Sachstand zur Einführung "Little Bird"

Die Oberbürgermeisterin 
Dezernat, Dienststelle 
IV/51/513 
 
Vorlagen-Nummer 
 2514/2017 
Mitteilung 
öffentlicher Teil 
Gremium Datum 
Jugendhilfeausschuss 05.09.2017 
 
Sachstand zur Einführung "Little Bird" 
Das Verfahren ‚Little Bird‘ wurde im Januar 2017 stufenweise eingeführt. 
In der Zeit vom 16.01.2017 - 07.04.2017 fand eine Testphase für alle Nutzerinnen und Nutzer statt. 
Diese Zeit wurde genutzt, um Fragen der Nutzerinnen und Nutzer zum Programm zu beantworten 
und weitere Schulungen anzubieten. Der Stadt Köln war es dabei wichtig, dass es allen Nutzerinnen 
und Nutzern möglich ist, sich mit dem Verfahren und den einzelnen Bearbeitungsschritten praxisnah 
vertraut zu machen. 
Am 24.04.2017 erfolgte der nächste Schritt und das Verwaltungsprogramm wurde live geschaltet.  
Nach den ersten Wochen der Liveschaltung wird deutlich, dass das Programm „Little Bird“ stabil funk-
tioniert. 
Am 27.06.2017 erfolgte mit der Liveschaltung des Elternportals der letzte Schritt. 
Täglich werden von den Kölner Bürgerinnen und Bürgern zwischen 400 und 500 Onlinevormerkungen 
vorgenommen und in den Kitas auf die eigenen Wartelisten übernommen. 
Aktuell sind 640 von 670 und damit 95,52% Kindertagesstätten und 190 von 211 dies macht 90,04% 
der Träger an dem Portal beteiligt. Die Träger, die noch nicht beteiligt sind, sprechen eine bestimmte 
Klientel, wie z.B. Studenten oder Mitglieder nur einer Religionsgemeinschaft, an. 
Das Elternportal bietet allen Nutzerinnen und Nutzer einen umfassenden Überblick der in Köln vertre-
tenden Kitalandschaft. Für jede Kindertagesstätte werden die pädagogischen Schwerpunkte und Be-
sonderheiten beschrieben. Nachdem die Eltern sich registriert haben, können sie ihr Kind in bis zu 
fünf Kindertagesstätten online vormerken. Aber auch eine persönliche Anmeldung in der Kinderta-
gesstätte selber ist weiterhin möglich. 
Die Entscheidungshoheit der Träger bezüglich der Aufnahme von Kindern, bleibt in der Verantwor-
tung des jeweiligen Trägers. 
Die Stadt Köln ist zuversichtlich, dass in der bewährten guten Kooperation das System „Little Bird“ 
gewinnbringend für alle Beteiligten weiterentwickelt werden kann.

© Paulo dos Santos 
Folie 1 Amt für Kinder, Jugend und Familie  
Sachstand zur Einführung 
„Little Bird“ 
JHA Sitzung am 05.09.2017

Das Programm Little Bird  
besteht aus zwei Komponenten 
1.Verwaltungsportal 
 
 
 
 
2.Elternportal 
 
Folie 2 Amt für Kinder, Jugend und Familie

Nutzerinnen und Nutzer des Verwaltungsportals 
Folie 3 Referat / Abteilung (--> Register Einfügen / Kopf- und Fußzeile) 
Kitaleiterinnen 
und -leiter 
Trägermitarbeiterinnen 
und -mitarbeiter 
Städt. Aufnahme-
verfahren 
Fachlicher- und 
technischer Support

Nutzerinnen und Nutzer des Elternportals 
 
 
Folie 4 Amt für Kinder, Jugend und Familie  
 
Eltern sowie alle 
Interessierten

Eckpfeiler  
 
1. Testphase des Verwaltungsportals    16.01.17 - 07.04.17 
 
2. Liveschaltung Verwaltungsportal                24.04.2017 
 
3. Eigene Eingaben aus Kita                   24.04.2017 - 27.06.2017 
 
4. Liveschaltung Elternportal                 27.06.2017 
  
Folie 5 Amt für Kinder, Jugend und Familie

Wie viele Plätze werden über Little Bird 
pro Jahr angeboten ? 
 
 
 U3              9.551   Plätze 
 Ü3            30.177   Plätze 
____________________________________ 
Gesamtplatzzahl  39.728  Plätze 
Folie 6 Amt für Kinder, Jugend und Familie

Absprachen aus dem Kooperationsvertrag 
 
 Alle Träger pflegen das Programm von der Vormerkung bis zum Vertrag. 
 
 Die Entscheidungshoheit zur Aufnahme eines Kindes, liegt auch mit 
Einführung von „Little Bird“ bei jedem Träger selber. 
 
 Die Stadt Köln bietet für alle Träger mindestens zwei mal im Jahr 
Schulungen für neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an. 
 
 Die Stadt Köln stellt Ressourcen für den Support zur Verfügung. 
 
 
 
Folie 7 
 
 
Amt für Kinder, Jugend und Familie

Folie 8 
Amt für Kinder, Jugend und Familie  
 
 
Für ein familienfreundliches Köln 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Nur gemeinsam sind wir stark!