Anmelde- und Aufnahmeverfahren in die weiterführende Schule der Sekundarstufe I (Sek I) zum Schuljahr 2019/2020

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  Die Oberbürgermeisterin Dezernat, Dienststelle IV/400/4 Vorlagen-Nummer 12.11.2018 3501/2018 Mitteilung öffentlicher Teil Gremium Datum Ausschuss Schule und Weiterbildung 26.11.2018 Anmelde- und Aufnahmeverfahren in die weiterführenden Schulen der Sekundarstufe I (Sek I) zum Schuljahr 2019/2020 Das Verfahren unterliegt gesetzlichen Vorgaben und erfordert eine enge Abstimmung zwischen Schu- len, dem Schulträger und der Schulaufsicht, insbesondere auch im Hinblick auf das Gemeinsame Lernen (GL) in der Sek I. Auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen und der Abstimmungsergebnisse mit der Schulauf- sicht erstellt die Schulverwaltung einen Ablauf- und Terminplan zur Organisation und Durchführung des Anmelde- und Aufnahmeverfahrens in die weiterführenden Schulen in städtischer Trägerschaft. Der Gesetzgeber eröffnet für Schulformen, an denen mit einem Anmeldeüberhang zu rechnen ist, die Möglichkeit, ein vorgezogenes Verfahren durchzuführen, damit sich Schülerinnen und Schüler, die aufgrund mangelnder Kapazitäten an dieser Schulform keine Aufnahme finden konnten, nachteilsfrei an anderen Schulformen anmelden können. Wie in den vergangen Jahren so ist auch im kommenden Schuljahr wieder damit zu rechnen, dass die Plätze an den Kölner Gesamtschulen den Bedarf übersteigen werden. Daher wurde für das An- meldeverfahren 2019/2020 die Zulassung des vorgezogenen Verfahrens bei der oberen Schulauf- sichtsbehörde beantragt und bereits genehmigt. Nach Zulassung des vorgezogenen Verfahrens konnte die Bekanntgabe der Anmeldetermine an die Schulen erfolgen und die Termine im Internet unter www.stadt-koeln.de veröffentlicht werden. Einige der gefassten Beschlüsse aus der Aktualisierung der Schulentwicklungsplanung entfalten ihre Wirksamkeit bereits zum Schuljahr 2019/2020. Die damit verbundenen Veränderungen im Schulan- gebot in Köln wurden in die Planungen und in die Redaktion der jährlich erscheinenden Informations- broschüre „Weiterführende Schulen in Köln Sekundarstufe I“ aufgenommen. Zusammenfassend ergab bzw. ergibt sich für die Organisation und Planung des Anmelde- und Auf- nahmeverfahrens 2019/2020 sowie für die Öffentlichkeitsarbeit folgender Zeitplan: 2 Sommer 2018  Organisation des Anmelde- und Aufnahmeverfahrens 2019/2020  Vorbereitung Erstellen der Informationsbroschüren „Weiterführende Schulen in Köln Sekun- darstufe I“ in Zusammenarbeit mit den Kölner Schulen, die dort ihr Angebot vorstellen können und auf Basis der aktualisierten Schulentwicklungsplanung  Modellrechnung, Klassenbildung/Zügigkeit, Raumplanung Schuljahr 2019/2020, Inklusions- runde  Strategiegespräch zum Anmeldeverfahren  Antrag auf Zulassung zur Durchführung des vorgezogenen Anmeldeverfahrens an den Ge- samtschulen in Köln bei der Bezirksregierung Köln. Nach Zulassung Bekanntgabe der Anmel- determine. Herbst 2018  Einholung ggf. weiterer Ratsentscheidungen zur aktualisierten Schulentwicklungsplanung Köln mit Auswirkungen auf das Schulangebot ab Schuljahr 2019/2020  Fertigstellung und Druck der Informationsbroschüren mit den oben getroffenen Entscheidun- gen  Erscheinen der Informationsbroschüren zu den Herbstferien 2018  Abstimmungsgespräch zur Vorbereitung des Anmeldeverfahrens Sek I mit Schulträger und Schulaufsicht Februar 2019  Die Aushändigung der Halbjahreszeugnisse an den Grundschulen bis 8. Februar 2019 be- stimmt den Beginn des Anmeldeverfahrens  Anmeldephase an den Gesamtschulen für Regel- und GL-Kinder vom 8. bis 15. Februar 2019; anschließend Bekanntgabe der Aufnahmeentscheidungen für die Regelkinder durch die Schu- le  Abstimmung zwischen Schulen, Schulaufsicht und Schulträger zur Aufnahme von Kindern im GL an Gesamtschulen, Verteilerkonferenzen GL an Gesamtschulen, anschließend Bekannt- gabe der Aufnahmeentscheidungen an die Eltern der Schülerinnen und Schüler im GL an Ge- samtschulen März 2019  6. März bis 13. März 2019 Anmeldephase Regel- und GL-Kinder an Haupt- und Realschulen sowie Gymnasien 1 März/April 2019  Abstimmungskonferenz Gymnasien zur Perspektivplanung von Mehrklassen und der benötig- ten GL-Plätze  Abstimmung zwischen Schulen, Schulaufsicht und Schulträger zur Aufnahme von Kindern im GL an Haupt-und Realschulen sowie Gymnasien, Verteilerkonferenzen GL an diesen Schul- formen  Abschließende allgemeine Verteilerkonferenzen aller Schulformen (v.a. Gymnasien) mit Schu- len, Schulträger und Schulaufsicht  Osterferien 15. bis 27. April 2019  Gleichzeitige Information aller Eltern (Regelkinder und GL-Kinder) über die Aufnahmeent- scheidung an Haupt- und Realschulen sowie Gymnasien am 29. April 2019 durch die Schulen Gez. Dr. Klein 1 Aufgrund der beweglichen Ferientage zu Karneval wird der Beginn einheitlich auf Aschermittwoch, 06.03.2019 festgelegt.