Berichtspflicht gem. § 42 der Geschäftsordnung des Rates und der Bezirksvertretungen

Anlage 
 
1 
 
Bericht zu den Beschlüssen des Betriebsausschusses Bühnen 
 
 
Gremium: Rat 
Sitzungsdatum: 24.11.2011 
Vorlagenummer: 3570/2011 
Federführung: VII/2 
Status:  laufendes Verfahren 
 
Sanierung der Bühnen am Offenbachplatz  
hier: Baubeschluss 
Beschluss: 
1. Der Rat beauftragt die eigenbetriebsähnliche Einrichtung Bühnen der Stadt Köln 
auf der Grundlage der Entwurfsplanung mit der Ausführung des Projekts „Sanie-
rung der Bühnen am Offenbachplatz“ einschließlich Kinderoper und einschließlich 
Sanierung der Opernterrassen mit Kleinem Haus, zunächst ohne Freianlagen. Er 
nimmt dabei zur Kenntnis, dass er die Bühnen mit Beschluss vom 14.7.2011 be-
reits mit der Planung, Ausschreibung und Durchführung der sog. vorgezogenen 
Maßnahmen innerhalb des Projekts und der Genehmigungsplanung für die 
Hauptmaßnahme beauftragt hat. Der Rat nimmt weiter zur Kenntnis, dass für die 
Freianlagen des Projekts „Sanierung der Bühnen am Offenbachplatz“ lediglich die 
Vorplanung vorliegt. Die aufgrund des Ratsbeschlusses vom 1.3.2011 auch hier-
für zu erarbeitende Entwurfsplanung einschließlich der geprüften Kostenberech-
nung ist dem Rat zur Beschlussfassung über die Realisierung der Freianlagen 
vorzulegen. Der Gedanke einer Ausstattung des Offenbachplatzes und des sog. 
kleinen Offenbachplatzes mit den geplanten Elementen „Bank und Tisch“ sowie 
den derzeit geplanten Stühlen ist nicht weiterzuverfolgen. Bei der Erarbeitung der 
Entwurfsplanung ist eine robuste Platzmöblierung zu entwickeln, die den Anforde-
rungen an den öffentlichen Raum einer Großstadt entspricht.  
2. Der Rat nimmt zur Kenntnis, dass die Architekten aufgrund der Entwurfsplanung 
die Bruttogesamtbaukosten (Kostengruppen 200 – 700) ohne Freianlagen mit 
250.417.017 Euro berechnet haben. Das Ergebnis der Kostenberechnung ist von 
dem beauftragten externen Projektsteuerer bestätigt worden. Der Rat nimmt we i-
ter zur Kenntnis, dass die Freiraumplaner aufgrund der Vorplanung das vorgege-
benen Budget für die Bruttogesamtbaukosten der Freianlagen mit 2.582.983 Euro 
eingehalten haben, sodass die limitierten Bruttobaukosten von 253.000.000 Euro 
für die Gesamtmaßnahme nicht überschritten werden. Das Ergebnis der Kosten-
schätzung ist von dem beauftragten externen Kostensteuerer bestätigt worden. 
Die bereits beschlossenen Bruttogesamtkosten von 30.000.000 Euro für die vor-
gezogenen Maßnahmen sind darin enthalten. Die benötigten Mittel werden in den 
Wirtschaftsplänen der Bühnen veranschlagt und durch Kreditaufnahmen vorfinan-
ziert. Kreditaufnahmen werden als Zwischenfinanzierung in die Finanzierung der 
Gesamtmaßnahme eingerechnet. 
3. Für die Fortführung der Baumaßnahme ist ein fortgesetztes, striktes Kostencon-
trolling und -management durchzuführen. Im Falle negativer Kostenentwicklung 
sind in jeder Phase der Planung Strategien bereitzuhalten, die über Standardver-
minderung, Umplanung oder Verzicht ein frühzeitiges Gegensteuern zulassen. 
Hierüber ist unmittelbar der zuständige Fachausschuss zu informieren. Die vor-

Anlage 
 
2 
 
geschlagenen Einsparmöglichkeiten des Rechnungsprüfungsamtes aus seiner Stel-
lungnahme vom 21. Oktober 2011 sind umzusetzen. Für die Zeit der Ausführung ist 
zur Abwehr und Bearbeitung von Nachträgen eine Strategie bzw. ein eigenständiges 
Nachtragsmanagement einzurichten. Auf eine akribische Führung des Bautagebuchs 
durch die Bauoberleitung sowie die genaue Kontrolle der Bautagesberichte der Bau-
unternehmungen ist Wert zu legen. Die Ausstattungsplanung ist vor Veranlassung 
der Ausschreibungen von den Fachausschüssen freizugeben.  
 
Sachstand: 
Sachstand im Dezember 2011: 
Im Zuge der Genehmigungsplanung wird derzeit das Barrierefreiheitskonzept von der 
Bauaufsicht geprüft. Die Planung der Barrierefreiheit im Außenbereich wird zu einem 
späteren Zeitpunkt erstellt. Für die Freianlagen ist ein Baubeschluss für den Offen-
bachplatz und ein Planungsbeschluss für die umliegenden Straßen und Wege erfor-
derlich. Die Verwaltung wird eine entsprechende Vorlage erstellen. 
Sachstand im Dezember 2012: 
Die vorgezogenen Maßnahmen zum nichttragenden Abbruch sind in Kürze abg e-
schlossen. Die Arbeiten zum tragenden Abbruch und zur Erstellung der Baugruben 
laufen derzeit. Die Rohbauarbeiten haben begonnen. Weitere erforderliche Aus-
schreibungen und Vergaben laufen fortwährend. 
Der Baubeschluss für die Sanierung des Offenbachplatzes und der Baubeschluss für 
die Umgestaltung der umliegenden Straßen wurden in der Ratssitzung vom 
18.12.2012 gefasst (Vorlagen Nr. 0321/2012). 
Derzeit können der Gesamtterminrahmen und der Gesamtkostenrahmen für das Pro-
jekt bestätigt werden. 
Sachstand im Dezember 2013: 
Die Abbruch- und Baugrubenarbeiten sind abgeschlossen. Die Rohbauarbeiten sind 
in vollem Gange, so dass die entstandenen Neubauanteile für die Gesamtmaßnah-
me inzwischen gut sichtbar das schnelle Baugeschehen widerspiegeln. Umfangreich 
erforderliche zusätzliche Betonsanierungsarbeiten am Schauspielhaus sowie am 
Opernhaus erschweren die termingerechte Abwicklung des Rohbaus, können jedoch 
nach derzeitigem Kenntnisstand kompensiert werden, so dass weiterhin von einer 
Fertigstellung im Sommer 2015 ausgegangen werden kann. Eine Wiedereröffnung 
der Bühnen im Herbst 2015 – und damit zur Spielzeit 2015/16 – ist nach aktuellem 
Stand realistisch.  
Die technischen Ausbaugewerke sowie einige Hauptgewerke des Hochbaus (wie 
Dachdecker-, Fenster- und Fassadenarbeiten) haben begonnen. Es befinden sich 
noch zahlreiche weitere Ausschreibungen und Vergaben im Prozess. 
Die Planungen für die Freianlagen und für die Umgestaltung der umliegenden Stra-
ßen schreiten voran, die Ausführung der Arbeiten wird in Kürze ausgeschrieben. 
Weiterhin können aufgrund von unterschiedlichen Workshops und fortlaufenden 
Terminbesprechungen der Gesamtterminrahmen und der Gesamtkostenrahmen für 
das Projekt bestätigt werden.

Anlage 
 
3 
 
Sachstand im Dezember 2014: 
Die Rohbauarbeiten sind bis auf Restarbeiten im Wesentlichen abgeschlossen, die 
Ausbauarbeiten sind in vollem Gange. Trotz Verzögerungen im Bauablauf wird wei-
terhin von einer Eröffnung der großen Häuser Opernhaus und Schauspielhaus im 
November 2015 ausgegangen. 
Die Arbeiten an den Freianlagen und den umliegenden Straßen gehen voran. Auch 
hier kann derzeit trotz einiger Behinderungen nach Umstellungen des Bauablaufs 
von einer rechtzeitigen Fertigstellung ausgegangen werden. 
 
Eine Gesamtkostenüberschreitung konnte nicht mehr vermieden werden. Derzeit 
wird von einer Gesamtkostenüberschreitung von ca. 10 % gegenüber dem Budget 
ausgegangen. 
Der Unterausschuss Kulturbauten und nachlaufend der Betriebsausschuss Bühnen, 
der Finanz- und der Rechnungsprüfungsausschuss werden regelmäßig über den 
Monatsbericht des Projektsteuerers über den Sachstand und die entsprechenden 
Risiken des Projektes informiert. 
Sachstand im Dezember 2015: 
Mit dem Beschluss vom 12.05.2015 nahm der Rat zur Kenntnis, dass sich das Sanie-
rungsprojekt am Offenbachplatz voraussichtlich um ca. 10 % auf rund EUR 278 Mio. 
(ohne Bauzeitzinsen) zum ursprünglichen Baubeschluss verteuert hatte. Der Rat be-
willigte die Sanierung in diesem verteuerten Umfang. 
Im Juli 2015 zeigte sich, dass eine Vielzahl an offenen Planungsthemen im Bereich 
der Haustechnik zu Störungen und Ausführungskollisionen führte, die auch die Fer-
tigstellung der restlichen Planungs- und Fachplanungsbereiche behinderten. Bei der 
Bauausführung der technischen Gewerke wurde sichtbar, dass insbesondere hin-
sichtlich der Koordination der Planungen zu den einzelnen Anlagengruppen unter-
einander Mängel in Form von Schnittstellenkollisionen bestanden. Von Bauherren- 
und Projektmanagementseite musste davon ausgegangen werden, dass die Defizite 
der Haustechnikplanung zu einem überwiegenden Teil auch in die Werkstatt- und 
Montageplanung der ausführenden Unternehmen für den Bereich der Technischen 
Ausrüstung übertragen und in Teilen bereits (mangelhaft) ausgeführt wurden, so 
dass voraussichtlich Umbauten im Rohbau und der Abbruch neu gebauter Bereiche 
nötig werden könnten. Außerdem mussten Abweichungen der Bauausführung von 
der genehmigten Planung sowie der Ausführungsplanung festgestellt werden. Daher 
musste am 23.07.2015 bekanntgegeben werden, dass die Wiedereröffnung im No-
vember 2015 aufgrund einer Kumulation von technischen Störungen im Bauablauf 
nicht stattfinden konnte. 
Die u.a. mit der Errichtung der Schlüsselgewerke Strom und Kältetechnik beauftragte 
Fa. Imtech stellte sodann unter dem 06.08.2015 einen Antrag auf Eröffnung des In-
solvenzverfahrens. Das Insolvenzverfahren über das Vermögen der Fa. Imtech wu r-
de daraufhin unter dem 01.11.2015 eröffnet. Der Insolvenzverwalter hat zwischen-
zeitlich in einem Bieterverfahren die Fa. ROM ausgewählt, auf die wesentliche Be-
standteile des Auftragsbestandes der Fa. Imtech übertragen werden sollen. Hierzu 
werden Verhandlungen zwischen den Bühnen als Auftraggeber, dem Insolvenzver-
walter und der Fa. ROM über den Abschluss eines Vertrages zur Fortsetzung der 
Bauausführung durch die Fa. ROM geführt, die bis heute noch nicht abgeschlossen 
werden konnten. Der Abschluss einer Übernahmevereinbarung wird von Bauherren- 
und Projektmanagementseite angestrebt, wobei auch die vergaberechtlichen

Anlage 
 
4 
 
Bestimmungen zu beachten sind. Ob der Abschluss gelingt, ist wegen der derzeit 
noch deutlich differierenden Verhandlungspositionen ungewiss. 
Für das Projekt „Sanierung der Bühnen am Offenbachplatz hat der Rat bisher ein 
Budget für die Brutto-Baukosten (Kostengruppen 200 bis 700) genehmigt, das zuletzt 
mit dem Ratsbeschluss vom 10.09.2015 auf EUR 287,8 Mio. erhöht wurde. Nachdem 
der vorgesehene Wiedereröffnungstermin im November 2015 aus o. g. Gründen 
nicht stattfinden konnte, wird gemäß Ratsbeschluss vom 10.09.2015 der 11-Punkte-
Plan zur Rückkehr zu einem geordneten Bauablauf umgesetzt. In diesem Zuge wird 
ein neuer Zeit- und Kostenplan erstellt, mit dem frühestens im 3. Quartal 2016 zu 
rechnen ist. 
Unter Berücksichtigung aller derzeit bekannten Kostenrisiken wird für die Gesamt-
kostenentwicklung ein Korridor von EUR 404 Mio. bis 460 Mio. brutto prognostiziert. 
Dies entspricht gegenüber dem bisher genehmigten Budget von EUR 287,8 Mio. ei-
ner Erhöhung um 40 % bzw. um 60 %. Zur Erhöhung des Gesamtbudgets ist ein wei-
terer Beschluss des Rates erforderlich. Eine Vorlage hierfür soll zur Ratssitzung am 
15.03.2016 vorgelegt werden. 
Das Projekt befindet sich nun in einer Phase der Neuaufstellung, welche voraussicht-
lich mindestens bis zum 3. Quartal 2016 andauern wird. 
Sachstand im Dezember 2016: 
Wie vom Rat am 15.03.2016 beschlossen, wurden die Funktionen Bauherr und Pro-
jektleitung in einem neu aufgebauten Projektteam bei den Bühnen zusammenge-
führt. Die in gleicher Sitzung beschlossene Satzungsänderung wurde umgesetzt; 
Technischer Betriebsleiter ist seit dem 01.05.2016 Bernd Streitberger. Das neu auf-
gestellte Team umfasst 18 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (Architekten, Ingenieure, 
Verwaltung, Kommunikation), die teilweise aus der Verwaltung der Stadt und teilwei-
se extern zu den Bühnen wechselten. Am 31.12.2016 waren alle Positionen besetzt. 
Parallel zur Zustandsfeststellung wurden gemäß des 11-Punkte-Plans vom 
10.09.2015 die Grundstrukturen des Projekts systematisch neu aufgebaut. Exempla-
risch stehen dafür Kostenmanagement, Terminmanagement und Gegenforderungs-
management. In systematisch vorbereiteten Firmengesprächen wird mit 63 Firmen 
für 93 Gewerke über Forderungen (Nachträge) und die weitere Zusammenarbeit auf 
der Baustelle verhandelt. Diese ebenso aufwendigen, wie intensiven Gespräche 
werden voraussichtlich bis zum November 2017 abgeschlossen sein. 
Als zentrales Problem erwiesen sich weiterhin die Planungsfehler im Bereich der 
Technischen Ausrüstung (Kostengruppe 400). Eine Heilung dieser Planung ist unab-
dingbar für den Weiterbau bei Elektrizität, Klimatisierung und Brandschutz. Darum 
ruhten die Bauarbeiten in diesem zentralen Gewerk, während der Bühnenausbau 
(Kostengruppe 479) und die Mängelbeseitigung an den Fassaden (Kostengruppe 
300) gute Fortschritte verzeichneten.  
Vor diesem Hintergrund war der Vertragsbeginn der Innius RR GmbH im Oktober 
2016 als neuer Planer für die technische Ausrüstung ein wichtiger Meilenstein. Die 
Objektüberwachung für die Kostengruppe 400 und die Verstärkung der Kostengrup-
pe 300 wurden ebenfalls nach VgV ausgeschrieben. Hier liegen entsprechende Be-
werbungen vor, es wurden bereits erste Gespräche geführt. Da der Rat in seiner Si t-
zung am 17.11.2016 das Budget auf 404 Millionen Euro anhob, ist mittelfristig die 
Handlungsfähigkeit der Bühnen als Bauherr gesichert.

Anlage 
 
5 
 
Auf positive Resonanz stießen die Eröffnung des neu gestalteten großen Offenbach-
platzes, inklusive des restaurierten Brunnens im August 2016, sowie die provisori-
sche Eröffnung des „Kleinen Hauses“ in den ehemaligen Opernterrassen im Sep-
tember als „Außenspielstätte des Schauspiels“. 
Die Monatsberichte des Projektsteuerers werden nun sitzungsunabhängig versandt. 
und mit Pressemeldungen begleitet.  
Für interessierte Gruppen werden wieder Baustellenführungen angeboten, externe 
Vorträge zum Projekt bei interessierten Gruppen vervollständigen das erweiterte 
Kommunikationsangebot. 
Ein neuer Übergabetermin an den Nutzer und eine fundierte Kostenschätzung wird 
für Ende des 2. Quartals 2017 erwartet. 
Sachstand im Dezember 2017: 
Am 03.07.2017 wurden folgende Termine und Kosten bekanntgegeben:  
Termine 
Abschluss der vertieften Grundlagenermittlung    4. Quartal 2017 
Abschluss Entwurfsplanung und Überprüfung der Zeitprognose 1. Quartal 2019 
Schlüsselübergabe an die Sparten     4. Quartal 2022 
Kosten 
Prognostizierte Kosten inkl. aller bisherigen Ausgaben  545 Mio. Euro 
Prognostizierte Kosten inkl. aller bisherigen Ausgaben bei  
Eintritt aller bekannten Risiken      570 Mio. Euro 
 
Ergebnisse und Erkenntnisse aus dem Berichtszeitraum 
Die Sanierung ist möglich und machbar, erfordert aber eine umfassende Neuplanung 
der Haustechnik. Ein erheblicher Rückbau in diesem Bereich ist wahrscheinlich. So 
lässt sich die Projektprognose zusammenfassen, die die Bühnen am 03.07.2017 auf 
einer Pressekonferenz gemeinsam mit Oberbürgermeisterin Henriette Reker vorge-
stellt haben. In Zahlen ausgedrückt bedeutet dies eine Schlüsselübergabe zu den 
dann fertiggestellten Gebäuden im 4. Quartal 2022 und Kosten in Höhe von 545 Mio. 
Euro bzw. 570 Mio. Euro (inkl. aller aktuell bekannten Risiken). Diese Zahlen werden 
nach Abschluss der Entwurfsplanung im 1. Quartal 2019 noch einmal präzisiert. 
Die Erstellung dieser Prognose innerhalb von 13 Monaten nach Beginn der Neuauf-
stellung des Projekts war eine große Herausforderung, da zunächst das Sanie-
rungsteam selbst neu aufgestellt werden musste. Insbesondere die bestehenden V a-
kanzen auf der Planungsseite mussten neu besetzt werden. So wurden ein Pla-
nungsbüro für die Haustechnik sowie eine neue Objektüberwachung in diesem Be-
reich verpflichtet. Auch die Bauleitung im Bereich Hochbau wurde neu vergeben, s o-
dass diese Bereiche wieder vollumfänglich arbeitsfähig sind. Die Arbeit an der Prog-
noseerstellung begann unmittelbar nach Komplettierung der jeweiligen Planungs-
teams. Das zentrale Ziel, dass die in der Prognose vorgestellten Daten von allen Be-
teiligten mitgetragen werden, konnte erreicht werden. 
Nach Abschluss der Prognose erfolgte im Sommer dann der Übergang zur vertieften 
Grundlagenermittlung. Von der Herangehensweise entsprach dies einem Paradig-

Anlage 
 
6 
 
menwechsel, nämlich von der Helikopterperspektive der Gesamtprognose zur kon-
kreten Beurteilung eines einzelnen Gewerks. Hier ging es darum, im Rahmen der 
Zustandsfeststellungen den Zustand jedes Gewerks gemeinsam mit den beteiligten 
Firmen zu analysieren, um die notwendigen Maßnahmen festzulegen. Das Ergebnis 
dieser Zustandsfeststellungen und ein 3D-Laserscan von Opernhaus und Schau-
spielhaus, in dem alle verbauten Komponenten der Haustechnik minutiös dokumen-
tiert sind, bilden nun das datentechnische Rückgrat der Neuplanung.  
Die Neuplanung begann planmäßig mit der erweiterten Leistungsphase 3 am 7. De-
zember 2017.  
Für die Bühnenbaustelle stehen insgesamt 63 Firmen mit 93 Gewerken unter Ver-
trag. Alle Verträge waren auf den ursprünglich vorgesehenen Wiedereröffnungster-
min 07.11.2015 ausgelegt. Zur weiteren Präzisierung von Zeiten und Kosten sowie 
zur Klärung der Beseitigung möglicher Mängel müssen mit den Firmen diese Verträ-
ge im Rahmen von Firmengesprächen neu verhandelt werden. Da es hier auch um 
mögliche Ansprüche seitens der Firmen aus dem gestörten Bauablauf geht, erweisen 
sich die Gespräche als überaus komplex und aufwendig. Die Bühnen werden bis 
zum Frühjahr 2018 die Gespräche mit den für den Weiterbau relevanten Firmen ab-
geschlossen haben. Es zeichnet sich allerdings bereits ab, dass im Bereich der  
Haustechnik mindestens zwei Gewerke neu ausgeschrieben werden müssen. Der 
erforderliche Zeitaufwand ist in der Prognose bereits enthalten. 
Im Rahmen des Gegenforderungsmanagements analysieren die Bühnen alle 
Bauschäden mit entsprechenden Gutachtern und prüfen, ob Schadensersatz bei den 
entsprechenden Versicherungen geltend gemacht werden kann. 
Durch klar geregelte Abläufe wurden nachvollziehbare und überprüfbare Projekt-
strukturen etabliert. So gibt es ein entsprechendes Risikomanagement, ein Termin-
management und ein Kostenmanagement, zu denen in regelmäßig stattfindenden 
Sitzungen Bericht erstattet wird. Das Projektcontrolling und die Projektsteuerung 
wurden dadurch signifikant gestärkt. Auch die Entscheidungswege wurden in diesem 
Zusammenhang Schritt für Schritt neu definiert und gestrafft. 
Auf der Grundlage dieser Strukturen erstellt der Projektsteuerer jeden Monat den 
Monatsbericht, den die Bühnen im Ratsinformationssystem bzw. auf der neuen 
Website www.sanierung.buehnen.koeln (als Pressemitteilung) veröffentlichen. 
Große Fortschritte lassen sich bei der Bühnentechnik feststellen. Wesentliche Ele-
mente der neuen Opernbühne konnten im August 2017 bereits der Presse vorgestellt 
werden. Nach aktuellem Stand erwarten die Bühnen, dass im Laufe des Frühjahrs 
2018 95% der Bühnentechnik aller vier Bühnen fertiggestellt sein werden. Der An-
schluss der Antriebe an die Stromversorgung kann allerdings erst erfolgen, wenn die 
Haustechnik neu geplant und sodann neu gebaut ist. Die Bühnen arbeiten gegenwär-
tig an einem Konzept, wie mit der gegebenen Stromversorgung die neue Bühnen-
technik betrieben werden kann. Ziel ist es, die technischen Mannschaften aus Oper 
und Schauspiel mit den neuen Möglichkeiten vertraut zu machen und Kinderkrank-
heiten bzw. Mängel abzustellen. Damit werden für die spätere Phase der Inbetrieb-
nahme Zeit und Sicherheit gewonnen. 
Seit Juli 2017 ist die neugestaltete Website www.sanierung.buehnen.koeln online. 
Hier ist es auch möglich, sich für die regelmäßig stattfindenden Baustellenführungen 
anzumelden.

Anlage 
 
7 
 
Sachstand im Dezember 2018: 
Die aktuellen Projektdaten als Übersicht: 
 
Termine: 
Abschluss Entwurfsplanung, Kostenberechnung und 
Überprüfung der Zeitprognose     2. Quartal 2019 
Schlüsselübergabe an Oper und Schauspiel   4. Quartal 2022 
 
Kosten: 
Aktuell gültige Kostenprognose inkl. aller  
bisherigen Ausgaben:      545 Mio. Euro 
Stand 31.12.2018:       548 Mio. Euro 
 
Aktuell gültige Kostenprognose inkl. aller 
bisherigen Ausgaben      570 Mio. Euro 
bei Eintritt aller bekannten Risiken: 
Stand 31.12.2018:       579 Mio. Euro 
Nach Abschluss der Zustands- und Leistungsfeststellungen war das Jahr 2018 durch 
die Neuplanung der Haustechnik geprägt. Die Heilung der Planung ist ein Meilen-
stein auf dem Weg zur aktuell im 4. Quartal 2022 geplanten Schlüsselübergabe des 
dann fertiggestellten Gebäudeensembles am Offenbachplatz. Mehr als 40 Planer 
arbeiten sich in verschiedenen Büros anhand des 2017 erstellten und nun modellier-
ten 3D-Laserscans in drei Teams durch die insgesamt 64.000 Quadratmeter Baustel-
lenfläche. Ein sehr kleinteiliger und phasenweise auch aufreibender Prozess, denn 
es gibt auch für eindeutig beschriebene Problemstellungen, planerisch verschiedene 
Lösungswege. Diese haben aber teilweise sehr unterschiedliche Auswirkungen z.B. 
auf Bauzeit und Kosten.  
Um den zügigen Fortgang der erweiterten Entwurfsplanung zu gewährleisten sind 
die Bühnen als Bauherr an diesen schwierigen Punkten gefordert, die Planer mit ei-
ner Entscheidung für eine der vorgeschlagenen Varianten zu helfen. Eine wesentli-
che Erkenntnis aus den letzten sechs Monaten ist dabei, dass die Kontrolle eines 
bereits fertiggestellten Plan-Abschnitts sich in der Praxis nicht bewährt hat. Die even-
tuell notwendigen Korrekturen sind dann sehr zeitaufwendig. Seit August nehmen 
Experten des Sanierungsteams deshalb auch aktiv an den Sitzungen der Planer-
Arbeitskreise teil, um die Beteiligten durch schnelle und kurze Entscheidungswege 
bereits an dieser Stelle zu unterstützen. Dennoch mussten die Bühnen im Juli einer 
Verlängerung der Entwurfsplanung um drei Monate zustimmen, was allerdings nicht 
zwangsläufig bedeutet, dass sich dadurch automatisch auch die Projektdauer insge-
samt verlängert. Hierzu sind erst nach Abschluss der Entwurfsplanung Mitte 2019 
genauere Aussagen möglich. Aktuell schreitet der Planungsprozess so voran, wie es 
im angepassten Planungsterminplan vorgesehen ist. 
Wesentliche Fortschritte sind von den Firmengesprächen zu berichten. Hier sind 
mittlerweile 85% im kritischen Bereich der Haustechnik abgeschlossen. Mit vielen 
Firmen konnten sich die Bühnen auf eine Fortführung der Zusammenarbeit einigen.

Anlage 
 
8 
 
Die durch die beiderseits erfolgten Kündigungen notwendigen Neuausschreibungen 
können alle im dafür vorgesehenen Zeitfenster stattfinden. 
Durch eine Novellierung des Vergaberechts können die Bühnen bereits vor Beginn 
des eigentlichen Vergabeverfahrens im Rahmen von Marktsondierungsgesprä-
chen mit interessierten Firmen ins Gespräch kommen. Bei einem Termin auf der 
Bühnenbaustelle zeigt und erläutert das Sanierungsteam den Firmen gemeinsam mit 
den Planern den Zustand des betreffenden Gewerks und kommt über Lösungsmög-
lichkeiten für die noch offenen Punkte ins Gespräch. Hieraus ergeben sich für die 
Bühnen wertvolle Hinweise für die später erfolgende Ausschreibung. Die Resonanz 
durch die Firmen wurde als sehr positiv wahrgenommen. 
Für die Ausschreibungen selbst und für die Ermittlung möglicher vorgezogener 
Maßnahmen (z.B. Rückbau) haben die Bühnen ihre planerischen Ressourcen ent-
sprechend aufgestockt. Auch wenn dadurch zunächst die Kosten steigen, sehen die 
Bühnen diese Maßnahme als wichtige Investition, die sich im späteren Projektverlauf 
z.B. durch Zeitersparnis rentieren wird. 
Mit der Fertigstellung der Bühnentechnik  durch Oper und Schauspiel wurde be-
reits begonnen. Die für die Inbetriebnahme notwendigen Abnahmen durch die Sach-
verständigen werden bis Mitte 2019 dauern. 
Die Deerns Deutschland GmbH war bis November 2015 für Planung und der Objekt-
überwachung der Haustechnik verantwortlich. Nach der Kündigung aus besonderem 
Grund 2015 hat Deerns drei Verfahren gegen die Bühnen angestrengt: Wegen der 
Kündigung aus besonderem Grund (hier haben die Bühnen die erste Instanz gewon-
nen, Deerns hat dagegen Berufung eingelegt), wegen der Schlussrechnung und we-
gen der Mängel Bereich der Haustechnik. Da die Planungsmängel im Bereich der 
Haustechnik nach aktuellem Stand die Sanierungsverzögerung und die Kostenstei-
gerung wesentlich mit verursacht haben, haben die Bühnen im Dezember Widerkla-
ge erhoben und ihrerseits ein gerichtliches Beweisverfahren eingeleitet. Mit diesem 
Schritt soll auch eine Verjährung von Ansprüchen (Schadensersatz) verhindert wer-
den.

Anlage 
 
9 
 
Gremium: Betriebsausschuss Bühnen 
Sitzungsdatum: 19.06.2012 
Vorlagenummer: AN/0976/2012 
Federführung: 46 
Status:  laufendes Verfahren 
 
Antrag der CDU-Fraktion betreffend "Steuerung der eigenbetriebsähnlichen 
Einrichtung Bühnen Köln optimieren" 
Beschluss: 
Der Betriebsausschuss Bühnen der Stadt Köln beauftragt die Verwaltung zu prüfen, 
wie die Steuerung der eigenbetriebsähnlichen Einrichtung Bühnen Köln optimiert 
werden kann. 
Sachstand:  
Sachstand im Dezember 2012: 
Der Betriebsausschuss hat im Bedarfsfeststellungsbeschluss (3630/2012) zur Wirt-
schaftlichkeits- und Organisationsuntersuchung entschieden, dass der Prüfauftrag im 
Rahmen der genannten Untersuchung beantwortet werden soll. 
Sachstand im Dezember 2013: 
Die Firma Actori GmbH wurde nach einem europaweiten Ausschreibungsverfahren 
gefunden und mit der Erstellung der Wirtschaftlichkeits- und Organisationsuntersu-
chung beauftragt. Actori wird Möglichkeiten zur Optimierung der Steuerung des Ei-
genbetriebes in der Untersuchung vorlegen. Mit Ergebnissen der Untersuchung ist im 
ersten Quartal 2014 zu rechnen.  
Sachstand im Dezember 2014: 
Die Fa. Actori nimmt in der Wirtschaftlichkeits- und Organisationsuntersuchung auf 
den Seiten 407 ff. umfangreich Stellung zu verschiedenen Theaterleitungs- und 
Steuerungsmodellen.  
Actori regt u. a. die Verkleinerung des Betriebsausschusses (S. 420 ff.) und eine von 
anderen Ausschüssen losgelöste (S. 425 ff.) Sitzungsorganisation an. Eine Ent-
scheidung zu diesen Fragen der Optimierung der Steuerung der Bühnen durch den 
Betriebsausschuss steht noch aus. 
Sachstand im Dezember 2015: 
Über die vorgenannten Anregungen von Actori (Verkleinerung des Betriebsaus-
schusses (S. 420 ff.) und eine von anderen Ausschüssen losgelöste (S. 425 ff.) Sit-
zungsorganisation wurde bisher nicht entschieden. 
Sachstand im Dezember 2016: 
Kein neuer Sachstand. Über die Anregungen von Actori (Verkleinerung des Be-
triebsausschusses (S. 420 ff.) und eine von anderen Ausschüssen losgelöste (S. 425 
ff.) Sitzungsorganisation wurde bisher nicht entschieden. 
Sachstand im Dezember 2017: 
Kein neuer Sachstand. Über die Anregungen von Actori (Verkleinerung des Be-
triebsausschusses (S. 420 ff.) und eine von anderen Ausschüssen losgelöste (S. 425 
ff.) Sitzungsorganisation wurde bisher nicht entschieden.

Anlage 
 
10 
 
Die Bühnen bereiten eine Vorlage für den Betriebsausschuss Bühnen vor, die vor 
dem Hintergrund der Absage der Wiedereröffnung und der zwischenzeitlich im Inte-
rim gewonnen Erkenntnisse einen Auftrag für ein „Update“ des actori-Gutachtens 
zum Gegenstand hat. 
Sachstand im Dezember 2018: 
Kein neuer Sachstand. Über die Anregungen von Actori (Verkleinerung des B e-
triebsausschusses (S. 420 ff.) und eine von anderen Ausschüssen losgelöste (S. 425 
ff.) Sitzungsorganisation wurde bisher nicht entschieden. 
Der Betriebsausschuss Bühnen hat am 19.06.2018 den Bericht „Status -Quo und 
Perspektiven der Bühnen zur Kenntnis genommen und in diese m Zusammenhang 
die Betriebsleitung beauftragt, ein „Update“ des actori Gutachtens vorzubereiten. 
(1246/2018). Ob die Steuerung des Eigenbetriebs erneut Teil des Gutachtens sein 
soll, ist noch offen.

Anlage 
 
11 
 
Gremium: Betriebsausschuss Bühnen 
Sitzungsdatum: 21.01.2014 
Vorlagenummer: 4274/2013 
Federführung: 46 
Status:  erledigt 
Bestellung eines Wirtschaftsprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses 
der Bühnen der Stadt Köln für das Wirtschaftsjahr 2012/2013 mit Option auf 
weitere vier Jahre 
Beschluss: 
Der Betriebsausschuss beschließt, die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Dornbach 
GmbH bei einer voraussichtlichen Auftragssumme von EUR 25.036,80 mit der Prü-
fung des Jahresabschlusses der Bühnen der Stadt Köln für das Wirtschaftsjahr 
2012/2013 zu beauftragen. 
Die Betriebsleitung wird ermächtigt, das ausgeschriebene Optionsrecht bei einer Be-
auftragung für die Folgejahre 2013/14, 2014/15, 2015/16 bis 2016/17 zu den glei-
chen Bedingungen und gleichem Honorar bis zu einer voraussichtlichen Gesamtauf-
tragssumme von EUR 100.147,20 auszuüben. 
Die Finanzierung erfolgt im Rahmen des Wirtschaftsplanes der Bühnen der Stadt 
Köln. 
Sachstand 
Sachstand im Dezember 2014: 
Die Dornbach GmbH hat den Jahresabschluss der Bühnen zum 31.08.2013 geprüft 
und testiert. Der Jahresabschluss der Spielzeit 2012/13 wird TOP in der Sitzung des 
Betriebsausschusses Bühnen am 10.03.2015. 
Für die Jahresabschlussprüfung 2013/14 wurde die Dornbach GmbH beauftragt, die 
Prüfung startet im Frühjahr 2015. 
Sachstand im Dezember 2015: 
Die Jahresabschlussprüfung für das Wirtschaftsjahr 2013/14 ist weitestgehend abge-
schlossen. Im Frühjahr 2016 wird der Jahresabschluss den zuständigen Gremien zur 
Beratung bzw. zum Beschluss vorgelegt werden. 
Sachstand im Dezember 2016: 
Der Jahresabschluss für das Wirtschaftsjahr 2013/14 wurde von der Wirtschaftsprü-
fungsgesellschaft Dornbach, ohne Einschränkung im Bestätigungsvermerk, testiert 
und vom Rat der Stadt Köln am 20.12.2016 beschlossen. 
Sachstand im Dezember 2017: 
Der Jahresabschluss für das Wirtschaftsjahr 2014/15 wurde von der Wirtschaftsprü-
fungsgesellschaft Dornbach GmbH ohne Einschränkung im Bestätigungsvermerk 
testiert und vom Rat der Stadt Köln am 14.11.2017 beschlossen. 
Sachstand im Dezember 2018: 
Der Jahresabschluss für das Wirtschaftsjahr 2015/16 wurde von der Wirtschaftsprü-
fungsgesellschaft Dornbach GmbH ohne Einschränkung im Bestätigungsvermerk

Anlage 
 
12 
 
testiert und vom Rat der Stadt Köln am 22.11.2018 beschlossen. 
Der Jahresabschluss für das Wirtschaftsjahr 2016/17 wird von der Wirtschaftsprüfg e-
sellschaft Dornbach GmbH derzeit geprüft.  
Dornbach GmbH wird mit Prüfung des Wirtschaftsjahres 2016/17 fünf Jahresab-
schlüsse erstellt haben. Ein Wechsel des Abschlussprüfers befindet sich unter Bete i-
ligung des Betriebsausschusses im Vergabeverfahren.

Anlage 
 
13 
 
Gremium: Rat 
Sitzungsdatum: 24.03.2015 
Vorlagenummer: 0212/2015 
Federführung: 46 
Status:  laufendes Verfahren 
Abschluss einer Kooperationsvereinbarung zwischen dem WDR und den Büh-
nen der Stadt Köln im Werkstattbereich 
Beschluss: 
1. Der Rat der Stadt Köln beauftragt den Oberbürgermeister und die Betriebsleitung 
der Bühnen der Stadt Köln die beigefügte „Kooperationsvereinbarung zw ischen dem 
WDR und der Stadt Köln, Bühnen der Stadt Köln, für den Bereich der Werkstätten 
und des Ausstattungsbetriebes inklusive der Einrichtung einer Bühnenw erkstatt auf 
dem Produktionsgelände des WDR in Bocklemünd“ abzuschließen. 
2. Die finanziellen Auswirkungen der Kooperation bewegen sich im Rahmen der bis-
herigen Ansätze der bis 2018 fortgeschriebenen Mittelfristplanung des vom Rat der 
Stadt Köln am 08.04.2014 beschlossenen Wirtschaftsplanes der Bühnen der Stadt 
Köln (0564/2014). Die Verwaltung wird beauftragt, die im Zusammenhang mit der 
Kooperationsvereinbarung erforderlichen Mittel für Mieten und Investitionen gemäß 
der beigefügten Anlage, inklusive der erforderlichen Indexierung und den Abschrei-
bungen für Investitionen über die Laufzeit der Kooperation, im Wirtschaftsplan der 
Bühnen der Stadt Köln zur Verfügung zu stellen und über die gesamte Laufzeit fort-
zuschreiben. 
3. Der Rat der Stadt Köln nimmt zur Kenntnis, dass mit dem Abschluss dieser lang-
fristigen Kooperation zwischen den Bühnen der Stadt Köln und dem WDR der 
Ratsauftrag zur Prüfung von Synergien für das Produktionszentrum der Bühnen 
durch dauerhafte Kooperationen mit Dritten erfüllt wurde. Die ursprünglich für die 
Werkstattsanierung geplante Summe von 9 Mio. Euro wurde auf rund 4,3 Mio. redu-
ziert und damit ein weiterer Ratsauftrag erfüllt. 
Sachstand: 
Sachstand im Dezember 2015: 
Die Kooperationsvereinbarung wurde nach diesem Beschluss vom Intendanten des 
WDR, Oberbürgermeister Jürgen Roters sowie der Betriebsleitung der Bühnen un-
terzeichnet.  
Die Verhandlungen über den konkreten Mietvertrag haben sodann mehrere Monate 
in Anspruch genommen. Auf Seiten der Bühnen Köln wurden diese vom Rechtsamt 
unterstützt. Kurz vor Weihnachten 2015 konnten die Verhandlungen dann abge-
schlossen werden und der Mietvertrag allseits unterzeichnet werden. 
Parallel wurde/wird das Projekt sukzessive aufgestellt (Projektstruktur auf Seiten 
WDR und Bühnen, Vergabefragen, Ausschreibung Fachplaner und Unternehmen 
etc.). Die Gebäudewirtschaft der Stadt Köln hat Projektleitung und Projektsteuerung 
für die von den Bühnen zu verantwortenden Bereiche und Aufgaben übernommen. 
Ein Projektstatusbericht wird entwickelt um den Gremien künftig regelmäßig über den 
Sachstand des Projektes zu berichten. 
Ein konkreter Terminplan und ein Baubeginn stehen mangels Fachplanern noch 
nicht fest.

Anlage 
 
14 
 
Sachstand im Dezember 2016: 
Das Projekt hat folgende Wendung erfahren (ausführlicher Bericht über 3192/2016): 
Im Rahmen der Detailplanung zum nutzerspezifischen Umbau der Hallen hat sich im 
Einvernehmen zwischen WDR und Bühnen als Ergebnis der Leistungsphase 2 her-
ausgestellt, dass das Maß der baulichen Anpassungen zur sinnhaften Nutzung der 
Hallen als Werkstätten der Bühnen der Stadt Köln ein Niveau erreicht hat, welches 
eine Alternativplanung notwendig macht. Dies insbesondere vor dem Hintergrund der 
zuvor nicht absehbaren statischen Herausforderungen in den herzurichtenden G e-
bäuden.  
Alle Planungsaufträge zum Umbau der Hallen wurden mithin sowohl von den Bühnen 
der Stadt Köln als auch vom Westdeutschen Rundfunk angehalten bzw. aufgehoben.  
WDR und Bühnen prüfen aktuell im Einklang mit der Beschlusslage zur Kooperation 
eine Variante zur ursprünglich geplanten Herangehensweise. Der WDR hat in die-
sem Zusammenhang zur Realisierung von Bühnenwerkstätten auf dem Gelände in 
Bocklemünd eine Bebauung zwischen dem Freimersdorfer Weg 6 und der Verteiler-
straße (Hallen 1 bis 5 und 21) vorgeschlagen (Grundstück in der Anlage 1 gekenn-
zeichnet). Hier ist eine Neubebauung angedacht, welche einen vorherigen Abriss der 
dort noch stehenden maroden Hallen durch den Westdeutschen Rundfunk notwendig 
werden lässt. Das hierfür erforderliche Grundstück soll im Wege einer Erbpacht an 
die Bühnen der Stadt Köln zur Verfügung gestellt werden.  
Die bisherigen Planungen haben in diesem Zusammenhang bereits ergeben, dass 
das erforderliche Raumprogramm auf dem Grundstück grundsätzlich umsetzbar ist. 
Eine Bauvoranfrage wurde positiv beschieden. 
Die Bühnen der Stadt Köln werden dem Betriebsausschuss bzw. dem Rat voraus-
sichtlich noch im 1. Quartal 2017 eine entsprechende Machbarkeitsstudie mit Vor-
schlägen zum weiteren Vorgehen vorlegen. 
Sachstand im Dezember 2017: 
Die zur Konkretisierung des Bauvorhabens auf dem WDR-Gelände in Bocklemünd 
(in der Machbarkeitsstudie geschätzte Gesamtkosten: 18,5 Mio. Euro) notwendigen 
Planungsmittel in Höhe von 700.000 Euro wurden im April 2017 vom Rat der Stadt 
Köln nicht freigeben. Stattdessen wurden die Bühnen mit der Prüfung alternativer 
Standorte beauftragt, die entsprechenden Ergebnisse (22 Standorte) lagen den 
Gremien im September 2017 vor.  
Der Rat hat sich für keine der favorisierten Standortalternativen entschieden und am 
19.12.2017 beschlossen, dass für den Neubau von Bühnenwerkstätten eine Markter-
kundung für ein Investorenmodell (Mietmodell) erfolgen soll. Dieser Beschluss befin-
det sich in der Umsetzung. 
Der Kooperationsvertrag mit dem WDR ruht, bis absehbar ist, wo die Bühnenwerk-
stätten künftig angesiedelt werden. 
Sachstand im Dezember 2018: 
Nachdem die Bühnen im Rahmen einer Markterkundung im Frühjahr feststellen 
konnten, dass es auf Investorenseite positive Resonanz für das Mietmodell gibt, wu r-
de nach einem entsprechenden Ratsbeschluss im Herbst ein Mietvertrag mit einer 
Laufzeit von 10 Jahren (inklusive zweimaliger Verlängerungsoption um weitere fünf 
Jahre) europaweit ausgeschrieben. Ein L eistungsverzeichnis mit den baulichen A n-
forderungen für die neu zu errichtenden Werkstätten war Teil der Ausschreibung.

Anlage 
 
15 
 
Mehrere Unternehmen haben sich daraufhin bis zum Bewerbungsschluss im D e-
zember mit ihren Standorten beworben, die Ausschreibung war also erfolgreich. 
Nach einer Auswertung der Angebote mit Hilfe einer Matrix, die die Faktoren Mie t-
preis (40%), Verkehrs- und Log istikkonzept (30%) und Qualität des Entwurfs (30%) 
wird das Ergebnis dem Betriebsausschuss Bühnen im Januar 2019 zur Entschei-
dung vorgelegt. 
Der Kooperationsvertrag mit dem WDR ruht weiter.

Anlage 
 
16 
 
Gremium:  Rat 
Sitzungsdatum: 28.06.2016 
Vorlagenummer: 2092/2016 
Federführung: 46 
Status:  laufendes Verfahren 
Sicherung des Bühneninterims für Schauspiel und Oper Köln 
Beschluss: 
1. Der Rat stimmt vor dem Hintergrund der veränderten Situation für die Generalsan-
ierung des Bühnenensembles am Offenbachplatz der Verlängerung des Bühnen-
Interims bis zum 31.08.2019 zu. 
Der Rat beschließt die Anschlussnutzung des Depots in Köln-Mülheim als Spielstätte 
des Schauspiels. Der Rat beauftragt die Betriebsleitung der Bühnen der Stadt Köln, 
auf Basis des  mit dem Eigentümer des Depots  verhandelten Angebotes einen Miet-
vertrag über weitere fünf Jahre, also bis zum 31.12.2022 abzuschließen.  
Der Rat beschließt die Anschlussnutzung des Staatenhauses in Köln Deutz für die 
Spielzeiten 2017/18 und 2018/19 als Spielstätte der Oper. Die Spielstätte der Kin-
deroper verbleibt ebenfalls im Staatenhaus. Zwingende Voraussetzung für diese 
Entscheidung ist Beschlussfassung des Rates über die Erbbaurechtsvergabe an die 
BB Group GmbH (2012/2016). 
2. Der Rat nimmt zur Kenntnis, dass ein neuer Wiedereröffnungstermin und ein neu-
er Kostenrahmen für die Sanierungsmaßnahme des Ensembles am Offenbachplatz 
voraussichtlich erst im 1. Quartal 2017 belastbar dargestellt kannt gegeben werden 
kann. Eine Grundlage dafür ist der Ratsbeschluss vom 15.03.2016. 
3. Sollte die Inbetriebnahme und Wiedereröffnung des Ensembles am Offenbach-
platz nicht zum 31.08.2019 erfolgen können, wird die Betriebsleitung der Bühnen be-
auftragt, dem Betriebsausschuss Bühnen, dem Finanzausschuss und dem Rat  
rechtzeitig ein Anschluss- und Überbrückungskonzept für den  Zeitraum bis zum 
Wiedereröffnungstermin vorzulegen. 
4. Der Rat nimmt zur Kenntnis, dass die erforderlichen Mittel für die Verlängerung 
des Interim für die Spielzeiten 2016/17, 2017/18 und 2018/19 in der Mittelfristplanung 
des Wirtschaftsplanes der Bühnen bereits vorgesehen sind. Der Anteil des Interims 
am entsprechend zu erhöhenden Betriebskostenzuschuss der Bühnen der Stadt 
Köln (bereits bereinigt um die Entlastung in der Spielzeit 2016/17) beträgt in den 
Spielzeiten 2017/18 und 2018/19 insgesamt 16,45 Mio. Euro. Der Rat nimmt zur 
Kenntnis, dass in dieser Summe die Kosten für das Interim von Oper (Staatenhaus), 
Schauspiel (Depot) und Bühnenservice enthalten sind. Aufgrund der Laufzeit des für 
das Depot angebotenen Mietvertrages bis 2022 und verschiedener Anmietungen für 
die übergreifenden Bühnenbereiche teilweise bis 2021 wird der Betriebskostenzu-
schuss der Bühnen in den Jahren 2019 bis 2022 um 8,71 Mio. Euro erhöht („Nach-
laufkosten der Verlängerung“). Für ggf. erforderliche Ausgleichszahlungen an die BB 
Group GmbH stehen Mittel gemäß Ratsbeschluss vom 22.10.2015 (Vorlagen-Nr. 
2756/2015 „Verlängertes Interim der Bühnen Köln“) zur Verfügung.

Anlage 
 
17 
 
Durch die Erhöhung des Betriebskostenzuschusses gemäß Beschlussvorschlag 
kommt es nicht zu negativen Veränderungen des Haushalts in den Jahren 2016 und 
2017. 
5. Das bereits etablierte Interimscontrolling wird mit der Maßgabe einer sparsamen 
Bewirtschaftung des Interim fortgesetzt und der Betriebsausschuss Bühnen regel-
mäßig auf Basis eines Controllingberichtes informiert. 
Der Rat ermächtigt und beauftragt die Betriebsleitung der Bühnen der Stadt Köln, im 
Rahmen des dem Beschlussvorschlag als Anlage 1 beigelegten Kostenplanes die 
entsprechenden Verträge abzuschließen. Für die Spielzeiten 2017/18 und 2018/19 
sind die interimsbedingten Sondereffekte des Spielbetriebes in den Berechnungen 
enthalten. Soweit erforderlich werden die entsprechenden Bedarfsfeststellungsbe-
schlüsse hiermit gefasst. Ein Vergabevorbehalt wird nicht ausgesprochen. 
Sachstand: 
Sachstand im Dezember 2016: 
Die Spielstätten Depot und Staatenhaus werden für Schauspiel, Oper und Tanzgast-
spiele genutzt. Das Divertissementchen findet 2017 erstmals ebenfalls im Staaten-
haus statt. Die weiteren im Interim erforderlichen Anmietungen werden im Rahmen 
der laufenden Betriebsführung weiterentwickelt und kontinuierlich optimiert. 
Über die Mittelverwendung wird der Betriebsausschuss fortlaufend über Controlling-
berichte informiert. 
Sachstand im Dezember 2017: 
Der Spielbetrieb von Oper, Schauspiel und Tanz im Interim hat sich im Staatenhaus 
und im Depot etabliert und ist bis zum 31.08.2019 vollständig gesichert. Im Rahmen 
der laufenden Betriebsführung werden die Liegenschaften auf Basis der Ratsbe-
schlüsse weiterentwickelt und kontinuierlich optimiert. Über die jeweilige Mittelver-
wendung wird der Betriebsausschuss fortlaufend über Controllingberichte informiert. 
Die Bühnen werden vor der Sommerpause 2018 eine Beschlussvorlage zum Interim 
2019 bis 2022 den Gremien vorlegen.  
Darüber hinaus ist ein „Status Quo und Perspektivenbericht“ zu sämtlichen aktuell 38 
Bühnenliegenschaften für den Betriebsausschuss in Bearbeitung. 
Sachstand im Dezember 2018: 
Der Spielbetrieb von Oper, Schauspiel und Tanz im Interim hat sich im Staatenhaus 
und im Depot etabliert und ist nun aufgrund des Ratsbeschlusses „Sicherung des 
Bühneninterims (Oper / Schauspiel / Tanz) 2019 - 2022“ (3262/2018) bis Ende 2022  
gesichert. Im Rahmen der laufenden Betriebsführung werden die Liegenschaften auf 
Basis de s (neuen)  Ratsbeschlusses weiterentwickelt und kontinuierlich optimiert. 
Über die jeweilige Mittelverwendung wird der Betriebsausschuss fortlaufend über 
Controllingberichte informiert.

Anlage 
 
18 
 
Gremium:  Betriebsausschuss Bühnen 
Sitzungsdatum: 02.05.2017 
Vorlagenummer: 2348/2017 
Federführung: 46 
Status:  laufendes Verfahren 
Benennung eines Prüfers für den Jahresabschluss des Wirtschaftsjahres 
2016/17 der eigenbetriebsähnlichen Einrichtung Bühnen der Stadt Köln 
Beschluss: 
Der Betriebsausschuss der Bühnen der Stadt Köln benennt die Wirtschaftsprüfungs-
gesellschaft Dornbach GmbH, Köln, zur Prüferin des Jahresabschlusses für das 
Wirtschaftsjahr 2016/17 der eigenbetriebsähnlichen Einrichtung. 
Sachstand: 
Sachstand im Dezember 2017: 
Die Bühnen arbeiten derzeit an der Jahresabschlusserstellung für das Geschäftsjahr 
2016/17. Die Vorlage des fertigen Jahresabschlusses an die Gremien kann derzeit 
noch nicht abgesehen werden. 
Sachstand im Dezember 2018: 
Der Jahresabschluss für das Wirtschaftsjahr 2015/16 wurde von der Wirtschaftspr ü-
fungsgesellschaft Dornbach GmbH ohne Einschränkung im Bestätigungsvermerk  
testiert und vom Rat der Stadt Köln am 22.11.2018 beschlossen. 
Der Jahresabschluss für das Wirtschaftsjahr 2016/17 wird von der Wirtschaftsprüfg e-
sellschaft Dornbach GmbH derzeit geprüft.

Anlage 
 
19 
 
Gremium:  Rat 
Sitzungsdatum: 18.05.2017 
Vorlagenummer: 0581/2017, AN/0774/2017 
Federführung: 46 
Status:  laufendes Verfahren 
Wirtschaftsplan der Bühnen der Stadt Köln für die Spielzeit 2017/18 
Beschluss: 
1. Der Rat der Stadt Köln stellt gem. § 4 der Betriebssatzung in Verbindung mit § 4 
der Eigenbetriebsverordnung für das Land Nordrhein-Westfalen (EigVO) den Wir t-
schaftsplan der eigenbetriebsähnlichen Einrichtung Bühnen der Stadt Köln für das 
Wirtschaftsjahr 2017/18 in der zu diesem Beschluss beigefügten Fassung fest.  
2. Die Betriebsleitung der Bühnen der Stadt Köln wird ermächtigt zur rechtzeitigen 
Leistung von Ausgaben in Zusammenhang mit dem Spielbetrieb der Bühnen Kas-
senkredite bis zu einem Höchstbetrag von 7,0 Mio. EUR in Anspruch zu nehmen.  
3 Die Betriebsleitung der Bühnen der Stadt Köln wird ermächtigt, auf Basis des Rats-
beschlusses vom 17.11.2016 (3218/2016) zur Finanzierung der Sanierungsprojekte 
Kredite in Höhe von insgesamt 404 Mio. EUR in Anspruch zu nehmen. Hierzu zählen 
sowohl die Zwischenfinanzierung mittels Tages- und Termingeldkrediten als auch die 
langfristige Finanzierung durch z.B. den EIB-Kredit oder Schuldscheindarlehen.  
4. Die Betriebsleitung der Bühnen der Stadt Köln wird beauftragt, ab dem Wirt-
schaftsplan 2018/19 zur Weiterentwicklung der dritten Sparte Tanz im Wirtschafts-
plan zusätzlich 100.000 € zur Stärkung der Sparte Tanz - ohne Erhöhung des Be-
triebskostenzuschusses - zur Verfügung zu stellen und dieses auf 500.000 Euro er-
höhte Budget für die Sparte Tanz in der mittelfristigen Finanzplanung fortzuschrei-
ben.  
Die generierten Einnahmen der Sparte Tanz verbleiben weiterhin im Tanzbudget. Im 
Wirtschaftsplan 2017/18 werden dem Budget der Sparte Tanz durch interne Um-
schichtung 100.000 Euro als Rücklage zugeführt. Über die Verwendung entscheidet 
der Betriebsausschuss der Bühnen der Stadt Köln.  
Sachstand: 
Sachstand im Dezember 2017: 
Mit Stand 31.12.2017 sind die ersten vier Monate der Spielzeit 2017/18 abgeschlos-
sen. Für Aussagen oder Tendenzen zur Spielzeit ist es somit zu noch zu früh. Über 
die Entwicklung im ersten Quartal der Spielzeit werden die Bühnen zeitnah mittels I. 
Quartalsbericht informieren. Die beschlossene unterjährige Umschichtung zu Guns-
ten des Tanzbudgets befindet sich in Umsetzung. 
Sachstand im Dezember 2018: 
Mit dem IV. Quartalsbericht der Spielzeit 2017/18 wurde gleichzeitig auch ein vorläu-
figer Jahresabschluss erstellt. Aus künstlerischer Sicht können die Bühnen Köln auf 
eine erfolgreich abgeschlossene Spielzeit 2017/18 zurückblicken. Unter finanziellen 
Gesichtspunkten setzte sich die sich in den ersten drei Quartalsberichten dieses Ge-
schäftsjahres abzeichnende positive Entwicklung unerwartet nicht bis zum Spielzeit-
ende fort. Die Annahme, das Geschäftsjahr mit den zur Verfügung stehenden Mitteln 
auskömmlich abzuschließen, konnte somit nicht erfüllt werden. Alle Sparten beenden

Anlage 
 
20 
 
die Spielzeit mit einem Fehlbetrag. Das Gesamtergebnis der Bühnen endet mit ei-
nem Budgetüberzug in Höhe von 1,594 Mio. €. Allerdings wird zum einen dieser 
Fehlbetrag für die nicht in der Planung enthaltene Steigerung des Tarifabschlusses 
2018 von 643 T€ durch einen zusätzlichen Zuschuss der Stadt Köln -  wie in der Ver-
gangenheit bereits erfolgt – ausgeglichen werden. Zum anderen wird der restliche 
Fehlbetrag von 951 T€ aus den Überschüssen aus vorangegangenen Spielzeiten im 
Spielbetrieb in Höhe von ca. 2,4 Mio. € gedeckt. 
Der Quartalsbericht wurde zur Sitzung am 11.12.2018 dem Bühnenausschuss vorge-
legt und dort in die nächste Sitzung vertagt.

Anlage 
 
21 
 
Gremium:  Betriebsausschuss Bühnen 
Sitzungsdatum: 05.03.2018 
Vorlagenummer: 0478/2018 
Federführung: 46 
Status:  erledigt 
Bedarfsfeststellungsbeschluss über den Abschluss einer Rahmenvertragsver-
einbarung über Zeitarbeit bei den Bühnen der Stadt Köln für die Spielzeiten 
2018/19 und 2019/20 
Beschluss: 
Der Betriebsausschuss Bühnen der Stadt Köln erkennt den Bedarf für Zeitarbeit bei 
den Bühnen der Stadt Köln für die Spielzeiten 2018/19 und 2019/20 mit einem ge-
schätzten Volumen von ca. 480.000,-- € (netto) an. Die Bühnen der Stadt Köln wer-
den beauftragt, das entsprechende Leistungsverzeichnis aufzustellen und die erfor-
derliche Ausschreibung vorzunehmen.  
Ein Vergabevorbehalt wird nicht ausgesprochen.  
„Rahmenvertragsvereinbarungen über Zeitarbeit bei den Bühnen der Stadt Köln“ 
Sachstand: 
Die Rahmenvertragsvereinbarungen über Zeitarbeit bei den Bühnen der Stadt Köln 
wurden mit insgesamt vier Rahmenvertragsfirmen zum 01.11.2018 für zwei Jahre 
abgeschlossen. Unter Berücksichtigung des jeweils wirtschaftlichsten Angebotes pro 
Los, hat sich ein Gesamtvolumen von rd. 460.000 € netto ergeben.

Anlage 
 
22 
 
Gremium:  Rat 
Sitzungsdatum: 20.03.2018 
Vorlagenummer: 3230/2017 
Federführung: 46 
Status:  erledigt 
Auslobung eines Gutachterverfahrens als Mehrfachbeauftragung zur Möblie-
rung des kleinen und des großen Offenbachplatzes im Opernquartier Köln 
Beschluss: 
Der Rat beschließt, für die Möblierung des Offenbachplatzes ein Gutachterverfahren 
als Mehrfachbeauftragung mit sechs eingeladenen Landschaftsarchitekten gemäß 
der Anlage zu dieser Vorlage durchzuführen. 
Sachstand: 
Mit dem Gestaltungswettbewerb zur zukünftigen Möblierung des Offenbachplatzes 
konnte im Juli die letzte offene Gestaltungsfrage des Projekts geklärt werden. Di e 
vierzehnköpfige Jury war einhellig begeistert über die hohe Qualität der sechs eing e-
sandten Entwürfe und kürte letztlich den Entwurf von Förder Landschaftsarchitekten 
und UKW Innenarchitekten zum Sieger. Der Rat der Stadt Köln schloss sich im Se p-
tember diesem Urteil an, so dass der Offenbachplatz zu avisierten Schlüsselüberg a-
be 2022 entsprechend neu möbliert sein wird.

Anlage 
 
23 
 
Gremium:  Rat 
Sitzungsdatum: 07.06.2018 
Vorlagenummer: 1117/2018 
Federführung: 46 
Status:  laufendes Verfahren 
Ausschreibung eines Mietvertrages für den Bezug eines Neubaus für Bühnen-
werkstätten 
Beschluss: 
1. Der Rat beauftragt die Bühnen Köln, einen Mietvertrag für den Bezug eines Neu-
baus für Bühnenwerkstätten zum 01.10.2020 mit der Laufzeit von zehn Jahren zu-
züglich zwei Optionen von jeweils fünf Jahren auszuschreiben. Die Ausschreibung ist 
von den Bühnen selbständig unter Begleitung des Vergabeamtes durchzuführen und 
sorgfältig zu dokumentieren. Das Ausschreibungsergebnis ist mit dem Entwurf des 
Mietvertrages dem Betriebsausschuss Bühnen zur Entscheidung vorzulegen. 
2. Mit Vorlage des Mietvertrages sind die Auswirkungen auf den Betriebskostenzu-
schuss der Bühnen darzustellen. 
Sachstand: 
Nachdem die Bühnen im Rahmen einer Markterkundung im Frühjahr feststellen 
konnten, dass es auf Investorenseite positive Resonanz für das Mietmodell gibt, wu r-
de nach einem entsprechenden Ratsbeschluss im Herbst ein Mietvertrag mit einer 
Laufzeit von 10 Jahren (inklusive zweimaliger Verlängerungsoption um weitere fünf 
Jahre) europaweit ausgeschrieben. Ein Lastenheft mit den baulichen Anforderungen 
für die neu zu errichtenden Werkstätten war Teil der Ausschreibung. Mehrere Unte r-
nehmen haben sich daraufhin bis zum Bewerbungsschluss im Dezember mit ihren 
Standorten beworben, die Ausschreibung war also erfolgreich. Nach einer Auswe r-
tung der Angebote mit Hilfe einer Matrix, die die Faktoren Mietpreis (40%), Verkehrs- 
und Logistikkonzept (30%) und Qualität des Entwurfs (30%) wird das Ergebnis dem 
Betriebsausschuss Bühnen im Januar 2019 zur Entscheidung vorgelegt.

Anlage 
 
24 
 
Gremium:  Rat 
Sitzungsdatum: 07.06.2018 
Vorlagenummer: 1209/2018 
Federführung: 46 
Status:  laufendes Verfahren 
Wirtschaftsplan der Bühnen der Stadt Köln für die Spielzeit 2018/19 
Beschluss: 
1. Der Rat der Stadt Köln stellt gem. § 4 der Betriebssatzung in Verbindung mit § 4 
der Eigenbetriebsverordnung für das Land Nordrhein-Westfalen (EigVO) den Wir t-
schaftsplan der eigenbetriebsähnlichen Einrichtung Bühnen der Stadt Köln für das 
Wirtschaftsjahr 2018/19 in der zu diesem Beschluss beigefügten Fassung fest.  
2. Die Betriebsleitung der Bühnen der Stadt Köln wird ermächtigt zur rechtzeitigen 
Leistung von Ausgaben in Zusammenhang mit dem Spielbetrieb der Bühnen Kas-
senkredite bis zu einem Höchstbetrag von 7,0 Mio. € in Anspruch zu nehmen.  
3. Die Verwaltung wird beauftragt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt den Betriebskos-
tenzuschuss für die eigenbetriebsähnliche Einrichtung Bühnen der Stadt Köln aufge-
teilt in die Teilbereiche  
a. Spielbetrieb (Oper/Schauspiel/Tanz) und Interim  
b. Aufwendungen für Sanierung (Zinsen/Abschreibungen)  
darzustellen. 
Sachstand: 
Mit Stand 30.11.2018 ist das I. Quartal der Spielzeit 2017/18 abgeschlossen. Für 
Aussagen oder Tendenzen zur Spielzeit ist e s somit zu noch zu früh. Über die En t-
wicklung im ersten Quartal der Spielzeit werden die Bühnen zeitnah mittels I. Qua r-
talsbericht informieren.

Anlage 
 
25 
 
Gremium:  Betriebsausschuss Bühnen 
Sitzungsdatum: 19.06.2018 
Vorlagenummer: 1246/2018 
Federführung: 46 
Status:  laufendes Verfahren 
Status Quo und Perspektiven der Bühnen Köln 
Beschluss: 
1. Der Betriebsausschuss Bühnen nimmt die vorgelegte Status-Quo und Perspekti-
ven Betrachtung der Bühnen hinsichtlich der vorhandenen 36 Bühnenstandorte zur 
Kenntnis. 
2. Die Betriebsleitung wird beauftragt, ein Vergabeverfahren für eine Fortschreibung 
des actori-Gutachtens aus dem Jahr 2014 vorzubereiten. Die in dieser Vorlage ermit-
telten Fragen sollen Teil der Überarbeitungen der Untersuchung sein. Der konkrete 
Prüfauftrag für das extern zu erstellende Gutachten wird dem Betriebsausschuss 
Bühnen zusammen mit einem Zeit- und Kostenplan zum Beschluss so vorgelegt, 
dass nach Bekanntgabe eines Übergabetermins des Ensembles am Offenbachplatz 
an die Bühnen mit den Untersuchungen begonnen werden kann. Es besteht damit 
ausreichend Vorlauf zur Umsetzung und Planung einer Eröffnungsspielzeit 2022/23 
am Offenbachplatz. Ggf. soll das Gutachten durch Fachverstand im Bereich Logis-
tik/Gebäudemanagement ergänzt werden.  
3. Ziel der Fortschreibung bzw. des „Updates“ der Wirtschaftlichkeits- und Organisa-
tionsuntersuchung aus dem Jahr 2014 ist es, einen Weg aufzuzeigen, wie die Büh-
nen nach Abschluss des deutlich verlängerten Interims strukturiert zu einem leis-
tungsfähigen und effizienten Kulturbetrieb mit dem Bühnenzentrum am Offenbach-
platz entwickelt werden können. Neben den künstlerischen Zielen, sollen dabei fol-
gende Parameter insbesondere Beachtung finden: 
a. Möglichst wenige, aber qualitativ hochwertige Standorte  
b. Steigerung der Effizienz durch Optimierung der Infrastruktur  
c. moderne und konstant funktionierende Logistik des Repertoires  
d. modernes und effizientes Gebäude- und Anlagenmanagement. 
II. Mündliche Ergänzungen der Fraktionen um folgenden Punkt:  
4. Zu den Perspektiven der Bühnen der Stadt Köln werden dem Betriebsausschuss 
regelmäßig Berichte vorgelegt und bei Entmietung, Anmietung und Verkauf Be-
schlussvorlagen.  
Sachstand: 
Der konkrete Prüfauftrag für das extern zu erstellende Gutachten  wird derzeit mit a c-
tori abgestimmt. Mit der Vorlage ist voraussichtlich im II. Quartal 2019 zu rechnen.

Anlage 
 
26 
 
Gremium:  Rat 
Sitzungsdatum: 27.09.2018 
Vorlagenummer: 2606/2018 
Federführung: 46 
Status:  erledigt 
Möblierung des kleinen und des großen Offenbachplatzes 
Beschluss: 
Der Rat nimmt das Ergebnis der Mehrfachbeauftragung zur Möblierung des Offen-
bachplatzes zur Kenntnis und beauftragt die Bühnen Köln mit der Durchführung der 
Maßnahme. Planungs- und Baubeschluss sind im Betriebsausschuss Bühnen nach 
vorheriger Beteiligung der Bezirksvertretung Innenstadt und des Verkehrs- sowie des 
Stadtentwicklungsausschusses zu treffen. 
Sachstand: 
Mit dem Gestaltungswettbewerb zur zukünftigen Möblierung des Offenbachplatzes 
konnte im Juli die letzte offene Gestaltun gsfrage des Projekts geklärt werden. Die 
vierzehnköpfige Jury war einhellig begeistert über die hohe Qualität der sechs eing e-
sandten Entwürfe und kürte letztlich den Entwurf von Förder Landschaftsarchitekten 
und UKW Innenarchitekten zum Sieger. Der Rat der  Stadt Köln schloss sich im Se p-
tember diesem Urteil an, so dass der Offenbachplatz zu avisierten Schlüsselüberg a-
be 2022 entsprechend neu möbliert sein wird.

Anlage 
 
27 
 
Gremium:  Rat 
Sitzungsdatum: 08.11.2018 
Vorlagenummer: 2738/2018 
Federführung: 46 
Status:  erledigt 
Stellenplan der Bühnen der Stadt Köln für das Kalenderjahr 2019 
Beschluss: 
Der Rat der Stadt Köln stimmt dem Stellenplan 2019 der Bühnen der Stadt Köln zu. 
Sachstand: 
Der beschlossene Stellenplan wird angewendet. 
 
 
 
 
 
Gremium:  Rat 
Sitzungsdatum: 22.11.2018 
Vorlagenummer: 3382/2018 
Federführung: 46 
Status:  erledigt 
Weitere Bestellung zum Betriebsleiter bei den Bühnen der Stadt Köln 
Beschluss: 
Der Rat bestellt Herrn Bernd Streitberger für die Zeit vom 01.01.2020 bis zum 
31.12.2022 weiterhin zum Mitglied der Betriebsleitung der Bühnen der Stadt Köln. 
Sachstand: 
Herr Streitberger wird seine Tätigkeit bei den Bühnen Köln fortsetzen.

Anlage 
 
28 
 
Gremium:  Rat 
Sitzungsdatum: 22.11.2018 
Vorlagenummer: 3262/2018 
Federführung: 46 
Status:  laufendes Verfahren 
Sicherung des Bühneninterims (Oper / Schauspiel / Tanz) 2019 bis 2022 
Beschluss: 
1. Der Rat stimmt der Verlängerung des Spielbetriebs der Bühnen im Interim in den 
Spielzeiten 2019/20, 2020/21 und 2021/22 sowie bis Dezember 2022 zzgl. Nachlauf-
kosten zu. Oper und Kinderoper werden weiterhin das Staatenhaus in Köln Deutz 
be-spielen. Das Schauspiel wird den Spielbetrieb im Depot in Köln-Mülheim fortset-
zen. Die Tanzgastspiele werden im Staatenhaus und im Depot stattfinden.  
2. Der Rat nimmt zur Kenntnis, dass ein konkreter Termin zur Übergabe des Ensem-
bles am Offenbachplatz im IV. Quartal 2022 an die Sparten und ein neuer Kosten-
rahmen für die Sanierungsmaßnahme voraussichtlich erst im 1. Halbjahr 2019 be-
lastbar dargestellt werden kann.  
3. Der Interimsspielbetrieb der Bühnen Köln ist derzeit bis zum 31.08.2019 durch 
Ratsbeschlüsse abgesichert. Der Rat nimmt zur Kenntnis, dass die erforderlichen 
Mittel für die Verlängerung des Interims von Oper (Staatenhaus), Schauspiel (Depot) 
und Bühnenservice bis Dezember 2022 zzgl. Nachlaufkosten in der Mittelfristplanung 
des Wirtschaftsplanes der Bühnen bereits dem Grunde nach vorgesehen sind 
(1209/2018 – vom Rat beschlossen am 07.06.2018). Der Anteil des Interims am Be-
triebskostenzuschuss der Bühnen der Stadt Köln wird in Anlage 1 ausführlich hin-
sichtlich Zeitbezug und Verwendung dargestellt und beträgt 28,19 Mio. Euro.  
Durch die Erhöhung des Betriebskostenzuschusses mittels jeweils für die Spielzeiten 
aufzustellenden Wirtschaftsplänen kommt es nicht zu negativen Veränderungen des 
Haushalts der Stadt Köln in den Jahren 2019 bis 2022 f.  
4. Das etablierte Interimscontrolling wird mit der Maßgabe einer weiterhin sparsamen 
Bewirtschaftung des Interim fortgesetzt und der Betriebsausschuss Bühnen regel-
mäßig auf Basis von Controllingberichten informiert.  
5. Der Rat ermächtigt und beauftragt die Betriebsleitung der Bühnen der Stadt Köln, 
im Rahmen des dem Beschlussvorschlag als Anlage 1 beigelegten Kostenplanes die 
entsprechenden Verträge abzuschließen. Soweit erforderlich werden die entspr e-
chenden Bedarfsfeststellungsbeschlüsse hiermit gefasst. Ein Vergabevorbehalt wird 
nicht ausgesprochen.  
6. Sollte die Inbetriebnahme und Wiedereröffnung des Ensembles am Offenbach-
platz nicht zu Beginn der Spielzeit 2022/23 erfolgen können, wird die Betriebsleitung 
der Bühnen beauftragt, dem Betriebsausschuss Bühnen, dem Finanz-ausschuss und 
dem Rat rechtzeitig ein Anschluss- und Überbrückungskonzept für den Zeitraum bis 
zum Wiedereröffnungstermin vorzulegen.

Anlage 
 
29 
 
Sachstand: 
Der Spielbetrieb von Oper, Schauspiel und Tanz im Interim hat sich im Staatenhaus 
und im Depot etabliert und ist nun aufgrund des gegenständlichen Ratsbeschlusses 
bis Ende 2022  gesichert. Im Rahmen der laufenden Betriebsführung werden die Lie-
genschaften auf Basis de s (neuen) Ratsbeschlusses weiterentwickelt und kontinuier-
lich optimiert. Über die jeweilige Mittelverwendung wird der Betriebsausschuss for t-
laufend über Controllingberichte informiert.

Anlage 
 
30 
 
Gremium:  Rat 
Sitzungsdatum: 22.11.2018 
Vorlagenummer: 3142/2018 
Federführung: 46 
Status:  erledigt 
Feststellung des Jahresabschlusses zum 31.08.2016 für die Bühnen der Stadt 
Köln 
Beschluss: 
Der Rat der Stadt Köln stellt gem. § 4c der Betriebssatzung der Bühnen der Stadt 
Köln in Verbindung mit § 26 Abs. 1 der Eigenbetriebsverordnung für das Land Nord-
rhein-Westfalen (EigVO NRW) den Jahresabschluss zum 31.08.2016 s owie den La-
gebericht für das Geschäftsjahr vom 01.09.2015 bis 31.08.2016 mit dem uneinge-
schränkten Bestätigungsvermerk vom 17.05.2017 von der Wirtschaftsprüfungsge-
sellschaft Dornbach GmbH fest.  
2. Der Bilanzgewinn für das Wirtschaftsjahr vom 01.09.2015 bis 31.08.2016 in Höhe 
von 12.042.494,23 € wird wie folgt verwendet:  
- Zuführung einer zweckgebundenen Rücklage  
  Sanierung der Bühnen Köln     9.635.554,36 € 
- Vortrag auf neue Rechnung  2.406.939,87 €  
                                                                                   12.042.494,23 €  
3. Der Betriebsleitung wird Entlastung erteilt.  
4. Dem Betriebsausschuss wird (gem. § 4 EigVO NRW) Entlastung erteilt. 
Sachstand: 
Aufgrund des Beschlusses ist der Jahresabschluss endgültig festgestellt.

Die Oberbürgermeisterin 
Dezernat, Dienststelle  
VII/VII 
 
Vorlagen-Nummer 20.08.2019 
 2109/2019 
Mitteilung 
öffentlicher Teil 
Gremium Datum 
Betriebsausschuss Bühnen der Stadt Köln 17.09.2019 
 
Berichtspflicht gem. § 42 der Geschäftsordnung des Rates und der Bezirksvertretungen 
Bericht an den Betriebsausschuss Bühnen 
Im Rahmen der Berichtspflicht nach § 42 der Geschäftsordnung des Rates erhält der Betriebsaus-
schuss Bühnen eine Auflistung der Sachstände zu allen öffentlichen Beschlüssen des Gremiums (s. 
Anlage). 
Neben den Sachständen zu den Beschlüssen über Anträge werden auch alle weiteren Beschlüsse 
(über Verwaltungsvorlagen, Wahlen etc.) des Gremiums sowie die Beschlüsse des Rates und des 
Hauptausschusses berücksichtigt. Lediglich Punkte, die ausschließlich zur Kenntnis genommen (Mit-
teilungen, Beantwortungen) oder vorberaten werden, bleiben unberücksichtigt. 
Die Beschlüsse, zu denen ein aktueller Sachstandsbericht zum Stand 31.12.2018 vorgelegt wird, sind 
der folgenden Tabelle zu entnehmen: 
 
 
Berichte an den Betriebsausschuss Bühnen 
 
Betreff Gremium Sitzung Vorlagen-Nr. Feder-
führung 
Status 
Sanierung der Bühnen am Of-
fenbachplatz  
hier: Baubeschluss 
Rat 24.11.2011 3570/2011 VII/2 laufendes 
Verfahren 
Antrag der CDU-Fraktion betref-
fend "Steuerung der eigenbe-
triebsähnlichen Einrichtung 
Bühnen Köln optimieren" 
Betriebs-
ausschuss 
Bühnen 
19.06.2012 AN/0976/2012 46 laufendes 
Verfahren 
Bestellung eines Wirtschafts-
prüfers für die Prüfung des Jah-
resabschlusses der Bühnen der 
Stadt Köln für das Wirtschafts-
jahr 2012/2013 mit Option auf 
weitere vier Jahre 
Betriebs-
ausschuss 
Bühnen 
21.01.2014 4274/2013 46 erledigt 
Abschluss einer Kooperations-
vereinbarung zwischen dem 
WDR und den Bühnen der 
Stadt Köln im Werkstattbereich 
Rat 24.03.2015 0212/2015 46 laufendes 
Verfahren 
Sicherung des Bühneninterims 
für Schauspiel und Oper Köln 
Rat 28.06.2016 2092/2016 46 laufendes 
Verfahren 
Benennung eines Prüfer für den 
Jahresabschluss des Wirt-
schaftsjahres 2016/17 der ei-
Betriebs-
ausschuss 
Bühnen 
02.05.2017 2348/2017 46 laufendes 
Verfahren

2 
 
genbetriebsähnlichen Einrich-
tung Bühnen der Stadt Köln 
Wirtschaftsplan der Bühnen der 
Stadt Köln für die Spielzeit 
2017/18 
Rat 18.05.2017 0581/2017, 
AN/0774/2017 
46 laufendes 
Verfahren 
Bedarfsfeststellungsbeschluss 
über den Abschluss einer Rah-
menvertragsverein-barung über 
Zeitarbeit bei den Bühnen der 
Stadt Köln für die Spielzeiten 
2018/19 und 2019/20 
Betriebs-
ausschuss 
Bühnen 
05.03.2018 0478/2018 46 erledigt 
Auslobung eines Gutachterver-
fahrens als Mehrfachbeauftra-
gung zur Möblierung des klei-
nen und des großen Offen-
bachplatzes im Opernquartier 
Köln 
Rat 20.03.2018 3230/2017 46 erledigt 
Ausschreibung eines Mietver-
trages für den Bezug eines 
Neubaus für Bühnenwerkstätten 
Rat 07.06.2018 1117/2018 46 laufendes 
Verfahren 
Wirtschaftsplan der Bühnen der 
Stadt Köln für die Spielzeit 
2018/19 
Rat 07.06.2018 1209/2018 46 laufendes 
Verfahren 
Status Quo und Perspektiven 
der Bühnen Köln 
Betriebs-
ausschuss 
Bühnen 
19.06.2018 1246/2018 46 laufendes 
Verfahren 
Möblierung des kleinen und des 
großen Offenbachplatzes 
Rat 27.09.2018 2606/2018 46 erledigt 
Stellenplan der Bühnen der 
Stadt Köln für das Kalenderjahr 
2019 
Rat 08.11.2018 2738/2018 46 erledigt 
Weitere Bestellung zum Be-
triebsleiter bei den Bühnen der 
Stadt Köln 
Rat 22.11.2018 3382/2018 46 erledigt 
Sicherung des Bühneninterims 
(Oper / Schauspiel / Tanz) 2019 
bis 2022 
Rat 22.11.2018 3262/2018 46 laufendes 
Verfahren 
Feststellung des Jahresab-
schlusses zum 31.08.2016 für 
die Bühnen der Stadt Köln 
Rat 22.11.2018 3142/2018 46 erledigt 
 
 
Gez. Laugwitz-Aulbach