1203/2021
Genehmigung von Veranstaltungen auf den zentralen Innenstadtplätzen für das 2. Halbjahr 2021
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Anlage 1 - Übersicht Veranstaltungen 2021
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27.08.-29.08.2021 3 24.08.-31.08.2021 5 8 ja 1 CSD KLuST e.V. Beethovenstr. 1, 50674 Köln nein Regel- beispiel 11.11.2021 1 10.11. - 12.11.2021 2 3 ja 1 Karnevalseröffnung/Videowand Willi-Ostermann-Gesellschaft Köln 1967 nein Regel- e.V., Redwitzstr.9,50937 Köln beispiel 22.11. - 23.12.2021 32 13.11. - 31.12.2021 18 50 ja 3 Weihnachtsmarkt Heinzel GmbH, Am Schokoladen- nein Regel- museum 1a, 50678 Köln beispiel gesamt: 36 25 61 5 veranstaltungsfreie Tage insgesamt: 304 AVR genehmigt in Sitzung Veranstaltungs- termin wird aufgrund der Nutzungsdauer mit folgendem Faktor bewertet Veranstaltungen Antragsteller/Veranstalter Veranstaltungstermine Alter Markt ( 3 + 3) 2021 Tage Auf- und Abbauzeiten Tage Tage gesamt AVR-pflichtig zählt als Veran- staltung im Sinne des Konzeptes Erstellungsdatum: 01.04.2021 Juli/August 12 2 14 ja 1 Kölner Weinwoche Lutzius Werbung GbR, nein Regel- Brauweiler Weg 125, 50933 Köln beispiel 27.08.-29.08.2021 3 24.08.-31.08.2021 5 8 ja 1 CSD KLuST e.V. Beethovenstr. 1, 50674 Köln nein Regel- beispiel 19.09.2021 1 13.09.-20.09.2021 7 8 ja 1 Weltkindertag Stadt Köln, -512- Amt für Kinder, Jugend nein Regel- und Familien, Frau Hedderich beispiel 08.10-10.10.2021 3 06.10.-11.10.2021 3 6 ja 1 Altstadfest Interessensgemeinschaft Altstadt ja AVR 26.04.2021 11.11.2021 1 10.11. - 12.11.2021 2 3 ja 1 Karnevalseröffnung/Videowand Willi-Ostermann-Gesellschaft Köln 1967 nein Regel- e.V., Redwitzstr.9, 50937 Köln beispiel 22.11. - 23.12.2021 32 13.11. - 31.12.2021 18 50 ja 3 Weihnachtsmarkt nein Regel- Heinzel GmbH, Am Schokoladen- beispiel 22.11. - 09.01.2022 x 13.11. - 15.01.2022 x x Eislaufbahn 2021/2022 museum 1a, 50678 Köln nein Regel- beispiel gesamt: 52 gesamt: 37 89 8 veranstaltungsfreie Tage insgesamt: 276 Tage AVR genehmigt in Sitzung AVR-pflichtig Antragsteller/Veranstalter wird aufgrund der Nutzungsdauer mit folgendem Faktor bewertet Veranstaltungen * Bei der Eislaufbahn wurden nur die über den Weihnachtsmarkt hinausgehenden Zeiten berücksichtigt Tage gesamt Veranstaltungs- termin zählt als Veran- staltung im Sinne des Konzeptes Tage Auf- und Abbauzeiten Veranstaltungstermine Heumarkt ( 3 + 6 ) 2021 Erstellungsdatum: 01.04.2021 20.04.-16.05.2021 26 19.04.-17.05.2021 2 28 ja 2 Blumen Mai Markt Kreisverband Gartenbau Köln/Rhein-Erft nein Regel- Normandiestr. 7, 50259 Pulheim beispiel 29.05.-30.05.2021 2 28.05.-30.05.2021 1 3 ja 1 Antik- und Designmarkt Cölln-Antik & Design, ja AVR Höninger Weg 1, 50969 Köln 08.03.2021 11.06.-12.06.2021 2 09.06.-14.06.2021 4 6 ja 1 BBQ Convention Cleveland GmbH, Moltkestr. 123, ja AVR 50674 Köln 25.01.2021 18.06.-19.06.2021 2 17.06.-21.06.2021 3 5 ja 1 Basketball 3x 3 Eurobasket Stadt Köln, -52- Sportamt ja AVR 25.01.2021 01.07. - 21.08.2021 52 22.06. - 22.08.2021 10 62 ja 3 Gastspiel Cirkus Roncalli Circus Roncallil GmbH, ja AVR Circus-Roncalli-Weg 7, 51063 Köln 25.01.2021 27.08.-.29.08.2021 3 23.08.-31.08.2021 6 9 ja 1 Games Com Prime Entertainment, Luxemburger Str. 19, ja AVR 50674 Köln 25.01.2021 03.09.-05.09.2021 3 02.09.-05.09.2021 1 4 ja 1 Antik- und Designmarkt Cölln-Antik & Design, ja AVR Höninger Weg 1, 50969 Köln 25.01.2021 30.09.-03.10.2021 4 27.09.-05.10.2021 5 9 ja 1 Side Events Köln Marathon Köln Marathon Veranstaltungs und Werbe ja AVR GmbH, Peter Günther Weg, 50939 Köln 25.01.2021 22.11. - 23.12.2021 32 10.11. - 31.12.2021 20 52 ja 3 Weihnachtsmarkt City Project Veranstaltungs GmbH nein Regel- Große Sandkaul 19, 50667 Köln beispiel gesamt: 126 gesamt: 52 178 14 veranstaltungsfreie Tage insgesamt: 187 zählt als Veran- staltung im Sinne des Konzeptes wird aufgrund der Nutzungsdauer mit folgendem Faktor bewertet Veranstaltungs- termin 2021 AVR genehmigt in Sitzung AVR-pflichtig Veranstaltungen Antragsteller/Veranstalter Tage Auf- und Abbauzeiten Tage Tage gesamt Veranstaltungstermine Neumarkt ( 15 ) Erstellungsdatum: 01.04.2021 23.04.-25.04.2021 3 22.04.-25.04.2021 1 4 ja 1 Antik- und Designmarkt Cölln Konzept, ja AVR Höninger Weg 1 , 50969 Köln 25.01.2021 13.05.-16.05.2021 4 11.05.-18.05.2021 4 8 ja 1 Stadt Lesen Innovationswerkstatt Mettler, Neutorstr. 33, ja AVR 5020 Salzburg Österreich 25.01.2021 27.08.-.29.08.2021 3 23.08.-31.08.2021 6 9 ja 1 Games Com Prime Entertainment, Luxemburger Str. 19, ja AVR 50674 Köln 25.01.2021 03.10.2021 1 02.10.-03.10.2021 1 2 ja 1 Side Events Köln Marathon Köln Marathon Veranstaltungs und Werbe nein Regel- GmbH, Peter Günther Weg, 50939 Köln beispiel 08.10.-10.10.2021 3 07.10.-10.10.2021 1 4 ja 1 Antik- und Designmarkt Cölln Konzept, ja AVR Höninger Werg 1, 50969 Köln 25.01.2021 22.11. - 23.12.2021 32 10.11. - 31.12.2021 20 52 ja 3 Weihnachtsmarkt Rico von der Gathen, Frankfurter Str. nein Regel- 380 b, 51145 Köln beispiel gesamt: 46 gesamt: 33 79 8 veranstaltungsfreie Tage insgesamt: 286 Tage gesamt zählt als Veran- staltung im Sinne des Konzeptes wird aufgrund der Nutzungsdauer mit folgendem Faktor bewertet Veranstaltungen 2021 Antragsteller/Veranstalter AVR-pflichtig AVR genehmigt in Sitzung Veranstaltungs- termin Tage Auf- und Abbauzeiten Tage Veranstaltungstermine Rudolfplatz ( 10 ) Erstellungsdatum: 01.04.2021 03.09.-05.09.2021 3 30.08.-07.09.2021 6 9 ja 1 Bläck Fööss 50 + 1 Live in time, Heliosstr. 32-35, 50825 Köln ja AVR alternativ 02.07.- 04.07.2021 alternativ 28.06.-06.07.2021 Jubiläumskonzert 25.01.2021 22.11. - 23.12.2021 32 10.11. - 31.12.2021 20 52 ja 3 Weihnachtsmarkt KW Kölner Weihnachtsgesellschaft mbH nein Regel- Schanzenstr. 30, 51063 Köln beispiel gesamt: 35 gesamt: 26 61 4 veranstaltungsfreie Tage insgesamt: 304 AVR genehmigt in Sitzung Antragsteller/Veranstalter AVR-pflichtig Veranstaltungs- termin Tage Auf- und Abbauzeiten Tage Tage gesamt zählt als Veran- staltung im Sinne des Konzeptes wird aufgrund der Nutzungsdauer mit folgendem Faktor bewertet Veranstaltungen Veranstaltungstermine Roncalliplatz ( 6 ) 2021 Erstellungsdatum: 01.04.2021
Beschlussvorlage Ausschuss
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Die Oberbürgermeisterin Dezernat, Dienststelle I/32/327 Vorlagen-Nummer 1203/2021 Freigabedatum 08.04.2021 Beschlussvorlage zur Behandlung in öffentlicher Sitzung Betreff Genehmigung von Veranstaltungen auf den zentralen Innenstadtplätzen für das 2. Halbjahr 2021 Beschlussorgan Ausschuss Allgemeine Verwaltung und Rechtsfragen / Vergabe / Internationales Gremium Datum Beschluss: Die Verwaltung wird beauftragt, im Rahmen der Genehmigungen für Veranstaltungen im 2. Halbjahr 2021 1. den zentralen Innenstadtplatz Heumarkt für die Durchführung - Des Altstadtfestes vom 08.10. – 10.10.2021 (incl. Auf- und Abbauzeiten 06.10. – 11.10.2021) dem Veranstalter zur Verfügung zu stellen. Bezirksvertretung 1 (Innenstadt) 22.04.2021 Ausschuss Allgemeine Verwaltung und Rechtsfragen / Vergabe / Internationales 26.04.2021 2 Haushaltsmäßige Auswirkungen Nein Auswirkungen auf den Klimaschutz Nein Ja, positiv (Erläuterung siehe Begründung) Ja, negativ (Erläuterung siehe Begründung) Begründung: Die aktuelle Fassung des Vergabekonzeptes für Veranstaltungen auf zentralen Plätzen der Kölner Innenstadt für den Zeitraum 2019 – 2023 wurde in der Sitzung des Ausschusses Allgemeine Verwal- tung und Rechtsfragen/Vergabe/Internationales am 12.12.2018 beschlossen und ist am 01.01.2019 in Kraft getreten. Dieses Vergabekonzept enthält grundlegende Qualitätsziele und Sicherheitsbestimmungen für die Durchführung von Veranstaltungen auf diesen Plätzen. Es ist davon auszugehen, dass insbesondere Veranstaltungen wie die nachstehend aufgeführten auf den zentralen Plätzen der Kölner Innenstadt - grundsätzlich zulassungsfähig sind. Gem. Punkt 4.1 dieses Konzeptes ist ein vollständiger Antrag auf Durchführung einer Veranstaltung sowohl für das 1. und 2. Quartal als auch für das 3. und 4. Quartal des Jahres 2021 so rechtzeitig zu stellen, dass diese Anträge dem Ausschuss Allgemeine Verwaltung und Rechtsfra- gen/Vergabe/Internationales in den jeweiligen Sitzungen im Herbst 2020 (für das erste Halbjahr 2021) und im Frühjahr 2021 (für das zweite Halbjahr 2021) zur Beschlussfassung vorgelegt werden können. Genehmigung von Veranstaltungen im 2. Halbjahr 2021 Folgende, nachstehend aufgeführte Anträge, die sich auf die Durchführung von Veranstaltungen auf den zentralen Innenstadtplätzen im 2. Halbjahr 2021 beziehen, sind eingegangen: Heumarkt - Altstadtfestes vom 08.10. – 10.10.2021 (incl. Auf- und Abbauzeiten 06.10. – 11.10.2021) Das „Altstadtfest“ ist eine bekannte Veranstaltung, die zum wiederholten Male in Köln stattfindet. Sie erfüllt die Zulassungskriterien nach dem Vergabekonzept. Außerdem ist davon auszugehen, dass es bei der für 2021 geplanten Durchführung dieser Veranstaltung zu keinen Beanstandungen kommen wird. Die Durchführung steht unter dem Vorbehalt eines abgestimmten Hygienekonzeptes sowie, dass die Einschränkungen der Corona-Pandemie kein entsprechendes Veranstaltungsverbot aufwei- sen. Gleichzeitig hat der DGB am 31.03.2021 mitgeteilt, auf das als Regelbeispiel deklarierte Kulturpro- gramm am 1.Mai 2021 aufgrund der aktuellen Pandemielage zu verzichten. Ebenso teilte der Veranstalter des Festival Legenden IV, Weltstars auf dem Roncalliplatz vom 28.07. – 31.07.2021 am 18.03.2021 mit, dass die Konzertreihe mit den geplanten ausländischen Künstler aufgrund der weltweiten Pandemie in 2021 nicht stattfinden kann. Hierdurch ergibt sich im Jahr 2021 auch keine Notwendigkeit, von der mit der Bezirksregierung Köln abgestimmten Ausnahme von der Höchstzahl sehr lauter Veranstaltungen Gebrauch zu machen. 3 Unter Berücksichtigung der im Vergabekonzept als zulassungsfähige Regelbeispiele aufgeführten Veranstaltungen - für welche eine Beschlussfassung nicht notwendig ist -, dem Ausfall des Stra- ßenkarnevals, dem Verzicht des DGB und der Absage der Legenden-Konzerte ergibt sich für die ein- zelnen zentralen Innenstadtplätze die aus der Anlage 1 ersichtliche Belegung. Hinweise auf die Besonderheiten durch die Corona-Pandemie: Durch die Coronaschutzverordnung des Landes NRW waren im Jahr 2020 viele Veranstaltungen auf den zentralen Innenstadtplätzen betroffen. Unter anderem wurde der Weltkindertag in reduzierter Form durchgeführt und das Gamescom-Festival wurde abgesagt. Nach den ersten Lockerungen konnten die bereits genehmigten Marktveranstaltungen durchgeführt werden. Für das Jahr 2021 be- steht für viele Veranstaltungen eine unsichere Planungslage. Es ist daher zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht absehbar, ob die bisher beantragten Veranstaltungen an diesen Daten oder überhaupt durchgeführt werden können. Wie erwartet konnte 2021 bisher keine Veranstaltung durchgeführt werden. Die aktuellen Planungen laufen unter dem Vorbehalt, dass zum geplanten Termin die Veranstaltung in angemessener Form durchführbar ist. Vor diesem Hintergrund haben Veranstalter teilweise ihre Veranstaltungen auf einen späteren Zeitpunkt im Jahr verschoben, in der Hoffnung, dass sich bis dahin die Pandemielage deut- lich verbessert hat. Dies betrifft explizit bereits den CSD und die Kölner Weinwoche, wobei die ge- nauen Daten der Weinwoche noch nicht feststehen. Für alle bereits genehmigten Veranstaltungen bedarf es keiner erneuten Beschlussfassung, selbst wenn es sich nicht um Regelbeispiele handelt. Sollten Veranstaltungen nicht stattfinden können, hat dies Auswirkungen auf die noch zur Verfügung stehenden Platzkontingente bei den betroffenen Plätzen. Die Verwaltung wird die Bezirksvertretung Innenstadt und den Ausschuss Allgemeine Verwaltung und Rechtsfragen / Vergabe / Internationales informieren, sobald verlässliche Aussagen getroffen werden können. Zu den einzelnen Innenstadtplätzen ist hinsichtlich der aktuellen Platzauslastung (Kontingentierung der einzelnen Veranstaltungen) Folgendes anzumerken: Alter Markt: Unter Berücksichtigung der Durchführung der als Regelbeispiele genannten Veranstaltungen und dem Ausfall des Straßenkarnevals ist unter Beachtung der allgemeinen Zulassungsvoraussetzungen noch 1 weitere Veranstaltung auf dem Alter Markt möglich. Heumarkt: Aufgrund des Verzichts des DGB für dessen Veranstaltung am 1. Mai 2021 sowie unter Berücksichti- gung der Durchführung des Altstadtfestes und der als Regelbeispiel genannten Veranstaltungen ist unter Beachtung der allgemeinen Zulassungsvoraussetzungen noch 1 weitere Veranstaltung auf dem Heumarkt möglich. Neumarkt Unter Berücksichtigung der geplanten Durchführung der „BBQ Convention“, des „3x3 Eurobasket“, des „Zirkusgastspiels“, dem „Gamescom City Festival“, den „Antik- und Designmärkten“, den „Side Events Köln Marathon“ und der restlichen, als Regelbeispiele genannten Veranstaltungen sowie dem Ausfall des Funkenbiwaks und der Karnevalskirmes, ist unter Beachtung der allgemeinen Zulas- sungsvoraussetzungen noch 1 weitere Veranstaltung auf dem Neumarkt möglich. 4 Rudolfplatz Unter Berücksichtigung der geplanten Durchführung der „Antik- und Designmärkte“, der Veranstal- tung „StadtLesen“ sowie des „Gamescom City Festival“ und der als Regelbeispiel genannten Veran- staltungen, sind unter Beachtung der allgemeinen Zulassungsvoraussetzungen noch 2 weitere Ver- anstaltungen auf dem Rudolfplatz möglich. Roncalliplatz Unter Berücksichtigung der geplanten Durchführung der „Jubiläumskonzerte der BläckFöös“ sowie des als Regelbeispiel genannten Weihnachtsmarktes und dem Ausfall der Konzertreihe „Festivals der Legenden IV“ sind unter Beachtung der allgemeinen Zulassungsvoraussetzungen noch 2 weitere Veranstaltungen auf dem Roncalliplatz möglich. Anlagen: Anlage 1: Übersicht Veranstaltungen 2021
Beratungsverlauf (2)
Beschluss: ungeändert beschlossen
Zur SitzungBeschluss: ungeändert beschlossen
Zur SitzungOrte (18)
- Beethovenstraße 1
- Redwitzstraße
- Moltkestraße 123
- Luxemburger Straße 19
- Frankfurter Straße
- Heliosstraße 32
- Schanzenstraße 30
- Höninger Weg 1
- Circus-Roncalli-Weg 7
- Peter-Günther-Weg
- Roncalliplatz
- Rudolfplatz
- Große Sandkaul 19
- Alter Markt
- Straße 19
- Heumarkt
- Markt
- Neumarkt
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Details
- Aktenzeichen
- 1203/2021
- Typ
- Beschlussvorlage Ausschuss
- Datum
- 08.04.2021
- Erstellt
- 30.03.2021 18:50