Mündliche Nachfrage des Sachkundige Einwohners Herrn Michalak zur Mitteilung "Bestandserfassung in den Museen - Sachstand Mai 2019"

Die Oberbürgermeisterin 
Dezernat, Dienststelle  
VII/VII 
 
Vorlagen-Nummer 30.08.2019  
 2935/2019 
Beantwortung einer mündlichen Anfrage aus einer früheren Si tzung 
öffentlicher Teil 
Gremium Datum 
Ausschuss Kunst und Kultur 17.09.2019 
 
Mündliche Nachfrage des Sachkundige Einwohners Herrn Michalak zur Mitteilung 
"Bestandserfassung in den Museen - Sachstand Mai 2019" 2012/2019 
Herr Michalak fragt im Zusammenhang mit dem Sachstandsbericht nach, warum es so viele ver-
schiedene Datenbank- bzw. Softwaresysteme gibt und ob diese untereinander kompatibel sind. 
 
Antwort der Verwaltung: 
 
Wegen der teilweise stark differierenden Schwerpunkte und zu verarbeitenden Informationen haben 
die Häuser Fachanwendungen zum Museumsmanagement (inkl. Bestandserfassung und wissen-
schaftlicher Bearbeitung) beschafft, mit denen die jeweiligen fachspezifischen Anforderungen der 
Häuser optimal unterstützt werden.  
 
Die Fachanwendungen unterschiedlicher Hersteller besitzen individuelle Datenbankstrukturen. Hinzu 
kommen noch die nutzerspezifischen Einrichtungen der Applikationen im Produktivbetrieb wie Ver-
schlagwortungen etc., die von Fachrichtung zu Fachrichtung individuell unterschiedlich sind. Aus die-
sem Grund ist eine inhaltliche Kompatibilität nur bedingt möglich, jedoch auch nicht zwingend erfor-
derlich. 
Unabhängig davon hat die Stadt Köln über ihr Betriebskonzept der städtischen IT im CAN sicherge-
stellt, dass keine proprietären Datenbanken zum Einsatz kommen, so dass bei Bedarf eine techni-
sche Kompatibilität vorhanden ist. 
 
Aktuell wird im Verwaltungsreformprojekt „Museen, Menschen, Medien“ unter Beteiligung aller städti-
schen Museen und museumsnahen Einrichtungen eine übergreifende Digitalstrategie erarbeitet, die 
den sich laufend verändernden Anforderungen an Strukturen und Prozesse Rechnung trägt. Durch 
sie soll eine ganzheitliche digitale Infrastruktur für den Workflow innerhalb der Museen und interagie-
rend zwischen den Sammlungen bis zum Ende der Verwaltungsreform und perspektivisch darüber 
hinaus geschaffen werden. Dazu gehört auch die Etablierung einer Online Collection für den Muse-
umsstandort, die Anbindung an Normdatenbanken, Anwendungen zur digitalen kulturellen Bildung in 
den Museen sowie digitale Vertriebsstrukturen. 
 
 
Gez. Laugwitz- Aulbach

Geschäftsführung  
Ausschuss Kunst und Kultur 
Frau Maida 
Telefon:  (0221) 221-23657  
Fax       :  (0221) 221-24141 
E-Mail:  Kerstin.Maida@STADT-KOELN.DE 
Datum: 22.08.2019 
Auszug 
aus dem Entwurf der Niederschrift der 37. Sitzung des 
Ausschusses Kunst und Kultur vom 25.06.2019 
öffentlich 
8.2 Bestandserfassung in den Museen - Sachstand Mai  2019 
2012/2019 
Der Ausschuss für Kunst und Kultur nimmt die Mitteilung zur Kenntnis. 
 
Herr Michalak fragt nach, warum es so viele verschiedene Datenbank- bzw. Soft- 
waresysteme gibt. Und ob diese untereinander kompatibel sind.