Öffnungszeiten der Stadtteilbibliothek Kalk erweitern

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• Antrag nach § 3 (Grüne BV8)

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  www.gruenekoeln.de Frau Bezirksbürgermeisterin Claudia Greven-Thürmer Frau Oberbürgermeisterin Henriette Reker Eingang bei der Bezirksbürgermeisterin: 30.04.2025 AN/0481/2025 Antrag gem. § 3 der Geschäftsordnung des Rates Gremium Datum der Sitzung Bezirksvertretung 8 (Kalk) 15.05.2025 TOP 7.4 Öffnungszeiten der Stadtteilbibliothek Kalk erweitern Sehr geehrte Frau Bezirksbürgermeisterin, sehr geehrte Frau Oberbürgermeisterin, die Fraktion Bündnis 90/Die Grünen bittet Sie um die Aufnahme des o. g. Antrags in die Tagesordnung der Bezirksvertretung Kalk am 15.05.2025. Beschluss: Die Verwaltung wird gebeten, die Öffnungszeiten der Stadtteilbibliothek Kalk werk- tags und an den Wochenenden ab den Sommerferien 2025 dauerhaft zu erweitern. Bezirksvertretung Kalk Kalker Hauptstr. 247-273 51103 Köln-Kalk Bezirksvertretung Kalk Kalker Hauptstr. 247-273 51103 Köln-Kalk Manuela Grube Fraktionsvorsitzende Mobil: 0179 310 27 67 manuela.grube@stadt -koeln.de Stephanie Gallerach stellv. Fraktionsvorsitzende stephanie.gallerach@stadt -koeln.de Begründung: Die Stadtteilbibliothek Kalk ist ein zentraler und wichtiger öffentlicher Raum für viele Menschen im gesamten Stadtbezirk. Um eine bessere Zugänglichkeit zu gewähren, sollen die Öffnungszeiten sowohl werktags als auch am Wochenende erweitert wer- den. Mit freundlichen Grüßen Manuela Grube Fraktionsvorsitzende

• Sachstandsbericht BV

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  Dezernat, Dienststelle VII/43 Vorlagen-Nummer AN/0481/2025 Stand: 01.09.2025 Sachstandsbericht Öffnungszeiten der Stadtteilbibliothek Kalk erweitern Beschluss: (An dieser Stelle wird der Vom Entscheidungsgremium gefasste Beschluss durch die Schriftführung hinterlegt.) Beschluss: Die Verwaltung wird beauftragt, die Öffnungszeiten der Stadtteilbibliothek Kalk wäh- rend der Woche von montags bis freitags um zw ei Stunden und samstags um vier Stunden zu verlängern ab den Sommerferien 2025 dauerhaft zu erweitern. Status in Bearbeitung erledigt Aktueller Bearbeitungsstand: Die Stadtbibliothek hat die Möglichkeiten und Voraussetzungen zur Erweiterung der Öffnungszeiten in der Stadtteilbibliothek Kalk geprüft. Eine Erweiterung der Öffnungs- zeiten mit Bibliothekspersonal ist bei der gegebenen Finanz- und Stellensituation im System der Stadtbibliothek nicht möglich. Eine Erhöhung der Ressourcen ist zurzeit nicht umsetzbar, eine Verschiebung von Ressourcen wäre zulasten der anderen Standorte nicht vertretbar. Die Stadtteilbibliothek Kalk verfügt jedoch als eine von wenigen Stadtteilbibliotheken über ein sogenanntes OpenLibrarySystem, mit dem die Bibliotheksräume über eine gültige Mitgliedskarte betreten und genutzt werden können. Mit dieser technischen Unterstützung ist es in der Stadteilbibliothek in Kalk bereits jetzt möglich, Öffnungszei- ten ohne Service anzubieten. Bisher sind die in diesem Sinne bereits erweiterten Öff- nungszeiten an die Öffnungszeiten des Bezirksrathauses geknüpft, da sich der Ein- gang der Bibliothek im Foyer des Bezirksrathauses befindet. Wenn das Bezirksrat- haus nur für die Bibliothek öffnet, ist für diesen Bereich ein Wachdienst für den Objekt- schutz des Bezirksrathauses und den damit zusammenhängenden Schließdienst er- forderlich. Außerdem wird im Rahmen der OpenLibrary-Öffnung grundsätzlich ein Wachdienst eingesetzt, der die Sicherheit in den Bibliotheksräumen sicherstellt und die dort notwendigen Schließdienste übernimmt. Ein gewisser Arbeitsaufwand ent- steht zusätzlich auch beim Stammpersonal durch notwendige Nach- und Vorarbeiten. 2 Da für eine Erweiterung der Öffnungszeiten über OpenLibrary zwei zusätzliche Wach- dienste zu beauftragen sind, müssen sowohl die finanziellen Ressourcen vorhanden sein als auch eine entsprechende Nutzung, die den Einsatz der Mittel und der Zusatz- arbeiten des Stammpersonals rechtfertigt. Bisher werden folgende Öffnungszeiten angeboten: Montag bis Freitag: 10 bis 19 Uhr Samstag: 10 bis 14 Uhr Servicezeiten mit Fachpersonal: Dienstag, Mittwoch: 12 bis 18 Uhr Donnerstag: 11 bis 19 Uhr Freitag: 10 bis 18 Uhr Samstag: 10 bis 14 Uhr. Die Stadtbibliothek schlägt vor, im Rahmen eines Pilotversuchs bis zum Ende des Jahres die Erweiterung der Öffnungszeit an Samstagen zu testen. Regulär öffnet die Stadtteilbibliothek Kalk samstags von 10 bis 14 Uhr. Diese Öffnungszeit soll zunächst befristet bis zum Ende dieses Jahres bis 19 Uhr verlängert werden, so dass von Mon- tag bis Samstag an jedem Tag in der Woche von 10 bis 19 Uhr geöffnet wäre. Für die zusätzlichen fünf Stunden von 14 bis 19 Uhr sind zwei zusätzliche Wachpersonen zu beauftragen. Das umfasst aktuell zusätzliche Kosten von rund 5.000 € für den Pilot- zeitraum. Im Falle einer Verstetigung ist von über 16.000 € zusätzlicher Kosten mit steigender Tendenz auszugehen. Diese Mittel müssen dann für eine Öffnungserweite- rung entsprechend zur Verfügung stehen. Die Pilotphase soll nach den Sommerferien zum 01.09.2025 starten. Während der zusätzlichen Öffnung ohne Fachpersonal können folgende Leistungen nicht erbracht werden:  Anmeldung  persönliche Beratung  Verlängerung des Bibliotheksausweises  Ausgabe oder Rücknahme von Fernleih-Medien  Ausleihe von Konsolenspielen  Internet-Nutzung an Computern der Bibliothek  Veranstaltungen, wie z. B. Leseförderung, Workshops u. ä.. Nächste Schritte: Eine Verstetigung der erweiterten Öffnungszeiten ist abhängig von der Evaluation der Pi- lotphase und der Verfügbarkeit der finanziellen Ressourcen. Die Bezirksvertretung wird nach Vorliegen der Ergebnisse informiert.