Bericht über die Sanierung der Bühnen am Offenbachplatz - Stand: 31.07.2021

Die Oberbürgermeisterin 
Dezernat, Dienststelle  
VII/46 
 
Vorlagen-Nummer  26.08.2021 
 3001/2021 
Mitteilung 
öffentlicher Teil 
Gremium Datum 
Betriebsausschuss Bühnen der Stadt Köln 07.09.2021 
Finanzausschuss 13.09.2021 
Rechnungsprüfungsausschuss 14.09.2021 
 
Bericht über die Sanierung der Bühnen am Offenbachplatz - Stand: 31.07.2021 
Mit dem Monatsbericht Juli 2021 gibt die Verwaltung den aktuellen Sachstand zur Sanierung der 
Bühnen am Offenbachplatz zur Kenntnis. 
 
Die vorgezogenen Maßnahmen konnten im Jul i 2021 weitgehend abgeschlossen werden, die noch 
verbliebenen Arbeiten werden in die Hauptmaßnahmen integriert. 
 
Die Firmen der haustechnischen Gewerke sind jetzt weitgehend mit der vollen Zahl ihrer Be -
schäftigten auf der Baustelle. Das gilt sowohl für die neuvergebenen Gewerke Lüftung, Wärme, Kälte, 
Sprinkler und Elektro als auch für die Bestandsfirmen für Wasser/Abwasser, Sanitär, Druckluft, 
Brandmeldeanlagen und Mess-, Steuer- und Regeltechnik. Teilweise befinden sich bis zu 150 Hand-
werker auf der Baustelle. 
 
Im Bereich der Haustechnik sind keine weiteren Vergaben vorgesehen. Die Ausschreibungen im Be-
reich des Hochbaus für Bodenbeläge, Wandverkleidungen, sowie Schlosser - und Innenputzarbeiten 
befinden sich weiterhin in der Vorbereitung.  
 
In den Terminplan wurde zusätzlich die Phase der Inbetriebssetzung der einzelnen haustechnischen 
Einrichtungen als Vorphase zur Inbetriebnahme der gesamten technischen Anlagen aufgenommen. 
Eine Änderung im Terminplan ergibt sich dadurch nicht. 
 
Die prognostizierten Kosten haben sich im Juli 2021 geringfügig reduziert, gerundet verbleibt die Kos-
tenprognose bei ca. 619 Mio. € auf dem Stand des Vormonats. Die Verpflichtungen stiegen im Juli um 
ca. 3,5 Mio. € auf ca. 521,6 Mio. €, die Auszahlungen stiegen um ca. 4,2 Mio. € auf ca. 413,6 Mio. €. 
Bei dem gegebenen Budget von 554,1 Mio. € stehen für neue Verpflichtungen noch 32,5 Mio. € zur 
Verfügung. Deshalb wird gegenwärtig eine Vorlage für den Rat zur Erweiterung der Verpflichtungs - 
und Kreditermächtigungen auf der Grundlage der im Januar 2021 veröffentlichten Termin- und Kos-
tenprognose vom 31.12.2020 vorbereitet.  
 
gez. Streitberger

Monatsbericht Sanierung Bühnen KölnJuli 2021 (Stand 31.07.2021)
Juli 2021 www.zarinfar.de 1
Monatsbericht Sanierung Bühnen KölnJuli 2021 (Stand 31.07.2021)
. . 2. ProjektBESCHREIBUNGDer geplante Eröffnungstermin des gesamten Ensembles am Offenbachplatz war für den 07. November 2015 geplant und wurde im Juli 2015 aufgrund gravierender Probleme bei dentechnischen Anlagen und dem Brandschutz abgesagt. Im Zuge der anschließenden Neustrukturierung des Projektes durch die Einbindung neuer Projektbeteiligter und die Aufarbeitungdes gestörten Bauablaufes erhöhte der Rat der Stadt Köln das Budget im November 2016 auf 404 Mio. € brutto, um die Handlungsfähigkeit des Bauherrn aufrecht zu erhalten.Nach der Einarbeitung und Grundlagenermittlung des neuen Planungsbüros für die technischen Anlagen, erfolgte im Juni 2017 eine erste Prognose zur Weiterentwicklung der Bühnen-sanierung. Die erweiterte Entwurfsplanung zur Heilung der Haustechnikplanung wurde am 31.05.2019 vorgelegt. Auf dieser Basis wurde im Juni 2019 eine zweite Termin- und Kosten-prognose erstellt. Der Rat der Stadt Köln hat in der Sitzung vom 26.09.2019 das Projektbudget auf 554,1 Mio. € brutto erhöht.Der Stand der Prüfung der Ausführungsplanung (LPH 5H) und die Vergabe der Schlüsselgewerke der Haustechnik erforderten eine dritte Termin- und Kostenprognose mit StandDezember 2020. Aus dieser Prognose ergibt sich eine Schlüsselübergabe im ersten Quartal 2024 und Projektkosten in Höhe von 617,6 Mio. € bis zu 643,9 Mio. € brutto.
1. ProjektKENNDATEN
Offenbachplatz
Sanierung Opernhaus 
Sanierung Schauspielhaus
Kinder-
oper
Kleines
Haus21Standort: Offenbachplatz in KölnBauherr: Bühnen der Stadt KölnLegende:NGF= Netto-GeschossflächeBGF= Brutto-GeschossflächeBRI= Brutto-RauminhaltBEREICH 1OpernhausNGF: 35.960 m²BGF: 46.429 m² BRI: 160.258 m³ BEREICH 2Schauspielhaus/ Kinderoper/Kleines HausNGF: 15.151 m²BGF: 19.719 m² BRI: 72.547 m³ SUMMENNGF: 51.111 m²BGF: 66.148 m² BRI: 232.805 m³ Hinweis zum Risikomanagement:Aufgrund der Projektkomplexität und der damit verbundenen zeitintensiven Planungs- und Abstimmungsprozesse, ist die periodische Bewertung der Projektrisiken in Quartalen ange-messen. Über Änderungen in den Projektrisiken wird jeweils zum Ende des Quartals in den Monatsberichten März, Juni, September und Dezember berichtet.

Monatsbericht Sanierung Bühnen KölnJuli 2021 (Stand 31.07.2021)
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Monatsbericht Sanierung Bühnen KölnJuli 2021 (Stand 31.07.2021)
2. ProjektTERMINE
Legende:Erläuterung zum Sachstand Termine:Gegenwärtig findet weiterhin die Erstellung der Werk- und Montageplanung durch die ausführenden Firmen inklusive der Prüf- und Freigabeprozesse dieser Planungen statt. Diefertiggestellten Werk- und Montageplanungen werden sukzessive in die Bauausführung überführt.Bei der Ausführung wurden die vorgezogenen Maßnahmen bis auf wenige nachlaufende Einzelmaßnahmen abgeschlossen. Die Demontagearbeiten der TA Hauptgewerke laufenplanmäßig und sind in den Haustechnikzentralen OH und SH bereits abgeschlossen. Die Grobmontagen der TA Hauptgewerke haben in den Bauteilen OH und SH begonnen.

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413,55 Mio €380,49 Mio €116,74 Mio €24,37 Mio €521,61 Mio €97,02 Mio €618,63 Mio €33,51 Mio €Mio. €100 Mio. €200 Mio. €300 Mio. €400 Mio. €500 Mio. €600 Mio. €700 Mio. €KostenrisikenKostenprognoseKostenentwicklungSumme VerpflichtungenSonstige VerpflichtungenNachträgeGrundaufträgeAuszahlungsstand( ) Zahlen des Vormonats554,1 Mio. € (durch Ratsbeschluss vom 26.09.2019 genehmigtes Budget)KostenprognoseAuszahlungsstand Verpflichtungen571 Mio. € (Projektkosten inkl. Risikokosten per Prognose vom 25.06.2019)Kostenprognoseinkl. Risikokosten
Erläuterung zum Sachstand Kosten (alle Angaben in brutto):Die Projektkosten wurden auf Grundlage der aktuellen Terminplanung und den aktuellen Erkennt-nissen aus der Ausführungsplanung erstellt und sind eine Fortschreibung der Kostenprognose vom31.12.2020. Die vorliegenden Zahlen basieren auf den von der Projektsteuerung überprüftenAngaben der Objektüberwachungen mit Stand 25.07.2021.Gegenüber dem letzten Monatsbericht aus Juni 2021 ergeben sich Änderungen imAuszahlungsstand (+ 4,16 Mio. €) sowie in den Verpflichtungen (+ 3,51 Mio. €) und derKostenprognose (- 0,09 Mio. €). Es ergibt sich somit eine Gesamt-Kostenprognose inklusiveRisikokosten von 652,14 Mio. € (- 0,09 Mio. €).Mit der Budgeterhöhung vom 26.09.2019 auf 554,1 Mio. € wurde die Handlungsfähigkeit des Bau-herrn zur Fortführung des Bauvorhabens aufrechterhalten. Somit sind die ermittelten Verpflichtungendurch das zur Verfügung stehende Budget gedeckt.Die prognostizierten Kosten in Höhe von 618,63 Mio. € (Summe der Verpflichtungen + erwarteteKostenentwicklung) übersteigen allerdings das derzeitige Budget von 554,1 Mio. € um 64,53 Mio. €.Wir empfehlen eine zeitnahe Anpassung des Budgets.
3. ProjektKOSTEN
KostenVERLAUFder letzten 6 Monate
 (409,38 Mio. €) (518,09 Mio. €) (618,72 Mio. €) (378,50 Mio. €)
 (115,94 Mio. €) (100,62 Mio. €) (23,66 Mio. €) (33,51 Mio. €)
393 Mio. €398 Mio. €402 Mio. €405 Mio. €409 Mio. €414 Mio. €504 Mio. €506 Mio. €508 Mio. €513 Mio. €518 Mio. €522 Mio. €618 Mio. €618 Mio. €618 Mio. €619 Mio. €619 Mio. €619 Mio. €554 Mio. €250 Mio. €300 Mio. €350 Mio. €400 Mio. €450 Mio. €500 Mio. €550 Mio. €600 Mio. €650 Mio. €02.2021 03.2021 04.2021 05.2021 06.2021 07.2021AuszahlungsstandVerpflichtungenPrognoseBudget

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PlanungDie Planungen LPH 5H der verschiedenen Kostengruppen (KG 300 Hochbau, KG 400 Haustechnik, KG 479 Theatertechnik) werden aufgegliedert nach den Bauteilen Kinderoper (KO),kleines Haus (OT), Schauspielhaus (SH) und Opernhaus (OH). Zur Vorbereitung der Werk- und Montageplanung wurden die Bauteile zusätzlich in acht Teilbereiche (Teilbereich 1-8)untergliedert. Die Übergabe der Planunterlagen an die ausführenden Firmen erfolgt paketweise gemäß der acht Teilbereiche.Die Planungen LPH 5H der Kostengruppen KG 300 und KG 400 liegen für alle Bauteile (KO, OT, SH, OH) vor. Die Planunterlagen der KG 400 wurde für alle Teilbereiche T1 bis T8 inden Werk- und Montageplanungsprozess überführt. Die Planunterlagen KG 300 werden sukzessive an die ausführenden Firmen übergeben.Die Planungen LPH 5H der KG 479 der Bauteile KO, SH und OH liegen vor und wurden geprüft. Die Planung KG 479 des Bauteils OT liegt vor und wird gegenwärtig geprüft.Ausschreibung und VergabeKG 300 Bauwerk - Baukonstruktionen:DieAusschreibungsunterlagen für Bodenbelags-, Natur- und Betonwerkstein-, Maler-, Wandverkleidungen, Schlosser- und Innenputzarbeiten sind in Bearbeitung.KG 400 Bauwerk - Technische Anlagen:Derzeit sind keine weiteren Ausschreibungen in der KG 400 geplant.Werk- und MontageplanungIm Rahmen der Erstellung der Werk- und Montageplanung (LPH 8H) finden weiterhin in regelmäßigen Abständen technische Klärungsgespräche zwischen den ausführenden Firmender Haustechnik, der Objektüberwachung, dem Planer sowie der Projektsteuerung statt.Die Werk- und Montagepläne aller Teilbereiche T1 – T8 befinden sich im Prüf- undFreigabeprozess. Ein Großteil der zur Prüfung eingereichten Pläne wurdeden ausführenden Firmen freigegeben. Bei einzelnen Gewerken führen die technischen Klärungsgesprächezu einer abweichenden Bearbeitungsreihenfolge der Teilbereiche T1-T8 bei der W+M Planung ohne Auswirkungen auf die Terminziele.AusführungDieArbeiten zur Mängelbeseitigung der bereits abgenommenen Gewerke sind kontinuierlich in der Abstimmung und Ausführung. Hierzu finden weiterhin diverse Vor-Ort-Termine zurUmsetzung mit den Projektbeteiligten statt. Die Rohbau- und Estricharbeiten werden sukzessive in den Bauteilen OH, KO und SH ausgeführt. Die Demontagearbeiten in derHaustechnik als Vorbereitung der Hauptmaßnahmen schreiten durch den ‚TGA-Allrounder‘ sukzessive voran. Die Gewerke Raumlufttechnische Anlagen, Feuerlöschanlagen,Wärmeversorgungsanlagen, Druckluftanlagen, Sanitäranlagen und Elektrische Anlagen befinden sich in der Ausführung der Hauptmaßnahmen. Darüber hinaus finden für weitere TA-Gewerke umfangreiche Zustandsfeststellungen zur Vorbereitung der Ausführung statt. Die theatertechnischen Gewerke KG 479 befinden sich weiterhin in einer Optimierungsphase mitFunktionstests und Einregulierungen sowie Fortführung der Arbeiten und Abnahmen fertiggestellter Teilleistungen. Inbetriebnahmen und Schulungen der Bühnenmitarbeiter anbühnentechnischen Anlagen werden sukzessive fortgeführt. Zur Zeit werden umfangreiche Reinigungs- und Schutzmaßnahmen für fertiggestellte Anlagen und Bereiche abgestimmt.
4. ProjektSCHWERPUNKTE