Genehmigung von Veranstaltungen auf den zentralen Innenstadtplätzen für das 2. Halbjahr 2019

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• Anlage 1_ Übersicht Veranstaltungen 2019

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  28.02.-04.03.2019 5 25.02.-08.03.2019 7 12 ja 1 Karnevalsveranstaltungen KG Altstädter 1922 e.V., Alter Markt 28-32, nein Regel- >Eröffnung Straßenkarneval 50667 Köln beispiel >Sternmarsch/Tribüne Rosen- Gemeinnützige Gesellschaft des Kölner montagszug Karnevals mbH, Maarweg 134-136, 50825 Köln >Schull- un Veedeslzöch AG Schull -un Veedelszöch, Leonhardsgasse 35, 50859 Köln 05.07.-07.07.2019 3 02.07.-10.07.2019 6 9 ja 1 CSD City Projekt Veranstaltungs GmbH, nein Regel- Heumarkt 42-46, 50667 Köln beispiel 11.11.2019 1 10.11. - 12.11.2019 2 3 ja 1 Karnevalseröffnung/Videowand Willi-Ostermann-Gesellschaft Köln 1967 nein Regel- e.V., Redwitzstr.9, 50937 Köln beispiel 25.11. - 23.12.2019 29 13.11. - 31.12.2019 20 49 ja 3 Weihnachtsmarkt Heinzel GmbH, Am Schokoladenmuseum 1a nein Regel- 50678 Köln beispiel gesamt: 38 35 73 6 veranstaltungsfreie Tage insgesamt: 292 Veranstaltungstermine Alter Markt ( 3 + 3) zählt als Veran- staltung im Sinne des Konzeptes Veranstaltungsterm in wird aufgrund der Nutzungsdauer mit folgendem Faktor bewertet Tage AVR genehmigt in Sitzung Auf- und Abbauzeiten Tage Tage gesamt AVR-pflichtig Anlage 1: Übersicht Veranstaltungen 2019 2019 Veranstaltungen Antragsteller/Veranstalter Erstellungsdatum: 11.04.2019 bis 07.01.2019 7 bis 15.01.2019 8 15 Eislaufbahn 2018/2019* Heinzel GmbH, Am Schokoladenmuseum 1a nein Regel- 50678 Köln beispiel 01.05.2019 1 30.04. - 02.05.2019 2 3 ja 1 DGB-Maikundgebung Agentur KP, Agilolfstr. 1, 50678 Köln nein Regel- i. A. des DGB, beispiel Hans-Böckler-Platz 9, 50672 Köln 22.05.-02.06.2019 12 21.05.-03.06.2019 2 14 ja 1 Kölner Weinwoche Lutzius Werbung GbR, Brauweiler Weg 125, nein Regel- 50933 Köln beispiel 05.07.-07.07.2019 3 02.07.-10.07.2019 6 9 ja 1 CSD City Projekt Veranstaltungs GmbH, nein Regel- Heumarkt 42-46, 50667 Köln beispiel 09.08. - 11.08.2019 3 07.08. - 12.08.2019 3 6 ja 1 Altstadtfest IG Altstadt, VOB, Unter Taschenmacher ja AVR 10, 50667 Köln 22.09.2019 1 17.09. - 24.09.2019 7 8 ja 1 Weltkindertag Stadt Köln, -512- Amt für Kinder, Jugend nein Regel- und Familien, beispiel 11.11.2019 1 10.11. - 12.11.2019 2 3 ja 1 Karnevalseröffnung/Videowand Willi-Ostermann-Gesellschaft Köln 1967 nein Regel- e.V., Redwitzstr.9, 50937 Köln beispiel 25.11. - 23.12.2019 29 13.11. - 31.12.2019 20 49 ja 3 Weihnachtsmarkt nein Regel- Heinzel GmbH, Am Schokoladen- beispiel 25.11. - 06.01.2019 x 13.11. - 16.01.2019 x x Eislaufbahn 2019/2020 museum 1a, 50678 Köln nein Regel- beispiel gesamt: 50 gesamt: 42 92 9 veranstaltungsfreie Tage insgesamt: 273 AVR-pflichtig AVR genehmigt in Sitzung Antragsteller/Veranstalter Veranstaltungstermine Heumarkt ( 3 + 6 ) 2019 Veranstaltungsterm in Tage Auf- und Abbauzeiten Tage * Bei der Eislaufbahn wurden nur die über den Weihnachtsmarkt hinausgehenden Zeiten berücksichtigt Tage gesamt zählt als Veran- staltung im Sinne des Konzeptes wird aufgrund der Nutzungsdauer mit folgendem Faktor bewertet Veranstaltungen Erstellungsdatum: 11.04.2019 12.01.- 14 .01.2019 3 07.01.-18.01.2019 9 12 ja 1 Volks-Karnevalssitzung KG Alt-Köllen vum 1833 e.V., nein Regel- Raderberger Str. 129, 50968 Köln beispiel 02.03.2019 1 01.03.2019 1 2 ja 1 Funkenbiwak Kölsche Funke rut-weiß vun 1823 e.V., nein Regel- Zur Wieden 3, 50859 Köln beispiel 03.03.-05.03.2019 3 02.03.-08.03.2019 4 7 ja 1 Karnevalskirmes GKS Gem. Kölner Schausteller, ja AVR Siegburger Str. 66, 50679 Köln 10.12.2018 29.03. - 31.03.2019 3 28.03.-01.04.2019 2 5 ja 1 Antik & Design Markt Cölln Konzept, ja AVR Höninger Werg 1, 50969 Köln 10.12.2018 25.04. - 13.05.2019 19 23.04.-14.05.2019 3 22 ja 2 Blumen Mai Markt Kreisverband Gartenbau Köln / Rhein-Erft- nein Regel- Kreis, Normandiestr. 7, 50259 Pulheim beispiel 25.04.-28.04.2019 4 20.04.-30.04.2019 7 11 nein 0 Salzkammergut zu Gast in Köln Salzkammergut Touris mus Marketing ja AVR 22.06.-23.06.2019 2 21.06.-24.06.2019 2 4 ja 1 BBQ Convention Cleveland GmbH, Moltkestr. 123, 50674 Köln ja AVR 25.03.2019 29.06.2019 1 0 1 ja 1 Indien Tag Indisches GK, Frankfurt/Main, ja AVR Deutsch Indische Gesellschaft Köln Bonn - KölnBuisiness 23.08.-25.08.2019 3 19.08.-27.08.2019 6 9 ja 1 Games Com Prime Entertainment, Luxemburger Str. 19, ja AVR 50674 Köln 10.12.2018 29.08. - 01.09.2019 3 28.08.-02.09.2019 2 5 ja 1 Antik & Design Markt Cölln Konzept, ja AVR Höninger Werg 1, 50969 Köln 10.10. - 13.10.2019 4 04.10. - 16.10.2019 9 13 ja 1 Side Events Köln Marathon Köln Marathon Veranstaltungs und ja A VR Werbe GmbH, Peter Günther Weg, 50939 Köln 25.11. - 23.12.2019 29 13.11. - 31.12.2019 20 49 ja 3 Weihnachtsmarkt City Project Veranstaltungs GmbH, nein Regel- Große Sandkaul 19, 50667 Köln beispiel gesamt: 75 gesamt: 65 140 14 veranstaltungsfreie Tage insgesamt: 225 Zeitraum der Veranstaltung parallel zum BMM - daher keine sep. Anrechnung auf das K ontingent 10.12.2018 Veranstaltungen Antragsteller/Veranstalter zählt als Veran- staltung im Sinne des Konzeptes wird aufgrund der Nutzungsdauer mit folgendem Faktor bewertet Veranstaltungsterm in Tage Auf- und Abbauzeiten Tage Tage gesamt Veranstaltungstermine Neumarkt ( 15 ) 2019 AVR genehmigt in Sitzung AVR-pflichtig Erstellungsdatum: 11.04.2019 12.04.-14.04.2019 3 11.04.-15.04.2019 2 5 ja 1 Antikmarkt Cölln Konzept, ja AVR Höninger Weg 1, 50969 Köln 10.12.2018 20.06.-23.06.2019 4 18.06.-25.06.2019 4 8 ja 1 Stadt Lesen Innovationswerkstatt Mettler, Neutorstr. ja AVR 33, 5020 Salzburg Österreich 10.12.2018 27.06.-.30.06.2019 4 26.06.-01.07.2019 2 6 ja 1 Llifestyle & Designmarkt Coelln-Antik & Design, ja AVR Höninger Weg 1, 50969 Köln 10.12.2018 23.08.-25.08.2019 3 19.08.-27.08.2019 6 9 ja 1 Games Com Prime Entertainment, Luxemburger Str. 19, ja AVR 50674 Köln 10.12.2018 13.09. - 15.09.2019 3 12.09.-16.09.2019 2 5 ja 1 Antikmarkt Cölln Konzept, ja AVR Höninger Weg 1, 50969 Köln 26.09. - 29.09.2019 4 25.09. - 30.09.2019 2 6 ja 1 Lifestyle Deutzmann Coeln-Antik & Desig n, ja AVR Höninger Weg 1, 50969 Köln 13.10.2019 1 10.10. - 14.10.2019 4 5 ja 1 Side Events Köln Marathon Agentur KP, Agilofstr. 1, 50678 Köln nein Regel- beispiel 25.11. - 23.12.2019 29 13.11. - 31.12.2019 20 49 ja 3 Weihnachtsmarkt Frankfurter Str. 380 b, 51145 Köln nein Regel- beispiel gesamt: 51 gesamt: 42 93 10 veranstaltungsfreie Tage insgesamt: 272 Antragsteller/Veranstalter AVR-pflichtig AVR genehmigt in Sitzung Tage gesamt zählt als Veran- staltung im Sinne des Konzeptes wird aufgrund der Nutzungsdauer mit folgendem Faktor bewertet Veranstaltungen Veranstaltungsterm in Tage Auf- und Abbauzeiten Tage 2019 Veranstaltungstermine Rudolfplatz ( 10 ) Erstellungsdatum: 11.04.2019 31.07. - 03.08.2019 4 26.07.-06.08.2019 8 12 ja 1 Festival Legenden II ELHartz Promotion GmbH, ja AVR Heisterbachstr. 12, 53109 Bonn 17.09.2018 13.09. - 15.09.2019 3 11.09. - 16.09.2019 3 6 ja 1 CHINA FEST 01-3 Intern. Angelegenheiten, ja AVR 01-02 Stabsstelle Events, 25.03.2018 KölnBuisiness 25.11. - 23.12.2019 29 13.11. - 31.12.2019 20 49 ja 3 Weihnachtsmarkt KW Kölner Weihnachtsgesellschaft mbH, nein Regel- Schanzenstr.30, 51063 Köln beispiel gesamt: 36 gesamt: 31 67 5 veranstaltungsfreie Tage insgesamt: 298 2019 Antragsteller/Veranstalter AVR-pflichtig Veranstaltungsterm in Tage Auf- und Abbauzeiten Tage Tage gesamt zählt als Veran- staltung im Sinne des Konzeptes AVR genehmigt in Sitzung wird aufgrund der Nutzungsdauer mit folgendem Faktor bewertet Veranstaltungen Veranstaltungstermine Roncalliplatz ( 6 ) Erstellungsdatum: 11.04.2019

• Beschlussvorlage Ausschuss

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  Die Oberbürgermeisterin Dezernat, Dienststelle I/32/327 Vorlagen-Nummer 1254/2019 Freigabedatum 15.04.2019 Beschlussvorlage zur Behandlung in öffentlicher Sitzung Betreff Genehmigung von Veranstaltungen auf den zentralen Innenstadtplätzen für das 2. Halbjahr 2019 Beschlussorgan Ausschuss Allgemeine Verwaltung und Rechtsfragen / Vergabe / Internationales Gremium Datum Beschluss: Die Verwaltung wird beauftragt, im Rahmen der Genehmigungen für Veranstaltungen im laufenden 1. Halbjahr 2019 1. den zentralen Innenstadtplatz Neumarkt für die Durchführung - des Indien-Tages am 29.06.2019 (Auf- und Abbau erfolgt am Veranstaltungstag) im Rahmen der Genehmigungen für Veranstaltungen im 2. Halbjahr 2019 1. den zentralen Innenstadtplatz Heumarkt für die Durchführung - des Altstadtfestes vom 09.08. – 11.08.2019 (incl. Auf- und Abbauzeiten 07.08. – 12.08.2019) 2. den zentralen Innenstadtplatz Neumarkt für die Durchführung - des Antik- und Designmarktes vom 29.08. - 01.09.2019 (incl. Auf- und Abbauzeiten 28.04 – 02.09.2019) - der Side Events zum Köln Marathon vom 10.10. – 13.10.2019 (incl. Auf- und Abbauzei- ten 07.10. – 16.10.2019) 3. den zentralen Innenstadtplatz Rudolfplatz für die Durchführung - des Antikmarktes vom 13.09. – 15.09.2019 (incl. Auf- und Abbauzeiten 12.09. – 16.09.2019) - des Lifestyle und Design Marktes vom 26.09. – 29.09.2019 (incl. Auf- und Abbauzeiten 25.09. – 30.09.2019) den jeweiligen Veranstaltern zur Verfügung zu stellen. Bezirksvertretung 1 (Innenstadt) 09.05.2019 Ausschuss Allgemeine Verwaltung und Rechtsfragen / Vergabe / Internationales 13.05.2019 2 Haushaltsmäßige Auswirkungen Nein Begründung: Die aktuelle Fassung des Vergabekonzeptes für Veranstaltungen auf zentralen Plätzen der Kölner Innenstadt für den Zeitraum 2019 – 2023 wurde in der Sitzung des Ausschusses Allgemeine Verwal- tung und Rechtsfragen/Vergabe/Internationales am 12.12.2018 beschlossen und ist am 01.01.2019 in Kraft getreten. Dieses Vergabekonzept enthält grundlegende Qualitätsziele und Sicherheitsbestimmungen für die Durchführung von Veranstaltungen auf diesen Plätzen. Es ist davon auszugehen, dass insbesondere Veranstaltungen - wie die nachstehend aufgeführten Veranstaltungen auf den zentralen Plätzen der Kölner Innenstadt - grundsätzlich zugelassen sind. Gem. Punkt 4.1 dieses Konzeptes ist ein vollständiger Antrag auf Durchführung einer Veranstaltung sowohl für das 1. und 2. Quartal als auch für das 3. und 4. Quartal des Jahres 2019 so rechtzeitig zu stellen, dass diese Anträge dem Ausschuss Allgemeine Verwaltung und Rechtsfra- gen/Vergabe/Internationales in den jeweiligen Sitzungen im Herbst 2018 (für das erste Halbjahr 2019) und im Frühjahr 2019 (für das zweite Halbjahr 2019) zur Beschlussfassung vorgelegt werden können. Aktuelle Genehmigung von Veranstaltungen im laufenden 1. Halbjahr 2019 NEUMARKT  Indien-Tag am 29.06.2019 (Auf- und Abbau erfolgt um Veranstaltungstag) Das indische Generalkonsulat in Frankfurt am Main plant für 2019 im Rahmen der in Köln stattfinden- den Indien-Woche die Durchführung eines „Indien-Tages“ auf dem Neumarkt. So sollen dem interessierten Publikum am 29.06.2019 auf dem Neumarkt die verschiedenen Facetten von Kunst, Kultur und Tradition Indiens vorgestellt werden. Im Wesentlichen soll der Indien Tag aus den Elementen „kulturelle Aufführungen“, „gastronomische Angebote“ und „diverse Stände mit Infor- mationsmaterial und Kunsthandwerk“ bestehen. Der Zu- und Eintritt zu diesem „Indien-Tag“ ist kostenlos. Genehmigung von Veranstaltungen im 2. Halbjahr 2019 Folgende, nachstehend aufgeführte Anträge, die sich auf die Durchführung von Veranstaltungen auf den zentralen Innenstadtplätzen im 2. Halbjahr 2019 beziehen, sind eingegangen: HEUMARKT  Altstadtfest vom 09.08. – 11.08.2019 (incl. Auf- und Abbauzeiten 07.08. – 12.08.2019) NEUMARKT  Antik und Design Markt vom 29.08. – 01.09.2019 (incl. Auf- und Abbauzeiten 28.08. – 02.09.2019)  Side Events zum Köln Marathon am 10.10. – 13.10 2019 (incl. Auf- und Abbauzeiten 07.10. – 16.10.2019) RUDOLFPLATZ  Antikmarkt vom 13.09. – 15.09.2019 (incl. Auf- und Abbauzeiten 12.09. – 16.09.2019)  Lifestyle und Designmarkt vom 26.09. – 29.09.2019 (incl. Auf- und Abbauzeiten 25.09 – 30.09.2019) 3 Die beantragten Veranstaltungen „Indien-Tag“, „Altstadtfest“, „Antik und Designmarkt“, „Side Events zum Köln Marathon“, „Lifestyle und Designmarkt“ stellen Veranstaltungen dar, die zum wiederholten Male in Köln stattfinden und die Zulassungskriterien nach dem Vergabekonzept erfüllen. Außerdem ist davon auszugehen, dass es bei den für 2019 geplanten Durchführungen dieser Veranstaltungen zu keinen Beanstandungen kommen wird. Unter Berücksichtigung der im Vergabekonzept als zulassungsfähige Regelbeispiele aufgeführten Veranstaltungen - für welche eine Beschlussfassung nicht notwendig ist -, ergibt sich für die einzelnen zentralen Innenstadtplätze die aus der Anlage 1 ersichtliche Belegung. Zu den einzelnen Innenstadtplätzen ist hinsichtlich der aktuellen Platzauslastung (Kontingentierung der einzelnen Veranstaltungen) Folgendes anzumerken: Alter Markt: Unter Berücksichtigung der Durchführung der als Regelbeispiele genannten Veranstaltungen ist das Kontingent der Veranstaltungen auf dem Alter Markt ausgeschöpft. Heumarkt: Unter Berücksichtigung der Durchführung des Altstadtfestes und der als Regelbeispiel genannten Veranstaltungen ist das Kontingent der Veranstaltungen auf dem Heumarkt ausgeschöpft. Neumarkt Unter Berücksichtigung der geplanten Durchführung des „Indien-Tages“, „Antik und Design Marktes“ und der „Side Events zum Köln Marathon“ sowie der bereits genehmigten Veranstaltungen zum „gamescom city festival“ und der restlichen als Regelbeispiele genannten Veranstaltungen ist unter Beachtung der allgemeinen Zulassungsvoraussetzungen noch 1 weitere Veranstaltung auf dem Neumarkt möglich. Rudolfplatz Unter Berücksichtigung der geplanten Durchführung des „Antikmarktes“ und des „Lifestyle und De- signmarktes“ sowie der bereits genehmigten Veranstaltungen zum „gamescom city festival“ und der als Regelbeispiel genannten Veranstaltungen, ist das Kontingent der Veranstaltungen auf dem Ru- dolfplatz ausgeschöpft. Roncalliplatz Unter Berücksichtigung der bereits genehmigten Durchführung der geplanten Konzertreihe „Weltstars zu Gast in Köln“ und „China-Fest“ und der als Regelbeispiel aufgeführten Veranstaltung ist noch 1 weitere Veranstaltung auf dem Roncalliplatz möglich. Anlagen: Anlage 1: Übersicht Veranstaltungen 2019