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Sachstand zur Fortschreibung der Wirtschaftlichkeits- und Organisationsuntersuchung der Bühnen Köln durch die Firma actori
Mitteilung Ausschuss 3462/2019 vom 04.10.2019
Stand: Am 08.10.2019 im Betriebsausschuss Bühnen der Stadt Köln beraten. Ein Ergebnis ist nicht angegeben.
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Mitteilung Ausschuss
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Die Oberbürgermeisterin Dezernat, Dienststelle VII/46 Vorlagen-Nummer 04.10.2019 3462/2019 Mitteilung öffentlicher Teil Gremium Datum Betriebsausschuss Bühnen der Stadt Köln 08.10.2019 Sachstand zur Fortschreibung der Wirtschaftlichkeits- und Organisationsuntersuchung der Bühnen Köln durch die Firma actori Der Betriebsausschuss Bühnen der Stadt Köln hat die Betriebsleitung der Bühnen am 19.06.2018 auf Basis der Vorlage Nr. 1246/2018 „Status Quo und Perspektiven der Bühnen Köln“ damit beauftragt, ein Vergabeverfahren für eine Fortschreibung des actori-Gutachtens aus dem Jahr 2014 vorzuberei- ten. Ziel dieser Fortschreibung bzw. des „Updates“ der Wirtschaftlichkeits- und Organisationsuntersu- chung ist es, einen Weg aufzuzeigen, wie die Bühnen nach Abschluss des deutlich verlängerten Inte- rims strukturiert zu einem leistungsfähigen und effizienten Kulturbetrieb mit dem Bühnenzentrum am Offenbachplatz entwickelt werden können. Mit Beschluss vom 26.03.2019 hat der Betriebsausschuss Bühnen der Vergabe des Prüfauftrags an die Firma actori zugestimmt (Vorlage Nr. 0672/2019). In diesem Zusammenhang hat der Betrieb s- ausschuss auch den konkreten Prüfauftrag an actori wie folgt beschlossen: Phase 1: Evaluation der Kostenblöcke der Betriebskostenschätzung aus dem Gutachten von 2014 Phase 2: Ermittlung der optimalen Probebühnenkapazität und Bestimmung geeigneter Standorte in Bezug auf optimale Flexibilität und Logistik Phase 3: Ermittlung der benötigten Büro- und Sonderflächen, Lager- und Funduskapazitäten für einen optimierten Betrieb Phase 4: Ermittlung weiterer geeigneter Standorte der Bühnen Köln (außerhalb des Offenbachpla t- zes) Phase 5: Evaluation der potenziellen rechtsrheinischen Standorte für das Schauspiel Phase 6: Bewertung des Gebäudemanagements Phase 7: Neuberechnung des aktualisierten Betriebskostenzuschusses Für die Erstellung des Gutachtens ist ein Bearbeitungszeitraum von ca. 12 Monaten vorgesehen. Über den aktuellen Sachstand wird durch den Projektleiter Herrn Schellenberg (actori) in der Sitzung mündlich berichtet. gez. Lauwitz-Aulbach
Beratungsverlauf
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