Bedarfsfeststellung für die Beschaffung und den Einbau einer Späneabsauganlage für die Schreinerei im Neubau Werkstätten Bühnen Köln

Die Oberbürgermeisterin 
Dezernat, Dienststelle  
VII/46 
 
Vorlagen-Nummer 
 4461/2020 
Freigabedatum  10.01.2020 
  
Beschlussvorlage zur Behandlung in öffentlicher Sitzung 
Betreff 
Bedarfsfeststellung für die Beschaffung und den Einbau einer Späneabsauganlage für die 
Schreinerei im Neubau Werkstätten Bühnen Köln 
Beschlussorgan 
Betriebsausschuss Bühnen der Stadt Köln 
Gremium Datum 
 
Beschluss: 
Der Betriebsausschuss Bühnen der Stadt Köln erkennt den Bedarf für die Beschaffung und den Ein-
bau einer Späneabsauganlage für die Schreinerei im Neubau Werkstätten Bühnen Köln mit geschätz-
ten Kosten von ca. 180.000,-- € (netto) an. Die Bühnen der Stadt Köln werden beauftragt, das ent-
sprechende Leistungsverzeichnis aufzustellen und die erforderliche Ausschreibung vorzunehmen.  
 
Ein Vergabevorbehalt wird nicht ausgesprochen.  
 
 
Betriebsausschuss Bühnen der Stadt Köln 28.01.2020

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Haushaltsmäßige Auswirkungen 
 Nein 
Auswirkungen auf den Klimaschutz 
 
  Nein    
  Ja, positiv (Erläuterung siehe Begründung)  
  Ja, negativ (Erläuterung siehe Begründung)  
 
 
Begründung: 
Der Rat der Stadt Köln hat am 07.06.2018 (1117/2018) in Verbindung mit den Beschlüssen des Be-
triebsausschusses Bühnen (insbesondere 4286/2018 „Abschluss eines Mietvertrages für die Büh-
nenwerkstätten“ vom 29.01.2019) den Neubau von Bühnenwerkstätten im Mietmodell beschlossen.  
 
Der künftige Vermieter wird die Bühnenwerkstätten nach den Vorgaben der Bühnen Köln bauen und 
herrichten. Zwischenzeitlich wurde eine Baugenehmigung für das Projekt erteilt. Der Baubeginn ist für 
Anfang 2020 vorgesehen, die Übergabe der dann fertiggestellten Werkstätten an die Bühnen Köln 
soll voraussichtlich zum 01.10.2020 erfolgen. 
 
Für den Betrieb der Schreinerei, bestehend aus den Räumen "Maschinenraum" und "Bankraum", wird 
eine neue Späneabsauganlage benötigt. Eine Späneabsauganlage ist nicht Teil der vermieterseits 
geschuldeten Leistungen. 
 
Die am derzeitigen Werkstatt-Standort bestehende Anlage ist seit 25 Jahren in Betrieb und entspricht 
nicht mehr den technischen und wirtschaftlichen Anforderungen einer modernen Anlage. Eine neue 
Späneabsauganlage ist unter anderem energetisch deutlich wirksamer zu betreiben. Weiterhin ist 
eine Brikettierpresse erforderlich, da die derzeitige Entsorgung loser Späne aufgrund von 
Feinstaubbelastungen nicht zukunftsfähig ist.  
 
Die Späneabsauganlage soll dem Gebäudezuschnitt entsprechend entwickelt und angepasst werden. 
Dazu gehören die Dimensionierung (Auslegung) der Anlage in der Planungsphase bis hin zu Einbau 
und Montage der einzelnen Komponenten wie Filterhaus, Ventilatoren etc. sowie das Verlegen des 
gesamten Rohrnetzes in der dann folgenden Ausführungsphase. 
 
Die Bühnen Köln beabsichtigen nunmehr, die Beschaffung und den Einbau der Späneabsauganlage 
für die Schreinerei auszuschreiben.  
 
Für diese Vergabe wird eine Auftragssumme von 180.000,- € (netto) veranschlagt.  
 
Aufgrund der an das Gebäude anzupassenden Späneabsauganlage ist es erforderlich, den im 
Vergabeverfahren noch zu ermitttelnden Hersteller der Anlage frühzeitig in das Neubau-Projekt mit 
einzubinden. Insofern soll die Ausschreibung bereits jetzt gestartet werden. 
 
Die erforderlichen Mittel sind im Wirtschaftsplan der Bühnen, bzw. dessen Mittelfristplanung 
berücksichtigt. Die entstehenden Kosten waren bereits Inhalt der oben genannten Vorlagen. 
 
Die Bedarfsanerkennung durch das Rechnungsprüfungsamt wird zur Sitzung nachgereicht.

14 {N 01.2020

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Beschaffung und Einbau einer Späneabsauganlage für die Schreinerei im Neubau
Werkstätten Bühnen Köln

Ihre Bedarfsprüfung vom 07.01.2020
Voraussichtliches Auftragsvolumen 180.000 € netto, 214.200 € brutto

Sehr geehrte Damen und Herren,

mit Mail vom 07.01.2020 haben Sie eine Bedarfsprüfung für die Beschaffung und den Einbau
einer Späneabsauganlage zur Stellungnahme übersandt. Das voraussichtliche Auftragsvo-
Iumen wird 180.000 € netto bzw. 214.200 € brutto betragen.

Die Anlage soll in den neu zu errichtenden Bühnenwerkstätten eingesetzt werden. Sie rech-
nen aktuell mit einer voraussichtlichen Inbetriebnahme der Werkstätten in einem Zeitraum
vom 01.10.2020 bis spätestens 01.07.2021.

Die derzeit in den Werkstätten in der Oskar-Jäger-Straße eingesetzte Anlage ist nach Ihren
Angaben nunmehr seit rund 25 Jahren in Betrieb und entspricht nicht mehr den technischen,
wirtschaftlichen und energetischen Anforderungen einer modernen Anlage. Darüber hinaus
kann zukünftig mit Hilfe der angeschlossenen Brikettierpresse die Feinstaubbelastung redu-
ziert werden, da die Späne nicht mehr lose entsorgt werden.

Im Übrigen werden Späneabsauganlagen auf die vorhandenen räumlichen und maschinellen
Gegebenheiten zugeschnitten. Da die neuen Werkstätten naturgemäß einen anderen Grund-
riss bzw. Flächenzuschnitt haben werden, ist eine Neudimensionierung der Anlage notwen-
dig, welche mit der alten Anlage nicht umgesetzt werden kann.

Insofern ist der Bedarf.zur Beschaffung einer neuen Späneabsauganlage plausibel und
nachvollziehbar dargestellt (141/25/01/20).

Mit freundli nen Grüßen