Neubau Erich-Kästner-Schule, Wickopweg

Magistratsvorlage 
 
Eingang Magistrats - 
geschäftsstelle:  
15.11.2017 
an den Magistrat  
   zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung  
 
Beteiligt vor 
Magistratsbeschlussfassung:  
Dezernat I an die Stadtverordnetenversammlung  
   OBW zur Befassung  
   zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung  
   zur abschließenden Beschluss - 
       fassung Fachausschuss  
 
 
Amt: Eigenbetrieb 
Immobilienmanagement 
Darmstadt 
 OBW bei abschl. 
Beschlussfassung Magistrat  
Behandlung in  
öffentl. Sitzung  
Ja 
 
Nein 
 
Verteiler:  
 
 
Ja 
 
Nein  
 
Vorlage-Nr. 2017/0311 
 
Magistratsbeschluss -Nr. 
  
 
Internetfähig     
 
Produkt-Nr.:       
Kostenstelle:  14-00069-06 Investitionsnummer:  00214 
Kostenträger:  201 Sachkonto:       
 
Betreff: Neubau  Erich -Kästner-Schule, Wickopweg  
 
Vorlage vom: 18.10.2017  
 
Beschlussvorschlag : 
 
1. Der Magistrat stimmt der Umsetzung des überarbeiteten Wettbewerbsergebnisses  (Stand 
Vorentwurfsplanung Juli 2017) mit Gesamtkosten in Höhe von 9.730.000,00 € zum 
Neubau der Erich -Kästner-Schule, Wickopweg zu.  
 
2. Der Magistrat stimmt der Weiterbearbeitung der Vorentwurfsplanung inkl. der 
Leistungsphase 3 (Entwurfsplanung) als Grundlage zur Erstellung einer Bauvorlage zu.  
 
 
 
Anlagen: Planung Wettbewerb  
Planung Vorentwurf (Stand Juli 2017)  
Kostenfortschreibung  
Folgekostenberechnung

- 2 - 
 
Datenschutzrelevante Anlage:  
 
Folgekosten:    Ja    Nein 
 
Beschluss des Magistrats vom

- 3 - 
 
Begründung zur Magistratsvorlage vom  18.10.2017: 
 
 
 
 
Im Rahmen des durchgeführten Wettbewerbsverfahrens für den Neubau (Erweiterung 
durch gewachsene Anforderungen des Ausbaus an Betreuung/Ganztag) ging das 
Architekturbüro Dasch Zürn Architekten aus Stuttgart im November 2015 als Sieger 
hervor. Die Prüfung der Wirtschaftlichkeit der Wettbewerbsbeiträge wurde hier durch 
das externe Büro Goedeking im Rahmen der Prüfung der Wettbewerbsbeiträge 
bescheinigt. Der Kostenrahmen für das Bauvorhaben wurden in der Phase der 
Wettbewerbsauslobung im Jahr 2015, als Orientierung für die Planer mit einem 
Budget von brutto 3.610.460,00 € (KG 300 Bauwerk + 400 Haustechnik) festgelegt. 
 
Das Planungsteam zur weiteren Bearbeitung ist gemäß Magistratsbeschluss Nr. 347 
hier im Anschluss an das Wettbewerbsverfahren durch entsprechende 
Auswahlverfahren von Seiten der Projektsteuerung IDA mit den notwendigen 
Fachplanern ergänzt und mit der Planung bis Leistungsphase 3 (Entwurfsplanung ) 
beauftragt. 
 
Die Planer wurden aufgefordert den Wettbewerbsbeitrag entsprechend in die 
Leistungsphase 2 der HOAI (Vorentwurfsplanung) zu übernehmen und hier die 
Nutzerwünsche und Anforderungen einzuarbeiten und mit Kosten zu hinterlegen. 
 
Zeitgleich wurde mit BK-Beschluss vom 19.04.2017 (Nr. 2017/014) die Aufstockung 
des „Blauen Hauses“ als notwendige Unterbringung der Schüler/innen der Erich-
Kästner Schule während der Bauzeit beschlossen. 
 
Beide Maßnahmen sind folglich von Seiten der Projektsteuerung IDA aufeinander 
abgestimmt. 
Der Schulträger und die Schule inkl. Eltern wurden in diese Prozesse eingebunden. 
 
Nach Vorlage der Kostenschätzung durch das Architekturbüro dasch zürn, basierend 
auf dem Wettbewerb und den vertiefenden Nutzeranforderungen, wurde von Seiten 
IDA eine Kostenoptimierung für die Investitionsentscheidung eingefordert. Die 
Kostenschätzung lag hier mit 7.097.000,00 € brutto (KG 300+400) deutlich über dem 
Ursprungsvolumen aus der Magistratsvorlage bzw. der Auslobung des Wettbewerbes. 
 
Die Überarbeitung und Einsparungen des Wettbewerbsentwurfes gegenüber dem 
aktuellen Vorentwurfstand sind vor allem durch den Verzicht auf die Atrien, dem 
Entfall des Kellers und die daraus resultierende Unterbringung der Technik auf dem 
Dach, Entfall des Vordaches und Reduzierung der Verkehrsflächen im Gebäude 
gelungen. 
 
 
 
 
…

- 4 - 
 
 
 
Mit Stand vom 27.07.2017 liegen die zur Wettbewerbsauslobung vergleichbaren 
Kostengruppen (KG 300+400) bei 5.150.000,00 € brutto (ohne 
Energieübergabestation). 
 
Neben den ursprünglichen Wettbewerbsanforderungen wurde von Seiten des EAD in 
Abstimmung mit dem Schulamt die ursprüngliche Küche als Mischküche umgeplant. 
Dies ermöglicht nun eine Zubereitung der Speisen vor Ort auch für andere 
Einrichtungen. 
Die Errichtung einer neuen Energieübergabestation für die gesamte Schule ist 
ebenfalls in die Vorentwurfsplanung aufgenommen worden. Hintergrund hier ist vor 
allem, dass durch diese Station perspektivisch die Energieversorgung gesichert 
werden kann und der Neubau direkt dort angeschlossen wird. 
 
Die Kosten für diese Maßnahmen belaufen sich inkl. Planungskosten auf rund 
330.000,00 € brutto (Baukostenanteil Küche 60.000,00 € , Übergabestation 
150.000,00 €). 
 
Baukosten – Kostenschätzung (Vorentwurfsplanung) 
 
Kostengruppen  Summe brutto gerundet 
KG 100 Grundstück   0,00 € 
KG 200 Herrichten   210.000,00 € 
KG 300/400 Bauwerk, Konstruktion / Haustechnik  5.090.000,00 € 
KG 300/400 Mischküche  60.000,00 € 
KG 300/400 Übergabestation  150.000,00 € 
KG 500 Außenanlagen  680.000,00 € 
KG 600 Ausstattung/Kunst (nur betriebliche Einbauten)  420.000,00 € 
KG 700 Baunebenkosten  1.495.000,00 € 
Gesamtprojektkosten brutto  8.105.000,00 € 
zzgl. 20 % Risikozuschlag (gerundet)  1.621.000,00 € 
Summe Projektkosten  9.726.000,00 € 
Projektkosten gerundet  9.730.000,00 € 
 
Die Mittel für das lose Schulmobiliar werden im Rahmen der zu erstellenden 
Bauvorlage ermittelt und sind von Seiten des Schulamtes zu etatisieren. 
 
 
 
 
 
 
 
 
…

- 5 - 
 
 
 
Finanzierung  
 
Die Finanzierung in Höhe von 9.730.000,00 € erfolgt unter Berücksichtigung der 
aktuellen Haushaltsvorgaben im Rahmen des Wirtschaftsplanes 2017-2019. 
 
2017 Wirtschaftsplan IDA: 2.900.000,00 € Ansatz und HH-Rest 
2018 Wirtschaftsplan IDA: 3.800.000,00 € 
2019 Wirtschaftsplan IDA: 3.030.000,00 € 
 
 
 
 
Darmstadt, 18.10.2017 
65-12-00 
 
 
Der Dezernent I                   Der Dezernent II                   Der Dezernent IV  
 
 
 
 
Jochen Partsch            Rafael Reißer                        André Schellenberg  
Oberbürgermeister               Bürgermeister                      Stadtkämmerer

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Eigenbetrieb Immobilienmanagement

Folgekostenberechnung für:

Bezeichnung: SSP- Erich-Kästner-Schule, Wickopweg

Kostenstelle: 14-00069-06

Kostenschätzung: 9.730.000,--€

Geplante Inbetriebnahme: November 2019

Zuweisung [] Bund € Ü] Kernhaushalt € [L] Landkreis, etc. €
[] Land € [] Sonstige: €

Bemerkung:

Im Kernhaushalt sind vom Schulamt 973.000,--€ für loses Mobiliar zu berücksichtigen.

Finanzierungsbetrag 9.730.000,--€ (einschl. Risikozuschlag)
Zinsaufwand 291.900 € (Realverzinsung 3 %)
Tilgungssatz 3,3%
Nutzungsdauer 50 Jahre
Abschreibungssatz linear 2%
Notwendiges Grundstück vorhanden:
ja
[J] nein/Folgekosten €
BGF 1895 qm
Anwendung Vermieter-Mieter-Modell
RN Ja U] Nein [J] Trägerschaft noch nicht bekannt
Nutzer: Schulamt 100%
%
%
Folgekostenberechnung nach Kostenwerten BKI:
1. Verwaltungskosten KG 200 8€e/m? = 5.160,- €
2. Betriebskosten KG 300 30€/m?= 56.850,- €
3. Erhaltungsaufwand KG 400 12€/m?= 22.740, €

Sonstige Erläuterungen: Bestand, Personal bleibt
[

Darmstadt, 18.09.2017, 65.1200 Pi

—

Bernd Neis j Joachim Lisowski
Fachbereichsleiter Technischer Betriebsleiter

Punkt 30: Neubau  Erich-Kästner-Schule, Wickopweg 
 (V-Nr. 2017/0311) 
 
Einstimmig empfiehlt der Ausschuss der Stadtverordnetenversammlung, der 
Vorlage zuzustimmen.

- 2 - 
 
Magistratsvorlage 
 
Eingang Magistrats - 
geschäftsstelle:  
15.11.2017 
an den Magistrat  
   zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung  
 
Beteiligt vor 
Magistratsbeschlussfassung:  
Dezernat I an die Stadtverordnetenversammlung  
   OBW zur Befassung  
   zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung  
   zur abschließenden Beschluss - 
       fassung Fachausschuss  
 
 
Amt: Eigenbetrieb 
Immobilienmanagement 
Darmstadt 
 OBW bei abschl. 
Beschlussfassung Magistrat  
Behandlung in  
öffentl. Sitzung  
Ja 
 
Nein 
 
Verteiler: 
I 65 
II 40 
IV 20 
Stvv 
 
 
 
Ja 
 
Nein  
 
Vorlage-Nr. 2017/0311 
 
Magistratsbeschluss -Nr. 
468 
 
Internetfähig     
 
Produkt-Nr.:       
Kostenstelle:  14-00069-06 Investitionsnummer:  00214 
Kostenträger:  201 Sachkonto:       
 
Betreff: Neubau  Erich -Kästner-Schule, Wickopweg  
 
Vorlage vom: 18.10.2017  
 
Beschlussvorschlag : 
 
1. Der Magistrat stimmt der Umsetzung des überarbeiteten Wettbewerbsergebnisses  (Stand 
Vorentwurfsplanung Juli 2017) mit Gesamtkosten in Höhe von 9.730.000,00 € zum 
Neubau der Erich -Kästner-Schule, Wickopweg zu.  
 
2. Der Magistrat stimmt der Weiterbearbeitung der Vorentwurfsplanung inkl. der 
Leistungsphase 3 (Entwurfsplanung) als Grundlage zur Erstellung einer Bauvorlage zu.

- 3 - 
 
Anlagen: Planung Wettbewerb  
Planung Vorentwurf (Stand Juli 2017)  
Kostenfortschreibung  
Folgekostenberechnung  
 
Datenschutzrelevante Anlage:  
 
Folgekosten:    Ja    Nein 
 
Beschluss des Magistrats vom 22.11.2017 
 
Der Vorlage wird zugestimmt.

- 4 - 
 
Begründung zur Magistratsvorlage vom 18.10.2017:  
 
 
 
 
Im Rahmen des durchgeführten Wettbewerbsverfahrens für den Neubau (Erweiterung 
durch gewachsene Anforderungen des Ausbaus an Betreuung/Ganztag) ging das 
Architekturbüro Dasch Zürn Architekten aus Stuttgart im November 2015 als Sieger 
hervor. Die Prüfung der Wirtschaftlichkeit der Wettbewerbsbeiträge wurde hier durch 
das externe Büro Goedeking im Rahmen der Prüfung der Wettbewerbsbeiträge 
bescheinigt. Der Kostenrahmen für das Bauvorhaben wurden in der Phase der 
Wettbewerbsauslobung im Jahr 2015, als Orientierung für die Planer mit einem 
Budget von brutto 3.610.460,00 € (KG 300 Bauwerk + 400 Haustechnik) festgelegt. 
 
Das Planungsteam zur weiteren Bearbeitung ist gemäß Magistratsbeschluss Nr. 347 
hier im Anschluss an das Wettbewerbsverfahren durch entsprechende 
Auswahlverfahren von Seiten der Projektsteuerung IDA mit den notwendigen 
Fachplanern ergänzt und mit der Planung bis Leistungsphase 3 (Entwurfsplanung ) 
beauftragt. 
 
Die Planer wurden aufgefordert den Wettbewerbsbeitrag entsprechend in die 
Leistungsphase 2 der HOAI (Vorentwurfsplanung) zu übernehmen und hier die 
Nutzerwünsche und Anforderungen einzuarbeiten und mit Kosten zu hinterlegen. 
 
Zeitgleich wurde mit BK-Beschluss vom 19.04.2017 (Nr. 2017/014) die Aufstockung 
des „Blauen Hauses“ als notwendige Unterbringung der Schüler/innen der Erich-
Kästner Schule während der Bauzeit beschlossen. 
 
Beide Maßnahmen sind folglich von Seiten der Projektsteuerung IDA aufeinander 
abgestimmt. 
Der Schulträger und die Schule inkl. Eltern wurden in diese Prozesse eingebunden. 
 
Nach Vorlage der Kostenschätzung durch das Architekturbüro dasch zürn, basierend 
auf dem Wettbewerb und den vertiefenden Nutzeranforderungen, wurde von Seiten 
IDA eine Kostenoptimierung für die Investitionsentscheidung eingefordert. Die 
Kostenschätzung lag hier mit 7.097.000,00 € brutto (KG 300+400) deutlich über dem 
Ursprungsvolumen aus der Magistratsvorlage bzw. der Auslobung des Wettbewerbes. 
 
Die Überarbeitung und Einsparungen des Wettbewerbsentwurfes gegenüber dem 
aktuellen Vorentwurfstand sind vor allem durch den Verzicht auf die Atrien, dem 
Entfall des Kellers und die daraus resultierende Unterbringung der Technik auf dem 
Dach, Entfall des Vordaches und Reduzierung der Verkehrsflächen im Gebäude 
gelungen. 
 
 
 
 
…

- 5 - 
 
 
 
 
Mit Stand vom 27.07.2017 liegen die zur Wettbewerbsauslobung vergleichbaren 
Kostengruppen (KG 300+400) bei 5.150.000,00 € brutto (ohne 
Energieübergabestation). 
 
Neben den ursprünglichen Wettbewerbsanforderungen wurde von Seiten des EAD in 
Abstimmung mit dem Schulamt die ursprüngliche Küche als Mischküche umgeplant. 
Dies ermöglicht nun eine Zubereitung der Speisen vor Ort auch für andere 
Einrichtungen. 
Die Errichtung einer neuen Energieübergabestation für die gesamte Schule ist 
ebenfalls in die Vorentwurfsplanung aufgenommen worden. Hintergrund hier ist vor 
allem, dass durch diese Station perspektivisch die Energieversorgung gesichert 
werden kann und der Neubau direkt dort angeschlossen wird. 
 
Die Kosten für diese Maßnahmen belaufen sich inkl. Planungskosten auf rund 
330.000,00 € brutto (Baukostenanteil Küche 60.000,00 € , Übergabestation 
150.000,00 €). 
 
Baukosten – Kostenschätzung (Vorentwurfsplanung) 
 
Kostengruppen  Summe brutto gerundet 
KG 100 Grundstück   0,00 € 
KG 200 Herrichten   210.000,00 € 
KG 300/400 Bauwerk, Konstruktion / Haustechnik  5.090.000,00 € 
KG 300/400 Mischküche  60.000,00 € 
KG 300/400 Übergabestation  150.000,00 € 
KG 500 Außenanlagen  680.000,00 € 
KG 600 Ausstattung/Kunst (nur betriebliche Einbauten)  420.000,00 € 
KG 700 Baunebenkosten  1.495.000,00 € 
Gesamtprojektkosten brutto  8.105.000,00 € 
zzgl. 20 % Risikozuschlag (gerundet)  1.621.000,00 € 
Summe Projektkosten  9.726.000,00 € 
Projektkosten gerundet  9.730.000,00 € 
 
Die Mittel für das lose Schulmobiliar werden im Rahmen der zu erstellenden 
Bauvorlage ermittelt und sind von Seiten des Schulamtes zu etatisieren. 
 
 
 
 
 
 
 
 
…

Finanzierung  
 
Die Finanzierung in Höhe von 9.730.000,00 € erfolgt unter Berücksichtigung der 
aktuellen Haushaltsvorgaben im Rahmen des Wirtschaftsplanes 2017-2019. 
 
2017 Wirtschaftsplan IDA: 2.900.000,00 € Ansatz und HH-Rest 
2018 Wirtschaftsplan IDA: 3.800.000,00 € 
2019 Wirtschaftsplan IDA: 3.030.000,00 € 
 
 
 
 
Darmstadt, 18.10.2017  
65-12-00 
 
 
Der Dezernent I                   Der Dezernent II                   Der Dezernent IV  
 
 
 
 
Jochen Partsch            Rafael Reißer                        André Schellenberg  
Oberbürgermeister               Bürgermeister                      Stadtkämmerer

03.08.2017

Kostenblatt Projektkostenfortschreibung

Projektbeginn IDA: 01.02.2015]
Geplante Fertigstellung: Sep 20]

Projektdefinition / Projektbestandtelle:
‚Aufstockung des sogenannten"blauen Hauses" mit Schaffung von möglichst 8-9 Räumen

Gremienbeschluss Magistrat

Beschlussdatum [16.08.2013]

Kostenvoranmeldung Baukosten KG 300+400

| ______3.950.000 €]
Resultierende Projektkosten Stand 2013 6.206.700
I |

Resultierende Projektkosten zzgl. 9.5% Baukostenindex 3/2013-3/2018 ‚8.796.300 €]

0. Vorläufige Kostenannahme auf: Raumprogramm

[I ]Annanme — —— TBaupreisinex TRisikofaktor

A
[Datum or ———— Tmwwdestaisc —|[LLLDDDD [| 01.08.2015]
[_ ________ |Wettbewerbsausotung | 32 25,80%] | — |

12017- 2 Quartale
Annahme 2016
Sonderbau

Baugrund, Statik,
Aussenanlagen,
Nutzerprofil

Anmerkungen, Basis: inkl. Regionalfaktor
Raumprogramm Ausrichtung
Grundschule

1. Kostenindikation durch: Wettbewerb Entwurf von: dasch zürn architekten
[_ JErmitung —  TBaupreisindexsianr [Risikofaktor 2 2 [Eretnis |
[Datum — 25.04.2017|1. Preis Wtbewerb | DD [| [25.04.2017]
EEE \17:7::7 1777": EEE BEE 777 EEE": EEE
‚Anmerkungen, Basis: Baugrund, Statik,
Wettbewerb und Vorentwurf; Aussenanlagen,
Flächenannahme und Kosten Energieübergabestation
anhand des benötigten
Raumbedarfs mit
Zusatzanfoderung Küche und
seperates Bauwerk
Energieübergabestation
2. Kostenschätzung (LP 2, DIN 276) Raumprogramm Entwurf von: dasch zürn architekten
Kostenoptimierung 1, für Investitionsentscheldungen, Variantenvergleiche, Abwägung
[_ [Ermittlung  [BaupreisindexJahr [Risikofaktor 2 2 — _[Eretnis |]

[Datum 23 os) 2 Tmwdeeisc [| D&D | 27.03.2014)
EEE EEE 7:7; EEE 7:7: EEE
Baukosten _KG300/400 | 5t000cl oO 2 1.034120€| 6.204.720€|
‚Anmerkungen, Basis: ‚Aussenanlagen,
Wettbewerb und Vorentwurf; Energieübergabestation
Optimierung Raumbedarfs
(Atrien), Verzicht auf
Kellergeschoss,
Zusatzanfoderung Küche und
seperates Bauwerk
Energieübergabestation

Risikofaktor

170802_eks_neubau_kfs Kostenfortschreibung

03.08.2017

En VE EEE EEE EEE

Gesamtkosten, brutto: 0 Ve

Anmerkungen I NT
4. Kostenkontrolle (LP6+7, DIN 276)

Kostenoptimierung 3, Änderungsmanagement, steuernde Einflussnahme

[Ermittlung [Fortschreibung Risikofaktor

Datum; ff (il

[Gesamtkosten rt

I
5. Kostenfeststellung (LP 8, DIN 276)

Änderungsmanagement, passive Einflussnahme

I  [Ermitlung [Fortsahreibung Fortschreibung Feststellung

[ENT BEE BEE) VE VE

Gesamtkosten, brutto: Dj

Anmerkungen I N

170802_eks_neubau_kfs Kostenfortschreibung

Punkt 33: Neubau  Erich-Kästner-Schule, Wickopweg 
 (V-Nr. 2017/0311) 
 
Einstimmig empfiehlt der Ausschuss der Stadtverordnetenversammlung, der Vorlage 
zuzustimmen.

Punkt 49: Neubau  Erich-Kästner-Schule, Wickopweg 
 (V-Nr. 2017/0311) 
 
Der Vorlage wird zugestimmt. 
  
Stimmenthaltung: AfD