Externe Unterstützung durch SAP-Beratung; hier: Beantwortung der Anfrage AN/0091/2023 der CDU-Fraktion

Dezernat, Dienststelle  
I/112/1/12 
 
Vorlagen-Nummer 02.03.2023 
 0500/2023 
Beantwortung einer Anfrage nach § 4 der Geschäftsordnung  
öffentlicher Teil 
Gremium Datum 
Digitalisierungsausschuss 06.03.2023 
 
Externe Unterstützung durch SAP-Beratung; hier: Beantwortung der Anfrage 
AN/0091/2023 der CDU-Fraktion 
Gemäß der Anfrage AN/0091/2023 bittet die CDU-Fraktion um Beantwortung folgender Fra-
gestellungen: 
 
1. Wie viele Stellen sind in der Stadtverwaltung für Expertinnen und Experten im SAP-
Bereich in 2023 vorgesehen, wie verteilen sich diese auf die Dezernate und wie viele 
davon sind aktuell besetzt? 
 
Die Stellen verteilen sich zum Stichtag 01.02.2023 wie nachfolgend dargestellt auf die 
Dezernate I, II und IX und sind dort in den Ämtern I/11 Personal- und Verwaltungsma-
nagement, II/20 Kämmerei und IX/12 Amt für Informations- und Datenverarbeitung an-
gebunden. 
 
  I/11 II/20 IX/12 Summe 
Planstellen 16,5 11 22 49,5 
davon besetzte Planstellen 11,5 9 20,6 41,1 
davon im Besetzungsverfahren 3 2 1 6 
zum Stellenplan 2023/24 beantrage 
Mehrstellen 2 - 8 10 
 
 
2. Auf wie viele Euro beliefen sich die Ausgaben für SAP-Beratungsleistungen im Jahr 
2022 und welcher Eurobetrag ist für 2023 eingeplant? 
 
  Summe 
2022    1.336.732,04 €  
2023    6.366.525,00 €  
Summe    7.703.257,04 €  
 
Der höhere Ansatz in 2023 ist bedingt durch Beratungsleistungen für das gesamtstäd-
tische Projekt SAP S/4 Hana Transformation; die gesamte SAP-Landschaft muss in 
den kommenden Jahren auf ein neues Release bzw. eine neue Technologie gehoben 
werden. 
Darüber hinaus wurde im Rahmen einer gesamtstädtischen SAP-Strategie die Reali-
sierung weiterer Projekte für die Dienststellen vereinbart. 
Des Weiteren ist die Bereitstellung der betriebskritischen SAP-Prozesse sicherzustel-
len.

2 
 
 
 
3. Welche konkreten Maßnahmen unternimmt die Verwaltung, um die unbesetzten Stel-
len im SAP-Bereich zu füllen? 
 
Die Stadt Köln arbeitet kontinuierlich daran, für ihre Mitarbeitenden eine attraktive Ar-
beitgeberin zu sein. Das Leistungsangebot wird diesbezüglich seit Jahren ausgebaut, 
z.B. in den Bereichen der persönlichen Weiterentwicklung, der fachlichen Qualifizie-
rung oder im Kontext einer gelungenen Vereinbarkeit von Arbeit, Freizeit und Familie.  
 
Die konkreten Maßnahmen der Personalbindung und -gewinnung zielen dabei nicht 
explizit auf eine der insgesamt 700 Berufsgruppen als vielmehr auf deren übergeord-
nete Jobfamilien (wie z.B. den Verwaltungsbereich, den Erziehungsbereich, den tech-
nischen Bereich oder aber den IT-Bereich, unter welchen die hier thematisierten SAP-
Fachkräfte subsummiert werden). Im Bewerbercenter besteht dahingehend z.B. ein ei-
genes „Kompetenzteam IT“, das sich auf das Recruiting von IT-Fachkräften speziali-
siert hat. Die zuständigen Kolleg*innen arbeiten neben klassischen Ausschreibungen 
auf verschiedenen Jobportalen u.a. mit flexiblen Sammelausschreibungen (über ver-
schiedene Entgeltgruppen) oder mit Active Sourcing (also dem proaktiven Zugehen 
auf potenzielle Bewerbende, z.B. auf XING).  
 
Weiterhin ist die Stadt Köln auf spezifischen IT-Messen vertreten (im letzten Jahr bei-
spielsweise auf einer Messe, die auch explizit auf den SAP-Bereich ausgelegt war) 
und sie wirbt weiterhin crossmedial mit ihren „IT role models“. Erst jüngst wurde zudem 
eine einjährige Partnerschaft mit get-in-IT – dem Marktführer bei Online-Plattformen 
speziell für IT-Talente – geschlossen. Hier hat die Stadt Köln u.a. direkten Zugriff auf 
die umfassende Bewerbendendatenbank und arbeitet hier ebenfalls mittels Direktan-
sprache, um passende IT-Fachkräfte für die Stadt Köln zu gewinnen.  
 
Neben diesen grundlegenden Recruiting- und Marketingaktivitäten besteht zudem die 
Möglichkeit, potenziellen Kandidat*innen eine Fachkräftezulage zu zahlen und selbige 
– bei Vorliegen bestimmter Voraussetzungen – zu verbeamten. Die Stadt Köln hat die 
Zeichen der Zeit im „war for talents“ in jedem Fall erkannt, wenngleich die Gewinnung 
von IT- respektive SAP-Fachkräften – aufgrund der demographischen Rahmenbedin-
gungen der nächsten Jahre – aller Voraussicht nach weiterhin ein schwieriges Unter-
fangen bleiben wird. 
 
 
4. Wie viele Expertinnen und Experten im SAP Bereich haben in 2022 die Stadtverwal-
tung verlassen, wie viele wurden neu eingestellt und wie verteilen sich diese Zahlen 
auf die einzelnen Quartale? 
 
Insgesamt konnten im Jahr 2022 für den SAP-Bereich 4 Personen für die Stadtverwal-
tung gewonnen werden; die identische Anzahl (4 Personen) hat die Stadtverwaltung 
wieder verlassen. Die Zahlen pro Quartal stellen sich wie folgt dar (Stichtag ist jeweils 
der Quartalserste): 
 
  Quartal 
I/11 II/20 IX/12 
Stadt ver-
lassen 
neu einge-
stellt 
Stadt verlas-
sen 
neu einge-
stellt 
Stadt verlas-
sen 
neu einge-
stellt 
I/2022 - - 1 2  1 -  
II/2022 - - - - - 2 
III/2022 - - 1 - 1 - 
IV/2022 - - - - - - 
Summe - - 2 2 2 2

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5. Wie viele Jahre bleiben die städtischen Auszubildenden in IT-Berufen der Stadt nach 
Abschluss der Ausbildung im Durchschnitt erhalten? 
 
Rund 75% der Nachwuchskräfte bleiben dauerhaft. 
Rund 25% der Nachwuchskräfte scheiden im Schnitt nach ca. 3-4 Jahren aus. 
 
 
 
Gez. Blome