Sachstandsbericht Eifelwall - Stand: 21.11.2017

Die Oberbürgermeisterin 
Dezernat, Dienststelle 
VI/26 
 
Vorlagen-Nummer  28.11.2017 
 3685/2017 
Mitteilung 
öffentlicher Teil 
Gremium Datum 
Unterausschuss Kulturbauten 28.11.2017 
Ausschuss Kunst und Kultur 05.12.2017 
Betriebsausschuss Gebäudewirtschaft 11.12.2017 
 
Sachstandsbericht Eifelwall 
Der Sachstandsbericht Neubau Historisches Archiv und Rheinisches Bildarchiv, 
Stand: 21.11.2017, Eifelwall, wird als Anlage vorgelegt. 
 
 
Gez. BG Blome i.V. für Dez. VI

Eifelwall
Neubau Historisches Archiv und Rheinisches Bildarchiv in Köln                  
21.11.2017 1 von 3
Sachstandsbericht für den Unterausschuss Kulturbauten am 28.11.2017
Standort:
Bauherr:
Planungszeit:
Bauzeit: 05/2015
08/2015
01/2017
11/2016
09/2017
02/2020
03/2020
03/2020
Stand Ausschreibung + Vergabe:
VE01 (Herrichten und Baugrube)
VE02 (Rohbau)
-
Abnahme Bauleistungen (Abschluss)
Inbetriebnahme (Abschluss)
-
Funktionsfähige Übergabe an Nutzer
VE08 (Lüftung, Kälte)
VE09.1 (Elektro, losweise Vergabe)
in Bearbeitung
in Bearbeitung
abgeschlossen
in Bearbeitung (vor Beauftragung)
VE13 (Baustelleneinrichtung)
VE14 (Brunnentechnik)
VE12 (Gebäudeautomation)
Stand: 21.11.2017
1. Kerndaten des Projektes 
2. Termine
Generalterminplan Index F vom 07.04.2017 - Auszug:
in Vorbereitung
abgeschlossen
abgeschlossen
abgeschlossen
Meilensteine:
Teilbaugenehmigung (Baugrube, Verbau)
Baugenehmigung
Herrichten und Baugrube - VE01(Abschluss)
abgeschlossen
abgeschlossen
noch in Abstimmung
Eifelwall
Gebäudewirtschaft der Stadt Köln
ab 2010
Rohbauarbeiten - VE02 (Start)
Dach- und Fassadenarbeiten - VE03 (Start)
2016 - 2020
Projektbeschreibung:
Der Neubau wird angrenzend an die Straßen "Eifelwall" und 
"Luxemburger Str." errichtet, der Baukörper erstreckt sich 
parallel zur Wohnbebauung des "Eifelwall". Die Magazinräume 
des Historischen Archivs (HA) und des Rheinischen Bildarchivs 
(RBA) sind im Baukörper des Magazinbaus organisiert. Um 
dieses Magazingebäude legt sich die Mantelbebauung, 
dazwischen befindet sich ein quadratischer und längsgerichteter 
Innenhof.
(ungestörter Projektablauf)
VE03 (Gebäudehülle)
VE04 (Ausbau)
in Bearbeitung (vor Beauftragung)
abgeschlossen
abgeschlossen
VE10 (Förderanlagen)
VE11 (Feuerlöschtechnik)
VE05 (Regalanlagen)
VE06 (Außenanlagen)
VE07 (Heizung, Sanitär)

Eifelwall
Neubau Historisches Archiv und Rheinisches Bildarchiv in Köln                  
21.11.2017 2 von 3
Sachstandsbericht für den Unterausschuss Kulturbauten am 28.11.2017
Stand: 21.11.2017
51,574
72,644
3,334
A: 75,978
B: 7,598
C: 83,576
A: 75,978
(zzgl.) + 4,56
Eine detaillierte Übersicht erfolgt, wenn alle Vergaben A+: 80,538
erfolgt sind (siehe auch Kosten).
  
Planung / Ausschreibung / Vergabe:
Ausführung:
Hinweis zu B: Risikoreserve (10%):  Die Mehrkosten des  eingetretenen Risikos aus der Vergabe der 
VE 03 (Gebäudehülle) sind durch die Höhe des Risikobudgets gedeckt. 
Die weitere Bearbeitung der Ausführungsplanung und Erstellung der Ausschreibungsunterlagen verläuft in fast allen Vergabeeinheiten (VE) gemäß 
Terminplanung. Zu den einzelnen Gewerken (Vergabeeinheiten) folgende ergänzende Hinweise und Anmerkungen:
VE 05 (Regalanlagen): Die Ausführungsplanung ist abgeschlossen, die Ausschreibungsunterlage / LV steht zur Veröffentlichung bereit. Die 
Ausschreibung der Bauleistung wird voraussichtlich kurzfristig erfolgen.
VE 06 (Außenanlagen): Die Ausführungsplanung ist im Wesentlichen abgeschlossen; die Ausschreibungsunterlage / LV befindet sich in 
Vorbereitung.
4. Sachstand
bewertung
planmäßi
mittel
hoch
Risko-
VE 09.1 (Elektro, losweise Vergabe): Alle erforderlichen Angaben zur Beauftragung der unterschiedlichen Lose liegen grundsätzlich vor, die 
Beauftragungen werden vorauss. noch in 2017 erfolgen. Zu den Beauftragungen der einzelnen Lose des Gewerks Elektro sind allerdings noch 
zusätzliche Abstimmungen erforderlich. Zu Los 4, Schwachstromanlagen, liegt eine erneute Rüge vor. Diese verzögert zur Zeit die Vergabe.
VE 04 (Ausbau): Die Ausschreibung erfolgt, wie ursprünglich vorgesehen,  zusammenhängend, d.h. ohne Aufteilung in Lose. Die 
Ausführungsplanung ist abgeschlossen, die Ausschreibungsunterlage / LV steht zur Veröffentlichung bereit, eine Veröffentlichung soll noch in 
diesem Jahr erfolgen.
VE 14 (Brunnentechnik): Die Ausführungsplanung und die Ausschreibungsunterlage / LV ist im Wesentlichen abgeschlossen, die Veröffentlichung 
ist bis Ende 01/2018 erforderlich. 
Die Bauausführung  der VE 02 (Rohbau) ist verzögert und führt zu einer verlängerten Ausführungsdauer der VE 02. Das bauausführende 
Unternehmen wirkt dieser Verzögerung nicht ausreichend entgegen; die Verzögerung belastet den Projektablauf. Die notwendigen juristischen 
Schritte sind bereits unternommen worden. Die Auswirkung der Verzögerung auf das Gesamtprojekt wird derzeit geprüft. Die Bauausführung der  
Gebäudehülle (VE 03) ist begonnen, durch die Verzögerung des Rohbaus allerdings damit zeitlich bereits belastet. 
3. Kosten
Mio.€ brutto
Mio.€ brutto
Mio.€ brutto
Aktuelle Projektkostenübersicht zu A: Projektbudget: Mio.€ brutto
B: Risikobudget
A: Projektbudget
Mio.€ brutto
Mio.€ brutto
Risikoreserve (10 %)
Summe inkl. Risikoreserve
Kosten der KG 200-700
Preissteigerungen (PS)
Kosten der KG 200-700 + PS  A: Projektbudget
C: erweitertes Projektbudget
Mio.€ brutto A+: erforderliches Projektbudget
VE 08 (Lüftung, Kälte): Alle erforderlichen Angaben zur Beauftragung liegen vor, die Beauftragung wird vorauss. noch in 2017 erfolgen.
Anerkannte Projektkosten gemäß Ratsbeschluss in 2015: Mio.€ bruttoKosten der KG 300-400
Mio.€ brutto

Eifelwall
Neubau Historisches Archiv und Rheinisches Bildarchiv in Köln                  
21.11.2017 3 von 3
Sachstandsbericht für den Unterausschuss Kulturbauten am 28.11.2017
Stand: 21.11.2017
Kosten:
Termine:
3 Verzögerungen in der Beauftragung von Nachträgen zur 
Bauausführung durch die Beteiligten der Stadt Köln.
Empfehlung zur Bearbeitung und Beauftragung der Nachträge 
innerhalb einer zeitlich angemessenen Dauer/Frist.
4 Zusätzlich vorgesehene Beauftragungen zur 
Baustellenüberwachung, Baulogistik mit Zugangskontrolle
Eine entsprechende Erhöhung des Pojektbudgets ist hierzu 
erforderlich.
Der Terminplan zur Bauausführung wird aktuell von der Bauleitung (Objektüberwachung) angepasst, diesbezügliche Abstimmungen zwischen dem 
AN der VE 02 (Rohbau), dem AN der VE 03 (Gebäudehülle), der TGA-Fachbauleitung zur  Integration der TGA-Gewerke, finden derzeit statt. Das 
Risiko, dass sich die Terminverschiebungen auf den Endtermin 03/2020 auswirken, ist eingetreten. 
2
Auswirkungen der Verzögerungen in der VE 02 (Rohbau) auf 
die Bauleistungen der VE 03 (Gebäudehülle).
Abstimmungen zwischen dem AN der VE 02 und VE 03 zur 
Terminplanung der Bauausführung und der örtliche Bauleitung 
Nr. Risikobeschreibung Maßnahmen
1 Abstimmungen zur Einflussnahme auf den AN der VE 02 (Rohbau) 
zur Vermeidung von weiteren Verzögerungen, Überwachung durch 
die örtliche Bauleitung (OÜ).
Verzögerungen in der Bauausführung der VE 02 (Rohbau).
Status
5. Risiken
grün
gelb
rot
Die Kosten des verpreisten Leistungsverzeichnisses der VE 04 (Ausbaugewerke) liegen ca. 1 Mio. Euro über den veranschlagten Kosten. Hier werden 
zur Zeit noch geprüft, ob  Einsparungen (Qualitätsreduzierungen) vorgenommen werden können.
Aufgrund der Verzögerung in der Bauausführung der VE 02 (Rohbau) besteht ein allgemeines Kostenrisiko, welches derzeit noch nicht konkretisiert 
werden kann.
Die Bauausführung der VE 02 (Rohbau) befindet sich ausserhalb des Zeitplans. Die Vergabebeschwerde zur VE 09.1 (Elektro, losweise Vergabe), die 
verzögerten Submissionen einiger TGA-Gewerke führen zu einem Terminrisiko, welches  noch nicht abschließend benannt werden kann.
Die Submssionsergebnisse VE 07 (Heizung, Sanitär), VE 09.1 (Elektro, losweise Vergabe), VE 11 (Feuerlöschtechnik) und VE 12 
(Gebäudeautomation) liegen im vorgesehenen Kostenrahmen mit leichten Submissionsgewinnen.
Das Submssionsergebnis VE 08 (Lüftung, Kälte) liegt nicht im gesteckten und freigegebenen Kostenrahmen (Submissionsverlust). Die Deckung des 
Submissionsverlustes kann voraussichtlich über die Submissionsgewinne und Rückgriff auf das Risikobudget gedeckt werden. Zu einer 
Gesamtbilanz ist allerdings die Vergabe aller großen Vergabeeinheiten abzuwarten. Erst dann kann ein belastbarer Überblick gegeben werden.
Nach Diebstahl auf der Baustelle wird eine Bewachung verbunden mit einer Baulogistik mit Zugangskontrolle erfolgen. Daraus entstehen 
zusätzliche Kosten (Höhe wird noch ermittelt). Durch diese Maßnahme werden die Störungen des Baubetriebs reduziert.
Aufgrund der Vergabebeschwerde im Ausschreibungsverfahren der VE 09.1 (Elektro, losweise Vergabe) sowie die Submissionsverschiebungen der 
sonstigen TGA-Gewerke besteht ein allgemeines Kostenrisiko, welches derzeit allerdings nicht konkretisiert werden kann.