Bericht über die Sanierung der Bühnen am Offenbachplatz - Stand: 31.07.2019

Die Oberbürgermeisterin 
Dezernat, Dienststelle  
VII/46 
 
Vorlagen-Nummer  06.09.2019 
 3065/2019 
Mitteilung 
öffentlicher Teil 
Gremium Datum 
Betriebsausschuss Bühnen der Stadt Köln 17.09.2019 
Finanzausschuss 23.09.2019 
Rechnungsprüfungsausschuss 24.09.2019 
Unterausschuss Kulturbauten 24.09.2019 
 
Bericht über die Sanierung der Bühnen am Offenbachplatz - Stand: 31.07.2019 
Für die anstehenden vorgezogenen Maßnahmen konnten die Dachabdichtungsarbeiten vergeben 
werden, die Rohbauarbeiten und die Arbeiten zum Wärmedämmverbundsystem wurden submittiert.  
 
Die Prüfung der am 31.05.2019 vorgelegten Planung der Haustechnik dauert an. Der bereits in der 
Mitteilung zum Monatsbericht Juni 2019 gegebene Hinweis, dass Nacharbeiten hinsichtlich der Quali-
tät und der Volls tändigkeit der vorgelegten Planung notwendig sind, hat sich im Juli bestätigt. Der 
Umfang dieser Arbeiten wird nach aktuellem Stand bedeutend sein. Zum 31.07.2019 wurden verein-
barungsgemäß die bis zum 31.05.2019 noch nicht fertig gestellten Plandokumente v orgelegt. Diese 
Pläne werden gegenwärtig im ersten Schritt auf Vollständigkeit und danach auf ihre Qualität hin g e-
prüft. Erst nach Abschluss dieser Prüfungen und nach Vorlage der möglicherweise notwendigen 
Nacharbeiten, kann die endgültige Entscheidung über die Freigabe der erweiterten Entwurfsplanung 
getroffen werden. Gleichwohl hat das beauftragte Planungsbüro für Haustechnik im Juli 2019 mit der 
Ausführungsplanung für die Kinderoper begonnen. Wegen des erhöhten Nachbearbeitungsbedarfs 
der erweiterten Entwurfsplanung hat sich der Start dieser Arbeiten allerdings um wenige Wochen ver-
zögert. 
 
Die Vorbereitung der Ausschreibungen läuft plangemäß und befindet sich nach wie vor im Zeitplan. 
 
Die prognostizierten Kosten lagen im Juli 2019 weiterhin bei ca. 554 Mio. €, die Ausgaben stiegen auf 
ca. 341 Mio. €, die Verpflichtungen liegen jetzt bei ca.  394 Mio. €. Das Budget für die Sanierung der 
Bühnen liegt weiterhin bei 404 Mio. €. Aufgrund des aktuellen Standes der Verpflichtungen und der 
aus der Projekterfahrung leicht zu prognostizierenden weiteren Entwicklung dieses Wertes, ist es für 
einen ungestörten Projektverlauf unbedingt erforderlich, das Budget noch 2019 zu erhöhen. Eine ent-
sprechende Vorlage wird gegenwärtig vorbereitet.   
 
Die Risiken sind im Juli im Vergleich zum Vormonat unverändert. Analog zum Risikobericht wird über 
die Veränderungen der Risiken jeweils zum Quartalsende berichtet. 
 
 
gez. Streitberger

Monatsbericht Sanierung Bühnen Köln
Februar 2019 (Stand 28.02.2019)
August 2019 www.zarinfar.de 1
Monatsbericht Sanierung Bühnen Köln
Juli 2019 (Stand 31.07.2019)
. 
. 
2. ProjektBESCHREIBUNG
Der geplante Eröffnungstermin des gesamten Ensembles am Offenbachplatz am 07. November 2015 wurde im Juli 2015 aufgrund gravierender Probleme bei den technischen Anlagen
und dem Brandschutz abgesagt. Im Zuge der anschließenden Neustrukturierung des Projektes durch die Einbindung neuer Projektbeteiligter und die Aufarbeitung des gestörten
Bauablaufes erhöhte der Rat der Stadt Köln das Budget im November 2016 auf 404 Mio. €, brutto, um die Handlungsfähigkeit des Bauherrn aufrecht zu erhalten.
Nach der Einarbeitung und Grundlagenermittlung des neuen Planungsbüros für die technischen Anlagen, erfolgte im Juni 2017 eine erste Prognose zur Weiterentwicklung der
Bühnensanierung.
Die erweiterte Entwurfsplanung zur Heilung der TA-Planung wurde am 31.05.2019 vorgelegt. Hieraus ergeben sich gemäß Bericht zur Termin- und Kostenprognose vom 25.06.2019
(zum Stichtag 31.05.2019) eine erwartete Schlüsselübergabe im 2. Quartal 2023 und Projektkosten in Höhe von 554,13 Mio. € bis zu 571,2 Mio. €, brutto.
1. ProjektKENNDATEN
Offenbachplatz
Sanierung Opernhaus 
Sanierung Schauspielhaus
Kinder-
oper
Kleines
Haus2
1
Standort: Offenbachplatz in Köln
Bauherr: Bühnen der Stadt Köln
Legende:
NGF= Netto-Geschossfläche
BGF= Brutto-Geschossfläche
BRI= Brutto-Rauminhalt
BEREICH 1
Opernhaus
NGF: 35.960 m²
BGF: 46.429 m² 
BRI: 160.258 m³ 
BEREICH 2
Schauspielhaus/ Kinderoper/
Kleines Haus
NGF: 15.151 m²
BGF: 19.719 m² 
BRI: 72.547 m³ 
SUMMEN
NGF: 51.111 m²
BGF: 66.148 m² 
BRI: 232.805 m³ 
Hinweis zum Risikomanagement:
Aufgrund der Projektkomplexität und der damit verbundenen zeitintensiven Planungs- und Abstimmungsprozesse ist die periodische Bewertung der Projektrisiken in Quartalen
angemessen. Über Änderungen in den Projektrisiken wird jeweils zum Ende des Quartals in den Monatsberichten März, Juni, September und Dezember berichtet. Demzufolge ergeben
sich in den Projektrisiken gegenüber dem Monatsbericht Juni 2019 aktuell keine Änderungen in der Risikobewertung.

Monatsbericht Sanierung Bühnen Köln
Februar 2019 (Stand 28.02.2019)
August 2019 www.zarinfar.de 2
Monatsbericht Sanierung Bühnen Köln
Juli 2019 (Stand 31.07.2019)
Erläuterung zum Sachstand Termine:
Beim Start der Bearbeitung der LPH 5 gibt es eine Verzögerung von ca. 2-3 Wochen wegen des erhöhten Bedarfs an Nachbearbeitung der LPH 3.
2. ProjektTERMINE

Monatsbericht Sanierung Bühnen Köln
Februar 2019 (Stand 28.02.2019)
August 2019 www.zarinfar.de 3
Monatsbericht Sanierung Bühnen Köln
Juli 2019 (Stand 31.07.2019)
Kostenprognose
553,68 Mio. €
(554,06 Mio. €)
Auszahlungsstand
341,19 Mio. €
(337,60 Mio. €)
Verpflichtungen
394,39 Mio. €
(391,41 Mio. €)
341,19 Mio € 276,26 Mio €
96,96 Mio €
21,17 Mio €
394,39 Mio €
159,29 Mio €
553,68 Mio €
17,06 Mio €
Mio. €
100 Mio. €
200 Mio. €
300 Mio. €
400 Mio. €
500 Mio. €
600 Mio. €
Kostenrisiken
Kostenprognose
Kostenentwicklung
Summe Verpflichtungen
Sonstige Verpflichtungen
Nachträge
Grundaufträge
Auszahlungsstand
( ) Zahlen des Vormonats
571 Mio. € (Projektkosten inkl. Risikokosten per Prognose vom 25.06.2019)
404 Mio. € (durch Ratsbeschluss vom 17.11.2016 genehmigtes Budget)
Kostenprognose
inkl. Risikokosten
570,74 Mio. €
(571,12 Mio. €)
Erläuterung zum Sachstand Kosten:
Die Projektkosten wurden auf Grundlage der aktuellen Terminplanung und den aktuellen
Erkenntnissen aus der Heilung der Planung erstellt und sind eine Fortschreibung der
Kostenprognose vom 25.06.2019 (AWARO Dok.-Nr. 358682). Die vorliegenden Zahlen basieren auf
den von der Projektsteuerung überprüften Angaben der Objektüberwachungen mit Stand
26.07.2019. Für die Kostengruppe 700 basieren die Daten auf dem Kenntnisstand der
Projektsteuerung.
Gegenüber dem letzten Monatsbericht aus Juni 2019 ergeben sich überdurchschnittliche
Änderungen im Auszahlungsstand (+ 3,5 Mio. €) sowie im Bereich der Kostenentwicklung (-3,36
Mio. €), welche in die Verpflichtungen überführt werden konnten (+ 2,98 Mio. €). Diese
Verpflichtungen betreffen fast ausschließlich die Kostengruppe 700 (Honorarkosten).
Die Gesamt-Kostenprognose hat sich im Vergleich zum Vormonat nicht erhöht.
Mit der Gesamtbudgeterhöhung vom 17.11.2016 auf 404 Mio. € wurde die Handlungsfähigkeit des
Bauherrn zur Fortführung des Bauvorhabens aufrechterhalten. Somit können derzeit bekannte
Verpflichtungen noch erfüllt werden. Die ermittelten Kosten für die erwartete Kostenentwicklung
sowie die Risikokosten sind momentan durch das zur Verfügung stehende Budget nicht gedeckt.
Gemäß unserer Empfehlung aus dem Bericht zur Termin- und Kostenprognose vom 25.06.2019
empfehlen wir weiterhin dringend die baldige Anpassung des Budgets bis spätestens Oktober 2019
auf 571,2 Mio. € (Prognose inkl. Risikokosten).
(337,60 Mio €) (271,99 Mio €)
(96,70 Mio €)
(22,72 Mio €)
(391,41 Mio €)
(162,65 Mio €)
(554,06 Mio €)
(17,06 Mio €)
3. ProjektKOSTEN
KostenVERLAUF der letzten 6 Monate
326 Mio. € 330 Mio. € 332 Mio. € 335 Mio. € 338 Mio. € 341 Mio. €
375 Mio. € 379 Mio. € 381 Mio. € 389 Mio. € 391 Mio. € 394 Mio. €
548 Mio. € 549 Mio. € 550 Mio. € 554 Mio. € 554 Mio. € 554 Mio. €
404 Mio. € 404 Mio. €
250 Mio. €
300 Mio. €
350 Mio. €
400 Mio. €
450 Mio. €
500 Mio. €
550 Mio. €
600 Mio. €
02.2019 03.2019 04.2019 05.2019 06.2019 07.2019
Auszahlungsstand Verpflichtungen Prognose Budget

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Februar 2019 (Stand 28.02.2019)
August 2019 www.zarinfar.de 4
Monatsbericht Sanierung Bühnen Köln
Juli 2019 (Stand 31.07.2019)
Planung
Die Entwurfsplanung zur Heilung der TA-Planung wurde zum 31.05.2019 durch die Planer übergeben und befindet sich aktuell im Prüfungsprozess bei den Bühnen Köln und Ihren
Beauftragten. Mit der Vorbereitung der Leistungsphase 5 (Ausführungsplanung) wurde begonnen. Der Nachbearbeitungsbedarf der LPH 3 gestaltet sich umfangreicher als erwartet und
konnte nicht wie geplant zum 31.07.2019 abgeschlossen werden.
Ausschreibung und Vergabe
Aktuell liegt der Schwerpunkt der Arbeiten in der Erstellung von Leistungsverzeichnissen und der Durchführung von Ausschreibungs- und Vergabeverfahren sowohl für vorgezogene
Maßnahmen als auch für Hauptmaßnahmen. Bei den vorgezogenen Maßnahmen handelt es sich um Leistungen, die bis zum Start der Hauptmaßnahmen umgesetzt werden sollen, mit
dem Ziel, den späteren Bauablauf der Hauptmaßnahmen zu optimieren. Die vorgezogenen Maßnahmen betreffen überwiegend Gewerke der KG 300 (Baukonstruktionen).
KG 300 Bauwerk — Baukonstruktionen:
Die Dachabdichtungsarbeiten wurden vergeben und beauftragt. Die Arbeiten zum Wärmedämmverbundsystem und die Rohbauarbeiten wurden submittiert, die entsprechenden
Angebote befinden sich in der technischen Prüfung.
Die Estricharbeiten, die Fliesenarbeiten und die Bodenbelagsarbeiten befinden sich derzeit in der Bearbeitung der Ausschreibungsunterlagen.
KG 400 Bauwerk — Technische Anlagen:
Die Vergabestruktur der neu auszuschreibenden technischen Gewerke wurde entschieden. Die Vergabe soll in Gewerken bauteilübergreifend erfolgen. Für die Hauptgewerke der
raumluft- und elektrotechnischen Anlagen ist aufgrund des Umfanges eine Vergabe in jeweils zwei Losen ( Los 1: Opernhaus, Los 2: Schauspielhaus + Kinderoper + Kleines Haus )
vorgesehen. Zur Zeit befinden sich die Ausschreibungsunterlagen für das Bauteil Kinderoper der Wärmeversorgungsanlagen, der Feuerlöschanlagen, der Starkstromanlagen, der
raumlufttechnischen Anlagen und der Kälteanlagen für raumlufttechnische Anlagen in Bearbeitung.
Für die übrigen Gewerke wurden im Rahmen der Firmengespräche die bestehenden Vertragsverhältnisse durch Zusatzvereinbarungen ergänzt, so dass keine gesonderten
Vergabeverfahren erforderlich sind.
Ausführung
Zur Zeit finden die Arbeiten zur Mängelbeseitigung der bereits abgenommenen Gewerke wie Rohbau, Dachabdichtungen, Metallfassaden statt. Gleichzeitig befinden sich die Gewerke
Kunst- und Natursteinarbeiten in den Treppenhäusern und Zuwegungen sowie die Schlosserarbeiten und Aufzüge in der Fertigstellung, so dass zu Beginn der Hauptmaßnahmen
Störungen durch unbeteiligte Gewerke vermieden werden.
Als vorgezogene Maßnahmen werden die erforderlichen Änderungen im Rohbau z.B. Schachtöffnungen, Erstellung von Durchbrüchen usw. als Vorbereitung der Hauptmaßnahmen in
Kürze beginnen.
Die theatertechnischen Gewerke der KG 479 befinden sich in den Bauteilen Opernhaus und Schauspielhaus in der Fertigstellung zur Durchführung von Sachverständigen-Abnahmen.
Gleichzeitig werden bereits Inbetriebnahmen und Schulungen der Bühnenmitarbeiter an den bühnentechnischen Anlagen durchgeführt.
4. ProjektSCHWERPUNKTE