Sachstandsbericht Erweiterung des Wallraf-Richartz-Museums & Fondation Corboud, Stand: 19. Mai 2021

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• Anlage 1 - Sachstandsbericht Juni 2021

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  Neubau Erweiterung Wallraf-Richartz-Museum und Fondation Corboud mit Neubau Blockrandbebauung für städtische Nutzflächen Sachstandsbericht für den Betriebsausschuss Gebäudewirtschaft und Ausschuss Allgemeine Verwaltung und Rechtsfragen am 14.06.2021 und den Betriebsausschuss Wallraf-Richartz-Museum und Fondation Corboud am 15.06.2021 1. Kerndaten des Projektes Standort: Köln, Martinstraße 34 - 42 (Flurstück 1184) Bauherrin: Gebäudewirtschaft der Stadt Köln Planungszeit: 2019 - 2022 Bauzeit: 2022 - 2025 Projektbeschreibung: In der Kölner Altstadt zwischen Martinstraße, Obenmarspforten und Steinweg wird ein Gebäudekomplex errichtet, der die Erweiterung des Wallraf-Richartz Museums und Fondation Corboud, mit unterirdischer Erschließung durch ein Verbindungsbauwerk zum Bestandsgebäude Museum Ungers beherbergen wird. Außerdem sollen hochwertige städtische Nutzflächen im Bereich der Blockrandbebauung errichtet werden. Die Maßnahme umfasst zudem die Anbindung des bestehenden Museumsbaus an das unterirdische Verbindungsbauwerk. 2. Termine Meilensteine: Planungsbeschluss Beauftragung GP 07/2017 Suchschürfe zur Erkundung Bau- bis ca. 05/2021 Planungsbeschluss Beauftragung GP 03/2019 grund (Ver- u. Entsorgungsleitungen, Gründung, Archäologie) Baubeschluss 06/2020 Bauvorbescheid 05/2021 Baugenehmigung 06/2022 Baubeginn (Start der BE/VP 1 - Baugrube, Gründung) 12/2022 Baubeginn (Start VP 2 - Hochbau) 10/2023 Fertigstellung Bau 12/2025 Inbetriebnahme inklusive Ausstattung und Ersteinrichtung 05/2026 Auszug aus dem Rahmenterminplan: Vorabzug 19.05.2021 01 Stand: Index: Die Aktivitäten zu den Suchschürfen sind noch nicht abgeschlossen. Hieraus ergibt sich ein erhöhtes Termin und Kostenrisiko aufgrund etwaiger Erkenntnisse zu den ausstehenden Schürfen zur Verifizierung der Lage Stadtmauer und Gründung Nachbargebäude Steinweg 5, die erst Mitte der LPH3 vorliegen werden. 1 von 3 Neubau Erweiterung Wallraf-Richartz-Museum und Fondation Corboud mit Neubau Blockrandbebauung für städtische Nutzflächen Sachstandsbericht für den Betriebsausschuss Gebäudewirtschaft und Ausschuss Allgemeine Verwaltung und Rechtsfragen am 14.06.2021 und den Betriebsausschuss Wallraf-Richartz-Museum und Fondation Corboud am 15.06.2021 19.05.2021 01 Stand: Index: 3. Kosten Vertiefte Kostenschätzung gem. Baubeschluss Juni 2020 Verteilung Anteile 62 % auf die Erweiterung WRM / 38% auf die Blockbebauung Titel I: Erweiterungsbau WRM (Die Nebenkosten werden dem Titel 1 zu 2/3 und Titel 2 zu 1/3 zugeordnet) Baukosten KG 200-600 34.823.665 € Baunebenkosten 16.854.558 € Gesamtsumme (brutto) 51.678.223 € Finanzierungsanteil Stadt 100% Titel II: Blockrandbebauung - städtische Verwaltungsflächen Baukosten KG 200-600 15.948.273 € Baunebenkosten 8.427.279 € Gesamtsumme 24.375.552 € Finanzierungsanteil Stadt 100% (ohne Grundstückkosten und Risikozuschlag) Prognose Gesamtkostensituation: Stand 19.05.2021 (in Bearbeitung) Zahlungsstand= 9,3 Mio. € (brutto) Verfügt (Auftrags-+Zahlungsstand)= 25,9 Mio. € (brutto) 4. Risiken Grün Gelb Rot 1 Baugrund (Schadstoffe, Bodendenkmäler, Kampfmittel, Ver- und Entsorgungsleitungen, U-Bahn Trasse) 2 Änderung der Planung durch Nutzer 3 Gesetzliche Änderungen 4 Insolvenzen 5 Mangelhafte Fremdleistungen 6 Genehmigungsverfahren 7 Ausschreibungs- / Vergabeverfahren 8 Bauablauf 9 Belastbarkeit der Kostenermittlung (Umsetzung "Weiterplanung ohne MA 30+32", Risikobudget und Indexierung) 10 Vergaberisiko (Baupreisentwicklung und Marktlage) 11 Einhaltung Rahmenterminplan 12 Erweiterter Planungsbedarf (z.B. im Zusammenhang mit dem Bestand) 13 Qualitäten Bau 14 Schnittstelle Grundstück Martinstrasse 32 (in Fremdeigentum) 15 Anlieger- und Bürgerbeschwerden 16 Vorhandene Bausubstanz / Brandschutz 17 Urheberrecht Ungers Erben Das Risikomanagement wurde aufgesetzt. Die Risiken werden entsprechend des Projektstandes und der Erkenntnisse aus Planung und Ausführung sukzessive fortgeschrieben und bewertet. Auf Basis des derzeitigen Planungsstandes (Beginn LPH3) sind insbesondere die folgenden Risiken zu beachten: 51,7 24,4 0,0 10,0 20,0 30,0 40,0 50,0 60,0 70,0 80,0 Σ 76,1 Mio. € Kosten Projekt (T1+T2) 24 Mio. 8,8 Mio. Verfügt Zahlungs- stand 76,1 19 0,0 10,0 20,0 30,0 40,0 50,0 60,0 70,0 80,0 90,0 100,0 Σ 95,1 Mio. € Verfügt Zahlungs- stand 24 Mio. 8,8 Mio. Gesamt = Bau + Risiko Risiko Bau51,7 24,4 0,0 10,0 20,0 30,0 40,0 50,0 60,0 70,0 80,0 Σ 76,1 Mio. € Kosten Projekt (T1+T2) 25,9 Mio. 9,3 Mio. Verfügt Zahlungs- stand 76,1 19 0,0 10,0 20,0 30,0 40,0 50,0 60,0 70,0 80,0 90,0 100,0 Σ 95,1 Mio. € Verfügt Zahlungs- stand 25,9 Mio. 9,3 Mio. Gesamt = Bau + Risiko Risiko Bau 2 von 3 Neubau Erweiterung Wallraf-Richartz-Museum und Fondation Corboud mit Neubau Blockrandbebauung für städtische Nutzflächen Sachstandsbericht für den Betriebsausschuss Gebäudewirtschaft und Ausschuss Allgemeine Verwaltung und Rechtsfragen am 14.06.2021 und den Betriebsausschuss Wallraf-Richartz-Museum und Fondation Corboud am 15.06.2021 19.05.2021 01 Stand: Index: 5. Erläuterung Sachstand Planung / Ausschreibung / Vergabe: Ausführung: Derzeit keine Angaben Kosten: Termine: Nachtragsangebot für Sanierung SiTec Bestand durch GP März/April 21 dem Grunde und der Höhe nach beauftragt Einreichung Antrag auf Vorbescheid Mrz 21 erfolgt Beginn LPH 3 Jan 21 erfolgt Einreichung Bauantrag für vorgezogenes VP Tiefbau Nov 21 offen Legende planmäßig mittleres Risiko hohes Risiko Hinweis: mit "erledigt" und "inhaltlich erledigt" gekennzeichnete Termine von April 2020 bis Januar 2021 wurden zum vorliegendem Statusbericht gelöscht Der vorliegende Rahmentermin basiert auf den aktuellen Erkenntnissen aus den zwischenzeitlich erfolgten Voruntersuchungen des Baugrundes, der Archäologie und der angrenzenden Bestandsgebäude (noch nicht abgeschlossen) sowie der aktuellen Planung (Vorplanung LPH 2 Iteration 2). Der Rahmenterminplan stellt insofern die zurzeit realistischen Zieltermine dar. Parallel zur Planung werden bereits vorgezogenen Maßnahmen zur Risikominimierung sowie Optimierung der Terminschiene durchgeführt. Hierbei handelt es sich um die Umverlegung vorhandener Versorgerleitungen sowie die Kampfmittelsondierungen. Die Umverlegung der Versorgerleitungen inkl. der städtischen Glasfaserleitungen stellt derzeit ein Terminrisiko dar, da sich die Abstimmung und Planung der Umverlegung seitens der Versorger verzögert und in Folge dessen auch die Umverlegung erst später beginnen kann. Weitergehende Auswirkungen auf die Terminschiene sind derzeit noch nicht belastbar abschätzbar. Die Vergabestrategie für die Bauausführung der Hochbaumaßnahme VP2 (Paketvergabe oder GU-Vergabe) befindet sich noch in Abstimmung und soll im weiteren Planungsverlauf entschieden werden. Gegenüber der Kostenschätzung LPH2-Iteration vom 17.04.2020 wurde mit Vorlage zum Baubeschluss am 18.06.2020 ebenfalls die Variante "Weiterplanung ohne Bauteile Martinstrasse 30 + 32" dargelegt und mit einer überschlägigen Kostenermittlung hinterlegt. Die Entscheidung zur Umsetzung dieser Variante ist im September 2020 erfolgt. Die auf dieser Basis erstellte Planung LPH2 Iteration 2 war Basis für die am 18.01.2021 eingereichte Kostenschätzung des GP. Innerhalb des Berichtszeitraumes wird die Kostenschätzung durch die Projektsteuerung und GW geprüft. Zur Kompensation von Zeitverzügen wurde parallel zur Umplanung der Leistungsphase 2 (Vorplanung) die Leistungsphase 3 (Entwurfsplanung) bereits begonnen. Mit Abschluss der Entwurfsplanung werden die Ergebnisse aus dieser bereits belastbareren Planungstiefe, den hinzu gekommenen Planungsaufgaben (aus einzubindender Nachbarbebauungen), sowie der Neubewertung der Risiken, in eine Kostenberechnung zur Entwurfsplanung münden. Im Bereich der Baustelleneinrichtung der MiQua werden derzeit - nach zwischenzeitlich erfolgtem Umzug der Baustellencontainer - die noch ausstehenden Suchschürfe durchgeführt. Die Suchschürfe dienen der exakten Verortung der vorhandenen römischen Stadtmauer auf dem Grundstück, um das Risiko einer etwaigen Umplanung zu minimieren. Mögliche Auswirkungen auf die Planung sind derzeit noch nicht absehbar. Im Bereich des projektierten Verbindungstunnels in der Martinstrasse ist eine Umverlegung der Versorgerleitungen inkl. der städtischen Glasfaserleitungen an den Rand der Baustelle notwendig. Die Aufwandsabschätzung des zuständigen Amtes ist z.Z. mit dem Kosten- und Terminrahmen des Projektes nicht vereinbar. Hier wird z.Z. nach einer für alle Seiten vertretbaren Lösung gesucht. Des Weiteren wird die Vergabestrategie entsprechend der Ergebnisse der vorgenannten Voruntersuchungen, der derzeitigen Planung sowie unter Berücksichtigung der Kosten- und Terminziele erarbeitet. Die Entscheidung zur Vergabestrategie der Hauptmaßnahme soll im Juni 2021 getroffen werden. Zur vergaberechtlichen Klärung offener Punkte sind das Vergabeamt der Stadt Köln sowie die externen Vergabejuristen eingebunden. Um Terminrisiken zu minimieren sowie die ordnungsgemäße Übergabe und Inbetriebnahme sicherzustellen, soll ab der LPH 3 ein Inbetriebnahmemanagement (über das Generalplanerteam) eingebunden werden. Dieses soll zur Schnittstellenminimierung durch den Generalplaner gestellt werden. Die Leistungen wurden am 30.04.2021 vorab dem Grunde und der Höhe nach beauftragt. Die Prüfung der Leistungsphase 2 Iteration 2 durch die Projektsteuerung und GW ist abgeschlossen. Die Ergebnisse werden durch den GP in die Planung eingearbeitet. Aktuell wird parallel durch die Generalplanung die Entwurfsplanung (Lph. 3) erstellt. Das Risiko wird als "mittel" eingestuft, da die Fortschritte in der Planung der aktuellen Terminschiene entsprechen, jedoch noch einige bis dato ungeklärte Risiken bestehen: Das Risiko wird als "mittel" eingestuft, da das Planungssoll nunmehr definiert wurde, jedoch noch keine Kostensicherheit besteht: Das Risiko wird als "mittel" bis "hoch" eingestuft, da nunmehr ein Rahmentermin aufgestellt wurde, jedoch noch Risiken bestehen, welche derzeit bearbeitet werden (aktuelles Risiko: Umverlegung Versorgerleitungen) Derzeit erfolgen ausschließlich Voruntersuchungen (bspw. Suchschürfe zur Erkundung des Baugrunds: Ver-und Entsorgungsleitungen, Archäologie, Gründung) 3 von 3

• Mitteilung Ausschuss

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  Die Oberbürgermeisterin Dezernat, Dienststelle VI/26 Vorlagen-Nummer 09.06.2021 1799/2021 Mitteilung öffentlicher Teil Gremium Datum Betriebsausschuss Gebäudewirtschaft 14.06.2021 Ausschuss Allgemeine Verwaltung und Rechtsfragen / Vergabe / Internationales 14.06.2021 Betriebsausschuss Wallraf-Richartz-Museum & Fondation Corboud 15.06.2021 Sachstandsbericht Erweiterung des Wallraf-Richartz-Museums & Fondation Corboud, Stand: 19. Mai 2021 Der Sachstandsbericht zur Erweiterung des Wallraf-Richartz-Museums & Fondation Corboud, Stand: 19. Mai 2021, wird zur Kenntnisnahme vorgelegt. Gez. Greitemann