Umsetzung von Maßnahmen aus der Kulturentwicklungsplanung Hier: Ausbau der Online-Collections und Schaffung anderer digitaler Zugänge wie Multimediaguides

Geschäftsführung  
Hauptausschuss 
Frau Piszczan  
Telefon:  (0221) 221 26014  
Fax:   (0221) 221 26570 
E-Mail:   giulia.piszczan@stadt -koeln.de 
Datum: 21.07.2021 
Auszug 
aus dem Entwurf der Niederschrift der 6. Sitzung des 
Hauptausschusses  vom 19.07.2021  
öffentlich 
5.1 Umsetzung von Maßnahmen aus der Kulturentwicklungsplanung Hier: 
Ausbau der Online-Collections und Schaffung anderer digitaler Zugän-
ge wie Multimediaguides 
1929/2021/1 
 
Beschluss:  
Der Hauptausschuss der Stadt Köln beauftragt die Verwaltung mit der Umsetzung 
der Maßnahme Dokumentation, Digitalisierung und Veröffentlichung des Be-
stands für unterschiedliche Zielgruppen. aus der Kulturentwicklungsplanung. 
Konkret werden Maßnahmen umgesetzt, mittels derer verschiedene Museen Werke 
oder Werkkomplexe online zugänglich machen, didaktisch erschließen und zielgrup-
pengerecht ausarbeiten. 
 
Gleichzeitig beschließt der Hauptausschuss für die Umsetzung der Maßnahmen 
überplanmäßige Aufwendungen in Höhe von 205.000 € im Teilergebnisplan 0411 – 
Museumsdienst, in Teilplanzeile 13 – Aufwendungen für Sach- und Dienstleistungen, 
im Haushaltsjahr 2021. Die Deckung erfolgt in gleicher Höhe durch Wenigeraufwen-
dungen im Teilergebnisplan 0416 – Kulturförderung, Teilplanzeile 13 – Aufwendun-
gen für Sach- und Dienstleistungen, ebenfalls im Haushaltsjahr 2021. 
 
 
Abstimmungsergebnis: 
Einstimmig zugestimmt.

Die Oberbürgermeisterin 
Dezernat, Dienststelle  
VII/VII 
 
Vorlagen-Nummer 
 1929/2021/1 
Freigabedatum 
 12.07.2021 
Dringlichkeitsentscheidung und Genehmigung zur Behandlung in öffentlicher Sitzung 
Entscheidung durch den Hauptausschuss gemäß § 60 Absatz 1, Satz 1 GO NRW und Genehmigung 
durch den Rat gemäß § 60 Absatz 1, Satz 5 GO NRW. 
Betreff 
Umsetzung von Maßnahmen aus der Kulturentwicklungsplanung Hier: Ausbau der Online-
Collections und Schaffung anderer digitaler Zugänge wie Multimediaguides 
Gremium Datum Zuständigkeit 
Hauptausschuss 19.07.2021 Entscheidung 
Rat 18.08.2021 Genehmigung (DE) 
 
Begründung der Dringlichkeit 
Die Maßnahmen der Vorlagen 1929/2021/1 sowie 1931/2021/1 sind wichtige Bestandteile des Ver-
waltungsreformprogramms Museen, Menschen, Medien (MMM). Den Vorlagen wurde zugestimmt im 
Ausschuss Kunst und Kultur (KuK) mit der Maßgabe, dass diese auch dem Digitalisierungsausschuss 
zur Kenntnis gegeben werden. In der Oktober-Sitzung wird die Verwaltung einen Vortrag zur Content-
/Digitalstrategie der Museen halten – gleiches erfolgt in der kommenden Sitzung des KuK. Diese Ge-
samtdarstellung wird die Einbettung der unterschiedlichen Vorhaben in den größeren Zusammenhang 
und ihre Verbindung untereinander deutlich machen. 
 
Angesichts der komplexen Abstimmungsprozesse verbleibt ohnehin nur eine verkürzte Frist zur Be-
arbeitung aller mit dem Beschluss einhergehenden Verfahren, insbesondere für notwendige Beauf-
tragungen an Programmierer und freiberuflich Tätige aus der Kulturellen Bildung. Um die Zeit- und 
Ergebnisplanung darüber hinaus nicht weiter zu verzögern, ist eine kurzfristige Beschlussfassung 
noch im Juli notwendig.  
Zudem muss aufgrund der aktuellen Modulationen des Pandemiegeschehens ab Herbst wieder mit 
einer Zunahme der coronainduzierter Beschränkungen und Auflagen bei den Museumsbesuchen 
geplant werden, so dass sich also die mit den Vorlagen ermöglichten Angebote, die ja auch den Bil-
dungsort Museum stärken werden, als dringend notwendig erweisen können. 
 
Beschluss: 
Der Rat der Stadt Köln beauftragt die Verwaltung mit der Umsetzung der Maßnahme Dokumentati-
on, Digitalisierung und Veröffentlichung des Bestands für unterschiedliche Zielgruppen. aus 
der Kulturentwicklungsplanung. Konkret werden Maßnahmen umgesetzt, mittels derer verschiedene 
Museen Werke oder Werkkomplexe online zugänglich machen, didaktisch erschließen und zielgrup-
pengerecht ausarbeiten. 
 
Gleichzeitig beschließt der Rat für die Umsetzung der Maßnahmen überplanmäßige Aufwendungen in 
Höhe von 205.000 € im Teilergebnisplan 0411 – Museumsdienst, in Teilplanzeile 13 – Aufwendungen 
für Sach- und Dienstleistungen, im Haushaltsjahr 2021. Die Deckung erfolgt in gleicher Höhe durch 
Wenigeraufwendungen im Teilergebnisplan 0416 – Kulturförderung, Teilplanzeile 13 – Aufwendungen 
für Sach- und Dienstleistungen, ebenfalls im Haushaltsjahr 2021. 
 
Beschluss des Rates: 
Der Rat genehmigt gemäß § 60 Absatz 1 Satz 5 GO NW vorstehende Dringlichkeitsentscheidung des 
Hauptausschusses.

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Haushaltsmäßige Auswirkungen 
 Nein 
 Ja, investiv Investitionsauszahlungen         € 
  Zuwendungen/Zuschüsse  Nein  Ja            % 
 Ja, ergebniswirksam Aufwendungen für die Maßnahme  205.000 € 
  Zuwendungen/Zuschüsse  Nein  Ja            % 
Jährliche Folgeaufwendungen (ergebniswirksam): ab Haushaltsjahr:       
a) Personalaufwendungen          € 
b) Sachaufwendungen etc.          € 
c) bilanzielle Abschreibungen         € 
Jährliche Folgeerträge (ergebniswirksam): ab Haushaltsjahr:       
a) Erträge          € 
b) Erträge aus der Auflösung Sonderposten         € 
Einsparungen: ab Haushaltsjahr:       
a) Personalaufwendungen          € 
b) Sachaufwendungen etc.          € 
Beginn, Dauer        
 
Auswirkungen auf den Klimaschutz 
 
  Nein    
  Ja, positiv (Erläuterung siehe Begründung)  
  Ja, negativ (Erläuterung siehe Begründung)  
 
 
Begründung 
Der Rat hat in seiner Sitzung am 4. April 2019 die Kulturentwicklungsplanung als kulturpoliti-
sche Handlungsmaxime der Stadt Köln beschlossen (Session-Nr. 0240/2019). 
 
Weiterhin hat er die Verwaltung beauftragt, die in der Kulturentwicklungsplanung beschriebenen Ent-
wicklungsideen/Maßnahmen zu prüfen und unter dem Vorbehalt der haushaltrechtlichen Möglichkei-
ten umzusetzen. Jede umzusetzende Entwicklungsidee/Maßnahme bedarf eines gesonderten Rats-
beschlusses.  
 
Im vorliegenden Fall handelt es sich um die  
 
Dokumentation, Digitalisierung und Veröffentlichung des Bestands für unterschiedliche Ziel-
gruppen (s. KEP S. 111, 152) durch  
 
Ausbau der Online-Collections (S. 147) und Schaffung anderer digitaler Zugänge wie Multime-
diaguides (S. 143)  
 
Die Sammlungen der Museen werden in den kommenden Jahren in den verschiedenen Online-
Präsenzen aber auch mittels mobiler Anwendungen für unterschiedliche Zielgruppen im digitalen

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Raum zugänglich gemacht. Die nachfolgend aufgeführten Maßnahmen sind entweder Bestandteil der 
hausbezogenen Kommunikationsstrategie oder der übergreifenden Content-Strategie des Programms 
„Museen, Menschen, Medien“. Es handelt sich daher nicht um solitäre digitale Anwendungen, son-
dern um Glieder in einer digitalen Wirkungskette. 
 
Aus diesem Grund richten sich die jeweiligen Projekte an unterschiedliche Zielgruppen und verfolgen 
unterschiedliche digitale Ansätze, die sich jedoch alle in dem Ziel treffen, die Publikumsansprache zu 
diversifizieren und das bestehende Angebotsportfolio zu erweitern.  
 
Beantragt werden folgende Einzelmaßnahmen: 
 
4510 – WRM: Relaunch des EDV-gestützten Führungssystems mit Informationen zur Sammlung als 
DigiWalk in einer App 
 
Das Museum besitzt in seiner Dauerausstellung ein EDV-gestütztes Informationssystem mit in Sitz-
bänken eingelassenen Bildschirmen und Kopfhörern. Dieses System soll nun in ein zeitgemäßes 
Format überführt werden, bei dem die Inhalte modernisiert und insbesondere auf mobilen Endgeräten 
bereit gestellt werden. Den Gästen des Museums wird auf diese Weise ein „DigiWalk“ durch die 
Sammlung bereitgestellt. 
 
Teilsumme: 25.000 € 
 
4512 – RGM: Erweiterung und Bereicherung eines 3D-Rundgangs zur Präsentation im Belgischen 
Haus 
 
Das Museum setzt bis Herbst 2021 einen 3D-Rundgang durch die Neupräsentation der Sammlung im 
Belgischen Haus um (Drittmittelförderung). Dieser Basisrundgang soll im Rahmen der KEP-
Maßnahme um mediale Inhalte (Tutorials, Rekonstruktionen, Sprachvarianten) erweitert werden und 
so weitere Zielgruppen ansprechen. 
 
Teilsumme: 15.000 €  
 
4514 – MAKK: Partizipative Erweiterung der Online-Collection  
 
Das Museum baut seit 2020 seine Online Collection auf, um sie beim bevorstehenden Relaunch der 
Website an zentraler Stelle zu zeigen. Diese Online Collection soll im MAKK mehr als ein Recherche-
tool sein. Ausgehend von der ursprünglichen Funktion der Kunstgewerbemuseen (bzw. Museen für 
Angewandte Kunst), die zunächst vor allem als Vorbildersammlung für alle kreativen Berufe dienten, 
möchte das MAKK hier eine digitale Mustersammlung aufbauen und sie als Möglichkeit einer partizi-
pativen Nutzung und Inspirationsquelle für eigene kreative Gestaltung der Öffentlichkeit in Sinne ei-
nes open Access-Ansatzes zur Verfügung stellen.  
 
Teilsumme: 50.000 € 
 
4516 – MSchn : Ausbau der Online Collection  
 
Das Museum baut seit 2020 seine Online Collection auf, um sie beim bevorstehenden Relaunch der 
Website an zentraler Stelle zu zeigen. Die Kunst des Mittelalters wird damit in seiner Materialität und 
Funktionalität einem breiten Publikum vorgestellt und ist zugleich auch für den wissenschaftlichen 
Zugang nach internationalen Standards nutzbar. 
 
Teilsumme: 25.000 € 
 
4518 – KSM: Gestaltung und Programmierung einer Progressive-Web-App (PWA)  
 
Das Museum erarbeitet für die Interimspräsentation im Haus Sauer eine webbasierte App. Sie enthält 
einen Audio-Guide mit 6 Führungsvarianten. Hinzu kommen ca. 10-20 POIs, an denen ergänzende 
Medieninhalte (Audios, Videos, Bilder etc.) abgerufen werden können. Diese haben nicht den Status

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einer Führung, sondern verstehen sich als zusätzliche mediale Ausstellungselemente auf dem Guide. 
 
Teilsumme: 10.000 € 
 
4520 – NS DOK: Erweiterung der bestehenden Didaktik-App im 360-Grad-Rundgang des NS-DOK 
um Formate im Stadtraum 
 
Das Museum ergänzt für seine Bildungsarbeit im Stadtraum die vorhandene Didaktik-App, die den 
virtuellen 360°-Rundgang mit zielgruppenspezifischem Content versorgt, um eine weitere Anwen-
dung. Mit den KEP-Mitteln soll eine Nutzung im städtischen Raum derart ermöglicht werden, dass 
NS-Geschichte in einzelnen Stadtvierteln auf dem eigenen Smartphone nachvollziehbar wird. 
 
Teilsumme: 15.000 € 
 
4522 – Museumsdienst: Online-Spiel als Eingang zu den Sammlungen der Museen 
 
Für die Landing-Page des neuen Portals museen.koeln soll mit KEP-Mitteln ein Online-Spiels entwi-
ckelt werden, mit dem Nutzer*innen aus den digitalen Sammlungen ihre eigene Ausstellung zusam-
menstellen können und Tipps für den offline-Museumsbesuch erhalten. 
 
Teilsumme: 25.000 € 
 
4523/2 – RBA (in Kooperation mit der Universität zu Köln und 4522 – Museumsdienst): 
 
In einem gemeinsamen Forschungs- und Bildungsprojekt bearbeiten die drei gen. Institutionen Objek-
te der ehemaligen Jesuitensammlung, um sie der Wissenschaft und der breiten Öffentlichkeit zugäng-
lich zu machen. Mit KEP-Mitteln soll mittels eines Gamification-Ansatzes das sog. Physikalische Ka-
binett erläutert werden, das – einst von europäischem Rang – ein Kernstück der Kölner Wissen-
schaftsgeschichte darstellt.  
 
Teilsumme: 25.000 € 
 
 
Weitere Maßnahmen 
 
Für weitere Positionen (Übersetzungen, Bildrechte, Kostensteigerungen, Schnittstellen) wird eine 
Reserve in Höhe von ca. 8 % gebildet. 
 
Teilsumme: 15.000 €  
 
 
Finanzierung 
 
Die zur Finanzierung der Maßnahmen benötigten Mittel in Höhe von 205.000 € wurden zur Umset-
zung der Maßnahmen aus dem Kulturentwicklungsplan zentral Mittel im Haushaltsjahr 2021 im Teil-
ergebnisplan 0416 – Kulturförderung, Teilplanzeile 13 – Aufwendungen für Sach- und Dienstleistun-
gen veranschlagt. Sie werden zur Bewirtschaftung als überplanmäßige Aufwendungen in den Teiler-
gebnisplan 0411 – Museumsdienst, Teilplanzeile 13 – Aufwendungen für Sach- und Dienstleistungen 
umgeschichtet. 
 
Sollte sich im Verlauf der Maßnahmen herausstellen, dass Einzelmaßnahmen Investitionen darstel-
len, werden die entsprechenden Mittel ins investive umgeschichtet. 
 
Unabweisbarkeit der Maßnahmen 
 
Die aufgeführten Maßnahmen dienen der operativen Umsetzung eines Ratsbeschlusses zum Kul-
turentwicklungsplan vom 04.04.2019 und sichern die bestehenden Strukturen. Durch die Bereitstel-
lung der finanziellen Mittel können die städtischen Museen die Schließungen der Häuser für die Bür-

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ger*innen zumindest in Teilen kompensieren und so die musealen Aufgaben des Sammelns, Bewah-
rens, des Forschens und des Ausstellens und Vermittelns national wie international erfüllen.