Messe und Congress Centrum Halle Münsterland GmbH (MCC Halle): Jahresabschluss 2025; Bestellung des Abschlussprüfers für den Jahresabschluss 2026

V/0336/2026 
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Öffentliche  Beschlussvorlage 
Betrifft 
 
Messe und Congress Centrum Halle Münsterland GmbH (MCC Halle): Jahresabschluss 2025; 
Bestellung des Abschlussprüfers für den Jahresabschluss 2026 
 
 
 
Beratungsfolge  
 
   23.06.2026 Ausschuss für Wirtschaft, Finanzen, Liegenschaften und Digitali-
sierung 
Entscheidung 
 
 
Beschlussvorschlag: 
I. Sachentscheidung: 
 
 
Die Vertretung der Stadt Münster in der Gesellschafterversammlung der MCC wird ermächtigt, fol-
gende Entscheidungen zu treffen: 
 
1. Der von der Geschäftsführung aufgestellte Jahresabschluss der MCC für das Geschäftsjahr 
2025 (Anlage 1), abschließend 
 
 in der Bilanz bei Aktiva und Passiva mit    8.945.059,24 € 
 
 sowie einem in der GuV 
ausgewiesenem Jahresüberschuss von     537.645,29 € 
 
wird festgestellt. 
 
2. Der Bilanzverlust in Höhe von 3.991.644,23 € wird auf neue Rechnung vorgetragen. 
 
3. Dem Aufsichtsrat und der Geschäftsführung wird für das Geschäftsjahr 2025 Entlastung er-
teilt. 
 
4. Zum Abschlussprüfer für das Geschäftsjahr 202 6 wird die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft 
CURACON GmbH, Münster, bestellt. 
 
 
 
 
II. Finanzielle Auswirkungen: 
Amt für Finanzen und 
Beteiligungen  
 
09.06.2026 
 
Ihr/e Ansprechpartner/in:  
Herr Dr. Winterling  
Telefon: 492-2036 
Winterling@stadt -
muenster.de

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Keine 
 
 
Begründung: 
 
Die Stadt Münster ist mit 92,09 % am Stammkapital der MCC beteiligt. Nach § 10 Abs. 5.2, Abs. 5.3, 
Absatz 5.11 des Gesellschaftsvertrages ist die Gesellschafterversammlung insbesondere zuständig 
für die Beschlussfassung über die Feststellung des Jahresabschlusses, die Verwendung des Ergeb-
nisses, die Entlastung der Mitglieder des Aufsichtsrates und der Geschäftsführung sowie die Wahl 
einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft für die Abschlussprüfung. 
 
Die Bilanz zum 31.12.2025 schließt mit einer Bilanzsumme von 8.945  T€ ab (Vorjahr 7.729 T€). Die 
Eigenkapitalquote beträgt 63,6 % (Vorjahr 62,2 %). 
 
Die Gewinn- und Verlustrechnung weist für das Geschäftsjahr 2025 einen Jahresüberschuss in Höhe 
von 538  T€ aus. Das Ergebnis liegt damit um 1.283  T€ über  dem Ergebnis des Vorjahres   
(-746 T€). Die Umsatzerlöse haben sich gegenüber dem Vorjahr von 7.561 T€ auf 9.768 T€ verbes-
sert (+29,2 %), gleichzeitig stiegen auch der Materialaufwand  von 3.392 T€ auf 3.993 T€ (+17,7 %) 
und der Personalaufwand mit 3.439 T€ (VJ: 3.097 T€) gegenüber dem Vorjahresniveau an. Der sons-
tige betriebliche Aufwand blieb nahezu stabil mit 1.548 T€ nach 1.513 T€ im Vorjahr. 
 
Ausführliche Informationen zum Geschäftsjahr 2025 sind der  Bilanz, der Gewinn- und Verlustrech-
nung, dem Anhang sowie dem Lagebericht der MCC zu entnehmen (vgl. Anlage 1). Die Wirtschafts-
prüfungsgesellschaft CURACON GmbH, Münster hat den Jahresabschluss geprüft und einen unein-
geschränkten Bestätigungsvermerk erteilt. Der Aufsichtsrat der MCC hat in seiner Sitzung am 
14.04.2026 über die o.g. Beschlusspunkte beraten und der Gesellschafterversammlung der MCC die 
Beschlussfassung empfohlen. 
 
Im Hinblick auf die Bestellung einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft für die Jahresabschlussprüfung 
sieht der Corporate Governance Kodex der Stadt Münster nach Punkt 10.1.3 vor, dass der Prüfungs-
auftrag nach der Prüfung von fünf aufeinanderfolgenden Jahresabschlüssen einer Beteiligung neu 
auszuschreiben ist. Von dieser Regelung kann die Gesellschafterin laut Kodex nur in begründeten 
Ausnahmefällen und nach Zustimmung des Aufsichtsorgans abweichen. Zur Begründung eines sol-
chen Ausnahmefalls führt die MCC aus: 
„Aktuell ist im MCC die Buchhaltungssoftware Microsoft Dynamics NAV 2017 mit diversen Add -Ons 
weiterer Anbieter sowohl in der Finanzbuchhaltung als auch in der Kosten- und Leistungsrechnung im 
Einsatz. Aufgrund des auslaufenden Supports für genutzte Add-Ons beabsichtigt die Gesellschaft die 
aktuell im Einsatz befindliche Software voraussichtlich durch Microsoft Dynamics 365 Business Cent-
ral mit entsprechend kompatiblen und langfristig supporteten Add-Ons abzulösen. Im selben Zug soll 
eine Aktualisierung und Bereinigung der Daten (u.a. Lieferanten, Kostenstellen - und Kostenträger-
nummern) erfolgen, so dass nach der Umstellung eine Software im Einsatz ist, die zum einen auf 
aktuellen bereinigten Daten beruht aber weiterhin auch nach der Umstellung den Grundsätzen ord-
nungsgemäßer Buchführung entspricht. Die Umstellung ist nach aktuellem Stand zum Jahreswechsel 
2026/2027 geplant. 
Wichtig in diesem Zusammenhang ist, dass die Daten vor dem Wechsel als konstant im Vergleich zu 
den Daten nach der Umstellung anzusehen sind – nicht nur für die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, 
sondern ebenso für Sozial- und Rentenversicherungsträger als auch für Finanzbehörden. 
Aus diesem Grund möchte die MCC GmbH die CURACON GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft 
damit beauftragen, das Jahr 2026 zu prüfen und die Umstellung zu begleiten, um zu zeigen, dass die 
Umstellung ordnungsgemäß erfolgt ist. 
Dieser Wechsel-Prozess würde für eine neue Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, die die Auf-
bauorganisation, die Finanzbuchhaltung sowie die Kosten- und Leistungsrechnung der MCC 
GmbH nicht im Detail kennt, vermutlich zu einem erhöhten Aufwand führen und während des 
Umstellungsprozesses vermutlich auch nicht eine entsprechend vergleichbar gute Beratung 
ermöglichen. Zudem kann die CURACON GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aufgrund ih-

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rer Erfahrungen mit dem Unternehmen hinsichtlich etwaiger Fragestellungen in 2026 beratend 
zur Verfügung stehen.“ 
 
Der Aufsichtsrat wird in der Sitzung am 12.06.2026 über die obigen Beschlusspunkte beraten. 
 
Einschätzung des Beteiligungsmanagements zum Jahresabschluss 
 
Nach Prüfung des Jahresabschlusses durch die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft CURACON GmbH, 
Münster, haben sich aus Sicht des Beteiligungsmanagements keine Einwendungen gegen diesen 
oder zusätzliche Hinweise hierzu ergeben. Nach Durchsicht des vorgelegten und mit einem uneinge-
schränkten Bestätigungsvermerk versehenen Jahresabschlussberichtes erscheint der Jahresab-
schluss als plausibel und vermittelt ein hinreichend nachvollziehbares Bild der Vermögens -, Finanz- 
und Ertragslage der MCC zum Bilanzstichtag. 
 
Aufgrund der für Ende 2026 geplanten IT-Umstellung im ERP-System und der Buchhaltung der Ge-
sellschaft ist die Entscheidung für die letztmalige Beauftragung der bereits dann im sechsten Jahr 
bestellten Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Curacon nachvollziehbar. 
 
 
 
In Vertretung 
 
gez. 
Christine Zeller 
Stadtdirektorin und Stadtkämmerin 
 
 
Anlagen: 
Anlage 1: Jahresabschluss 2025 und Lagebericht

Anlage 1 zur Vorlage V/0336/2026