Sport und Spielfeste

Magistratsvorlage 
 
Eingang Magistrats- 
geschäftsstelle: 
15.03.2012 
an den Magistrat 
   zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung 
 
Beteiligt vor 
Magistratsbeschlussfassung: 
Dezernat II Dezernat III an die Stadtverordnetenversammlung 
   OBW zur Befassung 
   zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung 
   zur abschließenden Beschluss-        
fassung Fachausschuss 
 
Amt: Sportamt 
Behandlung in  
öffentl. Sitzung 
Ja 
 
Nein 
 
 OBW bei abschl. Beschluss-
fassung Magistrat 
 
 
 
Ja 
 
Nein  
Internetfähig     
Verteiler: 
 
 
 
Vorlage-Nr. 2012/0087 
 
Magistratsbeschluss-Nr. 
  
 
Produkt-Nr.:       
Kostenstelle:       Investitionsnummer:       
Kostenträger:       Sachkonto:       
 
Betreff: Sport und Spielfeste 
 
Vorlage vom: 07.03.2012 
 
Beschlussvorschlag: 
1. Das Darmstädter Sport und Spielfest in seiner 34. Auflage soll am Sonntag, dem 
24.06.2012 im Herrngarten von 11:00 bi s 17:00 Uhr durchgeführt werden. 
2. Der Magistrat hält grundsätzlich für die Wissenschaftsstadt Darmstadt die bewährte Part-
nerschaft mit dem Sportkreis 33 Darmstadt und der Firma Merck aufrecht. Er sagt für die 
Stadt die bewährte Unterstützung im Besonderen in Planung, personeller und logistischer 
Unterstützung im Rahmen seiner Möglichkeiten zu und verantwortet somit Planungssicher-
heit.
 
 
Anlagen:   
 
Datenschutzrelevante Anlage:  
 
Folgekosten:    Ja    Nein

- 2 - 
 
 
Beschluss des Magistrats vom

- 3 - 
 
Begründungsseite zur Magistratsvorlage vom 07.03.2012  
 
 
Begründung:
 
 
Das Sport und Spielfest in Darmstadt hat im Herrngarten bereits 33-mal in ununterbrochener Rei-
henfolge stattgefunden. Damit ist Darmstadt deutschlandweit die einzige Stadt, für die diese Kon-
stanz gilt. Der Standort Herrngarten und der letzte Junisonntag haben sich im Laufe der Zeit als 
fester Bestandteil im Darmstädter Veranstaltungskalender etabliert. Die 15 Bereiche mit ca. 80 Sta-
tionen sind teilweise traditionell, andere wurden im Laufe der Jahre ergänzt und verändert. Neben 
über 30 Sportvereinen nehmen häufig 10 und mehr weitere „sportexterne“ Organisationen als Part-
ner im Sport und Spielfest mit eigenen Stationen teil. Die Anzahl des überwiegend ehrenamtlich 
arbeitenden Teams ist auf ca. 450 Personen gestiegen, die zum Teil auch vor und nach der Veran-
staltung engagiert im Einsatz sind. 
 
Nach übereinstimmenden Aussagen der bete iligten Entscheidungsträger der drei Organisationen – 
Wissenschaftsstadt Darmstadt, Sportkreis 33 Darmstadt und Fa. Merck – liegen die Gründe der Kon-
stanz, der Qualität der Angebote und der Quantität hinsichtlich der hohen Zahlen der Beteiligung und 
erreichten Teilnehmerinnen und Teilnehmer aus der Bevölkerung in der Kooperation auf Augenhöhe 
der drei Organisationen. Mit regelmäßig über 10.000 aktiven Teilnehmerinnen und Teilnehmern aus 
mehreren Generationen ist das Sport und Spielfest mit Abstand auch die größte Breiten- und Famili-
ensportveranstaltung in Südhessen. 
 
Die 34. Auflage des Sport und Spielfestes soll unter dem Motto „Hüpfen, Springen, Spielen“ stattfin-
den. Die von der Sparkasse Darmstadt zur Verfügung gestellte und vom Sportamt vergebene Hüpf-
burg – die auch Vereinen und Organisationen zum Ausleihen zur Verfügung steht – wird als eine 
der besonders bei kleineren Kindern beliebte Attraktivität in der Spielelandschaft stehen.  
Weiterhin sind Trampoline angedacht, an verschiedenen Stationen sollen die im Zeitalter der Com-
puterspiele teilweise in Vergessenheit geratenen Hüpfspiele wie z. B. Gummi-Twist oder „Hinke-
kästchen“ wieder in Erinnerung gebracht werden. 
 
Wie bisher hat die Fa. Merck umfangreiche finanzielle, organisatorische und personelle Beteiligung 
und Unterstützung im administrativen und organisatorischen Bereich zugesagt. Gleiches gilt für den 
Sportkreis 33 Darmstadt, der durch Vorstandsvertretung, aber vor allem auch durch zahlreiche 
Sportvereine in die Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltung mit eingebunden ist. Um ei-
nen personellen Engpaß auszugleichen, haben sich die drei Veranstalter darauf verständigt, ge-
meinsam eine Honorarkraft für fünf Monate zu finanzieren. 
 
Die Federführung des Sport und Spielfestes in Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung liegt in 
den Händen des Sportamtes. Hierzu gehört auch die umfangreiche handwerkliche und technische 
Abwicklung bei der Vorbereitung und Durchführung sowie die gesamte logistische Verantwortung, die 
im Wesentlichen von den Mitarbeitern des Sportparks Böllenfalltor wahrgenommen wird. Weitere logis-
tische und personelle Unterstützung zur Durchführung der Veranstaltung ist durch Mitarbeiter des Ei-
genbetriebs Immobilienmanagement notwendig und wird in Absprachen ermöglicht und sichergestellt. 
 
 
            ...

- 4 - 
 
Die Nutzung und Vorbereitung des Darmstädter Herrngartens als Veranstaltungsort ist mit dem 
Grünflächenamt und dem EAD grundsätzlich abgestimmt. 
 
 
 
Darmstadt, den 07. März 2012 
52 Kl-rms 
 
 
 
Dezernat II       Dezernat III 
 
 
 
 
 
Rafael Reißer       Brigitte Lindscheid 
Bürgermeister      Stadträtin