Sachstand zur Fortschreibung der Wirtschaftlichkeits- und Organisationsuntersuchung der Bühnen Köln durch die Firma actori

Die Oberbürgermeisterin 
Dezernat, Dienststelle  
VII/46 
 
Vorlagen-Nummer 04.10.2019 
 3462/2019 
Mitteilung 
öffentlicher Teil 
Gremium Datum 
Betriebsausschuss Bühnen der Stadt Köln 08.10.2019 
 
Sachstand zur Fortschreibung der Wirtschaftlichkeits- und Organisationsuntersuchung der 
Bühnen Köln durch die Firma actori 
Der Betriebsausschuss Bühnen der Stadt Köln hat die Betriebsleitung der Bühnen am 19.06.2018 auf 
Basis der Vorlage Nr. 1246/2018 „Status Quo und Perspektiven der Bühnen Köln“ damit beauftragt, 
ein Vergabeverfahren für eine Fortschreibung des actori-Gutachtens aus dem Jahr 2014 vorzuberei-
ten. Ziel dieser Fortschreibung bzw. des „Updates“ der Wirtschaftlichkeits- und Organisationsuntersu-
chung ist es, einen Weg aufzuzeigen, wie die Bühnen nach Abschluss des deutlich verlängerten Inte-
rims strukturiert zu einem leistungsfähigen und effizienten Kulturbetrieb mit dem Bühnenzentrum am 
Offenbachplatz entwickelt werden können. 
 
Mit Beschluss vom 26.03.2019 hat der Betriebsausschuss Bühnen der Vergabe des Prüfauftrags an 
die Firma actori zugestimmt (Vorlage Nr. 0672/2019). In diesem Zusammenhang hat der Betrieb s-
ausschuss auch den konkreten Prüfauftrag an actori wie folgt beschlossen:  
 
Phase 1: Evaluation der Kostenblöcke der Betriebskostenschätzung aus dem Gutachten von 2014 
Phase 2: Ermittlung der optimalen Probebühnenkapazität und Bestimmung geeigneter Standorte in 
Bezug auf optimale Flexibilität und Logistik 
Phase 3: Ermittlung der benötigten Büro- und Sonderflächen, Lager- und Funduskapazitäten für einen 
optimierten Betrieb 
Phase 4: Ermittlung weiterer geeigneter Standorte der Bühnen Köln (außerhalb des Offenbachpla t-
zes) 
Phase 5: Evaluation der potenziellen rechtsrheinischen Standorte für das Schauspiel 
Phase 6: Bewertung des Gebäudemanagements 
Phase 7: Neuberechnung des aktualisierten Betriebskostenzuschusses 
Für die Erstellung des Gutachtens ist ein Bearbeitungszeitraum von ca. 12 Monaten vorgesehen.  
 
Über den aktuellen Sachstand wird durch den Projektleiter Herrn Schellenberg (actori) in der Sitzung 
mündlich berichtet. 
 
gez. Lauwitz-Aulbach