3291/2021
Genehmigung für die Durchführung von Veranstaltungen auf den zentralen Innenstadtplätzen für das 1. Halbjahr 2022
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Beschlussvorlage Ausschuss
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Die Oberbürgermeisterin Dezernat, Dienststelle I/32/327 Vorlagen-Nummer 3291/2021 Freigabedatum 15.10.2021 Beschlussvorlage zur Behandlung in öffentlicher Sitzung Betreff Genehmigung für die Durchführung von Veranstaltungen auf den zentralen Innenstadtplätzen für das 1. Halbjahr 2022 Beschlussorgan Ausschuss Allgemeine Verwaltung und Rechtsfragen / Vergabe / Internationales Gremium Datum Beschluss: 1. Die Verwaltung wird beauftragt im Rahmen der Genehmigungen für Veranstaltungen im 1. Halbjahr 2022 a. den zentralen Innenstadtplatz Neumarkt für die Durchführung der Karnevalskirmes vom 27.02. – 01.03.2022 (incl. Auf- und Abbauzeiten 26.02. – 04.03.2022) des Gastspiels des Circus Roncalli 07.04. – 22.05.2022 (incl. Auf- und Abbauzeiten 30.03. – 25.05.2022) des ING 3x3 Köln Masters 2022 vom 03.06. – 06.06. (incl. Auf- und Abbauzeiten 01.06. – 08.06.2022) der Barbeque Convention vom 10. – 11.06.2022 (incl. Auf- und Abbauzeiten 08.06. – 12.06.2022) und den jeweiligen Veranstaltern zur Verfügung zu stellen, sofern die zum jeweiligen Veranstal- tungszeitpunkt geltenden aktuellen Vorgaben/Maßnahmen zur CoronaSchVO die Durchfüh- rung der geplanten Veranstaltungen zulassen. b. den zentralen Innenstadtplatz Rudolfplatz für die Durchführung des Antik- und Designmarktes vom 08.04. – 10.04.2022 (incl. Auf- und Abbauzeiten 07.04. – 10.04.2022) und der Polis Mobility Stadtentwicklungsmesse vom 18. – 21.05.2022 (incl. Auf- und Abbau- zeiten 13. – 22.05.2022) des 100. Jubiläums der Volksbühne Köln am 26.06.2022 (incl. Auf- und Abbauzeiten 24. – 26.06.2022) den jeweiligen Veranstaltern zur Verfügung zu stellen, sofern die zum jeweiligen Veranstal- Bezirksvertretung 1 (Innenstadt) 28.10.2021 Ausschuss Allgemeine Verwaltung und Rechtsfragen / Vergabe / Internationales 29.11.2021 2 tungszeitpunkt geltenden aktuellen Vorgaben/Maßnahmen zur CoronaSchVO die Durchfüh- rung der geplanten Veranstaltungen zulassen. 2. Die Verwaltung wird beauftragt im Vorgriff auf die Veranstaltungen im 2. Halbjahr 2022 a. den zentralen Innenstadtplatz Neumarkt für die Durchführung des Gamescom-City-Festivals vom 26. – 28.08.2022 (incl. Auf- und Abbauzeiten vom 22. – 30.08.2022) des Antik- und Designmarktes vom 02.09. – 04.09.2022 (incl. Auf- und Abbauzeiten 01.09. – 04.09.2022), der Informationsveranstaltung des Salzkammerguts vom 15. – 18.09.2022 (incl. Auf- und Abbauzeiten vom 10. – 20.09.2022) der Side Events Köln Marathon vom 30.09. – 02.10.2022 (incl. Auf- und Abbauzeiten vom 26.09. – 04.10.2022) den jeweiligen Veranstaltern zur Verfügung zu stellen, sofern die zum jeweiligen Veranstal- tungszeitpunkt geltenden aktuellen Vorgaben/Maßnahmen zur CoronaSchVO die Durchfüh- rung der geplanten Veranstaltungen zulassen. b. den zentralen Innenstadtplatz Rudolfplatz für die Durchführung des Antik- und Designmarktes vom 19. – 21.08.2022 (incl. Auf- und Abbauzeiten vom 18. – 21.08.2022) des Gamescom-City-Festivals vom 26. – 28.08.2022 (incl. Auf- und Abbauzeiten vom 22. – 30.08.2022) den jeweiligen Veranstaltern zur Verfügung zu stellen, sofern die zum jeweiligen Veranstal- tungszeitpunkt geltenden aktuellen Vorgaben/Maßnahmen zur CoronaSchVO die Durchfüh- rung der geplanten Veranstaltungen zulassen. c. den zentralen Innenstadtplatz Roncalliplatz für die Durchführung des Festivals der Legenden IV, Weltstars auf dem Roncalliplatz vom 27.07. – 30.07.2022 (incl. Auf- und Abbauzeiten vom 25.07. – 01.08.2022) der Jubiläumskonzerte „Bläck Fööss 50+2“ vom 19. – 21.08.2022 (incl. Auf- und Abbau- zeiten vom 15. – 24.08.2022) und den Fußballinklusionstagen vom 16. – 18.09.2022 (incl. Auf- und Abbauzeiten 15. – 20.09.2022) den jeweiligen Veranstaltern zur Verfügung zu stellen, sofern die zum jeweiligen Veranstal- tungszeitpunkt geltenden aktuellen Vorgaben/Maßnahmen zur CoronaSchVO die Durchfüh- rung der geplanten Veranstaltungen zulassen. 3 Haushaltsmäßige Auswirkungen Nein Auswirkungen auf den Klimaschutz Nein Ja, positiv (Erläuterung siehe Begründung) Ja, negativ (Erläuterung siehe Begründung) Begründung: Die aktuelle Fassung des Vergabekonzeptes für Veranstaltungen auf zentralen Plätzen der Kölner Innenstadt für den Zeitraum 2019 – 2023 wurde in der Sitzung des Ausschusses Allgemeine Verwal- tung und Rechtsfragen/Vergabe/Internationales am 12.12.2018 beschlossen und ist am 01.01.2019 in Kraft getreten. Dieses Vergabekonzept enthält grundlegende Qualitätsziele und Sicherheitsbestimmungen für die Durchführung von Veranstaltungen auf diesen Plätzen. Es ist davon auszugehen, dass insbesondere Veranstaltungen wie die nachstehend aufgeführten auf den zentralen Plätzen der Kölner Innenstadt - grundsätzlich zulassungsfähig sind. Gem. Punkt 4.1 dieses Konzeptes ist ein vollständiger Antrag auf Durchführung einer Veranstaltung sowohl für das 1. und 2. Quartal als auch für das 3. und 4. Quartal des Jahres 2022 so rechtzeitig zu stellen, dass diese Anträge dem Ausschuss Allgemeine Verwaltung und Rechtsfra- gen/Vergabe/Internationales in den jeweiligen Sitzungen im Herbst 2021 (für das erste Halbjahr 2022) und im Frühjahr 2022 (für das zweite Halbjahr 2022) zur Beschlussfassung vorgelegt werden können. Genehmigung von Veranstaltungen im 1. Halbjahr 2022 Folgende, nachstehend aufgeführte Anträge, die sich auf die Durchführung von Veranstaltungen auf den zentralen Innenstadtplätzen im 1. Halbjahr 2022 beziehen, sind eingegangen: NEUMARKT Karnevalskirmes vom 27.02. – 01.03.2022 (incl. Auf- und Abbauzeiten 26.02. – 04.03.2022) Gastspiel Roncalli 07.04. – 22.05.2022 (incl. Auf- und Abbauzeiten 30.03. – 25.05.2022) ING 3x3 Köln Masters 2022 vom 03.06. – 06.06. (incl. Auf- und Abbauzeiten 01.06. – 08.06.2022) Barbeque Convention vom 10. – 11.06.2022 (incl. Auf- und Abbauzeiten 08.06. – 12.06.2022) und RUDOLFPLATZ Antik- und Designmarkt vom 08.04. – 10.04.2022 (incl. Auf- und Abbauzeiten 07.04. – 10.04.2022) Polis Mobility Stadtentwicklungsmesse vom 18. – 21.05.2022 (incl. Auf- und Abbauzeiten 13. – 22.05.2022) Das 100. Jubiläum der Freien Volksbühne Köln am 26.06.2022 (incl. Auf- und Abbauzei- ten 24. – 26.06.2022) 4 Wiederkehrende Veranstaltungen: Die beantragten Veranstaltungen „Karnevalskirmes“, Gastspiel Circus Roncalli, „Barbeque Conventi- on“, sowie „Antik- und Designmarkt“ stellen Veranstaltungen dar, die zum wiederholten Male in Köln stattfinden und die Zulassungskriterien nach dem Vergabekonzept erfüllen. Außerdem ist davon aus- zugehen, dass es bei den für 2022 geplanten Durchführungen dieser Veranstaltungen zu keinen Be- anstandungen kommen wird. Neue Veranstaltungen: 1. ING 3x3 Köln Masters Die Veranstaltung ING 3x3 Köln Masters fand bereits 2019 im Rheinauhafen statt. Der Verwaltung sind keine Probleme aus der Durchführung der Veranstaltung bekannt. Fast 30.000 Gäste haben 2019 das 3x3-Event besucht. Die geplante Folgeveranstaltung musste 2020 und 2021 erneut auf- grund der Corona-Pandemie abgesagt werden. Der Deutsche Basketball Bund e.V. (DBB) wollte ursprünglich bereits 2021 mit der ING 3x3 Tour nach Köln zurückkehren. Als Zielgruppe für das Turnier werden Damen- und Herren-Teams sowie Jugend- liche in der Altersklasse U18 gleichermaßen angesprochen. Teilnehmen kann jeder zwischen 15 und 99 Jahren. Bis zu jeweils 16 Teams in 4 Kategorien (max. 256 Spieler*innen) werden in Köln zu Gast sein. Der Sieger der jeweiligen Kategorie erhält eine Einladung zum Finale der Deutschen 3x3 Meis- terschaft in Frankfurt. Mit der Verschiebung und dem erneuten Antrag für 2022 unterstreicht der DBB sein Interesse an der Sport- und Medienstadt Köln. 2021 hat 3x3-Basketball bei den olympischen Spielen in Tokio seine Premiere gefeiert. Die dynami- sche und spektakuläre Spielform bringt den Basketball aus der Halle auf öffentliche Plätze und in au- ßergewöhnliche Locations. Mit dem begleitenden Show- und Musikprogramm entstehen urbane Events mit höchstem Unterhaltungswert für die Zuschauer*innen. Der DBB hat das Ziel, diese innova- tive und faszinierende Basketballdisziplin der breiten Masse bekannt zu machen und in einem für die Sportart typischen besonderen Eventrahmen zu geringen Kosten anzubieten. 3x3-Basketball gilt als weltweit meistverbreitete urbane Teamsportart und besitzt in Köln eine große, bereits bestehende Szene sowie, aufgrund der Stadtkultur und -größe, eines der stärksten Potenziale in dieser Sportart deutschlandweit. Dieses Publikum will der DBB mit dem ING 3x3 Köln Masters 2022 begeistern und Spieler*innen der noch weitestgehend unstrukturierten Szene für das Masters Turnier gewinnen. Das Eventgelände ist grundsätzlich frei zugänglich, ein Ticketverkauf findet nicht statt. Verschiedene kostenlose Mitmachangebote sind vor Ort durch den Veranstaltenden geplant, um nicht nur den Sportler*innen, sondern auch den Zuschauer*innen und Besucher*innen die aktive Teilnahme am Event zu ermöglichen, u.a.: Dribble-Parcours Freies Spielen auf den Nebencourts 3-Punkte-Wurfwettbewerbe Slam Dunk-Wettbewerb 3x3-Basketball Informationsstand Dunk Station mit Foto-Option 4-gewinnt Basketballstation Bei dem ING 3x3 Masters in Köln soll mit allen Basketball-Stakeholdern (lokalen Vereinen, dem Westdeutschen Basketball-Verband e. V., Schulen) zusammengearbeitet werden, um das Event ganzheitlich zu kommunizieren und durchzuführen. Mit 3x3 bestätigt Köln sein vielfältiges Sportprofil mit der neuen olympischen Sportdisziplin. Für Basketball-Vereine bietet 3x3 hier des Weiteren eine interessante Möglichkeit, um Mitgliederwachstum zu generieren und eine neue Basketball-Disziplin anzubieten. Auch für Schulen bietet sich mit 3x3 eine neue Spielform, die einfach und unkompliziert umzusetzen ist. Medial soll die Veranstaltung u.a. durch eine starke Fokussierung auf Social-Media- Aktivitäten und den Einsatz von Bewegtbild genutzt werden, auch um Köln als attraktiven Standort der ING 3x3 Tour zu präsentieren. 5 2. Polis Mobility Stadtentwicklungsmesse Der Rat der Stadt Köln hat in seiner Sitzung am 12.12.2019 (AN/1740/2019) die Koelnmesse und die Stadtverwaltung beauftragt, eine Mobilitätsmesse für Köln zu entwickeln. In Folge dessen wurde das Format polisMOBILITY 2022 vom 18. bis 21.05.2022 ins Leben gerufen. Die Messe ist in drei Formate unterteilt (Exhibition, Exchange und Experience). Neben den klassi- schen Messeformaten (Exhibition) werden dabei Konferenzformate (internationale Hochschulkonfe- renz, siehe Vorlage Nr. 1317/2021) und ein Bürgerdialog organisiert (Exchange). Die Veranstaltung wird auf den Kölner Ringen und dem Rudolfplatz stattfinden. Auf diesem Areal er- folgen Präsentationen zu innovativen Formaten der Mikromobilität, zu Mobilstationen sowie zu weite- ren Projekten im Rahmen der Mobilitätswende. Diese Nutzungen stehen dabei absolut im Vorder- grund. Zusätzlich wird der öffentliche Raum für ein Bürgerforum genutzt werden. Dabei soll ein Mix an Bühnen und sonstige Diskussionsplattformen auf dem Areal aufgebaut bzw. errichtet werden. Gleichzeitig soll Kölner*innen und Messebesucher*innen ein Zugang zu nachhaltigen und modernen Mobilitätsangeboten gegeben werden (Experience). Dazu werden verschiedene Angebote an Mobili- tätsdienstleistungen von Unternehmen und städtischen Akteuren im öffentlichen Raum angeboten. Im Rahmen von Verkehrsversuchen sollen Stadträume aufgewertet und zukunftsorientierte Mobilitätsan- gebote getestet werden. In einer gemeinsamen Studie der Koelnmesse, Stadt Köln und DLR wurden die thematischen Schwerpunkte der polisMOBILITY erarbeitet (Download: https://www.polis- mobility.de/die-messe/studie-urbane-mobilitaet/) und das nationale und internationale Kölner Städte- partnernetzwerk zur Mitwirkung an der polisMOBILITY aktiviert. 3. 100 Jahre Freie Volksbühne Köln auf dem Rudolfplatz Der Verein Freie Volksbühne Köln wurde im März 1922 gegründet. Und knüpfte damit an eine Bewe- gung an, die um 1890 in Berlin ihre Anfänge nahm. „Die Kunst dem Volke“ lautete damals das Motto der Freien Volksbühnen in ganz Deutschland. Sie verfolgten das Ziel, Kultur für jede Gesellschafts- schicht und frei von Zensur zu etablieren. Bis heute bietet der Verein Freie Volksbühne Köln vielfälti- ge Kultur-Abonnements zu vergünstigten Preisen an und ist damit eine der ältesten Kulturvermitt- lungs-Organisationen Deutschlands. Der Verein feiert 2022 sein 100jähriges Bestehen. Zu diesem Anlass haben sich mehrere Kulturhäuser an der Aachener Straße unter der Federführung der Freien Volksbühne zusammengeschlossen. In den Häusern sowie der ansässigen Gastronomie wird ein aufeinander abgestimmtes Konzept die Geschichte der Entstehung sowie das Konzept der freien Kulturförderung verdeutlicht. Das Zentrum der Veranstaltung findet auf einer Bühne auf dem Rudolfplatz statt. Dort wird, neben dem Programm in den Häusern, das geeinte Interesse an zeitgemäßem „Volkstheater“, das sich mit der eigenen (Stadt-)Geschichte einer diversen Stadtgesellschaft befasst, gezeigt werden. Das Programm orientiert sich am aktuell laufenden Programm der Volksbühne, wie das dieses Jahr wiederentdeckte und 1932 uraufgeführte „Automatenbuffett“. Das konkrete Programm wird im Laufe des Jahres bekanntgegeben. Vorgriff auf die Veranstaltungen im 2. Halbjahr 2022 Um eine zeitnahe und qualitativ ansprechende Akquise von Ausstellern und Programmpunkten bis hin zur entsprechenden Vertragsgestaltung gewährleisten zu können, werden bereits in dieser Vorla- ge folgende Anträge, die sich auf das 2. Halbjahr 2022 beziehen, berücksichtigt und zur Beschluss- fassung vorgelegt. NEUMARKT das Gamescom City Festival vom 26. – 28.08.2022 (incl. Auf- und Abbauzeiten vom 22. – 30.08.2022) 6 Antik- und Designmarktes vom 02.09. – 04.09.2022 (incl. Auf- und Abbauzeiten 01.09. – 04.09.2022), Informationsveranstaltung des Salzkammerguts vom 15. – 18.09.2022 (incl. Auf- und Ab- bauzeiten vom 10. – 20.09.2022) Side Events Köln Marathon vom 30.09. – 02.10.2022 (incl. Auf- und Abbauzeiten vom 26.09. – 04.10.2022) RUDOLFPLATZ Antik- und Designmarkt vom 19. – 21.08.2022 (incl. Auf- und Abbauzeiten 18. – 21.08.2022) Gamescom-City-Festival vom 26. – 28.08.2022 (incl. Auf- und Abbauzeiten vom 22. – 30.08.2022) RONCALLIPLATZ Das Festival der Legenden IV, Weltstars auf dem Roncalliplatz vom 27.07. – 30.07.2022 (incl. Auf- und Abbauzeiten vom 25.07. – 01.08.2022 und einem spielfreien Tag am 29.07.2022) Die Jubiläumskonzerte „Bläck Fööss 50+2“ vom 19. – 21.08.2022 (incl. Auf- und Abbau- zeiten vom 15. – 24.08.2022) und Die Fußballinklusionstage vom 16. – 18.09.2022 (incl. Auf- und Abbauzeiten 15. – 20.09.2022) Wiederkehrende Veranstaltungen: Die beantragten Veranstaltungen „Gamescom Cityfestival“, „Antik- und Designmarkt“, die Informati- onsveranstaltung des Salzkammergutes, die Side Events Köln Marathon und „Festival Legenden IV“ stellen Veranstaltungen dar, die zum wiederholten Male in Köln stattfinden und die Zulassungskrite- rien nach dem Vergabekonzept erfüllen. Außerdem ist davon auszugehen, dass es bei den für 2022 geplanten Durchführungen dieser Veranstaltungen zu keinen Beanstandungen kommen wird. 7 Neue Veranstaltungen: 1. Fußballinklusionstage auf dem Roncalliplatz Die Stiftung „Sepp Herberger“ des Deutschen Fußball Bundes (DFB) plant in den nächsten drei Jah- ren gemeinsam mit der Sportstadt Köln und weiteren Partner*innen die Fußball-Inklusionstage auf dem Roncalliplatz auszurichten. Unter dem Motto „Mit Fußball in die Mitte der Gesellschaft“ wird bei der dreitätigen Veranstaltung die bunte Vielfalt des Handicap-Fußballs mit Aktionen, Informationsver- anstaltungen und Diskussionsrunden in zentraler Innenstadtlage einer breiten Öffentlichkeit vorge- stellt. Über die integrative Kraft des Fußballs sollen die Fußball-Inklusionstage einen wichtigen Beitrag für die Entwicklung einer noch inklusiveren Kultur in der Stadt und der lokalen Vereinslandschaft leisten und für die gesellschaftliche Integration von Menschen mit Handicap werben. Die Ausrichtung für die nächsten drei Jahre ist so geplant, dass die Fußball-Inklusionstage 2024 in der Ausrichtung der UEFA Euro 2024 in Köln als Host-City aufgehen. Dem Thema Inklusion eine maximal große Bühne zu berei- ten, steht im Vordergrund. Im Kontext der Inklusionstage werden neben den sportlichen Leistungsangeboten unterschiedliche inklusive Mitmachangebote für Zuschauer*innen organisiert werden. So können Besucher*Innen an einem inklusiven Fußball-Parcous teilnehmen oder sich im Blindenfußball versuchen. Die Fußball-Inklusionstage werden ferner in diverse Schulungen, Vorträge und Diskussionsforen rund um das Thema Inklusion eingebettet. In Zusammenarbeit mit dem Fußballverband Mittelrhein werden spezifische Inklusionsschulungen für Verantwortliche aus umliegenden Fußballvereinen, Werkstätten für behinderte Menschen und Schulen organisiert. Weitere Gäste aus der Stadtgesellschaft, Sport und Politik werden eingeladen an einem Inklusions-Forum teilzunehmen. Neben den fachlichen Vorträgen und Mitmachangeboten soll der Sport als Magnet und Antreiber der Veranstaltung fungieren. Das sportliche Angebot besteht aus: Fußballturniere für Werkstätten für behinderte Menschen oder Inklusionsmannschaften Amputiertenfußball Einem Spieltag der Blindenfußball-Bundesliga Außerhalb der für die nächsten drei Jahre jährlichen Veranstaltung, sollen unterschiedliche Qualifizie- rungsangebote, Informationsveranstaltungen, Mitmachangebote oder Sensibilisierungsaktionen im Bereich Inklusion in Köln umgesetzt werden. Die Veranstaltung wurde in diesem Jahr erstmalig in Trier auf dem Viermarktplatz, mit großen Erfolg, pilotiert. Die Schirmherrschaft übernahm Malu Drey- er, Ministerpräsidententin des Landes Rheinland-Pfalz. Die Veranstaltung wird seitens der Verwaltung als eine hochkarätige Kulturveranstaltung mit ober- zentraler Bedeutung und Ausstrahlung, die das Image der Stadt Köln als Kulturstadt fördert, bewertet, da die Inklusion im Vordergrund steht. Der Fußball ist hier nur Mittel zum Zweck. Daher handelt es sich nicht um eine Sportveranstaltung. Das Thema Inklusion ist ein zentrales Anliegen, auch der Stadt Köln, was sie durch verschiedene Engagements im Bereich Diversity regelmäßig belegt. 8 2. Jubiläumskonzert der Bläck Fööss Aufgrund der Einschränkungen durch die Corona-Pandemie musste das aus 2020 auf 2021 verscho- bene Konzert zum 50-jährigen Bandjubiläum erneut verschoben werden. Die Zulassungskriterien nach dem Vergabekonzept werden nach wie vor erfüllt. Es ist davon auszugehen, dass es bei den für 2022 geplanten Durchführungen dieser Veranstaltungen zu keinen Beanstandungen kommen wird. Analog zum Vorjahr musste bei der aktuellen Planung eine Ausnahme für eine zusätzliche sehr laute Veranstaltung auf dem Roncalliplatz bei der Bezirksregierung Köln beantragt werden. Die für 2021 von der Verwaltung eingeholte Zustimmung wurde aufgrund der Corona-Pandemie und der damit einhergehenden Verschiebungen auf das Jahr 2022 übertragen. Hinweise auf die Besonderheiten durch die Corona-Pandemie: Durch den Lockdown im Frühjahr und die unsichere Situation bis zum Herbst, konnten viele Veran- staltungen aus 2020 in 2021 nicht nachgeholt werden. So wurden einige Veranstaltungen erneut ver- schoben oder abgesagt. Dies betraf speziell größere Veranstaltungen, wie das Gamescom City- Festival oder den Weltkindertag, welcher wie 2020 in reduzierter Form stattgefunden hat. Mit Fort- schreiten der Impfkampagne und weiteren Lockerungen ist jedoch zu erwarten, dass 2022, begin- nend mit dem Straßenkarneval, wieder die gewohnten Veranstaltungen durchgeführt werden können. Platzkontingente Unter Berücksichtigung der im Vergabekonzept als zulassungsfähige Regelbeispiele aufgeführten Veranstaltungen – für welche eine Beschlussfassung nicht notwendig ist –, ergibt sich für die einzel- nen zentralen Innenstadtplätze die aus der Anlage 1 ersichtliche Belegung. Zu den einzelnen Innenstadtplätzen ist hinsichtlich der aktuellen Platzauslastung (Kontingentierung der einzelnen Veranstaltungen) Folgendes anzumerken: Alter Markt: Unter Berücksichtigung der Durchführung der als Regelbeispiele genannten Veranstaltungen sind die Kontingente auf dem Alter Markt ausgeschöpft. Heumarkt: Unter Berücksichtigung der Durchführung der als Regelbeispiel genannten Veranstaltungen ist unter Beachtung der allgemeinen Zulassungskriterien auf dem Heumarkt noch 1 Veranstaltung möglich. Für diese letzte mögliche Veranstaltung liegen der Verwaltung zwei Anträge vor. Beide kommen nach dem Vergabekonzept für die Erteilung einer Erlaubnis in Frage und sind als gleichwertig einzustufen. Die Verwaltung befindet sich im Austausch mit beiden Antragsstellern, mit dem Ziel eine einvernehm- liche Lösung zu erzielen. Über das Ergebnis wird die Verwaltung in einer der nächsten Sitzungen informieren. 9 Neumarkt Unter Berücksichtigung der geplanten Durchführung, der Karnevalskirmes, der „BBQ Convention“, des „3x3 Eurobasket“, des „Zirkusgastspiels“, dem „Gamescom City Festival“, den „Antik- und De- signmärkten“, der Infoveranstaltung des Salzkammergutes sowie den „Side Events Köln Marathon“ und der restlichen, als Regelbeispiele genannten Veranstaltungen, ist das Kontingent der Veranstal- tungen auf dem Neumarkt ausgeschöpft. Rudolfplatz Unter Berücksichtigung der geplanten Durchführung der „Antik- und Designmärkte“, dem Jubiläum der Freien Volksbühne Köln, der Mobilitätsmesse Polis City sowie des „Gamescom City Festival“ und der als Regelbeispiel genannten Veranstaltungen, ist unter Beachtung der allgemeinen Zulassungs- kriterien auf dem Rudolfplatz noch 1 Veranstaltung möglich. Roncalliplatz Unter Berücksichtigung der geplanten Durchführung des „Festivals der Legenden IV“ und der „Jubilä- umskonzerte der Bläck Föös“, der Fußballinklusionstage sowie des als Regelbeispiel genannten Weihnachtsmarktes, ist das Kontingent der Veranstaltungen auf dem Roncalliplatz ausgeschöpft. Begründung für die Dringlichkeit: Die Dringlichkeit ist geboten, weil die Veranstaltenden im Rahmen der Vorbereitung bzw. Vorplanung der Veranstaltung, speziell derer im ersten Halbjahr 2022, Planungssicherheit benötigen. Die nächst- mögliche Beschlussfassung wäre im regulären Sitzungsturnus erst in der Sitzung des Ausschuss All- gemeine Verwaltung und Rechtsfragen / Vergabe / Internationales am 24.01.2022 nach Vorberatung in der Bezirksvertretung Innenstadt am 02.12.2021 möglich. Anlagen: Anlage 1: Übersicht Veranstaltungen 2022
Anlage 1 - Übersicht Veranstaltungen 2022
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08.01.2022 1 08.01.2022 0 1 nein 0 Wagenübergabe KG Altstädter Altstädter Köln 1922 e.V. nein kurzzeitige Nutzung 24.02.-28.02.2022 5 21.02.-04.03.2022 7 12 ja 1 Karnevalsveranstaltungen nein Regelbeispiel >Eröffnung Straßenkarneval Altstädter Köln 1922 e.V. >Sternmarsch/Tribüne > Rosenmontagszug Gemeinnützige Gesellschaft des Kölner Karnevals mbH >Schull- un Veedeslzöch AG Schull -un Veedelszöch 01.07.-03.07.2022 3 27.06.-05.07.2022 6 9 ja 1 CSD KLuST e.V. nein Regelbeispiel 11.11.2022 1 07.11. - 12.11.2022 5 6 ja 1 Sessionseröffnung/Video-Leinwand Willi-Ostermann-Gesellschaft Köln 1967 e.V. nein Regelbeispiel 21.11. - 23.12.2022 33 13.11. - 31.12.2022 16 49 ja 3 Weihnachtsmarkt Heinzel GmbH nein Regelbeispiel gesamt: 42 34 76 6 veranstaltungsfreie Tage insgesamt: 289 Veranstaltungstermine Alter Markt ( 3 + 3 ) 2022 Tage Auf- und Abbauzeiten Tage gesamt Veranstaltungs- termin wird aufgrund der Nutzungsdauer mit folgendem Faktor bewertet Veranstaltungen AVR-pflichtig zählt als Veran- staltung im Sinne des Konzeptes Antragsteller/Veranstalter AVR genehmigt in Sitzung Tage Erstellungsdatum: 12.10.2021 bis 08.01.2022 8 bis 15.01.2022 7 15 0 Eislaufbahn 2021/2022 * nein Regelbeispiel 01.05.2022 1 30.04.-02.05.2022 2 3 ja 1 DGB-Maikundgebung Agentur KP nein Regelbeispiel 18.-29.05.2022 12 17.-30.05.2022 2 14 ja 1 Weinwoche Lutzius Werbung GbR nein Regelbeispiel 26.06.2022 1 26.06.2022 0 1 nein 0 18. Fastelovends Classics Altstädter Köln 1922 e.V. nein Kurzzeitige Nutzung 01.07.-03.07.2022 3 27.06.-05.07.2022 6 9 ja 1 CSD KLuST e.V. nein Regelbeispiel 19.08.2022 1 19.08.2022 0 1 nein 0 Altstadtlauf P-S Pulsschlag GmbH nein Kurzzeitige Nutzung 04.09.2022 1 04.09.2022 0 1 nein 0 Ehrenamtstag Stadt Köln, FABE nein Kurzzeitige Nutzung offen 1 offen 0 1 ja 1 Weltkindertag Stadt Köln, 51 nein Regelbeispiel 11.11.2022 1 07.11. - 12.11.2022 5 6 ja 1 Sessionseröffnung Willi-Ostermann-Gesellschaft Köln 1967 e.V. nein Regelbeispiel 21.11. - 23.12.2022 33 13.11. - 31.12.2022 16 49 ja 3 Weihnachtsmarkt Heinzel GmbH nein Regelbeispiel 21.11. - 08.01.2023 x 13.11. - 15.01.2023 x x 0 Eislaufbahn 2022/2023 nein Regelbeispiel gesamt: 62 gesamt: 38 100 8 veranstaltungsfreie Tage insgesamt: 265 wird aufgrund der Nutzungsdauer mit folgendem Faktor bewertet Veranstaltungen Veranstaltungstermine Heumarkt ( 3 + 6 ) 2022 * Bei der Eislaufbahn wurden nur die über den Weihnachtsmarkt hinausgehenden Zeiten berücksichtigt Tage gesamt Veranstaltungs- termin Tage Auf- und Abbauzeiten zählt als Veran- staltung im Sinne des Konzeptes AVR genehmigt in Sitzung AVR-pflichtig Antragsteller/Veranstalter Tage Erstellungsdatum: 12.10.2021 08.01.-10.01.2022 3 03.01.-14.01.2022 9 12 ja 1 Volkskarnevalssitzung KG Alt-Köllen vum 1833 e.V. nein Regelbeispiel 26.02.2022 1 25.02.2022 1 2 ja 1 Funkenbiwak Kölsche Funke rut-weiß vun 1823 e.V. nein Regelbeispiel 27.02.-01.03.2022 3 26.02.-04.03.2022 4 7 ja 1 Karnevalskirmes Gemeinschaft Kölner Schausteller (GKS) ja AVR 07.04.-22.05.2022 46 30.03.-25.05.2022 11 57 ja 3 Gastspiel Circus Roncalli Circus Roncalli GmbH ja AVR 03.-06.06.2022 4 01.-08.06.2022 4 8 ja 1 ING 3x3 Basketball Stadt Köln, 52 ja AVR 10. - 11.06.2022 2 08.-12.06.2022 3 5 ja 1 BBQ Convention Cleveland GmbH ja AVR 26.08.-28.08.2022 3 22.08.-30.08.2022 6 9 ja 1 Gamescom Prime Entertainment ja AVR 02.-04.09.2022 3 01.-04.09.2022 1 4 ja 1 Antik- und Designmarkt Cölln Konzept ja AVR 10.09.2022 1 10.09.2022 0 1 nein 0 Aktionstag Verkehrssicherheit Stadt Köln, I-3 nein Kurzzeitige Nutzung 15.-18.09.2022 4 10.-20.09.2022 7 11 ja 1 Salzkammergut Salzkammergut Tourismus Marketing GmbH ja AVR 29.09.-02.10.2022 4 26.09.-04.10.2022 5 9 ja 1 Side Events Köln Marathon Köln Marathon Veranstaltungs und Werbe GmbH ja AVR 21.11. - 23.12.2022 33 09.11. - 31.12.2022 20 53 ja 3 Weihnachtsmarkt City Project Veranstaltungs GmbH nein Regelbeispiel gesamt: 107 gesamt: 71 178 15 veranstaltungsfreie Tage insgesamt: 187 Veranstaltungstermine Neumarkt ( 15 ) 2022 wird aufgrund der Nutzungsdauer mit folgendem Faktor bewertet Veranstaltungen Antragsteller/Veranstalter zählt als Veran- staltung im Sinne des Konzeptes Tage Auf- und Abbauzeiten Tage Tage gesamt Veranstaltungs- termin AVR genehmigt in Sitzung AVR-pflichtig Erstellungsdatum: 12.10.2021 08.-10.04.2022 3 07.-10.04.2022 1 4 ja 1 Antik- und Designmarkt Cölln Konzept, ja AVR 18.-21.05.2021 4 13. - 22.05.2022 6 10 ja 1 Polis Mobility Köln Messe / Stadt Köln 01-02 ja AVR 26.06.2022 1 24.06.-26.06.2022 2 3 ja 1 100 Jahre Freie Volksbühne Köln Freie Volksbühne e.V. ja AVR 19.-21.08.2022 3 18.-21.08.2022 1 4 ja 1 Antik- und Designmarkt Cölln Konzept, ja AVR 26.08.-28.08.2022 3 22.08.-30.08.2022 6 9 ja 1 Gamescom Prime Entertainment ja AVR 02.10.2022 1 01.-04.10.2022 3 4 ja 1 Side Events Köln Marathon Köln Marathon Veranstaltungs und Werbe GmbH nein Regelbeispiel 21.11. - 23.12.2022 33 09.11. - 31.12.2022 20 53 ja 3 Weihnachtsmarkt Rico von der Gathen nein Regelbeispiel gesamt: 48 gesamt: 39 87 9 veranstaltungsfreie Tage insgesamt: 278 Veranstaltungstermine Rudolfplatz ( 10 ) 2022 Antragsteller/Veranstalter AVR-pflichtig AVR genehmigt in Sitzung Veranstaltungs- termin Tage Tage gesamt zählt als Veran- staltung im Sinne des Konzeptes wird aufgrund der Nutzungsdauer mit folgendem Faktor bewertet VeranstaltungenAuf- und Abbauzeiten Tage Erstellungsdatum: 12.10.2021 27.-30.07.2022 3 25.07. -01.08.2022 6 9 ja 1 Konzert Legenden ELHartz Promotion GmbH ja AVR 19.-21.08.2022 3 15.-.24.08.2022 9 12 ja 1 Jubiläumskonzert Bläck Fööss Live in Time GmbH ja AVR 16.-18.09.2022 2 15.-20.09.2022 3 5 ja 1 Fußballinklusionstage DFB-Stiftung Sepp Herberger ja AVR 21.11. - 23.12.2022 33 09.11. - 31.12.2022 20 53 ja 3 Weihnachtsmarkt KW Kölner Weihnachtsgesellschaft mbH nein Regelbeispiel gesamt: 41 gesamt: 38 79 6 veranstaltungsfreie Tage insgesamt: 286 Veranstaltungen Veranstaltungstermine Roncalliplatz ( 6 ) 2022 AVR genehmigt in Sitzung Antragsteller/Veranstalter AVR-pflichtig Veranstaltungs- termin Tage Auf- und Abbauzeiten Tage Tage gesamt zählt als Veran- staltung im Sinne des Konzeptes wird aufgrund der Nutzungsdauer mit folgendem Faktor bewertet Erstellungsdatum: 12.10.2021
Beratungsverlauf (2)
Beschluss: ungeändert beschlossen
Zur SitzungBeschluss: ungeändert beschlossen
Zur SitzungDetails
- Aktenzeichen
- 3291/2021
- Typ
- Beschlussvorlage Ausschuss
- Datum
- 15.10.2021
- Erstellt
- 13.09.2021 19:41