrenfeld: 01.12.2015 (vgl. 2.3) 
Riehl: Vorstellen des Forum für Willkommenskultur, DRK Boltensternstraße ,19.05.2016 
Höhenhaus: Vorstellen des Forums für Willkommenskultur, Caritas Posadowskystraße, 01.06.2016 
Porz: Vorstellen des Forum für Willkommenskultur, DRK Friedrich-Naumann-Straße , 18.04.2016 
Neustadt-Süd: Vorstellen des Forum für Willkommenskultur, DRK Vorgebirgstraße, 30.06.2016 
Pesch: Vorstellen des Forum für Willkommenskultur, DRK Schulstraße, 08.06.2016 
 
7. In und über die Stadtgrenzen hinaus – Veranstaltungen mit anderen Akteuren 
• 06.03.2015: Vernetzungstreffen der Initiativen beim Flüchtlingsrat NRW, Bochum

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 22.04.2015: Veranstaltung für Amtsvormünder, Köln 
• 27.04.2015: Hauptreferat bei wkiwk, Wermelskirchen 
 07.05.2015: Schulung, Netzwerk Ehrenamtliche Einzelvormundschaften Köln 
 08.10.2015: Referat bei der internationalen filmschule köln (ifs), Köln-Mülheim 
• 22.09.2015: Referat für Zentrum für schulpraktische Lehrerausbildung, Siegburg 
• 29.05.2015: Engagiert in Köln – Gemeinsam engagiert für Flüchtlinge, Stadt Köln, Rathaus 
 29.05.2015: Beteiligung „Refugees Welcome“ – Nachbarschaftsfest, Fachhochschule Köln 
• 21.08.2015 Beteiligung an der Kunstaktion „Sanctuary and Sustenance“ , Kirche St. Michael,  
Köln 
 06.09.2015: Stand beim Kölner Ehrenamtstag 
 21.09.2015: Impuls beim Thementag „Endlich angekommen?“ Wie das freiwillige Engagement 
von und für Flüchtlinge gelingen kann? bagfa e.V., Berlin 
 21.10.2015: Workshop bei der 4. Herbstakademie des Forum für Seniorenarbeit, Thema 
„Heimat“, in Kooperation mit dem Kuratorium Deutsche Altershilfe, Münster 
 24.10.2015: Impuls 4. Kölner Stiftungstag 
 06.11.2015: Impuls auf Fachtagung „Jeder zweite Flüchtling ist ein Kind“ – Herausforderungen 
für die Kinder- und Jugendhilfe, Landschaftsverbands Rheinland 
 9.–11.11.2015, Workshop „Engagement mit und für Flüchtlinge “ bagfa - Jahrestagung 2015, 
Bad Sooden-Allendorf 
• 23.11.2015: Fachforum bei der Fachtagung „Neu zugewanderte Kinder und Jugendliche“ , KI 
Soest 
 07./08.12.2015: Sozialstand „Willkommenskultur für Flüchtlinge“ Weihnachtsmarkt am Dom, 
in Kooperation mit der Aktion Neue Nachbarn in Köln 
 18.01.2016: Veranstaltung des SPD -Ortsvereins Weiden, Lövenich, Junkersdorf, Widdersdorf 
zum Thema „Fluchtziel Europa: Herausforderungen für Gesellschaft und Politik“, Vortrag „Was 
heißt Integration  von Flüchtlingen und was kann man dafür tun?“, Teilnahme an der 
Podiumsdiskussion mit Dagmar Dahmen und Rolf Mützenich 
 10.02.2016: Impuls: „Ehrenamtliches Engagement mit und für Flüchtlinge“ Inner Wheel Club 
Köln 
 13.02.2016: Veranstaltung des Kommunalpolitischen Forums NRW e.V. zur Flüchtlingspolitik 
in NRW: Willkommenskultur oder Ausgrenzung und Abschieber egime?, Vortrag „Zur 
flüchtlingspolitischen Situation in NRW“ 
 26.02.2016: Informationsgespräch mit Iris Strohmeier, Stadt Bergheim, zur Arbeit des Forum 
für Willkommenskultur und Unterstützungsstrukturen für Willkommensinitiativen 
 29.02.2016: Impuls auf Veranstaltung „Unternehmen engagiert in der Flüchtlingshilfe" ; 
Melanchthon-Akademie, Köln 
 03.03.2016: Impuls und Diskussion beim Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche 
Aufgaben zum Ehrenamtlichen Engagement in der Flüchtlingshilfe, Köln 
 16.03.2016: Gesprächsrunde: Beschwerden von Bewohner/innen der 
Notaufnahmeeinrichtung, Gymnasium Kreuzgasse 
• 03.05.2016: Fortbildung für ehrenamtliche Vormünder, SKF

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• 14.05.2016: Sommerblut, Ein Konzert für Kölner und Flüchtlinge, Philharmonie 
 30.05.2016: Ratschlag „Köln stellt sich quer“, Referat und Arbeitsgruppe „Willkommenskultur? 
– Signale gegen Rassismus“, EL-DE-Haus, NS-Dokumentationszentrum 
 31.05.2016: Veranstaltung „Bürgerschaftliches Engagement in der Flüchtlingshilfe, Kölner 
Netzwerk Bürgerengagement,  Historisches Rathaus 
 01.06.2016, 04.10.2016: Gesprächs- und Veranstaltungsreihe "Flüchtlinge und Zuwanderung 
– Lassen Sie uns darüber reden!" mit Landtagsabgeordneten Andreas Kossiski 
 15.06.2016: Impuls beim „Erfahrungsaustausch zu Förderung von Flüchtlingsprojekten durch 
Kölner Stiftungen“, initiiert durch RheinEnergie Stiftungen, Köln 
 05.09.2016: „ Erfahrungsaustausch zu Förderung von Flüchtlingsprojekten durch Kölner 
Stiftungen“, initiiert durch RheinEnergie Stiftungen, Schokoladenmuseum Köln, Vorstellung 
des Forums und Referat „Aktuelle Flüchtlingssituation in Köln – Initiativen und Bedarfe“ 
 04.09.2016: Stand beim Kölner Ehrenamtstag 
• 30.09.2016: Session bei Veranstaltung „Wir alle sind Stadtgesellschaft“, Historisches Rathaus, 
Köln 
 
8. Weiteres zur Information und Vernetzung  
• Rundbrief 
seit Februar 2015: monatlicher Rundbrief, seit September 2015 zweiwöchentliche Herausgabe 
Erstausgabe 18.02.2015:, 1 Seite, ca. 80 Empfänger/-innen 
Ausgabe 27.09.1016: 8 Seiten an 1689 Empfänger/-innen 
 
• Fachgespräch Initiativen und Politik 
Das Forum für Willkommenskultur hatte am 01.06.2015 auf Wunsch von Kölner 
Willkommensinitiativen ein Fachgespräch mit Vertreter/ -innen aus Willkommensinitiativen und 
Mandatsträgern (Rat der Stadt Köln, Landtag NRW, Bundestag) initiiert und moderiert. Aus diesem 
Fachgespräch hat sich im Nachgang der Arbeitskreis Politik entwickelt, in dem Engagierte aus 
verschiedenen Willkommensinitiativen vertreten sind. 
03.02.2016, 14.03.2016: Gespräche mit dem Arbeitskreis Politik 
29.08.2016: Teilnahme am Treffen des Arbeitskreises Politik 
 
• Initiierung der AG „Koordination im Ehrenamt“ 
Um eine gute Zusammenarbeit zu ermöglichen und Parallelstrukturen zu vermeiden, hat das Forum 
für Willkommenskultur im Frühjahr 2015 Vertreter/-innen der Wohlfahrtsverbände zum Austausch 
eingeladen. Daraus ist die AG „Koordination im Ehrenamt“ entstanden. Eingeladen sind Vertreter/-
innen von Wohlfahrtsverbänden und Organisationen, die das bürgerschaftliche Engagement mit 
und für geflüchtete Menschen in Köln fördern. IM Jahr 2016 schlos sen sich Vertreter*innen des 
Kölner Netzwerk Bürgerengagement an.  
Treffen: 28.01.2016, 11.04.2016; 13.06.2016; 29.08.2016,

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• Sprachbrücken 
Mehrsprachige Freiwillige unterstützen Begegnungen in der Willkommenskultur 
Im Frühjahr 2015 startete der Aufbau ein es Pools an Freiwilligen, die sich als Dolmetscher/ -innen 
im Flüchtlingsbereich anbieten. Ende 2015 umfasste der Dolmetscherpool 126 Dolmetscher/-innen 
mit im Durchschnitt zwei Sprachen, in die übersetzt werden kann. Ende Oktober 2016 sind 197 als 
ehrenamtliche Sprachmittler/ -innen registriert. Von Juni bis Dezember 2015 fragten 22 -mal 
Freiwillige, ca. 20 -mal gemeinnützige Organisationen oder Initiativen nach einer Unterstützung 
durch Dolmetscher/ -innen. Es fanden ca. 40 erfolgreiche Vermittlungen statt. Im  Jahr 2016 
erreichten uns bis Mitte Oktober über 100 Anfragen, geschätzt die Hälfte konnte positiv vermittelt 
werden. Oft scheitert jedoch eine Vermittlung an der extremen Kurzfristigkeit der Anfrage.  
Der Austausch und die Zusammenarbeit mit Kölner Initia tiven wie Health Buddies oder 
Conn[Ɛ]ction, die auch freiwillig engagierte Dolmetscher/ -innen vermitteln, wurden Ende des 
Jahres 2015 angestoßen. Daraus entstanden in Kooperation mehrere Veranstaltungen: 
Austauschtreffen: Ehrenamtliches Dolmetschen – Was ist zu beachten?/Wie können sich die Pools 
gegenseitig unterstützen und kooperieren? (15.01., 23.02., 12.04., 19.10., Kölner Freiwilligen 
Agentur) 
Aus den Austauschtreffen ergab sich auch die Idee eine Forums -Veranstaltung für ehrenamtliche 
Sprachbrücken zu  organisieren um qualifiziert und reflektiert in das Engagement zu starten: 
„Ehrenamtliches Dolmetschen: Eine Auseinandersetzung mit der Rolle als Sprachbegleiter*in“  
(16.07.16, Bürgerzentrum Kalk) 
Auch beim BarCamp am 30.01.2016 und 27.08.2016 wurde jewei ls ein Workshop für die 
Sprachbrücken zum Austausch angeboten und um Rückmeldungen zu bekommen, wie sie gerne in 
ihrem Engagement begleitet werden wollen. 
 
 Vermittlung von ehrenamtlichen Supervisor/-innen und Coaches 
Das Forum für Willkommenskultur vermittelt zwischen Freiwilligen, die sich in der Flüchtlingsarbeit 
engagieren, und ehrenamtlich tätigen Supervisor/-innen, die das Engagement in der Flüchtlingshilfe 
durch pro-bono-Supervision unterstützen möchten. 
 
• Veranstaltung WEITER MACHEN! Warum sich eine Willkommenskultur für Alle lohnt 
Öffentliche Veranstaltung mit Podiumsprogramm und Markt der Möglichkeiten von 
Willkommensinitiativen und Projekten. Auf der Bühne berichteten Freiwillige und Geflüchtete über 
ihre Beteiligung und die Wirkung der Willkommensk ultur und Vertreter*innen aus Verwaltung, 
Förder*innen und Projektträgern diskutierten über Chancen, Grenzen und Bedarf. Es nahmen 280 
Personen teil.  
Termin: Freitag, 22.04.2016, VHS-Forum im Kulturquartier (Rautenstrauch-Joest-Museum) 
 
• Neu im Angebot seit Juli 2016: Veranstaltungsangebote auf Anfrage 
Seit Juli 2016 sind mehrere Veranstaltungsformate im Angebot, die kurzfristig und auf  Anfrage bzw. 
nach Bedarf vor Ort umgesetzt werden. Das Forum für Willkommenskultur reagiert damit auf das 
Interesse der Initiativen, Angebote in den eigenen Räumen und vor Ort anzubieten.

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Dazu gehören die folgenden Formate: 
Informationen zum Asylverfahren für Flüchtlinge  
Ein mehrsprachiges Veranstaltungsangebot vor Ort 
Durchgeführte Veranstaltungen: 
 03.05.2016: Infoverans taltung zum Asylverfahren (Arabisch und Englisch), Gyymnasium 
Kreuzgasse 
 17.08.2016: drei Veranstaltungen in Brück (Broichstr.): Arabisch, Albanisch, Farsi – auf 
Anfrage von „Willkommen in Brück“ 
 25.08.2016: drei Veranstaltungen in Brück (Broichstr.): Urdu, Englisch, Somali – auf Anfrage 
von „Willkommen in Brück“ 
 29.08.2016: zwei Veranstaltungen in Rodenkirchen (Eygelshovener Str.): Farsi und Arabisch 
 08.09.2016: zwei Veranstaltungen in Marsdorf (Max-Planck-Str.): Arabisch und Urdu 
Anmerkung: Gerade in der Zeit der neu eingeführten Sammelregistrierungen (ab Mitte August) 
erhielt das Forum viele Anfragen von Freiwilligen für Informationsveranstaltungen. Viele der 
Anfragen konnten aufgrund fehlender Ressourcen nicht bedient werden. In diesen Fällen wurde auf 
den Film „Die Anhörung“ ( www.asylindeutschland.de) verwiesen, der zur Unterstützung von 
Flüchtlingen bei der Vorbereitung für die Anhörung produziert wurde und somit auch Freiwillige 
dabei unterstützt, wichtige Informationen weitergeben zu können. 
 
„Aber ich bin doch kein*e Deutschlehrer*in!" - Wie die Sprachförderung von Kindern im 
Ehrenamt gelingt - 2,5stündigen Veranstaltung mit praktischen Tipps für einen guten Unterricht.  
Mentor*innen, Tandems, Friends, W elcomepartner*innen - Wie können Projekte zur 1:1 - 
Unterstützung für geflüchtete Menschen gelingen?  - Erfahrungsaustausch für ehrenamtliche 
Koordinator/-innen von Tandempartnerschaften zwischen Geflüchteten und Freiwilligen 
 
Umgang mit rechtsextremen Anfei ndungen als Ehrenamtliche*r  - Eintägiger Workshop zu 
rechtlichen und individuellen Handlungsmöglichkeiten bei rechtsextremen Anfeindungen. 
 
Interkulturelle Kompetenz - ein Schlüssel zum gegenseitigen Verstehen  - Tagesworkshop zu 
Migration und Kultur mit Blick auf individuellen Haltungen und Erfahrungen, die in das freiwillige 
Engagement eingebracht werden.  
 
Vom hohen Puls zum langen Atem  - Beratung und Austausch für das nachhaltige Wirken einer 
Willkommensinitiative 
 
9. Zusammenarbeit mit Freiwilligen 
Kölner Freiwilligen Agentur: elf Freiwillige mit regelmäßigem Engagement (ca. 4 h/W.) 
Kölner Flüchtlingsrat e.V.: projektunterstützend ein Freiwilliger

Die Oberbürgermeisterin 
Dezernat, Dienststelle 
V/56 
V/56/562/5 
Vorlagen-Nummer 
 3967/2016 
Freigabedatum 
13.01.2017  
Beschlussvorlage zur Behandlung in öffentlicher Sitzung 
Betreff 
"Flüchtlinge in Köln willkommen heißen" - ein Projekt zur Unterstützung von 
Flüchtlingsinitiativen –  Kooperationsprojekt Forum für Willkommenskultur Träger: Kölner 
Flüchtlingsrat e. V. und Kölner Freiwilligen Agentur e. V. 
Beschlussorgan 
Rat 
Gremium Datum 
 
Beschluss: 
Der Rat der Stadt Köln befürwortet die Verlängerung des Projekts „Flüchtlinge in Köln willkommen 
heißen“ (Forum für Willkommenskultur) des Kölner Flüchtlingsrates e.V. und der Kölner Freiwilligen 
Agentur e.V. und beauftragt die Verwaltung, die beiden Träger mit der Fortführung des Projektes – 
befristet auf weitere 2 Jahre bis zum 15.02.2019 – zu ermächtigen.  
 
Für die notwendigen zahlungswirksamen Aufwandsermächtigungen i. H. v. 78.000 € sind im Doppel-
haushalt 2016/2017 im Haushaltsjahr 2017 im Teilergebnisplan 1004 - Bereitstellung und Bewirt-
schaftung von Wohnraum, in Teilplanzeile 13 - Aufwendungen für Sach- und Dienstleistungen ent-
sprechende Mittel veranschlagt. Die Finanzierung lfd. zahlungswirksamer Aufwendungen für die 
Folgejahre ist im Rahmen der mittelfristigen Finanzplanung sichergestellt. 
 
Integrationsrat 23.01.2017 
Ausschuss Soziales und Senioren 26.01.2017 
Finanzausschuss 13.02.2017 
Rat 14.02.2017

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Haushaltsmäßige Auswirkungen 
 Nein 
 Ja, investiv Investitionsauszahlungen         € 
  Zuwendungen/Zuschüsse  Nein  Ja            % 
 Ja, ergebniswirksam Aufwendungen für die Maßnahme  78.000 € 
  Zuwendungen/Zuschüsse  Nein  Ja            % 
Jährliche Folgeaufwendungen (ergebniswirksam): ab Haushaltsjahr: 2017 
a) Personalaufwendungen          € 
b) Sachaufwendungen etc.    78.000 € 
c) bilanzielle Abschreibungen         € 
Jährliche Folgeerträge (ergebniswirksam): ab Haushaltsjahr:       
a) Erträge          € 
b) Erträge aus der Auflösung Sonderposten         € 
Einsparungen: ab Haushaltsjahr:       
a) Personalaufwendungen          € 
b) Sachaufwendungen etc.          € 
Beginn, Dauer        
 
 
Begründung 
Mit Ratsbeschluss vom 24.03.2015 hat der Rat der Stadt Köln die Verwaltung beauftragt, die beiden 
Träger Kölner Flüchtlingsrat e.V. und Kölner Freiwilligen Agentur e.V. mit der Umsetzung des Projek-
tes Flüchtlinge in Köln willkommen heißen“ (Forum für Willkommenskultur) zu bevollmächtigen. Der 
Vertrag ist befristet auf zwei Jahre bis zum 14.02.2017.  
Die Verwaltung befürwortet die Verlängerung des Projektes, in der zwischenzeitlich rund 45 Willkom-
mensinitiativen koordiniert werden. Das Forum für Willkommenskultur schafft die Rahmenbedingun-
gen, die es den stadtteilbezogenen Initiativen ermöglichen, sich zum einen stadtweit zu vernetzen 
und den gegenseitigen Austausch sicherzustellen. Zum anderen werden die freiwillig Engagierten in 
ihrer karitativen Arbeit vorbereitend unterstützt und begleitet durch Fortbildungen sowie informative 
Veranstaltungen. Ehrenamtliche Tätige sind Säulen unserer Gesellschaft, die eine Integration von 
Geflüchteten ermöglichen und zudem zur Unterstützung des hauptamtlichen Fachpersonals beitra-
gen. 
Der beigefügte Erfahrungsbericht belegt die umfangreichen Tätigkeiten des Projektes. 
 
Anlagen:  
Erfahrungsbericht