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2766/2023

Bericht über die Sanierung der Bühnen am Offenbachplatz - Stand: 31.07.2023

Mitteilung Ausschuss 31.08.2023

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Mitteilung Ausschuss

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Monatsbericht SBK Juli 2023

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Mitteilung Ausschuss

1913 Zeichen

Dezernat, Dienststelle  
VII/46 
 
Vorlagen-Nummer 31.08.2023 
 2766/2023 
Mitteilung 
öffentlicher Teil 
Gremium Datum 
Finanzausschuss 04.09.2023 
Rechnungsprüfungsausschuss 05.09.2023 
Betriebsausschuss Bühnen der Stadt Köln 26.09.2023 
 
Bericht über die Sanierung der Bühnen am Offenbachplatz - Stand: 31.07.2023 
 
Mit dem Monatsbericht Juli 2023 gibt die Verwaltung den aktuellen Sachstand zur Sanierung 
der Bühnen am Offenbachplatz zur Kenntnis. 
 
Im Juli wurden auf der Bühnenbaustelle 16 weitere Bereiche fertiggestellt. Ein Schwerpunkt des 
intensiven Baubetriebs lag auf dem Einbau von Brandschutzklappen und der Herstellung von 
Brandschutzschottungen. Die im Rahmen von Dichtigkeitsprüfungen diagnostizierten Mängel 
in Schächten wurden abschließend behoben. Die unterschiedlichen Baufortschritte in den 312 
Bauabschnitten erhöhen den Koordinationsaufwand zwischen den Gewerken deutlich, was zu 
einer Verlangsamung des Baugeschehens führt. Gegenmaßnahmen wurden eingeleitet, um die 
terminlichen Meilensteine zu sichern. Die Schlüsselübergabe ist weiterhin für den 22.03.2024 
vorgesehen. 
 
Die Aufträge zur Restaurierung des Steinfoyers und für das Gewerk Ton- und Medientechnik 
konnten vergeben werden. Die Ausschreibungen für die Gewerke Schwenkkräne (Bühnentech-
nik), Bühnenausstattung Stoffe, Möblierung der Außenanlagen sowie Pflasterarbeiten in den 
Patios wurden veröffentlicht. 
 
Im Juli wurde ein Teil der Containerburg in der Glockengasse auf den Offenbachplatz verlegt, 
da die RheinEnergie einen Schaden an einer Muffe der 10 kV-Leitung unterhalb der Container 
beheben musste. 
 
Im Berichtsmonat wurden Rechnungen in der Höhe von 6,7 Mio. € beglichen, wodurch die Aus-
zahlungen auf insgesamt 556,9 Mio. € stiegen. Die Verpflichtungen stiegen um 7,3 Mio. € auf 
637,9 Mio. €, die Prognose der Herstellkosten belief sich am 31.07.2023 auf 674,7 Mio. €. 
 
 
 
gez. Streitberger

Monatsbericht SBK Juli 2023

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Monatsbericht Sanierung Bühnen Köln
Juli 2023 (Stand 31.07.2023)
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Monatsbericht Sanierung Bühnen Köln
Juli 2023 (Stand 31.07.2023)
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2. ProjektBESCHREIBUNG 
Der geplante Eröffnungstermin des gesamten Ensembles am Offenbachplatz war für den 07. November 2015 geplant und wurde im Juli 2015 aufgrund gravierender Probleme bei den 
technischen Anlagen und dem Brandschutz abgesagt. Im Zuge der anschließenden Neustrukturierung des Projektes durch die Einbindung neuer Projektbeteiligter und die Aufarbeitung 
des gestörten Bauablaufes erhöhte der Rat der Stadt Köln das Budget im November 2016 auf 404 Mio. € brutto, um die Handlungsfähigkeit des Bauherrn aufrecht zu erhalten.
Nach der Einarbeitung und Grundlagenermittlung des neuen Planungsbüros für die technischen Anlagen, erfolgte im Juni 2017 eine erste Prognose zur Weiterentwicklung der Bühnen-
sanierung. Die erweiterte Entwurfsplanung zur Heilung der Haustechnikplanung wurde am 31.05.2019 vorgelegt. Auf dieser Basis wurde im Juni 2019 eine zweite Termin- und Kosten-
prognose erstellt. Der Rat der Stadt Köln hat in der Sitzung vom 26.09.2019 das Projektbudget auf 554,1 Mio. € brutto erhöht.
Der Stand der Prüfung der Ausführungsplanung (LPH 5H) und die Vergabe der Schlüsselgewerke der Haustechnik erforderten eine dritte Termin- und Kostenprognose mit Stand 
Dezember 2020. Aus dieser Prognose ergab sich eine Schlüsselübergabe im ersten Quartal 2024 und Projektkosten in Höhe von 617,6 Mio. € brutto. Der Rat der Stadt Köln hat in der 
Ratssitzung am 16.09.2021 das Projektbudget einschließlich eines kumulierten Risikos auf 642,7 Mio. € brutto erhöht.
Die aktuelle Entwicklung der Baupreise erforderte eine vierte Kostenprognose mit Stand 31. Dezember 2022. Aus dieser Prognose ergeben sich Projektkosten in Höhe von 664,9 Mio. 
€. Der Rat der Stadt Köln hat deshalb in der Ratssitzung am 16.05.2023 das Projektbudget einschließlich eines kumulierten Risikos auf 672,2 Mio. € brutto erhöht.
Zum Stand 31. Dezember 2022 wurden ebenfalls alle Termine im Projekt noch einmal überprüft. Der Termin der Schlüsselübergabe am 22.03.2024 wurde dabei bestätigt.
1. ProjektKENNDATEN
Offenbachplatz
Sanierung Opernhaus 
Sanierung Schauspielhaus
Kinder-
oper
Kleines
Haus2
1
Standort:  Offenbachplatz in Köln
Bauherr: Bühnen der Stadt Köln
 
Legende:  
NGF= Netto-Geschossfläche
BGF= Brutto-Geschossfläche
BRI= Brutto-Rauminhalt 
BEREICH 1
Opernhaus
 
NGF:   35.960 m²
BGF:   46.429 m² 
BRI: 160.258 m³ 
 
BEREICH 2
Schauspielhaus/ Kinderoper/
Kleines Haus 
NGF: 15.151 m²
BGF: 19.719 m² 
BRI: 72.547 m³ 
 
SUMMEN
 
NGF:   51.111 m²
BGF:   66.148 m² 
BRI: 232.805 m³ 
 
Hinweis zum Risikomanagement:
Aufgrund der Projektkomplexität und der damit verbundenen zeitintensiven Planungs- und Abstimmungsprozesse, ist die periodische Bewertung der Projektrisiken in Quartalen ange-
messen. Über Änderungen in den Projektrisiken wird jeweils zum Ende des Quartals in den Monatsberichten März, Juni, September und Dezember berichtet.

Monatsbericht Sanierung Bühnen Köln
Juli 2023 (Stand 31.07.2023)
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Monatsbericht Sanierung Bühnen Köln
Juli 2023 (Stand 31.07.2023)
2. ProjektTERMINE
Legende:
Erläuterung zum Sachstand Termine:
In allen Bauteilen finden planmäßig die Montagen der TA Hauptgewerke, die nachfolgenden Arbeiten der Ausbaugewerke sowie Inbetriebsetzungen von technischen Anlagen statt. 
Die Inbetriebnahmen sowie die Abnahmen der Theatertechnik werden fortgeführt. 
Die Inbetriebnahmeprozesse der TA Hauptgewerke befinden sich weiterhin in der Vorbereitung.
Die Bühnen Köln planen die Schlüsselübergabe am 22.03.2024.

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Juli 2023 (Stand 31.07.2023)
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Monatsbericht Sanierung Bühnen Köln
Juli 2023 (Stand 31.07.2023)
556,9 Mio. € 431,8 Mio. €
171,8 Mio. €
34,3 Mio. €
637,9 Mio. €
36,8 Mio. €
Mio. €
100 Mio. €
200 Mio. €
300 Mio. €
400 Mio. €
500 Mio. €
600 Mio. €
700 Mio. €
800 Mio. €
Kostenentwicklung
Summe Verpflichtungen
Sonstige Verpflichtungen
Nachträge
Grundaufträge
Auszahlungsstand
( ) Zahlen des Vormonats
Kostenprognose 
Herstellkosten
Auszahlungsstand Verpflichtungen
672,2 Mio. € durch Ratsbeschluss vom 16.05.23 genehmigtes Projektbudget
 inkl. kumulierte Risikokosten
Erläuterung zum Sachstand Kosten (alle Angaben in brutto):
Die Projektkosten wurden auf Grundlage der aktuellen Terminplanung und des aktuellen 
Projektfortschritts erstellt und zum Stichtag 31.12.2022 für alle Kostengruppen aktualisiert. Die 
vorliegenden Zahlen basieren auf den von der Projektsteuerung überprüften Angaben der Objekt-
überwachungen.
Gegenüber dem letzten Monatsbericht aus Juni 2023 ergeben sich Änderungen im 
Auszahlungsstand (+ 6,7 Mio. €) sowie in den Verpflichtungen (+ 7,3 Mio. €) und der Kosten-
prognose der Herstellkosten (+ 3,7 Mio. €).
Mit der Erhöhung des Projektbudgets vom 16.05.2023 auf 672,2 Mio. € wurde die Handlungs-
fähigkeit des Bauherrn zur Fortführung des Bauvorhabens aufrechterhalten. Somit sind die 
ermittelten Verpflichtungen durch das zur Verfügung stehende Budget gedeckt.
Die prognostizierten Herstellkosten in Höhe von 674,7 Mio. € übersteigen das derzeitige Budget von 
672,2 Mio. € um 2,49 Mio. €.
3. ProjektKOSTEN
KostenVERLAUF der letzten 6 Monate
524,0 Mio. € 530,5 Mio. €
538,1 Mio. € 543,9 Mio. € 550,2 Mio. € 556,9 Mio. €
604,5 Mio. € 609,6 Mio. € 616,8 Mio. € 623,0 Mio. € 630,5 Mio. € 637,9 Mio. €
665,0 Mio. € 665,0 Mio. € 668,3 Mio. € 668,7 Mio. € 671,0 Mio. € 674,7 Mio. €
672,2 Mio. €
350 Mio. €
400 Mio. €
450 Mio. €
500 Mio. €
550 Mio. €
600 Mio. €
650 Mio. €
700 Mio. €
750 Mio. €
02.2023 03.2023 04.2023 05.2023 06.2023 07.2023
Auszahlungsstand Verpflichtungen Prognose Budget
 (426,2 Mio. €)
 (169,5 Mio. €)
 (34,9 Mio. €)
 (40,4 Mio. €)
 (630,6 Mio. €)

Monatsbericht Sanierung Bühnen Köln
Juli 2023 (Stand 31.07.2023)
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Monatsbericht Sanierung Bühnen Köln
Juli 2023 (Stand 31.07.2023)
Planung
Die Planer sind für technische Klärungen im Zusammenhang mit der Ausführung weiterhin in das Projekt eingebunden.
Ausschreibung und Vergabe
Die geplanten Ausschreibungen und Vergaben sind weitgehend erfolgt. Es sind noch die nachfolgend aufgeführten Ausschreibungen und Vergabeverfahren durchzuführen.
KG 300 Bauwerk - Baukonstruktionen:
Die Vergabe der Ausschreibung für das Gewerk Restaurierung des Steinfoyers ist erfolgt. 
Die Submissionen der Ausschreibungen für die Gewerke Schließanlage, Blendschutz und Rammschutz sind erfolgt. Die Angebote befinden sich in der Prüfung.
Die Ausschreibung für das Gewerk Gitterwände befindet sich in der Vorbereitung.
KG 400 Bauwerk - Technische Anlagen:
Alle geplanten Ausschreibungen und Vergaben sind erfolgt.
KG 479 Theatertechnik
Die Vergabe der Ausschreibung für das Gewerk Ton- und Medientechnik ist erfolgt. 
Die Ausschreibungsunterlagen für die Gewerke Schwenkkräne und Bühnenausstattung Stoffe wurden veröffentlicht.
Die Ausschreibungsunterlagen für das Gewerk mobiles Medientechnik-Equipment sind in Bearbeitung.
KG 500 Außenanlagen und KG 600 Ausstattung
Die Ausschreibungsunterlagen für die Gewerke Möblierung der Außenanlagen und Pflasterarbeiten in den Patios wurden veröffentlicht.
Die Ausschreibungen für die Restleistungen der Außenanlagen und das Wegeleitsystem befinden sich in der Vorbereitung.
Die Ausschreibungen der Ausstattung, darunter die Vorderhausmöblierung, befinden sich ebenfalls in der Vorbereitung.
Nachträge:
In allen Kostengruppen liegen Nachträge vor. Nach Prüfung durch die Objektüberwachungen wird im Zuge von Regelterminen über die Beauftragung entschieden.
Werk- und Montageplanung
Die Werk- und Montageplanung ist für die TA Gewerke abgeschlossen. Für einzelne Ausbaugewerke finden noch W+M Planungen statt.
Ausführung
Im Gewerk Rohbauarbeiten werden sukzessive Anpassungs- und Restarbeiten in allen Bauteilen ausgeführt. In vielen Bereichen finden weiterhin Ausbauarbeiten wie Estrich-, Trockenbau-, 
Beschichtungs- und Putzarbeiten, Fliesenarbeiten sowie Malerarbeiten statt. In mehreren Bereichen werden Schlosserarbeiten durchgeführt. Im OH finden Bodenbelagsarbeiten statt.
Die Gewerke Raumlufttechnische Anlagen, Feuerlöschanlagen, Wärmeversorgungsanlagen, Druckluftanlagen, Sanitäranlagen, Elektrische Anlagen, Gebäudeautomation, Nachrichtentechnik 
und Brandschutz befinden sich in der Ausführung der Hauptmaßnahmen. Die Grobinstallationen der Leitungsanlagen sowohl für die Elektrotechnik als auch für die Versorgungstechnik sind in 
vielen Bereichen weit fortgeschritten. Die Brandschutztüren sind größtenteils eingebaut. Der Einbau von Brandschutzklappen sowie die Herstellung von Brandschutzschottungen schreiten 
voran. Die Mängelbeseitigungsmaßnahmen in Schächten im Zusammenhang mit Dichtigkeitsprüfungen von Lüftungstrassen sind abgeschlossen. 
Inbetriebsetzung, Inbetriebnahme und Abnahmen
Zu den Inbetriebsetzungsprozessen finden fortlaufend intensive Abstimmungen mit den TA Firmen sowie den abnehmenden Sachverständigen statt. Im OH wurden weitere Probeläufe von 
Ventilatoren durchgeführt. Die Inbetriebsetzung der elektrotechnischen Anlagen wird fortgeführt. Es wurden weitere Anlagenteile durch den Prüfsachverständigen für elektrische Anlagen 
baurechtlich geprüft.
Es finden weiterhin Mängelbeseitigungen der theatertechnischen Gewerke der KG 479 statt. Weitere Abnahmen befinden sich in der Vorbereitung.
4. ProjektSCHWERPUNKTE

Monatsbericht Sanierung Bühnen Köln
Juli 2023 (Stand 31.07.2023)
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Monatsbericht Sanierung Bühnen Köln
Juli 2023 (Stand 31.07.2023)
Fertigstellungsgrad
Im Rahmen der Terminplanung wurde das Projekt in insgesamt 312 Bereiche (ohne Außenanlagen) unterteilt, die sich auf die vier Bauteile Opernhaus, Schauspielhaus, Kinderoper und 
Opernterrassen verteilen. Der Bauablauf der einzelnen Bereiche lässt sich vereinfacht in der Abfolge „Grobmontage Haustechnik“ → „Ausbau“ → „Feinmontage Haustechnik“ → „Fertig“ 
beschreiben. Die Tortendiagramme zeigen den baulichen Fertigstellungsgrad der Bereiche. In der Mehrzahl der Bereiche wurden die Grobmontagen der Haustechnik abgeschlossen. In einem 
Großteil dieser Bereiche erfolgen derzeit Ausbauarbeiten. Es wird in allen vier Häusern parallel gearbeitet. In Opernhaus, Schauspielhaus sowie in der Kinderoper wurden erste Bereiche 
fertiggestellt. 
5. ProjektFORTSCHRITT BAUAUSFÜHRUNG | Fertigstellungsgrad
61
87
23
34
Opernhaus
21
38
6
18
Schauspielhaus
1
6
5
Opernterrassen
3
5
3
1
Kinderoper
Grobmontage Haustechnik in 
Bearbeitung
Grobmontage Haustechnik 
abgeschlossen, 
Ausbau in Bearbeitung
Grobmontage Haustechnik und 
Ausbau abgeschlossen, 
Feinmontage Haustechnik in 
Bearbeitung
fertiggestellt

Beratungsverlauf (3)

05.09.2023 Rechnungsprüfungsausschuss
TOP 9.3 Kenntnisnahme (Mitteilung) Entscheidung

Beschluss: Kenntnis genommen

Zur Sitzung
26.09.2023 Betriebsausschuss Bühnen der Stadt Köln
TOP 5.1 Kenntnisnahme (Mitteilung) Entscheidung

Beschluss: Kenntnis genommen

Zur Sitzung
23.10.2023 Finanzausschuss
TOP 2.6 Kenntnisnahme (Mitteilung) Entscheidung

Beschluss: Kenntnis genommen

Zur Sitzung

Details

Aktenzeichen
2766/2023
Typ
Mitteilung Ausschuss
Datum
31.08.2023
Erstellt
28.08.2023 12:18