Sachstandsbericht zur Zentralbibliothek Köln - Stand: 31.10.2019

Die Oberbürgermeisterin 
Dezernat, Dienststelle  
VI/26/260 
 
Vorlagen-Nummer  06.11.2019 
 3809/2019 
Mitteilung 
öffentlicher Teil 
Gremium Datum 
Unterausschuss Kulturbauten 12.11.2019 
Ausschuss Kunst und Kultur 26.11.2019 
Betriebsausschuss Gebäudewirtschaft 02.12.2019 
 
Sachstandsbericht zur Zentralbibliothek Köln - Stand: 31.10.2019 
Dem Ausschuss wird der Sachstand zur Zentralbibliothek mit Stand vom 31.10.2019 zur Kenntnis 
gegeben. 
 
Gez. Greitemann

Generalsanierung Zentralbibliothek
Josef-Haubrich-Hof 1, 50676 Köln                  
Ausschuss Kunst und Kultur 12.11.2019
1. KERNDATEN DES PROJEKTES
Standort: Josef-Haubrich-Hof 1, 50676 Köln
Bauherrin: Gebäudewirtschaft der Stadt Köln
Planungszeit: Beginn LPh 3 Aug 2016  -  2021
Bauzeit: 2021 - 2025
2. TERMINE
Meilensteine:
1. Planungsbeschluss 03.2015
2. Baubeschluss 09.2018
3. Baugenehmigung
4. vorauss. 2.Quartal 2021
5. Übergabe an Nutzer vorauss. 2.Quartal 2025
Auszug Rahmenterminplan   z.Zt. In Überarbeitung
SACHSTANDSBERICHT für
Projektbeschreibung:
Die Zentralbibliothek Köln wird bei laufendem Betrieb und bei Teilauslagerungen einer 
Generalsanierung unterzogen werden. Dabei werden weite Teile der Haustechnik angepasst 
und die Fassade auf einen energetisch aktuellen Stand gebracht. Insbesondere der 
Besucherbereich wird auf der Grundlage eines innenarchitektonischen Wettbewerbs  mittels eines neuen Farb- und 
Materialkonzeptes den heutigen Ansprüchen einer zeitgemäßen Bibliothek angepasst. Die Büro- und 
Verwaltungsbereiche werden ebenfalls einer Sanierung unterzogen.
vorauss. Herbst 2019
Baubeginn (Start der BE)
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Generalsanierung Zentralbibliothek
Josef-Haubrich-Hof 1, 50676 Köln                  
Ausschuss Kunst und Kultur 12.11.2019SACHSTANDSBERICHT für
3.Kosten
(alle Angaben in brutto)
Planungsbeschluss 2015 Kostenschätzung KG 200 - 700 38,270 Mio €
2017 Kostenberechnung KG 200 - 700 44,350 Mio €
zzgl. Baupreisindex 2,671 Mio €
Zwischensumme 47,050 Mio € gerundet
zzgl. Risikozuschlag 9,155 Mio €
Gesamtsumme 56,205 Mio €
Beschlussvorlage 2018 Kostenberechnung KG 200 - 700 56,205 Mio €
zzgl. Baupreisindex 1,719 Mio €
Zwischensumme 57,905 Mio €
zzgl. Risikozuschlag 1,500 Mio €
Baubeschluss 2018 Gesamtsumme 59,405 Mio €
4. RISIKEN
Status
Legende:
planmäßig
mittleres Risiko
hohes Risiko
4.   Insolvenzen
5.   Mangelhafte Fremdleistungen
3.   Gesetzliche Änderungen
2.   Änderung der Planung durch Nutzer
1.   Baugrund       (Schadstoff, Denkmal, Kampfmittel, Ver- und Entsorgungsleitungen,…)
6.   Genehmigungsverfahren
7.   Ausschreibungs-, Vergabeverfahren / Vergabeverlust
8.   Bauablauf
9.   Projektspezifische  Risiken:
       Bauen im Bestand bei laufendem Betrieb
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Generalsanierung Zentralbibliothek
Josef-Haubrich-Hof 1, 50676 Köln                  
Ausschuss Kunst und Kultur 12.11.2019SACHSTANDSBERICHT für
5. Erläuterung Sachstand
5.1 Planung / Ausschreibung / Vergabe / Ausführung:
5.2 Kosten:
brutto:
ca.    700.000 € Mehrkosten
ca.    200.000 € Mehrkosten
Gesamtkosten   ca.      900.000 €
abzgl. Risikobudget 
aus Baubeschluss
-487.500 €
412.500 € Mehrkosten
(ohne Risikozuschlag  und Index-Steigerung)
5.3 Termine:
Kündigung Büro UKW Sept.  2018
Einschaltung Design Berater Aat Vos Okt.    2018
Workshop Innenraum Jan.  2019
Prüfung der Ergebnisse durch Fachplaner März  2019
Dezember 2019
vorauss. 
Jan.  2020 →  Terminplanverschiebung von ca. 12 Monaten
Beginn  LPh 5
(lt. Terminplan zum Baubeschluss  Sept. 2018: Jan. 
2019)
Kostenstand zu Änderung Innenraum:
Kostenanteil KG 200 - 600:
Kostenanteil KG 700 (26 % von 
KG 200 - 600):
Fertigstellung der LPh 3
Aufgrund der Vertragskündigung des mit der Gestaltung des Innenraums beauftragten Planungsbüros und basierend  auf den positiven 
Erfahrungen bei der Modernisierung der Stadtteilbibliothek Kalk wurde der Creative Guide Aat Vos damit beauftragt, kurzfristig einen 
innovativen Input mit den Beteiligten zu leisten.
Im Ergebnis des Workshops konnte die Innenraumgestaltung deutlich optimiert werden.
Das Workshop-Ergebnis wurde in der Zwischenzeit konkretisiert und nunmehr in die Planungsqualität der Entwurfsplanung 
(LPh 3 HOAI) für die Innenraumplanung gebracht.
Das Ergebnis liegt mittlerweile den weiteren fachlich Beteiligten (Hochbau, techn. Gebäudeausrüstung, Brandschutz, Lichtplanung, Bauphysik, 
Medienplanung, Planung der Leit- und Orientierungssysteme, Energiemanagement , Barrierefreiheit) zur Abstimmung und Integration in deren 
Planung vor, so dass auch diese die Entwurfsplanung (LPh 3 HOAI) zeitnah überarbeiten  und entsprechend ergänzen können. 
Im VGV-Verfahren zur Beauftragung der LPh  5 - 9 Innenraumplanung  ist die Submission, sowie die Auswertung abgeschlossen. Das 
anschließende Verhandlungsverfahren wird in diesem Monat gestartet.
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