Antrag der Ratsgruppe UWG / ÖDP an den Rat der Stadt Münster A-R/0024/2013 "Einrichtung eines zentralen Anmeldeverfahrens bei Kindertageseinrichtungen zum Kindergartenjahr 2014/15, um Kitas und Eltern den Alltag zu erleichtern"

V/0532/2013 
DER OBERBÜRGERMEISTER 
Amt für Kinder, Jugendliche und Familien 
 
 
 
 
 
 
 
 
Betrifft 
 
Antrag der Ratsgruppe UWG / ÖDP an den Rat der Stadt Münster A-R/0024/2013 "Einrichtung 
eines zentralen Anmeldeverfahrens bei Kindertageseinrichtungen zum Kindergartenjahr 2014/15, 
um Kitas und Eltern den Alltag zu erleichtern" 
 
 
 
Beratungsfolge 
 
 
25.09.2013 Hauptausschuss Entscheidung 
 
 
Beschlussvorschlag: 
I. Sachentscheidung: 
 
1. Der Hauptausschuss nimmt die Ausführungen zum Verfahrensstand zur Einführung des 
Kita-Navigator als zentrales Vormerksystem zur Kenntnis. 
 
2. Die Verwaltung hat damit die Inhalte des Ant rags (Anlage) bereits aufgegriffen. Er ist ins o-
weit erledigt. 
 
 
II. Finanzielle Auswirkungen: 
 
Die Kosten für die Überlassung des Kita -Navigator betragen einmalig 23.550 Euro und werden 
sich für die Wartung und das Hosting über einen Zeitraum von 4 Jahren auf jährlich 12.810 Euro 
belaufen. Die Mittel stehen bereits im Haushalt zur Verfügung. 
 
 
Begründung: 
 
Bereits in den Jahren 2010 und 2011 wurde die Verwaltung über 2 Anträge der CDU -Fraktion an 
den Ausschuss für Kinder, Jugendliche und Familien und den We rksausschuss der citeq beau f-
tragt, 
 
 nach Wegen zu suchen, das Anmeldeverfahren an Kindertagesstätten in Münster so zu 
gestalten, dass es insbesondere für Eltern transparenter wird. 
 
 Planungen und Vorbereitungen für ein zentrales, computer - bzw. internetgestütztes Anmel-
deverfahren für die Vergabe von Plätzen zunächst für die U 3-Betreuung aufzunehmen und 
schnellstmöglich einzuführen. 
 
Vorlagen-Nr.: 
  
V/0532/2013 
Auskunft erteilt: 
Herr Hagel 
Ruf: 
492-5102 
E-Mail: 
HagelC@stadt-muenster.de  
Datum: 
29.07.2013 
Öffentliche Beschlussvorlage

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V/0532/2013 
 
Als Grundlage für eine mögliche IT -Lösung wurden vom Amt für Kinder, Jugendliche und Famil ien 
aufbauend auf die Gesprächs ergebnisse einer speziell hierfür eingerichteten Unterarbeitsgruppe 
zur Arbeitsgemeinschaft 5 nach § 78 SGB VIII (Tagesbetreuung für Kinder)  konkrete Ziele zur 
Steigerung der Transparenz, zur Stärkung der Einheitlichkeit, zur Verbesserung der Bedarfspl a-
nung bei gleichzeitiger Beibehaltung der Trägerautonomie für alle am Prozess des Anmeldeverfah-
rens beteiligten Personen und Institutionen erarbeitet. 
Verwaltungsintern haben darauf hin die citeq und das Amt für Kinder, Jugendliche und Familien die 
Möglichkeiten und Anforderungen an ein „computer - bzw. internetgestütztes Anmeldeve rfahren“ 
erörtert, welches für Kinder aller Altersgruppen gelten und insbesondere den Rechtsanspruchsb e-
reich abdecken soll.  Als Ergebnis einer Prüfung des Marktes für entsprechende IT -Lösungen ha-
ben sich sowohl das Amt 51 als auch die citeq aufgrund der Funktionalitäten grundsätzlich für e i-
nen Einsatz des Kita-Navigator, welcher von der Stadt Düsseldorf federführend gemeinsam mit der 
ITK Rheinland entwickelt wurde, bei der Stadt Münster ausgesprochen. 
Mittlerweile wurden im Rahmen des Einführungsprozesses sowohl der Abgleich zwischen den 
programmseitig unterstützten auf der einen und den münsterspezifischen Geschäftsprozessen auf 
der anderen Seite in Bezug auf „Aufnahmeverfahren“, „unter jährige Platzvergabe“ und „Rahme n-
struktur“ abgeschlossen als auch eventuell notwendige prozessbezogene Anpassungsnotwendi g-
keiten definiert. Darüber hinaus wurden die Funktionalitäten auf der Grundlage der zur Verfügung 
gestellten Testversion intensiv geprüft, sowie Grunddaten in die Echtumgebung eingepflegt. 
 
Darüber hinaus ist die intensive und fortdauer nde Beteiligung aller Träger ein wesentlicher Ba u-
stein im weiteren Verfahren. So wurden im Juli 2013 sowohl die Arbeitsgemeinschaft 5 nach § 78 
SGB VIII (T agesbetreuung für Kinder) als auch sämtliche Kita -Leitungen und Trägervertreter/ -
innen eingeladen, um über den aktuellen Stand auf dem Weg der Einführung zu berichten, die 
weiteren (zeitlichen) Planungen abzustimmen und um die Funktionalitäten des Kita -Navigator in 
detaillierter Form vorzustellen. Für den Herbst 2013 sind die notwendigen Schulungsmaßnahmen 
sowie die Fertigstellung der Einrichtungsprofile vorgesehen. 
Mit 2 Berichtsvorlagen (V/0338/2012 und V/0949/2012) wurden Politik und Öffentlichkeit über die 
bisherige Entwicklung und den aktuellen Sachstand auf der einen und über die weitere Planung 
(zeitlich und inhaltlich) auf der anderen Seite informiert. 
 
Auf der Basis des derzeitigen Sachstands hat die Verwaltung das Ziel, den Kita -Navigator zum 
01.01.2014 im Echtbetrieb einzuführen. 
 
 
In Vertretung 
 
 
gez. 
Dr. Andrea Hanke 
Stadträtin 
 
 
Anlagen: 
 
Antrag der Ratsgruppe UWG / ÖDP an den Rat der Stadt Münster A-R/0024/2013

Antrag an den Rat Nr. A-R/0024/2013 
 
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Ratsherr der UWG-MS                 Fritz Pfau                                                                                 Telefon:  0251/686 7510 
Ratsherr der ÖDP                         Franz Pohlmann                                                                      Fax:        0251/686 7512 
Geschäftsstelle:                           Junkerstr. 3, 48153 Münster  e-mail:    uwg-oedp@versanet.d e 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Ratsantrag 
             
Münster, den 03.06.2013  
 
Einrichtung eines zentralen Anmeldeverfahrens bei K indertageseinrichtungen 
zum Kindergartenjahr 2014/15, um Kitas und Eltern den Alltag zu erleichtern 
 
Beschlussvorschlag: 
 
Der Rat möge beschließen: 
Die Verwaltung wird beauftragt zu prüfen, wie ein zentrales Anmeldeverfahren für 
Kindertageseinrichtungen beim Jugendamt eingerichtet werden kann. 
 
Begründung: 
 
Mit dem zentralen Anmeldeverfahren sollen die Mehrfachanmeldungen in verschiedenen Einrichtungen 
vermieden werden. Eltern erhalten so schneller eine verbindliche Zusage und die Verwaltung wird 
entlastet. 
Weitere Vorteile sind:  
- Die frühzeitige Prüfmöglichkeit, welche und wie v iele Kinder noch unversorgt sind  
- die rechtzeitige Steuerung und Planung durch das Jugendamt  
- eine einheitliche und transparente Platzvergabe 
-  die frühzeitige Planungssicherheit und die Verri ngerung des Aufwandes für die Eltern  
- mehr Planungssicherheit für die Träger der Kinder tageseinrichtungen, wobei diese die 
Zusammensetzung der Gruppen nach ihren Aufnahmekriterien und Möglichkeiten mitbestimmen  
- und die Verringerung des Verwaltungsaufwandes, in sbesondere in der Bearbeitung der 
zahlreichen Doppelanmeldungen 
In verschiedenen Städten werden schon unterschiedliche zentrale Verfahren angeboten, z. B. in 
Greven sowie in Lüneburg oder der Kita-Navigator in Düsseldorf. 
 
Ratsgruppe UWG/ÖDP 
 
gez. RH Franz Pohlmann (ÖDP) 
gez. RH Fritz Pfau (UWG)