Verwendung der Mittel aus dem Sonderausstellungsetat 2023

Museum und Sonderausstellungen Datum  Betrag  Betrag Vorlage  Anmerkungen 
Römisch Germanisches Museum              9.000 € 
Archäologie im Kölner Süden (Rodenkirchen) in Koope ration mit der 
Fuhrwerkswaage e.V. 4. Juni-16.Juli 2023              9.000 € neu 
Rautenstrauch-Joest-Museum            47.000 € 
Leaky Archive 01.01.2023-31.12.2023            15.000  € neu 
AMA'#3  - ALT 21.05. - 18.06.2022 13000            20. 000 € 2382/2022  20.000 Euro Ermächtigung im Vorgrif  auf den HH 2023/24 
Rethink the City März bis Juli 2023              7.00 0 € neu 
Borderstories 26.05.23 -27.08.23              5.000 €  neu 
Museum für Angewandte Kunst Köln            43.000 € 
Generation Köln - Ausstellung zum Passagen Programm  - ALT 16. -22- Januar 2023              3.000 € 0 23 82/2022  Ermächtigung im Vorgrif auf den HH 2023/24 
Generation Köln - Ausstellung zum Passagen Programm - NEU -                    -   € 0 2382/2022  Ausstellung entfällt aufgrund Verschiebung der Möb elmesse und 
des Passagen Programms  
Between Trees  - ALT 03.02.-16.04.2023            40. 000 € 0 2382/2022  Ermächtigung im Vorgrif auf den HH  2023/24 
Between Trees - NEU 03.02.-16.04.2023            43.0 00 € 2382/2023  Betrag wird um die 3.000,00 € der ausgefallenen Ausstellung 
"Generation Köln" aufgestockt 
manufactum 2023 27.05. - 13.08.2023                    -   € neu  dem MAKK entstehen keine Kosten 
Musteum für Ostasiatische Kunst            44.500 € 
Alfred Salmony und den buddhistischen Steinskulptur en April bis September 2023            30.000 €                    -   € 2382/2022 
Silber für Tsingtau. Chinesisches Exportsilber aus der Sammlung Hildebrand 27.04.-30.10.2023            28.500 € neu 
Alfrad Salmony und die Sammlung der 30er Jahre des MOK 20.05-31.08.2023                    -   € neu 
AMA Hatakeyama Naoya- Photographien und Archivbilder schöner Orte in Japan 
- NEU Mai 23              6.000 € neu  Mehrbedarf wg. erst nun vorliegender Kalkuation des Künstlers 
Wechsel Japan Galerie 2023 01.10.-31.12.2023            10.000 € neu 
Artist meets Archive - ALT Herbst 2022              2 .000 €                    -   € 2382/2022 
Museum Schnütgen          100.000 € 
Magie Bergkristall 25.11.2022-19.03.2023          100 .000 € 2382/2022  Ermächtigung im Vorgrif auf den HH  2023/24 
Franka Hörnschemeyer: Gipskartonfeuerschutz  - ALT 1 1. März bis 5. September 2021            30.000 €                    -   € 1246/2021 
Franka Hörnschemeyer: Gipskartonfeuerschutz - NEU Ju ni bis Ende August 2023                    -   € neu  neuer Termin - Verschiebung wg. Corona und 
Forschungsvolontariat Harald Naegeli 
Kölnisches Stadtmuseum          115.000 € 
POP-UP Bar und Ausstellung „KLASSENKAMPF IN KÖLN!“ – Karl Marx und die 
Revolution 1848/49“ (Arbeitstitel) 17. März bis 29. April 2023            50.000 € neu 
Tatort: Karneval in Köln … wie alles begann (Arbeit stitel) Juni bis Ende Juli 2023            15.000 € n eu 
POP-UP Bar und Ausstellung 1794: Köln – Paris, Das Abenteuer der Kölner 
Stadtschlüssel (Arbeitstitel) 5.Mai bis 17.Juni 2023            50.000 € neu 
NSDOK            69.500 € 
Selbstbehauptung, Verweigerung und Widerstand - ALT 23.09.2022 bis 29.01.2023            10.000 €                    -   € 2382/2022  Mittelübertragung nach  2023 wird beantragt 
Selbstbehauptung, Verweigerung und Widerstand - ALT 23.09.2022 bis 29.01.2023            80.000 €                    -   € 2382/2022 
 Ermächtigung im Vorgrif auf den HH 2023/24, wird bis auf 20.000 
Euro nicht benötigt, daher: Absetzung 80.000, Zusetzung 20.000 
in Folgezeile 
Widerstand in der NS-Gesellschaft - Köln 1933 bis 1 945 (Arbeitstitel) - NEU September 2024-Februar2025            20.000 € neu 
 s.o., Gesamtbedarf 90.000 Euro unverändert, allerdings aufgrund 
Verschiebung anderer Mittelabfluss, weitere Bedarfe über die 
Fortschreibung 
Un|sichtbarer Terror: Orte rechter Gewalt in Deutschland 15.03.2023-13.08.2023            42.000 € neu 
Artist meets Archive 11.05.2023-15.07.2023              7.500 € neu 
Kunst- und Museumsbibliothek              6.000 € 
Ausstellung zu gestalteten Büchern mit Buchbinderin nung (Arbeitstitel) 28.01.2023-12.03.2023              3.000 € neu 
Visulisieren, Bildideen entwickeln. Der Verleger, Herausgeber, Fotograf und 
Maler René Böll (Arbeitstitel) 21.04.2023-04.06.2023              3.000 € neu 
Rheinisches Bildarchiv            46.500 € 
Artist Meets Archive #3 (2. Projektjahr mit Ausstel lung) 12.05.2023 bis 11.07.2023            14.000 € n eu 
Fotografen sehen Köln. Glasnegative 1875-1960 aus d em Rheinischen 
Bildarchiv 26.05.2023 bis 03.09.2023            32.500 € neu 
Archäologische Zone                    -   € 
                   -   € 
Gesamtsumme der fortgeschriebenen geplanten Mittel 2023          480.500 € 
Summe zusätzlich zu genehmigende Mittel abzüglich der bereits in 2022 
genehmigten Ermächtigungen (100.000€, 43.000€, 20.000€)          317.500 € 
Ansatz Sonderausstellunsetat 2023       1.000.000 € 
Restsumme 2023          519.500 € 
Sonderausstellungsplanung 2023 genehmigt i. 
Vorjahr Bedarf 2023 Nachweis Erläuterung

Dezernat, Dienststelle  
VII/4522 
 
Vorlagen-Nummer 
 4130/2022 
Freigabedatum 
 23.01.2023 
Beschlussvorlage zur Behandlung in öffentlicher Sitzung 
Betreff 
Verwendung der Mittel aus dem Sonderausstellungsetat 2023  
Beschlussorgan 
Ausschuss Kunst und Kultur 
Gremium Datum 
 
Beschluss: 
Der Ausschuss für Kunst und Kultur stimmt der Mittelverwendung für die Sonderausstellungen 
in Höhe von 317.500 Euro zu. 
 
Ausschuss Kunst und Kultur 31.01.2023

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Haushaltsmäßige Auswirkungen 
 Nein 
 Ja, investiv Investitionsauszahlungen         € 
  Zuwendungen/Zuschüsse  Nein  Ja            % 
 Ja, ergebniswirksam Aufwendungen für die Maßnahme  317.500 € 
  Zuwendungen/Zuschüsse  Nein  Ja            % 
Jährliche Folgeaufwendungen (ergebniswirksam): ab Haushaltsjahr:       
a) Personalaufwendungen          € 
b) Sachaufwendungen etc.          € 
c) bilanzielle Abschreibungen         € 
Jährliche Folgeerträge (ergebniswirksam): ab Haushaltsjahr:       
a) Erträge          € 
b) Erträge aus der Auflösung Sonderposten         € 
Einsparungen: ab Haushaltsjahr:       
a) Personalaufwendungen          € 
b) Sachaufwendungen etc.          € 
Beginn, Dauer        
 
Auswirkungen auf den Klimaschutz 
 
  Nein    
  Ja, positiv (Erläuterung siehe Begründung)  
  Ja, negativ (Erläuterung siehe Begründung)  
 
 
Begründung: 
Zu den vom Rat festgelegten Aufgaben der Museen gehören u. a. das Präsentieren und die 
Vermittlung musealer Inhalte. Dies erfolgt schwerpunktmäßig durch Sonderausstellungen. Als 
Aushängeschild der Museen werden sie beworben und ziehen die Aufmerksamkeit und damit 
zusätzliche Besucher*innen an. Gerade auch für Drittmittelgeber und Sponsoren sind sie da-
her von besonderem Interesse.  
Zudem strahlen die Sonderausstellungen auch auf die Ständigen Sammlungen in Form von 
anteiligen Eintrittsgeldern, Katalogverkauf etc. ab. 
Aus diesem Grund werden die Projekte der Sonderausstellungen der Museen regelmäßig 
durch zentrale Mittel unterstützt, ohne die diese Ausstellungen nicht möglich wären. 
 
Im Jahr 2023 werden die Mittel des Sonderausstellungsetats 2023 entsprechend der Tabelle 
in Anlage 1 eingesetzt.  
Im Rahmen der Sonderausstellungsvorbereitungen wurden im Jahr 2022 die notwendigen 
Bedarfe für die überjährigen Ausstellungen, soweit erkennbar, bereits mit Beschlussvorlage 
2382/2022 in den Etat des Folgejahrs geplant. Der Beschluss wurde entsprechend gefasst. 
In der Tabelle sind diese Zuschüsse nachrichtlich mit der entsprechenden Beschlussvorlagen-
Nr. gekennzeichnet.

3 
Begründung der Dringlichkeit: 
Die verwaltungsinternen Abstimmungen haben eine frühere Fertigstellung der Vorlage verhin-
dert. Der Beschluss zur Mittelverwendung ist erforderlich, um die Handlungsfähigkeit der Mu-
seen und museumsnahen Institute in Bezug auf die Sonderausstellungen sowie die beglei-
tenden Vermittlungsmaßnahmen sicherzustellen 
 
Veränderungen in den Sonderausstellungsplanungen 
In einigen Museen haben sich Anpassungsbedarfe der Sonderausstellungsplanung ergeben: 
 
1. Erhöhte Bedarfe 
MOK 
Für die Ausstellung Artist meets Archive „Hatakeyama Naoya - Photographien und Ar-
chivbilder schöner Orte in Japan“ im MOK werden nach aktuellem Stand 6.000 Euro 
aus dem zentralen Sonderausstellungsetat benötigt. Dem MOK liegen erst seit Ende 
des Jahres die Kostenkalkulation des Künstlers für die Abzüge und die Erarbeitung 
seiner Kunstwerke vor. Hieraus resultieren die höheren Kostenschätzungen. 
 
2. Umwidmung von bereits genehmigten Mitteln 
MAKK 
Das MAKK wird Mittel in Höhe von 3.000 Euro von der Ausstellung „Generation Köln - 
Ausstellung zum Passagen Programm“ verwenden, um Mehrbedarfe bei der Ausstel-
lung „Between Trees“ zu finanzieren. 
 
3. Laufzeit-Anpassungen 
Im Museum Schnütgen und im NS-DOK wurden Ausstellungen verschoben.  
Museum Schnütgen 
Die Ausstellung „Franka Hörnschemeyer: Gipskartonfeuerschutz“ wurde zunächst we-
gen der Pandemie verschoben und ein zweites Mal aufgrund eines kurzfristigen For-
schungsstipendiums zu Harald Naegeli. Erst 2023 besteht die Möglichkeit, diese Son-
derausstellung wieder angemessen in das Programm des Museum Schnütgen aufzu-
nehmen. Die Bedarfe der Ausstellungen an Mitteln des Sonderausstellungsetats ha-
ben sich nicht verändert. Die für beide Sonderausstellungen im Jahr 2021 durch den 
KuK beschlossenen Mittel sollen in das Haushaltsjahr 2023 übertragen werden. Zur 
Sicherstellung der Durchführung wird derzeit zusätzlich eine Reserve im Sonderaus-
stellungsetat gebildet. 
NS-DOK 
Die Ausstellung konnte in 2022 nicht wie geplant vorbereitet werden und auch der 
Schwerpunkt der Ausstellung hat sich verschoben, dies spiegelt sich im geringfügig 
angepassten Titel wider („Widerstand in der NS-Gesellschaft - Köln 1933 bis 1945“ - 
Arbeitstitel). Um dem Thema angemessen begegnen zu können und eine Konkurrenz-
situation zu den weiteren in 2023 geplanten Ausstellungen zu vermeiden, wurde ent-
schieden, die Sonderausstellung nach 2024 zu verschieben. Die Gesamtbedarfe am 
Sonderausstellungsetat haben sich gegenüber der in 2022 durch den KUK genehmig-
ten Summe nicht verändert. Lediglich der Zeitraum, an dem die Mittel benötigt werden, 
verschiebt sich nach hinten. Aus diesem Grund wird das NS-DOK die Übertragung der 
durch den KuK für 2022 genehmigten Mittel in Höhe von 10.000 Euro nach 2023 bean-
tragen. Von den im letzten Jahr ebenfalls bereits für 2023 genehmigten Mittel in Höhe 
von 80.000 Euro können in diesem Jahr voraussichtlich nur 20.000 Euro verausgabt 
werden. In Summe werden also in 2023 anstatt der bisher geplanten 90.000 Euro le-
diglich die zur Anbahnung des Projektes erforderlichen 30.000 Euro verausgabt. Für 
die in 2024 voraussichtlich notwendigen Bedarfe in Höhe von 60.000 Euro wird der 
Ausschuss im Rahmen der Fortschreibung erneut eingebunden.

4 
 
4. Änderungen von Titeln der Sonderausstellungen 
Das Rautenstrauch-Joest-Museum hat den Titel folgender Sonderausstellungen geän-
dert:  
 „Gegenbilder / Counter Images“: „Gegenbilder / Counter Images: First Pages“  
 „Artist meets Archive #3“: „Artist Meets Archive #3: Lebohang Kganye“ 
 „SPACE4KIDS“: „Die Kunst des Spielens“. 
 
Finanzierung: 
Die zur Finanzierung der Maßnahme benötigten Aufwandsermächtigungen in Höhe von ins-
gesamt 317.500 Euro stehen im Teilergebnisplan des Museumsreferates in der Produktgrup-
pe 0401 Referat für Museumsangelegenheiten, in der Teilplanzeile 13 – Aufwendungen für 
Sach- und Dienstleistungen im Haushaltsjahr 2023 im Haushaltsplan 2023/2024 zur Verfü-
gung und werden nach Beschlussfassung in die entsprechenden Teilergebnispläne der Mu-
seen umgeschichtet. 
 
 
Anlage Übersicht der Sonderausstellungen und deren Bedarfe