Eigenbetriebsähnliche Einrichtung Veranstaltungszentrum Köln - Vordach Philharmonie

Die Oberbürgermeisterin 
Dezernat, Dienststelle 
II/20/201/2 
 
Vorlagen-Nummer  18.08.2017 
 2551/2017 
Mitteilung 
öffentlicher Teil 
Gremium Datum 
Betriebsausschuss Veranstaltungszentrum Köln 25.09.2017 
Eigenbetriebsähnliche Einrichtung Veranstaltungszentrum Köln 
hier: Vordach Philharmonie 
Bedingt durch den Bau der Nord-Süd-Stadtbahn musste in 2004 das alte Glasdach vor dem Haupt-
eingang der Kölner Philharmonie abgerissen werden. Die KölnMusik GmbH hat sich bereit erklärt, 
den Einbau des neuen Vordachs auf Basis der Entwurfsplanung und der detaillierten Kostenberech-
nung der Architekten vom 15.12.2011 in Höhe von 416.800 € zzgl. MwSt in Eigenregie zu überneh-
men. Ferner hat die Gesellschaft zugesichert, zur Finanzierung der Baumaßnahme Drittmittel in Höhe 
von mindestens 200 Tsd. € zu akquirieren. Die Investition in das von der KölnMusik GmbH angepach-
tete Gebäude erfolgt dabei als Pächtereinbau. Am 07.04.2014 hat der Betriebsausschuss Veranstal-
tungszentrum Köln dem Abschluss eines entsprechenden Nachtrages des Pachtvertrages Philhar-
monie zur Errichtung eines neuen Vordaches zugestimmt (Vorlagen-Nr. 0958/2014).  
 
Die KölnMusik hat zwischenzeitlich den geforderten Nachweis über eingeworbene Drittmittel in Höhe 
von 210.475,00 € erbracht (siehe auch Mitteilung Nr. 1309/2017 für die Sitzung des Betriebsaus-
schusses vom 15.05.2017). Der Nachtrag zum Pachtvertrag wurde nunmehr abgeschlossen.  
 
Die KölnMusik GmbH plant folgenden weiteren Ablauf: 
 
- Übergang der von der eigenbetriebsähnlichen Einrichtung mit den Architekten und dem Stati-
ker geschlossenen Planungsverträge auf die KölnMusik GmbH. 
 
- Abruf der nächsten Leistungen im Rahmen der mit den Architekten bzw. dem Statiker ge-
schlossenen Stufenverträge, wie insbesondere Baugenehmigungsplanung, Ausschreibungs-
verfahren, Ausführungsplanung, Bauüberwachung etc., Beauftragung des Lichtplaners. 
 
- Ausschreibung/Vergabe der Aufträge. 
 
- Errichtung des Vordachs in Abstimmung mit dem Ausstellungsplan des Museum Ludwig, da 
für den Zeitraum des Einbaus der Zugseile des hängenden Vordaches Träger in der Decke 
der Kabinett-Ausstellungsräume verstärkt werden müssen. Ausführung der weiteren Arbeiten 
wie der Installation der Beleuchtungselemente und des Philharmonie-Schriftzuges. 
 
Nach dieser Planung wird das Vordach in der zweiten Jahreshälfte 2018 fertiggestellt. Sollten sich 
Verzögerungen im Planungs- oder Bauverfahren oder bei der Terminfindung mit dem Museum Lud-
wig ergeben, wäre die Fertigstellung spätestens im Jahre 2019 realistisch. 
 
Nach Auskunft der KölnMusik GmbH liegen derzeit die Nachträge zu den Verträgen zur Unterzeich-
nung bei den Architekten bzw. beim Statiker. Im Rahmen der Neupflasterung des Eingangsbereichs 
vor der Kölner Philharmonie wurden bereits die Entwässerungsrohre des neuen Vordachs gelegt. 
 
 
gez. Klug