Vergabe zentraler Innenstadtplätze - Neumarkt

Die Oberbürgermeisterin 
Dezernat, Dienststelle 
I/32/327 
 
Vorlagen-Nummer 
 1685/2018 
Freigabedatum 
28.06.2018  
Dringlichkeitsentscheidung und Genehmigung zur Behandlung in öffentlicher Sitzung 
Entscheidung durch die Oberbürgermeisterin und den Ausschussvorsitzenden bzw. ein Mitglied des 
Ausschusses gemäß § 60 Absatz 2 Satz 1 GO NRW und Genehmigung gemäß § 60 Absatz 2 Satz 2 
GO NRW. 
Betreff 
Vergabe zentraler Innenstadtplätze - Neumarkt 
hier: 
Antrag der Stabsstelle Events der Stadt Köln auf Durchführung der Theaterveranstaltung 
"Gingko" des Theaters Antagon auf dem Neumarkt am 16.08.2018 (incl. Auf- und Abbauzeiten 
vom 14.08. - 17.08.2018) als Veranstaltung im Rahmen des diesjährigen Sommer Köln 
Gremium Datum 
Ausschuss Allgemeine Verwaltung und Rechtsfragen / Vergabe / Internationales 17.09.2018 
 
Begründung: 
Da die Theateraufführung umfangreiche Vorplanungen erfordert, der Veranstalter hierfür eine not-
wendige Planungssicherheit benötigt und die nächste Sitzung des Ausschuss Allgemeine Verwaltung 
und Rechtsfragen / Vergabe / Internationales am 17.09.2018 stattfindet, ist eine Entscheidung in einer 
regulären Sitzung des Ausschuss Allgemeine Verwaltung und Rechtsfragen / Vergabe / Internationa-
les nicht mehr möglich. 
Eine Vorlage für die Sitzung am 18.06.2018 war nicht mehr möglich, da die finale Abstimmung hin-
sichtlich der Terminänderung (s. Begründung) erst am 18.06.2018 erfolgen konnte. 
 
 
 
Beschluss: 
Der Ausschuss Allgemeine Verwaltung und Rechtsfragen / Vergabe / Internationales beauftragt die 
Verwaltung, der Stabsstelle Events der Stadt Köln für die Durchführung der Theateraufführung „Ging-
ko“ des Theaters Antagon den Neumarkt am 16.08.2018 (incl. Auf- und Abbauarbeiten vom 14.08. – 
17.08.2018) als Veranstaltung im Rahmen des diesjährigen Sommer Köln zur Verfügung zu stellen. 
 
 
Datum  Abstimmungsergebnis 
 
 Unterschrift  Unterschrift 
27.06.2018  Zugestimmt, gez.:  Reker  Petelkau

2 
 
Haushaltsmäßige Auswirkungen 
 Nein 
 
Begründung: 
Die aktuelle Fassung des Vergabekonzeptes für Veranstaltungen auf zentralen Plätzen der Kölner 
Innenstadt für den Zeitraum 2014 – 2018 wurde in der Sitzung des Ausschusses Allgemeine Verwal-
tung und Rechtsfragen/Vergabe/Internationales am 16.07.2013 beschlossen und ist am 01.01.2014 in 
Kraft getreten. Nach diesem Vergabekonzept sind insbesondere Veranstaltungen - wie die hier bean-
tragte Theateraufführung „Gingko“ auf dem Neumarkt - grundsätzlich zugelassen. 
 
Die von der Stabsstelle Events geplante Theateraufführung „Gingko“ soll entgegen der ursprüngli-
chen Planung (Stand Anhörung Bezirksvertretung Innenstadt: 23.08.2018) am 16.08.2018 stattfinden. 
Bei dieser Theateraufführung handelt es sich um eine rasante Outdoor-Performance mit Pyrotechnik, 
Feuer, Stelzen und hängenden Inszenierungen sowie eigens hierfür komponierter Live-Musik, welche 
eindringliche, aufrüttelnde und gleichsam poetische Momente schaffen soll.  
 
Die technische und infrastrukturelle Ausstattung der Theateraufführung „Gingko“ berücksichtigt die 
entsprechenden ordnungsbehördlichen, bauordnungs- und feuersicherheitsrechtlichen sowie polizeili-
cher Vorgaben, nach welchen bereits in der Vergangenheit diverse Veranstaltungen auf dem Neu-
markt reibungslos durchgeführt worden sind.  
 
Der Besuch dieser Aufführung ist für jedermann möglich – Eintrittsgelder werden nicht erhoben. 
Um die sicherheitsrelevanten Aspekte abzudecken, wird sowohl während der Auf- und Abbauphasen 
als auch während der Veranstaltung selbst ein Sicherheitsdienst die Überwachung und den Objekt-
schutz gewährleisten. 
 
Negative lärmschutztechnische Auswirkungen werden durch die Theateraufführung nicht erwartet. 
 
Seit über 25 Jahren macht der Sommer Köln verschiedene Plätze der Stadt zur Bühne. In den NRW 
Sommerferien kann die ganze Familie ein abwechslungsreiches und spannendes Open-Air Pro-
gramm erleben, größtenteils bei freiem Eintritt. Zum Programmschwerpunkt gehören nationale und 
internationale Straßentheaterensembles, musikalische Darbietungen und Kindertheater. Nicht selten 
werden hierbei das Publikum und der Veranstaltungsort mit in das Geschehen einbezogen. 
 
Die Bezirksvertretung Innenstadt hat von ihrem Anhörrecht per Dringlichkeitsentscheidung (Session 
Nr. 1657/2018) Gebrauch gemacht und empfiehlt dem Ausschuss Allgemeine Verwaltung und 
Rechtsfragen / Vergabe / Internationales, die Verwaltung zu beauftragen, der Stabsstelle Events der 
Stadt Köln für die Durchführung der Theateraufführung „Gingko“ des Theaters Antagon den Neumarkt 
am 23.08.2018 (incl. Auf- und Abbauarbeiten vom 21.08. – 24.08.2018) als Abschlussveranstaltung 
des diesjährigen Sommer Köln zur Verfügung zu stellen – siehe Anlage. Wie bereits oben erwähnt, 
wurde der Termin auf den 16.08.2018 vorverlegt. Die Bezirksvertretung Innenstadt wird über die Ter-
minänderung informiert. 
 
Im Vergabekonzept vom 16.07.2013 ist die Höchstzahl von Veranstaltungen auf dem Neumarkt auf 
insgesamt 15 begrenzt. Die geplante Theateraufführung wird als 1 Veranstaltung gewertet. Unter Be-
rücksichtigung der bereits durchgeführten Veranstaltungen, der Durchführung der bereits genehmig-
ten Veranstaltungen sowie der als Regelbeispiel aufgeführten Veranstaltungen ist das Kontingent an 
Veranstaltungen auf dem Neumarkt in diesem Jahr ausgeschöpft. 
 
Anlage 
Dringlichkeitsentscheidung BV 1 vom 07.06.2018

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” 1657/2018
Die Obert ürgermeister n rn
Dringlichkeitsentscheidung und Genehmigung zur Behandlung in öffentlicher Sitzung

durch den Bezirksbürgermeister und ein Mitglied der Bezirksvertretung gemäß 5 36
Absatz 5, Satz 2 GO NRW und Genehmigung durch die Bezirksvertretung

Entscheidun

Betreff

hier:

Antrag der Stabsstelle Events der Stadt Köln auf Durchführung der Theaterveranstaltung
"Gingko” des Theaters Antagon auf dem Neumarkt am 23.08.2018 (incl. Auf- und Abbauzeiten
vom 21.08. - 24.08.2018) als Abschlussveranstaltung des diesjährigen Sommer Köln

Gremium Datum

Bezirk

vertretung 1 (Innenstadt)

in

Begründung für die Dringlichkeit:
Da die Theateraufführung umfangreiche Vorplanungen erfordert und der Veranstalter hierfür eine
notwendige Planungssicherheit benötigt, ist geplant die hierfür notwendige Entscheidung des Aus-

schusses Allgemeine Verwaltung und Rechtsfragen / Vergabe / Internationales in der Sitzung am
18.06.2018 einzuholen. Da eine Vorlage in der nächsten turnusgemäß terminierten Sitzung der Be-

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ses Allgemeine Verwaltung und Rechtsfragen / Vergaben / Internationales am 18.06.2018 nicht mög-
ich Ist, erfolgt daher die notwendige Anhörung der Bezirksvertretung Innenstadt mittels Dringlich-
keitsentscheidung

Beschluss:

Die Bezirksvertretung Innenstadt empfiehlt dem Ausschuss Allgemeine Verwaltung und Rechtsfragen
/ Vergabe / Internationales, die Verwaltung zu beauftragen, der Stabsstelle Events der Stadt Köln für
die Durchführung der Theateraufführung „Gingko" des Theaters Antagon den Neumarkt am
23.08.2018 (incl. Auf- und Abbauarbeiten vom 21.08. — 24.08.2018) als Abschlussveranstaltung des
diesjährigen Sommer Köln zur Verfügung zu stellen

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