0662/2023
Eintrittspreise für Veranstaltungen der Bühnen Köln (Oper, Schauspiel, Tanzgastspiele) für die Spielzeit 2023/24
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Anlage 1 Preistabelle
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Anlage 1 Platzkategorie Endpreis Montag - Donnerstag Endpreis Freitag - Sonntag Endpreis Premieren Oper Einzelkarten 1 95 € 110 € 140 € 2 80 € 90 € 120 € 3 65 € 75 € 90 € 4 55 € 60 € 65 € 5 45 € 45 € 50 € 6 30 € 30 € 35 € 7 15 € 15 € 20 € Festplatzabos 1 535 € 620 € 785 € 7 Vorstellungen 2 450 € 505 € 675 € 3 365 € 420 € 505 € 4 310 € 340 € 365 € 5 250 € 250 € 290 € Wahlabonnements 4er 6er 3xO & 4xS (gelten Mo-So) 1 330 € 495 € 360 € 2 275 € 410 € 300 € 3 225 € 340 € 245 € Schauspiel Einzelkarten 1 33 € 38 € 45 € Depot 1 2 26 € 31 € 40 € 3 21 € 26 € 33 € 4 16 € 19 € 26 € 5 10 € 12 € 17 € Depot 2 1 20 € 22 € 26 € Festplatzabos 1 185 € 213 € 252 € 7 Vorstellungen 2 146 € 174 € 224 € 3 118 € 146 € 185 € 4 90 € 107 € 146 € 5 56 € 68 € 96 € Wahlabonnements 10er 8er 4er Dep 1 (gelten Mo-So) 1 238 € 181 € 114 € 2 204 € 159 € 92 € 3 180 € 143 € 76 € 4 152 € 124 € 56 € 5 120 € 103 € 36 € 4er Dep 2 1 68 € Extras Externe Gebührenkarten Oper 20 € 20 € 20 € Schauspiel 15 € 15 € 15 € Ermäßigungen Oper wie gehabt Schauspiel wie gehabt NEUE PREISSTRUKTUR OPER / SCHAUSPIEL ab 2023/24 auf der Basis von ENDPREISEN
Beschlussvorlage Rat
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Dezernat, Dienststelle VII/46 Vorlagen-Nummer 0662/2023 Freigabedatum 06.03.2023 Beschlussvorlage zur Behandlung in öffentlicher Sitzung Betreff Eintrittspreise für Veranstaltungen der Bühnen Köln (Oper, Schauspiel, Tanzgastspiele) für die Spielzeit 2023/24 Beschlussorgan Rat Gremium Datum Beschluss: Der Rat beschließt das neue Preissystem inkl. der angepassten Eintrittspreise für Veranstal- tungen der Bühnen Köln (Oper, Schauspiel & Tanzgastspiele) ab der Spielzeit 2023/24 ge- mäß der zu dieser Vorlage beigefügten Anlage. Betriebsausschuss Bühnen der Stadt Köln 14.03.2023 Finanzausschuss 20.03.2023 Rat 23.03.2023 2 Haushaltsmäßige Auswirkungen Nein Ja, investiv Investitionsauszahlungen € Zuwendungen/Zuschüsse Nein Ja % Ja, ergebniswirksam Aufwendungen für die Maßnahme € Zuwendungen/Zuschüsse Nein Ja % Jährliche Folgeaufwendungen (ergebniswirksam): ab Haushaltsjahr: a) Personalaufwendungen € b) Sachaufwendungen etc. € c) bilanzielle Abschreibungen € Jährliche Folgeerträge (ergebniswirksam): ab Haushaltsjahr: a) Erträge € b) Erträge aus der Auflösung Sonderposten € Einsparungen: ab Haushaltsjahr: a) Personalaufwendungen € b) Sachaufwendungen etc. € Beginn, Dauer Auswirkungen auf den Klimaschutz Nein Ja, positiv (Erläuterung siehe Begründung) Ja, negativ (Erläuterung siehe Begründung) Begründung: HINTERGRUND Die aktuell gültigen Ticket- und Abonnementpreise für Vorstellungen von Oper, Schauspiel und Tanzgastspielen wurden seit Auszug aus dem Offenbachplatz ab der Spielzeit 2010/11 nicht verändert. Aufgrund der Interimssituation und der Coronapandemie wurden anstehende Preiserhöhungen zuletzt ausgesetzt. Eine inflationsbedingte Anpassung fand ebenfalls nicht statt. Mit Blick auf den Neustart der Bühnen am Offenbachplatz zur Spielzeit 2024/25 und die aktu- ell hohe Inflation besteht die Notwendigkeit, die Preisstruktur von Vorstellungen der Bühnen Köln marktüblichen Entwicklungen anzupassen. Die Anpassung korrespondiert außerdem mit dem Gutachten des Beratungsunternehmens actori GmbH, das eine erhebliche Erlössteige- rung in den Sparten ab der Spielzeit 2024/25 vorsieht. Dazu muss sukzessive das Preisgefü- ge der Bühnen denen vergleichbarer Benchmark-Häuser angepasst werden. Um der Situation gerecht zu werden, ist eine erste Anpassung des bestehenden Preisgefüges bereits für die Spielzeit 2023/24 erforderlich. Die Betriebsleitung der Bühnen empfiehlt dem Rat und den vorberatenden Gremien daher 3 folgende Neufassung des Systems inkl. einer Anpassung der Eintrittspreise: NEUES PREISSYSTEM / NEUE EINTRITTSPREISE 1. Neue Struktur Die aktuelle Gebührenstruktur mit einer Vielzahl unterschiedlicher Preis- und Platzkatego- rien ist veraltet. Für Gäste der Bühnen Köln ist mittlerweile nur noch bedingt nachvollzieh- bar, zu welchem Eintrittspreis Eintrittskarten für Vorstellungen erworben werden können. Eine Erkenntnis aus der Pandemie und einer durch die Bühnen im Rahmen des Projektes „Einführung eines Kundenbindungsprogramms auf Basis eines neuen Ticketsystems“ durchgeführten Nutzendenforschung ist der allseitige Wunsch nach „selbstsprechenden“ und dadurch kommunizierbaren Preisen für Einzelkarten und Abonnementprodukte. Die Einführung des neuen Ticketsystems zur Spielzeit 2023/24 ermöglicht nun die Etablierung einer modernen Preisstruktur über alle Vertriebswege der Bühnen Köln. Diese neue Struk- tur wird sodann für die Eröffnung am Offenbachplatz weiterentwickelt werden und ist da- her für die Spielzeit 2023/24 als Zwischenschritt zu verstehen. 2. Umstellung auf Endpreise (keine versteckten Gebühren für Gäste) Ein wesentlicher Vereinfachungsschritt ist, dass die Bühnen Köln ab der Spielzeit 2023/24 Endpreise ohne Gebühren für das Publikum anbieten und durch kommunikative Maß- nahmen begleiten. Das Gürzenich-Orchester hat eine Umstellung auf Endpreise bereits zur Spielzeit 2021/22 vollzogen. Bisher veröffentlichten die Bühnen sogenannte „Netto-Listenpreise“ für Eintrittskarten und Abonnements. Zu diesen Netto-Preisen addieren sich beim Erwerb von Einzelkarten für das Publikum bisher folgende Gebühren: - Grundsätzlich 10 % Vorverkaufsgebühr (über alle Vertriebswege; außer Abendkasse) - Versandgebühren (1,90 Euro bis 12,90 Euro pro Auftrag) - Je nach Vertriebsweg: Bearbeitungs- oder Pauschalgebühren - Je nach Produkt: Tausch- und Stornogebühren. Diese Preisstruktur war in der Veranstaltungsbranche durchaus üblich und etabliert, er- fährt aktuell aber allseits eine Umstellung auf Endpreise. 3. Vereinheitlichung (und Reduzierung) von Preiskategorien Die Preisstrukturen von Oper und Schauspiel sowie die Abonnementprodukte werden mit dem neuen Preisgefüge reduziert und vereinheitlicht. So gibt es zunächst eine Unter- scheidung nach Eintrittskarten für a. Vorstellungen an Wochentagen (Montag bis Donnerstag) b. Vorstellungen am Wochenende (Freitag bis Sonntag) c. Premieren. Zuletzt wurden in der Oper Köln Einzelkarten in 7 Preis- und 7 Platzkategorien angeboten. Im Schauspiel wurde die Preisstruktur bereits mit der Spielzeit 2015/16 auf 3 Preis- in 5 Platzkategorien reduziert. 4. Preistableau a) In Anlage 1 befindet sich eine Übersicht der neuen Preisstruktur für Einzelkarten, Festplatzabonnements und Wahlabonnements. Die bisherigen Nettopreise, die bisher anfallenden Gebühren, die neuen Preise sowie die prozentualen Veränderungen be- finden sich als Gesamtübersicht in der Anlage 2. Zusammengefasst stellen sich die neuen Preise für Einzelkarten wie folgt dar: 4 b) Kinderoper: Tickets für Kinder kosten weiterhin 7 Euro; Begleitpersonen bezahlen die Eintrittspreise der Kategorie 7. c) Sonderveranstaltungen werden in dem vorgelegten Preisgefüge abgebildet. 5. Abonnements Mit der neuen Preisstruktur werden die Ersparnisse bei Abonnements auf generell bis zu 20 % über alle Sparten und Abonnementprodukte hinweg vereinheitlicht. Die Berechnung erfolgt der nachvollziehbaren Logik: „Anzahl der Vorstellungen mal Einzelpreis minus 20 % / Rundungen). Außerdem wird die Abonnementstruktur auf zwei Kernbereiche umge- stellt: Klassische Festplatzabonnements mit festen Terminen und flexible Wahlabonne- ments (Serienkarten / Gutscheine). Zusammengefasst stellt sich die Abonnementstruktur wie folgt dar: Bisher wurden in der Oper Abonnements mit 12 unterschiedlichen Produkten in 13 Preis- und jeweils 5 Platzkategorien angeboten. Im Schauspiel wurden 10 Abonnementprodukte in 3 unterschiedlichen Preis- in 5 Platzkategorien angeboten. Je nach Produkt und Be- rechnung erhielten Abonnent*innen eine für die Branche übermäßige Ersparnis von bis zu 48 % gegenüber dem Erwerb von Einzelkarten. 6. Ermäßigungen Im ersten Schritt der Umstellung auf eine neue Preisstruktur zur Spielzeit 2023/24 behal- ten die aktuellen Ermäßigungen Gültigkeit: - 50% im Vorverkauf oder 7 bzw. 8 Euro an den Abendkassen in Schauspiel und Oper für Schüler*innen, Studierende, Azubis, BFDler*innen und FSJler*innen (bis ein- schließlich 35 Jahre), Inhaber*innen eines gültigen Köln-Passes sowie Empfän- ger*innen von Leistungen nach dem SGB II sowie Inhaber*innen einer Ehrenamtskarte sowie Rollstuhlfahrer*innen oder Schwerbehinderte mit einem Grad der Behinderung von 100. 5 - Begleitpersonen für Schwerbehinderte oder Rollstuhlfahrer*innen erhalten freien Ein- tritt. 7. Sozialverträgliche Tickets bleiben erhalten In Anbetracht der Umstellung auf Endpreise werden Tickets mit sozialverträglichen Ein- trittspreisen der untersten Preiskategorie bei der Oper am Wochenende und beim Schau- spiel wochentags und am Wochenende günstiger. Eine Eintrittskarte für die Oper ist dann ab 15 Euro (inklusive aller Gebühren), für das Schauspiel ab 10 Euro (inklusive aller Ge- bühren) erhältlich. 8. Effektive Preiserhöhung Die effektive Preiserhöhung, bezogen auf die bisherigen „Vorverkaufspreise“ (Listen- Nettopreis zzgl. 10 % Vorverkaufsgebühr) unter Gewichtung der Anzahl an Plätzen in der jeweiligen Platzkategorie und der durchschnittlichen Anzahl an Vorstellungen pro Spielzeit in der jeweiligen Preiskategorie (wochentags; Wochenende; Premieren) liegt für die Oper bei 7,8 % und für das Schauspiel bei 12,5 %. Unter Gewichtung der durchschnittlichen Anzahl von Vorstellungen in den Preiskategorien (wochentags; Wochenende; Premieren) liegt die effektive, durchschnittliche Preiserhöhung für die Bühnen Köln bei 11,5 % – in- klusive aller Gebühren. Unter Annahme einer Auslastung von ca. 80 %, einer mit der Spielzeit 2018/19 (letzte vollständige Spielzeit vor Corona) vergleichbaren Anzahl an Vorstellungen und in Abhän- gigkeit von der Entwicklung des Abonnement-Verkaufs ergibt sich eine prognostizierte Er- lössteigerung von ca. 350 TEuro für die Bühnen insgesamt. PERSPEKTIVE Zum Neustart am Offenbachplatz wird es Anpassungen in der vorgelegten Preisstruktur ins- besondere unter Berücksichtigung einer neuen Saalplangestaltung geben. So sollen die Platz- und Preiskategorien weiter vereinheitlicht und vereinfacht werden. Weitere Preiserhöhungen auf Basis der actori-Empfehlungen werden erfolgen, um die erforderlichen Erlöse zu erzielen. Darüber hinaus sollen die Ermäßigungen marktüblichen und modernen Rabattgestaltungen angepasst und die Buchbarkeit mobiler und smarter werden (z.B. „U27-Ticket“; Zusammenar- beit mit „Ticket Gretchen“). Neue und teilweise im Interim verlorene Zielgruppen wie die Tourismus- und Reisebranche, Hotellerie und Firmen werden über neue Vertriebswege angesprochen. Begründung der Dringlichkeit Aufgrund verwaltungsinterner Abstimmungsbedarfe konnte keine fristgerechte Vorlage erfol- gen. Eine Vorlage im Betriebsausschuss am 14.03.2023 und Entscheidung in der nachfolgen- den Ratssitzung sind notwendig, um das neue Preissystem und die neuen Preise zum Vor- verkaufsstart der Sparten anwenden zu können. Der Sitzungsturnus im Mai ist dazu zu spät. Anlagen: Anlage 1 Preistabelle Anlage 2 Gesamtübersicht
Sachstandsbericht Rat /Ausschuss
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Dezernat, Dienststelle
VII/46
Vorlagen-Nummer
0662/2023
Stand: 10.04.2024
Sachstandsbericht
Eintrittspreise für Veranstaltungen der Bühnen Köln (Oper, Schauspiel, Tanzgastspiele)
für die Spielzeit 2023/24
Beschluss:
Der Rat beschließt das neue Preissystem inkl. der angepassten Eintrittspreise für Veranstal-
tungen der Bühnen Köln (Oper, Schauspiel & Tanzgastspiele) ab der Spielzeit 2023/24 ge-
mäß der zu dieser Vorlage beigefügten Anlage.
Status in Bearbeitung
erledigt
Aktueller Bearbeitungsstand:
erledigt
Nächste Schritte:
Der nächste Sachstandsbericht ist geplant für den:
Anlage 2 Gesamtübersicht
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ANLAGE 2 NEUE PREISSTRUKTUR OPER / SCHAUSPIEL ab 2023/24 auf der Basis von ENDPREISEN Platzkategorie Anzahl an Plätzen in PK veröffentlichter Netto-Preis bisher inkl. 10% VVK-Gebühren; zzgl. Versand oder Bearbeitungsgebühren Neuer Endpreis inkl. aller Gebühren % Erhöhung (auf VVK-Prei inkl. Gebühren) veröffentlichter Netto-Preis bisher inkl. 10% VVK-Gebühren; zzgl. Versand oder Bearbeitungsgebühren Neuer Endpreis inkl. aller Gebühren % Erhöhung (auf VVK-Prei inkl. Gebühren) veröffentlichter Netto-Preis bisher inkl. 10% VVK-Gebühren; zzgl. Versand oder Bearbeitungsgebühren Neuer Endpreis inkl. aller Gebühren % Erhöhung (auf VVK-Prei inkl. Gebühren) Oper Einzelkarten Einzelkarten Wochentag Mo - Do Wochenende Fr - So Premiere 1 244 81 € 89,10 € 95 € 6,6 93 € 102,30 € 110 € 7,5 125 € 137,50 € 140 € 1,8 2 173 68 € 74,80 € 80 € 7 76 € 83,60 € 90 € 7,7 99 € 108,90 € 120 € 10,2 3 142 57 € 62,70 € 65 € 3,7 62 € 68,20 € 75 € 10 79 € 86,90 € 90 € 3,6 4 94 47 € 51,70 € 55 € 6,4 48 € 52,80 € 60 € 13,6 53 € 58,30 € 65 € 11,5 5 82 37 € 40,70 € 45 € 10,6 37 € 40,70 € 45 € 10,6 42 € 46,20 € 50 € 8,2 6 62 24 € 26,40 € 30 € 13,6 25 € 27,50 € 30 € 9,1 27 € 29,70 € 35 € 17,9 7 49 12 € 13,20 € 15 € 13,6 15 € 16,50 € 15 € -9,1 16 € 17,60 € 20 € 13,6 846 Gewichtete Erhöhung in %*: 7,5 Gewichtete Erhöhung in %*: 8,1 Gewichtete Erhöhung in %*: 7,4 Nach Anzahl an Plätzen und durchschnittlicher Vorstellungen gewichtete Erhöhung gesamt Oper in %: 7,8 Oper - Festplatzabonnements für jeweils 7 Vorstellungen Wochentag Mo - Do Wochenende Fr - So** Premiere 1 393 € 535 € 445 € 620 € 655 € 785 € 2 322 € 450 € 362 € 505 € 520 € 675 € 3 266 € 365 € 300 € 420 € 415 € 505 € 4 237 € 310 € 241 € 340 € 281 € 365 € 5 195 € 250 € 193 € 250 € 220 € 290 € Oper - Wahlabonnements gelten Mo-So 4er Wahlabo (4 x Oper) 6er Wahlabo (6 x Oper) Wahlabo Oper & Schau (3 x O / 4 x S) 1 282 € 330 € 423 € 495 € 316 € 360 € 2 230 € 275 € 345 € 410 € 260 € 300 € 3 192 € 225 € 288 € 340 € 225 € 245 € Schauspiel - Einzelkarten Einzelkarten Wochentag Mo - Do Wochenende Fr - So Premiere Depot 1 1 180 27 € 29,70 € 33 € 11,1 32 € 35,20 € 38 € 8 39 € 42,90 € 45 € 4,9 2 148 21 € 23,10 € 26 € 12,6 25 € 27,50 € 31 € 12,7 34 € 37,40 € 40 € 7 3 84 16 € 17,60 € 21 € 19,3 21 € 23,10 € 26 € 12,6 27 € 29,70 € 33 € 11,1 4 34 12 € 13,20 € 16 € 21,2 15 € 16,50 € 19 € 15,1 21 € 23,10 € 26 € 12,6 5 21 10 € 11,00 € 10 € -9,1 12 € 13,20 € 12 € -9,1 15 € 16,50 € 17 € 3 467 Gewichtete Erhöhung in %*: 12,9 Gewichtete Erhöhung in %*: 10,1 Gewichtete Erhöhung in %*: 7,2 Nach Anzahl an Plätzen und durchschnittlicher Vorstellungen gewichtete Erhöhung gesamt Depot 1 in %: 11,2 Depot 2 1 17 € 18,70 € 20 € 7 17 € 18,70 € 22 € 17,7 22 € 24,20 € 26 € 7,4 Gewichtete Erhöhung in %: 7 Gewichtete Erhöhung in %: 17,7 Gewichtete Erhöhung in %: 7,4 Nach Anzahl an Plätzen und durchschnittlicher Vorstellungen gewichtete Erhöhung gesamt Depot 2 in %: 13,7 Nach Anzahl an Plätzen und durchschnittlicher Vorstellungen gewichtete Erhöhung gesamt Schauspiel in % : 12,5 Schauspiel - Festplatzabonnements 7 Vorstellungen Wochentag Mo - Do Wochenende Fr - So Premiere Platzgruppe 1 136 € 185 € 161 € 213 € 246 € 252 € 2 110 € 146 € 131 € 174 € 202,50 € 224 € 3 96 € 118 € 118 € 146 € 171 € 185 € 4 71 € 90 € 89 € 107 € 132 € 146 € 5 64 € 56 € 76 € 68 € 95 € 96 € Schauspiel - Wahlabonnements gelten Mo-So 10er Karte (6 x Dep 1 / 4 x Dep 2) 8er K arte (4 x Dep 1 / 4 x Dep 2) 4er Karte (4 x Dep 1) 1 195 € 238 € 150 € 181 € 92 € 114 € 2 168 € 204 € 129 € 159 € 71 € 92 € 3 155 € 180 € 112 € 143 € 54 € 76 € 4 134 € 152 € 99 € 124 € 41 € 56 € 5 119 € 120 € 92 € 103 € 34 € 36 € 4er Karte (4 x Dept 2) 1 58 € 68 € Bühnen - Gesamt Nach Anzahl an Vorstellungen von Oper und Schauspiel gewichtete Erhöhung gesamt Bühnen in %: 11,5 Extras Externe Gebührenkarte Oper 15 € 20 € Schauspiel 10 € 15 € * Nach Anzahl an Plätzen in jeweiliger Platzkategorie gewichtete Erhöhung in % **Mittelwert; bisher Abopreise für FR/SA/SO
Beratungsverlauf (3)
Beschluss: ungeändert beschlossen
Zur SitzungBeschluss: ungeändert beschlossen
Zur SitzungDetails
- Aktenzeichen
- 0662/2023
- Typ
- Beschlussvorlage Rat bzw. Hauptausschuss
- Datum
- 06.03.2023
- Erstellt
- 22.02.2023 14:07