"Livestream attraktiver gestalten"

Dezernat, Dienststelle  
IV/51 
 
Vorlagen-Nummer   14.08.2023  
                            (Korrektur 17.08.2023) 
 1877/2023 
Mitteilung 
öffentlicher Teil 
Gremium Datum 
Jugendhilfeausschuss 29.08.2023 
 
"Livestream attraktiver gestalten" 
hier: Beschluss aus der Sitzung des Jugendhilfeausschusses vom 14.03.2023 
Beschluss in der Sitzung des Jugendhilfeausschusses vom 14.03.2023: 
 
„1. Der Jugendhilfeausschuss beschließt, den Livestream noch attraktiver zu gestalten. 
Insbesondere soll als nächste Stufe die Archivierung der Sitzungen in einer öffentlich zu-
gänglichen Mediathek ermöglicht werden. Die Verwaltung soll hierbei sicherstellen, dass 
die Nutzungsrechte der Videos nur bei der Stadt und dem Redner persönlich liegen. Auch 
soll bei der Archivierung das Recht der Ausschussmitglieder am persönlichen Bild durch 
entsprechende Widerspruchsmöglichkeiten jederzeit gewährleistet sein. Es soll sich erge-
stellt werden, dass nur die eigenen Wortbeiträge der Ausschussmitglieder für eigene Zwe-
cke verwendet werden können. 
 
2. Die Verwaltung wird weiterhin beauftragt, beim Livestream zusätzlich zum aktuell be-
sprochenen Tagesordnungspunkt auch den dazugehöri gen Titel einzublenden. Wichtige 
Informationen, wie die Verlinkung zu der Tagesordnung, den Vorlagen, Anfragen und An-
trägen ist in der Videobeschreibung zu veröffentlichen. Gleichzeitig ist eine Stichwortsu-
che in der Mediathek zu ermöglichen. 
 
3. Die Verwaltung wird gebeten, den Livestream und die Archivierung durch die Einfügung 
einer Untertitelung barrierefreier zu gestalten.  
 
4. Die Verwaltung wird gebeten, den Livestream und die Mediathek offensiver zu bewer-
ben z.B. auf den Social-Media-Kanälen der Stad t sowie das Angebot z. B. an Schulen 
(insbesondere bei Politiklehrerinnen und Politiklehrern) sowie bei Jugendhilfeträgern be-
kannter zu machen. 
 
5. Die Verwaltung wird gebeten, dem Jugendhilfeausschuss zukünftig für jedes Jahr eine 
kurze Mitteilung zur Verfügung zu stellen, in der die Aufrufzahlen der jeweiligen Sitzungen 
des Ausschusses mitgeteilt werden.  
 
Ergänzung: Die Verwaltung wird gebeten, die anfallenden Kosten zu eruieren, und dem Aus-
schuss anschließend erneut zur Beschlussfassung vorzulegen.“

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*17.08.2023: Korrektur der Beantwortung zu 4.  
Die Verwaltung nimmt wie folgt Stellung: 
 
Zu 1.: 
Eine Mediathek ist problemlos in der Plattform des Anbieters sofort aktivierbar. 
Die Rechte am eigenen Bild sind durch die DSGVO für jede Person gesichert. Ein einfaches 
Kopieren und Herunterladen ist technisch nicht möglich, aber grundsätzlich sind alle Videos 
mit einer Kamera abfilmbar.  Gegen Kriminalität hilft nur juristischer Beistand. 
Die Mehrkosten betragen 100,00 Euro pro Sitzung. 
 
Zu 2.: 
Diese Lösung wird auch bei den Ratssitzungen der Stadt Köln umgesetzt und ist bei dem An-
bieter aktivierbar. 
Die Mehrkosten betragen 250,00 Euro pro Sitzung. 
 
Zu 3: 
Der derzeitige Anbieter bietet bereits in einer anderen Kommune eine hochwertige KI-Unterti-
telung des Live-Streams an, weist jedoch darauf hin, dass auch die beste KI nicht perfekt sei 
und Eigennamen oder undeutlich ausgesprochene Worte zu falschen Übersetzungen führen 
können. Eine manuelle Nachbearbeitung sei aufwendig und teuer. 
Die Mehrkosten (ohne manuelle Nachbearbeitung) betragen 450,00 Euro pro Sitzung. 
 
Zu 4.: 
Es werden entsprechende Informationen über Streams in die wöchentliche Pressemitteilung 
„Termine der Woche“ aufgenommen. Es werden keine Hinweise zum Livestream der Aus-
schüsse separat über Social Media angekündigt.* 
 
Zu 5.: 
Die Mitteilung wird künftig jeweils zu Beginn des Folgejahres in den JHA zur Kenntnis gege-
ben. 
 
Nach derzeitiger Einschätzung liegen die Mehrkosten für die Zusatzleistungen somit bei rd. 
800 Euro pro Sitzung. 
 
Die Verwaltung wird in der ersten Sitzung des Jugendhilfeausschusses in 2024 dem JHA eine 
Beschlussvorlage vorlegen, anhand der über die Verlängerung des Live-Streams sowie die 
Ergänzung des Live-Streams um die gewünschten Zusatzleistungen beschlossen wird. Die 
Verlängerung des Live-Streams und die Zusatzleistungen werden vor Erstellung der Be-
schlussvorlage ausgeschrieben, so dass die konkret anfallenden Kosten erst in der Be-
schlussvorlage beziffert werden können.