Sport und Spielfest 2013

Magistratsvorlage 
 
Eingang Magistrats- 
geschäftsstelle: 
03.04.2013 
an den Magistrat 
   zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung 
 
Beteiligt vor 
Magistratsbeschlussfassung: 
Dezernat II Dezernat III an die Stadtverordnetenversammlung 
   OBW zur Befassung 
   zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung 
   zur abschließenden Beschluss-        
fassung Fachausschuss 
 
Amt: Sportamt 
Behandlung in  
öffentl. Sitzung 
Ja 
 
Nein 
 
 OBW bei abschl. Beschluss-
fassung Magistrat 
 
 
 
Ja 
 
Nein  
Internetfähig     
Verteiler: 
 
 
Vorlage-Nr. 2013/0113 
 
Magistratsbeschluss-Nr. 
  
 
Produkt-Nr.: 421010 
Kostenstelle:       Investitionsnummer:       
Kostenträger:       Sachkonto:       
 
Betreff: Sport und Spielfest 2013 
 
Vorlage vom: 03.04.2013 
 
Beschlussvorschlag: 
 
1. Das Darmstädter Sport und Spielfest in seiner 35. Auflage soll am Sonntag, dem 30.06.2013 im 
Herrngarten von 11:00 Uhr bis 17:00 Uhr durchgeführt werden. 
2. Der Magistrat hält grundsätzlich für die Wissenschaftsstadt Darmstadt die bewährte Partner-
schaft mit dem Sportkreis 33 Darmstadt und der Firma Merck aufrecht. Er sagt für die Stadt die 
bewährte Unterstützung im Besonderen in Planung, personeller und logistischer Unterstützung 
im Rahmen seiner Möglichkeiten zu und verantwortet somit Planungssicherheit. 
 
 
Anlagen:   
 
Datenschutzrelevante Anlage:

- 2 - 
Folgekosten:    Ja    Nein 
 
Beschluss des Magistrats vom

- 3 - 
 
 
Begründung zur Magistratsvorlage vom 03.04.2013  
 
 
Begründung: 
 
Das Sport und Spielfest in Darmstadt hat im Herrngarten bereits 34-mal in ununterbrochener Reihen-
folge stattgefunden, in diesem Jahr findet somit ein kleines Jubiläum statt. Darmstadt ist deutschland-
weit die einzige Stadt, für die diese Konstanz gilt. Der Standort Herrngarten und der letzte Junisonntag 
haben sich im Laufe der Zeit als fester Bestandteil im Darmstädter Veranstaltungskalender etabliert. 
Die 15 Bereiche mit ca. 80 Stationen sind teilweise traditionell, andere wurden im Laufe der Jahre 
ergänzt und verändert. Neben über 30 Sportvereinen nehmen häufig 10 und mehr weitere „sportex-
terne“ Organisationen als Partner im Sport und Spielfest mit eigenen Stationen teil. Die Anzahl des 
überwiegend ehrenamtlich arbeitenden Teams ist auf ca. 450 Personen gestiegen, die zum Teil auch 
vor und nach der Veranstaltung engagiert im Einsatz sind. 
 
Nach übereinstimmenden Aussagen der beteiligten Entscheidungsträger der drei Organisationen – 
Wissenschaftsstadt Darmstadt, Sportkreis 33 Darmstadt und Fa. Merck – liegen die Gründe für den 
andauernden Erfolg der Veranstaltung in der Konstanz, der Qualität  und Vielfalt der Angebote sowie in 
der Kooperationsform der drei Organisationen auf Augenhöhe. Mit regelmäßig über 10.000 aktiven 
Teilnehmerinnen und Teilnehmern aus mehreren Generationen – im Jahr 2012 hat eine genaue Zäh-
lung von 11:00 bis 17:00 Uhr an den Eingängen des Herrngartens 12.004 Besucher und Besucherin-
nen ergeben – ist das Sport und Spielfest mit Abstand auch die größte Breiten- und Familiensportver-
anstaltung in Südhessen. 
 
Die 35. Auflage des Sport und Spielfestes soll in diesem Jahr unter keinem besonderen Motto stehen, 
gleichwohl sind einige besondere Schwerpunkte geplant. In Kooperation mit einem Projektseminar der 
TU Darmstadt werden Spiele, die über 100 Jahre alt sind, „neu erfunden“ bzw. „wiederbelebt“. Diese 
Idee steht im Zusammenhang mit dem diesjährigen 100-jährigen Geburtstag des Deutschen Sportab-
zeichens. An einer speziellen Station wird es daher heißen: „Sportabzeichen wie vor 100 Jahren!“. 
Viele Vereine haben schon im Vorfeld ihr wiederholtes, einige auch erstmals ihre Beteiligungsabsicht 
bekundet. So wird u. a. ein Großtrampolin zum Kennenlernen durch den TV Eberstadt betreut, zu 
Flag-Football lädt die American-Football-Abteilung der Darmstädter TSG 1846 ein und Sportakrobatik 
zum Mitmachen lautet die Aufforderung der FTG Pfungstadt. 
 
Wie bisher hat die Fa. Merck umfangreiche organisatorische und personelle Beteiligung und Unter-
stützung im administrativen und organisatorischen Bereich mit erheblichen finanziellen Auswirkungen 
zugesagt. Gleiches gilt für den Sportkreis 33 Darmstadt, der in diesem Jahr durch besondere perso-
nelle Unterstützung, aber vor allem auch durch zahlreiche Sportvereine in die Vorbereitung und 
Durchführung der Veranstaltung mit eingebunden ist.  
 
 
 
 
…

- 4 - 
Die Federführung des Sport und Spielfestes in Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung liegt in 
den Händen des Sportamtes. Hierzu gehört auch die umfangreiche handwerkliche und technische Ab-
wicklung bei der Vorbereitung und Durchführung sowie die gesamte logistische Verantwortung, die im 
Wesentlichen von den Mitarbeitern des Sportparks Böllenfalltor wahrgenommen wird. Weitere logistische 
und personelle Unterstützung zur Durchführung der Veranstaltung ist durch Mitarbeiter des Eigenbe-
triebs Immobilienmanagement notwendig und wird in Absprachen ermöglicht und sichergestellt. 
 
Die Nutzung und Vorbereitung des Darmstädter Herrngartens als Veranstaltungsort ist mit dem 
Grünflächenamt und dem EAD grundsätzlich abgestimmt. 
 
 
Darmstadt, den 02. April 2013 
52 Kl-rms 
 
 
Dezernat II       Dezernat III 
 
 
 
 
Rafael Reißer       Brigitte Lindscheid 
Bürgermeister      Stadträtin