Zeit-Maßnahmen-Plan für die Einführung der zentralen Finanzbuchhaltung bei der Stadt Köln

Die Oberbürgermeisterin 
Dezernat, Dienststelle  
II/200 
 
Vorlagen-Nummer  30.01.2020 
 0232/2020 
Mitteilung 
öffentlicher Teil 
Gremium Datum 
Rechnungsprüfungsausschuss 04.02.2020 
 
Zeit-Maßnahmen-Plan für die Einführung der zentralen Finanzbuchhaltung bei der Stadt Köln 
Der Rechnungsprüfungsausschuss hat in seiner Sitzung am 24.09.2019 im Zusammenhang mit dem 
Prüfbericht über den Jahresabschluss 2017 die Verwaltung beauftragt, schnellstmöglich Maßnahmen 
zu ergreifen, um die festgestellten Mängel zu beseitigen. Der Rechnungsprüfungsausschuss erwartet, 
dass prioritär die zentrale Finanzbuchhaltung eingeführt wird. Bis Ende des Jahres soll dem RPAu ein 
Zeit-Maßnahmen- Plan dafür vorgelegt werden.  
Die Verwaltung hatte dazu in der Sitzung des Rechnungsprüfungsausschusses am 10.12.2019 münd-
lich vorgetragen. 
Der initiale Zeit-Maßnahmen-Plan, der dem Verwaltungsvorstand im Dezember 2019 zur Entschei-
dung vorgelegt wurde, ist dieser Mitteilung als Anlage beigefügt. Für die Umsetzung der zentralen 
Finanzbuchhaltung stehen der Kämmerei drei Stellen zur Verfügung. Der Zeit-Maßnahmen-Plan ging 
von einer Stellenbesetzung vor Weihnachten 2019 aus. Im Rahmen des durchgeführten Auswahlver-
fahrens im Dezember 2019 konnten leider nicht alle Stellen besetzt werden, so dass das Ergebnis der 
externen Stellenausschreibung abzuwarten bleibt. Folglich bedarf der Zeit-Maßnahmen-Plan ggf. 
noch einer Anpassung, die jedoch erst nach Besetzung der Projekt-Stellen erfolgen kann. Auf Grund 
der besonderen Wichtigkeit und Dringlichkeit des Projektes soll dieses innerhalb der Kämmerei noch 
zusätzlich personell unterstützt werden.  
 
Die Berichterstattung über den weiteren Fortgang erfolgt innerhalb der Mitteilung zu den 
eingeschränkten Bestätigungsvermerken für die Jahresabschlüsse 2011 bis 2014 in der letzten Sit-
zung des ersten Quartals 2020 (24.03.2020). 
Der Ausschuss wird um Kenntnisnahme gebeten.

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Anlage  
 
Inhalt Frist 
Besetzung der Projektgruppe 
 
Auftakttermin der neuen Projektgruppe 
 
Ggf. Aktualisierung des Grob-Projektplans 
 
01/2020 
Detaillierung des Projektplans 
 
02/2020 
Erarbeitung von 
- Prozess-Flow-Charts für die zu zentralisierenden Prozesse 
- Strukturmodellen für die dezentralen Einheiten (differenziert nach kleinen, 
mittelgroßen und großen Dienststellen)  
 
Vereinbarung und Durchführung von Workshop-Terminen zur Abstimmung  
der Prozesse mit den Ämtern 
 
03 bis 05/2020 
Abstimmungen mit 11 über Strukturmodelle 
 
Übertragung des Strukturmodells auf 11 und Zentralisierung der Finanzbuch-
haltung von 11 und 20 
 
06/2020 
 
Termin mit dem Beirat und Präsentation im VV 
 
07/2020 
Übertragung des Strukturmodells auf sowie Zentralisierung der Finanzbuchhal-
tung von zwei bis drei weiteren Ämtern 
 
Erarbeitung eines gezielten Personalentwicklungskonzeptes zur Stärkung der 
Kompetenzen der dezentralen Finanzbereiche 
 
ab 08/2020 
Übertragung des Strukturmodells auf sowie Zentralisierung der Finanzbuchhal-
tung in der gesamten Verwaltung 
 
2021 
 
 
Gez. Prof. Dr. Diemert