Zeitgleiche interne und externe Stellenausschreibung der Stelle einer Sachbearbeiterin / eines Sachbearbeiters in der Geschäftsstelle des Bildungsbeirates beim Schulamt (Stelle-Nr. 3421, EG 8 TVöD, tb, 19,5 Std./Wo., befristet)

Zur Verstärkung unseres Teams beim Schulamt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt  
vorerst befristet für die Dauer von zwei Ja hren 
 
eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter  
in der Geschäftsstelle des Bildungsbeirates 
- Ausbildung zur Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder eine  
vergleichbare Ausbildung -  
 
Danach ist gegebenenfalls eine Vertragsverlängerung auf unbestimmte Zeit möglich. 
 
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich 
gleichzeitig einen sicheren Ar beitsplatz mit einer familienbewussten Personalp olitik? Dann 
sind Sie bei uns richtig!  Auch ein Jobticket zu lukrativen Konditionen und Vieles mehr haben 
wir im Angebot. Wir bieten  Ihnen eine Teilzeitstelle mit einer durchschnittlichen wöchentl i-
chen Arbeitszeit in Höhe von 19,5 S tunden. 
 
Die Wissenschaftsstadt Darmstadt und der Landkreis Darmstadt-Dieburg haben 2012 eine Ver-
einbarung zur Bildung einer kommunalen Arbeitsgemeinschaft beschlossen. Ziel der kommunalen 
Arbeitsgemeinschaft ist die Schaffung einer regionalen Bildungslandschaft, die gekennzeichnet ist 
als langfristiges, professionell gestaltetes, auf gemeinsames Handeln abzielendes und kommu-
nalpolitisches gewolltes Netzwerk zum Thema Bildung, Erziehung und Betreuung. 
Die Organe der kommunalen Arbeitsgemeinschaft sind die Lenkungsgruppe und der Bildungsbe i-
rat. 
 
 
Ihre zukünftigen Aufgaben sind unter anderem : 
 
 Vor- und Nachbereitung, Planung und Organisation von Sitzungen der „Lenkungsgrup-
pe“, des „Bildungsbeirates“ und der „Bildungskonferenz  
 Mitarbeit und Unterstützung bei der Erstellung von Konzepten, Arbeitsaufträgen und 
Projekten der Geschäftsstelle 
 verantwortliche und selbstständige Erledigung des mit der Geschäftsstelle verbundenen 
Schriftverkehrs 
 sämtliche Verwaltungsaufgaben für die Geschäftsstelle  
 Vertretung des/r Geschäftsführer/s 
 
 
Mit diesen notwendigen Qualifikationen können Sie uns überzeugen : 
 
 abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder eine  
vergleichbare Ausbildung  
 fundierte Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint etc.)  
 sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit 
 Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Schulen 
 hohes Maß an Eigeninitiative, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, sicheres und freundliches 
Auftreten 
 strukturierte Arbeitsweise, verbunden mit Flexibilität und Organisationsfähigkeit  
 Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung

Wir bieten unter anderem : 
 
 Bezahlung nach den Sätzen der Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen 
Dienst (TVöD) mit regelmäßigen Tariferhöhungen und eine Jahressonderzahlung 
 betriebliche Zusatzversorgung  
 Jobticket mit lukrativen Konditionen  
 zahlreiche Fortbildungsangebote  
 betriebliches Gesundheitsmanagement  
 
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei entsprechender Eignung bevorzugt 
eingestellt. 
 
Haben wir Ihr Interesse geweckt? D ann freuen wir uns auf Ihre vollständigen schriftlichen 
Bewerbungsunterlagen bis zum XXX. 
 
Wissenschaftsstadt Darmstadt  
Der Magistrat - Personalabteilung - 
Kennziffer 2/XX 
Postfach 11 10 61  
64225 Darmstadt  
E-Mail: Bewerbungen.Arbeitnehmer@darmstadt.de  
 
E-Mail-Bewerbungen können nur zur Fristenwahrung dienen.

Magistratsvorlage 
 
Eingang Magistrats - 
geschäftsstelle:  
05.11.2015 
an den Magistrat  
   zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung  
 
Beteiligt vor 
Magistratsbeschlussfassung:  
Dezernat I an die Stadtverordnetenversammlung  
   OBW zur Befassung  
   zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung  
   zur abschließenden Beschluss - 
       fassung Fachausschuss  
 
 
Amt: Amt für Interne 
Dienste  OBW bei abschl. 
Beschlussfassung Magistrat  
Behandlung in  
öffentl. Sitzung  
Ja 
 
Nein 
 
Verteiler:  
 
 
Ja 
 
Nein  
 
Vorlage-Nr. 2015/0485 
 
Magistratsbeschluss -Nr. 
  
 
Internetfähig     
 
Produkt-Nr.:       
Kostenstelle:        Investitionsnummer:        
Kostenträger:        Sachkonto:       
 
Betreff: Zeitgleiche interne und externe Stellenausschreibung der Stelle einer 
Sachbearbeiterin / eines Sa chbearbeiters in der Geschäftsstelle des 
Bildungsbeirates beim Schulamt (Stelle -Nr. 3421, EG 8 TVöD, tb, 19,5 Std./Wo., 
befristet) 
 
Vorlage vom: 03.11.2015  
 
Beschlussvorschlag : 
 
Der Magistrat stimmt abweichend des Grundsatzbeschlusses vom 14.09.2015 im Rahmen der 
Aufstellung des Stellenplans 2016 der alsbaldigen internen und externen Stellenausschreibung 
mit anschließender vorerst befristeter Besetzung der im Betreff genannten Stelle zu.  
 
 
Anlagen: Externe Stellenausschreibung  
 
Datenschutzrelevante Anl age:

- 2 - 
Folgekosten:    Ja    Nein 
 
 
Beschluss des Magistrats vom

- 3 - 
 
Begründung zur Magistratsvorlage vom 03.11.2015 
 
 
Beim Schulamt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Sachbearbeiterin / eines 
Sachbearbeiters in der Geschäftsstelle des Bildungsbeirates vorerst befristet für die Dauer von 
zwei Jahren zu besetzen. Danach ist gegebenenfalls eine Vertragsverlängerung auf unbestimmte 
Zeit möglich. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit einer durchschnittlichen wöchentlichen 
Arbeitszeit in Höhe von 19,5 Stunden. 
 
Das Profil der Stelle kann dem beigefügten  Ausschreibungstext entnommen werden, der 
gegebenenfalls personalwirtschaftlich noch redaktionell zu modifizieren ist.  
 
Die Stelle soll zeitgleich intern und extern ausgeschrieben werden. Die Veröffentlichung ist 
im Darmstädter Echo und auf der Homepage de r Wissenschaftsstadt Darmstadt vorgesehen. 
Zeitgleich soll eine Veröffentlichung bei der Agentur für Arbeit erfolgen.  
 
Hierzu bestehen unter Berücksichtigung des Grundsatzbeschlusses vom 14.09.2015 im 
Rahmen der Aufstellung des Stellenplans 2016 keine Bede nken. 
 
Darmstadt, 03.11.2015  
 
Dezernat I 
 
 
 
Jochen Partsch  
Oberbürgermeister  
 
Anlage