Monatsbericht Sanierung Bühnen Köln, Juni, Juli, August 2024

Monatsbericht Sanierung Bühnen KölnJuni, Juli, August 2024 (Stand 05.09.2024)
Juni, Juli, August 2024 www.zarinfar.de 1
Monatsbericht Sanierung Bühnen KölnJuni, Juli, August 2024 (Stand 05.09.2024)
. . 2. ProjektBESCHREIBUNGDas Projekt umfasst die Sanierung, den Umbau sowie die Erweiterung der Spielstätten Opernhaus, Schauspielhaus, Kinderoper und Opernterrassen in Köln. Der geplanteEröffnungstermin des gesamten Ensembles am Offenbachplatz war für den 07. November 2015 geplant und wurde im Juli 2015 aufgrund gravierender Probleme bei den technischenAnlagen und dem baulichen Brandschutz abgesagt. Im Anschluss erfolgte eine vollständige Neustrukturierung des Projektes durch die Einbindung neuer Projektbeteiligter, dieAufarbeitung des gestörten Bauablaufes sowie eine Erhöhung des Projektbudgets durch den Rat der Stadt Köln als Voraussetzung für die Fortführung des Projektes. Im Zeitraum 2017bis 2021 folgte eine Planungs- und Ausschreibungsphase. Im Zuge dieser Phase fanden mehrfach Fortschreibungen von Termin- und Kostenprognosen sowie Budgeterhöhungen statt.Die Entwicklung der Baupreise im Jahr 2022 erforderte die insgesamt vierte Kostenprognose mit Stand 31. Dezember 2022. Der Rat der Stadt Köln hat in der Ratssitzung am16.05.2023 das Projektbudget einschließlich eines kumulierten Risikos auf 672,2 Mio. € brutto erhöht.Aufgrund von fortlaufenden Bauablaufstörungen wurden die Terminziele im 4. Quartal 2023 erneut überprüft. Der Fertigstellungstermin wurde auf Grundlage dieser Erkenntnisse für den28.06.2024 prognostiziert. Im weiteren Projektverlauf ab dem 1. Quartal 2024 sind die Bauablaufstörungen nicht beseitigt worden bzw. sind weitere Störungen aufgetreten. DasTerminziel der Fertigstellung am 28.06.2024 wurde deshalb ebenfalls nicht erreicht.Seit dem 1. Juli 2024 verantworten der Beigeordnete für Planen und Bauen, Markus Greitemann, und Professor Jürgen Marc Volm, die Bühnensanierung am Offenbachplatz. ImZeitraum Juni/Juli/August 2024 fand eine vertiefte Analyse der Terminsituation durch die neu eingesetzte Projektleitung statt. Im Ergebnis dieser Analyse geht die aktuelle Kosten – undTerminprognose von einer baulichen Fertigstellung der Bühnen im zweiten Halbjahr 2025 aus.In der aktualisierten Kostenprognose liegen die Baukosten und Baunebenkosten, einschließlich von der Baustelle direkt zu beeinflussender Risiken, bei 798,6 Mio. € brutto. DieseKostenprognose referenziert auf eine bauliche Fertigstellung zum Ende 2025 und muss in der Sitzung vom 01.10.2024 vom Rat der Stadt Köln noch beschlossen werden.
1. ProjektKENNDATEN
Offenbachplatz
Sanierung Opernhaus 
Sanierung Schauspielhaus
Kinder-
oper
Kleines
Haus21Standort: Offenbachplatz in KölnBauherr: Bühnen der Stadt KölnLegende:NGF= Netto-GeschossflächeBGF= Brutto-GeschossflächeBRI= Brutto-RauminhaltBEREICH 1OpernhausNGF: 35.960 m²BGF: 46.429 m² BRI: 160.258 m³ BEREICH 2Schauspielhaus/ Kinderoper/Kleines HausNGF: 15.151 m²BGF: 19.719 m² BRI: 72.547 m³ SUMMENNGF: 51.111 m²BGF: 66.148 m² BRI: 232.805 m³ Hinweis zum Risikomanagement:Aufgrund der Projektkomplexität und der damit verbundenen zeitintensiven Planungs- und Abstimmungsprozesse, ist die periodische Bewertung der Projektrisiken in Quartalen ange-messen. Über die Projektrisiken wird jeweils zum Ende des Quartals in den Monatsberichten März, Juni, September und Dezember berichtet. Der nächste Risikobericht erfolgt imMonatsbericht September 2024.

Monatsbericht Sanierung Bühnen KölnJuni, Juli, August 2024 (Stand 05.09.2024)
Juni, Juli, August 2024 www.zarinfar.de 2
Monatsbericht Sanierung Bühnen KölnJuni, Juli, August 2024 (Stand 05.09.2024)
2. ProjektTERMINE
Legende:Erläuterung zum Sachstand Termine:Die seit Oktober 2023 geplanten Bautätigkeiten konnten in den vergangenen Monaten nicht bzw. nur teilweise umgesetzt werden. Auch die Maßnahmen zur Intensivierung derBautätigkeit griffen nicht im gewünschten Umfang. Es konnten keine Termindefizite bis Ende Juni 2024 aufgeholt werden.Seit Anfang Juli wurde auf Veranlassung der neuen Projektleitung die Projektorganisation umgestellt. Es wurden Teilprojekte mit entsprechenden Teilprojektleitern definiert, um klareRollen und Verantwortlichkeiten für die Fertigstellung zu schaffen. Im Rahmen einer intensiven Workshop-Phase erfolgt eine kritische Analyse der geplanten Abläufe und der bisherigenBauablaufstörungen. Für die einzelnen Teilprojekte wurden neue Ablaufpläne erstellt, welche in den kommenden Wochen weiter detailliert werden, um mit den ausführenden Firmeneine tagesgenaue Steuerung der Aktivitäten zu erreichen. Der oben abgebildete Rahmenterminplan ist aus diesem Grund nicht mehr aktuell. Der neue Rahmenterminplan befindet sichnoch in Bearbeitung.Im Anschluss an die bauliche Fertigstellung erfolgt die Wirkprinzipprüfung. Dabei wird das bestimmungsgemäße Zusammenspiel aller Anlagen geprüft. Die Dauer dieser Phase kannerst nach Detailierung der Bauablaufpläne der Teilprojekte in Abstimmung mit den ausführenden Firmen und Sachverständigen eingeschätzt werden. Entsprechende Workshops zurKlärung der Terminsituation nach der baulichen Fertigstellung wurden jedoch bereits initiiert. Konkrete Aussagen zur baulichen Fertigstellung sowie zur Dauer der Wirkprinzipprüfungender Häuser sind frühestens Anfang 2025 möglich.

Monatsbericht Sanierung Bühnen KölnJuni, Juli, August 2024 (Stand 05.09.2024)
Juni, Juli, August 2024 www.zarinfar.de 3
Monatsbericht Sanierung Bühnen KölnJuni, Juli, August 2024 (Stand 05.09.2024)
457.2 Mio. €226.6 Mio. €10.0 Mio. €693.9 Mio. €36.8 Mio. €Mio. €100 Mio. €200 Mio. €300 Mio. €400 Mio. €500 Mio. €600 Mio. €700 Mio. €800 Mio. €KostenentwicklungSumme VerpflichtungenSonstige VerpflichtungenNachträgeGrundaufträge( ) Zahlen des VormonatsAuszahlungsstandVerpflichtungen
Erläuterung zum Sachstand Kosten (alle Angaben in brutto):Die vorliegenden Zahlen basieren auf den von der Projektsteuerung überprüften Angaben derObjektüberwachungen mit Stand 31.08.2024. Gegenüber dem letzten Monatsbericht aus Mai 2024ergeben sich Änderungen im Auszahlungsstand (+ 19,2 Mio. €) sowie in den Verpflichtungen (+ 9,6Mio. €).Die Herstellkosten wurden in Abhängigkeit der baulichen Fertigstellung in der zweiten Hälfte 2025neu ermittelt. Das vom Rat der Stadt Köln am 01.10.2024 zu beschließende Kostenbudget liegt bei798,6 Mio. € brutto und berücksichtigt eine Fortschreibung der Kosten bis 31.12.2025.Mit der Erhöhung des Projektbudgets auf 798.6 Mio. € wird die Handlungsfähigkeit des Bauherrn zurFortführung des Bauvorhabens aufrechterhalten. Somit sind die ermittelten Verpflichtungen durchdas zur Verfügung stehende Budget gedeckt.
3. ProjektKOSTEN
KostenVERLAUFder letzten 6 Monate608.5 Mio. €617.4 Mio. €623.3 Mio. €636.2 Mio. €641.4 Mio. €648.1 Mio. €666.9 Mio. €672.1 Mio. €678.9 Mio. €687.7 Mio. €691.5 Mio. €693.9 Mio. €702.6 Mio. €703.9 Mio. €706.5 Mio. €713.8 Mio. €723.3 Mio. €730.6 Mio. €709.4 Mio. €500 Mio. €550 Mio. €600 Mio. €650 Mio. €700 Mio. €750 Mio. €02.2024 03.2024 04.2024 05.2024 06.2024 07.2024AuszahlungsstandVerpflichtungenPrognoseBudget
 (455,3 Mio. €) (225,1 Mio. €) (11,1 Mio. €) (31,8 Mio. €) (691,5 Mio. €)

Monatsbericht Sanierung Bühnen KölnJuni, Juli, August 2024 (Stand 05.09.2024)
Juni, Juli, August 2024 www.zarinfar.de 4
Monatsbericht Sanierung Bühnen KölnJuni, Juli, August 2024 (Stand 05.09.2024)
PlanungDie Planer sind für technische Klärungen im Zusammenhang mit der Ausführung weiterhin in das Projekt eingebunden.Ausschreibung und VergabeDie geplanten Ausschreibungen und Vergaben sind weitgehend erfolgt. Es sind noch die nachfolgend aufgeführten Ausschreibungen und Vergabeverfahren durchzuführen.KG 300 Bauwerk - Baukonstruktionen:Die Ausschreibung für das Gewerk Gitterwände befindet sich in der Vorbereitung. Im Bereich Trockenbau und Schreinerarbeiten wurde eine Ersatzvornahme durchgeführt. In diesemZusammenhang wurden Teilpakete neu ausgeschrieben. Auf Grund einer Insolvenz im Gewerk Schlosser steht auch hier eine Neuvergabe von Leistungen bevor.KG 479 TheatertechnikDie Ausschreibung für das Gewerk mobiles Medientechnik-Equipment erfolgt erst im Frühjahr 2025.KG 600 AusstattungDie Ausschreibung der Vorderhausmöblierung befindet sich in der Vorbereitung.Nachträge:In allen Kostengruppen liegen Nachträge vor. Nach Prüfung durch die Objektüberwachungen wird im Zuge von Regelterminen über die Beauftragung entschieden.Werk- und MontageplanungFür einzelne Ausbaugewerke finden noch W+M Planungen statt.AusführungDie Projektorganisation wurde neu strukturiert. Die Abarbeitung der noch nicht erledigten Themen findet seit dem 01.07.2024 in Teilprojekten statt. In jedem Teilprojekt wurden die noch zuerledigenden Arbeiten identifiziert. Es zeigt sich, dass noch erheblicher Koordinierungsaufwand notwendig ist, um die erforderlichen Leistungen verlässlich erbringen zu können. Mit dergewerkeübergreifenden Koordination in den 5 Teilprojekten im Opernhaus wurde bereits Anfang Juli begonnen. Daraus konnten erste Erkenntnisse zum Terminplan abgeleitet werden. Aufdieser Basis erfolgte ein Austausch mit den ausführenden Firmen bezüglich des Ressourcenbedarfs in den kommenden Monaten.Die Koordination der noch zu erledigenden Themen in Schauspielhaus, Kinderoper und Opernterrassen hat ebenfalls bereits begonnen. Dieser Vorgang wird vermutlich noch bis Mitte Oktoberdauern. Danach folgt die Ressourcenplanung mit den Unternehmen.Die in den vergangenen Monaten dargestellte Fortschrittsmessung in den 312 Bereichen des Gebäudeensembles wurde aufgegeben. Die Fortschrittmessung erfolgt über die Teilprojekte durchdie verantwortliche TP-Leitung. Eine entsprechende Darstellung für den Monatsbericht wird derzeit vorbereitet.Im Zeitraum Oktober/November 2024 erfolgt eine Präzisierung des Zeitplans, sobald die Managemententscheidungen und die daraus eingeleiteten Koordinationsmaßnahmen sichtbar greifen.Inbetriebsetzung, Inbetriebnahme und AbnahmenZu den Inbetriebsetzungsprozessen finden fortlaufend intensive Abstimmungen mit den TA Firmen sowie den abnehmenden Sachverständigen statt. In Bezug auf die nach der baulichenFertigstellung erfolgenden Wirkprinzipprüfungen wurde ein Kick-Off Termin mit den Beteiligten durchgeführt, um die terminlichen Auswirkungen bewerten zu können. Die konkreten Dauern derVorgänge stehen in starker Interaktion mit der baulichen Fertigstellung. Der Zeitbedarf für die Durchführung der Wirkprinzipprüfungen, der Inbetriebnahmen und Abnahmen kann frühestensAnfang 2025 konkretisiert werden.Die Mängelbeseitigungen zur Vorbereitung der Inbetriebsetzungen der technischen Anlagen finden weiterhin zur baulichen Fertigstellung statt.
4. ProjektSCHWERPUNKTE

Dezernat, Dienststelle  
VII/46 
 
Vorlagen-Nummer 10.09.2024 
 2789/2024 
Mitteilung 
öffentlicher Teil 
Gremium Datum 
Betriebsausschuss Bühnen der Stadt Köln 17.09.2024 
Finanzausschuss 23.09.2024 
Rechnungsprüfungsausschuss 24.09.2024 
 
Monatsbericht Sanierung Bühnen Köln Juni, Juli, August 2024 
Mit den Monatsberichten Juni/ Juli/ August 2024 gibt die Verwaltung den aktuellen 
Sachstand zur Sanierung der Bühnen Köln am Offenbachplatz zur Kenntnis.  
 
Gez. Charles