0965/2023
Bericht über die Sanierung der Bühnen am Offenbachplatz - Stand: 28.02.2023
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Mitteilung Ausschuss
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Dezernat, Dienststelle VII/46 Vorlagen-Nummer 20.03.2023 0965/2023 Mitteilung öffentlicher Teil Gremium Datum Betriebsausschuss Bühnen der Stadt Köln 02.05.2023 Rechnungsprüfungsausschuss 09.05.2023 Finanzausschuss 15.05.2023 Bericht über die Sanierung der Bühnen am Offenbachplatz - Stand: 28.02.2023 Mit dem Monatsbericht Februar 2023 gibt die Verwaltung den aktuellen Sachstand zur Sanie- rung der Bühnen am Offenbachplatz zur Kenntnis. Der Baustellenbetrieb im Februar wies einen stetigen Verlauf auf. Im Opernhaus wurden fünf weitere Bereiche fertiggestellt, auch im Schauspielhaus ist nun ein fertiger Bereich zu ver - zeichnen. Die Ausgaben stiegen im Februar um 7 Mio. Euro, die Verpflichtungen um 5,1 Mio. Euro. Da diese Verpflichtungen bereits in der Kostenprognose enthalten waren, stieg diese vergleichs- weise gering um 0,19 Mio. Euro auf 665 Mio. Euro bzw. 673,6 Mio. Euro (inklusive aller be- kannten Risiken). Ein wichtiger Schwerpunkt war auch im Februar die Entwicklung von Lösungen zur Ertüchti - gung der Schächte der Rauchdruckschutzanlage (RDA). Die Bühnen haben auf Wunsch des Betriebsausschusses Bühnen hierzu einen Zwischenbericht mit dem Datum 28.02.2023 vor- gelegt. Die Submission für das Gewerk Luftbefeuchtungsanlage ist erfolgt, die Angebote werden aus- gewertet. Gez. Streitberger
Anlage 1 Monatsbericht SBK Februar 2023
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Monatsbericht Sanierung Bühnen Köln Februar 2023 (Stand 28.02.2023) Februar 2023 www.zarinfar.de 1 Monatsbericht Sanierung Bühnen Köln Februar 2023 (Stand 28.02.2023) . . 2. ProjektBESCHREIBUNG Der geplante Eröffnungstermin des gesamten Ensembles am Offenbachplatz war für den 07. November 2015 geplant und wurde im Juli 2015 aufgrund gravierender Probleme bei den technischen Anlagen und dem Brandschutz abgesagt. Im Zuge der anschließenden Neustrukturierung des Projektes durch die Einbindung neuer Projektbeteiligter und die Aufarbeitung des gestörten Bauablaufes erhöhte der Rat der Stadt Köln das Budget im November 2016 auf 404 Mio. € brutto, um die Handlungsfähigkeit des Bauherrn aufrecht zu erhalten. Nach der Einarbeitung und Grundlagenermittlung des neuen Planungsbüros für die technischen Anlagen, erfolgte im Juni 2017 eine erste Prognose zur Weiterentwicklung der Bühnen- sanierung. Die erweiterte Entwurfsplanung zur Heilung der Haustechnikplanung wurde am 31.05.2019 vorgelegt. Auf dieser Basis wurde im Juni 2019 eine zweite Termin- und Kosten- prognose erstellt. Der Rat der Stadt Köln hat in der Sitzung vom 26.09.2019 das Projektbudget auf 554,1 Mio. € brutto erhöht. Der Stand der Prüfung der Ausführungsplanung (LPH 5H) und die Vergabe der Schlüsselgewerke der Haustechnik erforderten eine dritte Termin- und Kostenprognose mit Stand Dezember 2020. Aus dieser Prognose ergab sich eine Schlüsselübergabe im ersten Quartal 2024 und Projektkosten in Höhe von 617,6 Mio. € brutto. Der Rat der Stadt Köln hat in der Ratssitzung am 16.09.2021 das Projektbudget einschließlich eines kumulierten Risikos auf 642,7 Mio. € brutto erhöht. Die aktuelle Entwicklung der Baupreise erforderte eine vierte Kostenprognose mit Stand 31. Dezember 2022. Aus dieser Prognose ergeben sich Projektkosten in Höhe von 664,9 Mio. €. Bei Eintritt aller Risiken ergeben sich Projektkosten in Höhe von 673,5 Mio. €. Parallel zu dieser Kostenprognose wurden alle Termine im Projekt ebenfalls noch einmal überprüft, der Termin der Schlüsselübergabe am 22.03.2024 wurde dabei bestätigt. 1. ProjektKENNDATEN Offenbachplatz Sanierung Opernhaus Sanierung Schauspielhaus Kinder- oper Kleines Haus2 1 Standort: Offenbachplatz in Köln Bauherr: Bühnen der Stadt Köln Legende: NGF= Netto-Geschossfläche BGF= Brutto-Geschossfläche BRI= Brutto-Rauminhalt BEREICH 1 Opernhaus NGF: 35.960 m² BGF: 46.429 m² BRI: 160.258 m³ BEREICH 2 Schauspielhaus/ Kinderoper/ Kleines Haus NGF: 15.151 m² BGF: 19.719 m² BRI: 72.547 m³ SUMMEN NGF: 51.111 m² BGF: 66.148 m² BRI: 232.805 m³ Hinweis zum Risikomanagement: Aufgrund der Projektkomplexität und der damit verbundenen zeitintensiven Planungs- und Abstimmungsprozesse, ist die periodische Bewertung der Projektrisiken in Quartalen ange- messen. Über Änderungen in den Projektrisiken wird jeweils zum Ende des Quartals in den Monatsberichten März, Juni, September und Dezember berichtet. Monatsbericht Sanierung Bühnen Köln Februar 2023 (Stand 28.02.2023) Februar 2023 www.zarinfar.de 2 Monatsbericht Sanierung Bühnen Köln Februar 2023 (Stand 28.02.2023) 2. ProjektTERMINE Legende: Erläuterung zum Sachstand Termine: In allen Bauteilen finden planmäßig die Montagen der TA Hauptgewerke, die nachfolgenden Arbeiten der Ausbaugewerke sowie Inbetriebsetzungen von technischen Anlagen statt. Die Inbetriebnahmen sowie die Abnahmen der Theatertechnik werden fortgeführt. Die Inbetriebnahmeprozesse der TA Hauptgewerke befinden sich weiterhin in der Vorbereitung. Die Bühnen Köln planen die Schlüsselübergabe am 22.03.2024. Monatsbericht Sanierung Bühnen Köln Februar 2023 (Stand 28.02.2023) Februar 2023 www.zarinfar.de 3 Monatsbericht Sanierung Bühnen Köln Februar 2023 (Stand 28.02.2023) 524,0 Mio. € 419,7 Mio. € 152,5 Mio. € 32,3 Mio. € 604,5 Mio. € 60,5 Mio. € 665,0 Mio. € 8,6 Mio. € Mio. € 100 Mio. € 200 Mio. € 300 Mio. € 400 Mio. € 500 Mio. € 600 Mio. € 700 Mio. € 800 Mio. € Kostenrisiken Kostenprognose Kostenentwicklung Summe Verpflichtungen Sonstige Verpflichtungen Nachträge Grundaufträge Auszahlungsstand ( ) Zahlen des Vormonats Kostenprognose HerstellkostenAuszahlungsstand Verpflichtungen 642,7 Mio. € durch Ratsbeschluss vom 16.09.21 genehmigtes Projektbudget inkl. kumulierte Risikokosten Kostenprognose Herstellkosten inkl. Risikokosten Erläuterung zum Sachstand Kosten (alle Angaben in brutto): Die Projektkosten wurden auf Grundlage der aktuellen Terminplanung und des aktuellen Projektfortschritts erstellt und zum Stichtag 31.12.2022 für alle Kostengruppen aktualisiert. Die vorliegenden Zahlen basieren auf den von der Projektsteuerung überprüften Angaben der Objekt- überwachungen. Gegenüber dem letzten Monatsbericht aus Januar 2023 ergeben sich Änderungen im Auszahlungsstand (+ 7,07 Mio. €) sowie in den Verpflichtungen (+ 5,12 Mio. €) und der Kosten- prognose der Herstellkosten (+ 0,19 Mio. €). Es ergibt sich eine Gesamt-Kostenprognose inklusive Risikokosten von 673,6 Mio. € (+ 0,19 Mio. €). Mit der Erhöhung des Projektbudgets vom 16.09.2021 auf 642,7 Mio. € wurde die Handlungs- fähigkeit des Bauherrn zur Fortführung des Bauvorhabens aufrechterhalten. Somit sind die ermittelten Verpflichtungen durch das zur Verfügung stehende Budget gedeckt. Zum Stichtag 31.12.2022 ist eine Aktualisierung der Kostenprognose der Herstellkosten erfolgt. Die prognostizierten Herstellkosten in Höhe von 664,9 Mio. € liegen außerhalb des Projektbudgets von 642,7 Mio. €. Die Projektsteuerung empfiehlt eine zeitnahe Anpassung des Budgets. 3. ProjektKOSTEN KostenVERLAUF der letzten 6 Monate 491,3 Mio. € 497,0 Mio. € 503,7 Mio. € 512,5 Mio. € 516,9 Mio. € 524,0 Mio. € 578,3 Mio. € 584,8 Mio. € 590,1 Mio. € 599,2 Mio. € 599,4 Mio. € 604,5 Mio. € 635,6 Mio. € 636,3 Mio. € 638,8 Mio. € 664,9 Mio. € 664,8 Mio. € 665,0 Mio. € 642,7 Mio. € 350 Mio. € 400 Mio. € 450 Mio. € 500 Mio. € 550 Mio. € 600 Mio. € 650 Mio. € 700 Mio. € 750 Mio. € 09.2022 10.2022 11.2022 12.2022 01.2023 02.2023 Auszahlungsstand Verpflichtungen Prognose Budget 617,6 Mio. € erwartete Herstellkosten (516,9 Mio. €) (599,4 Mio. €) (664,8 Mio. €) (418,0 Mio. €) (148,4 Mio. €) (65,4 Mio. €) (33,0 Mio. €) (8,6 Mio. €) Monatsbericht Sanierung Bühnen Köln Februar 2023 (Stand 28.02.2023) Februar 2023 www.zarinfar.de 4 Monatsbericht Sanierung Bühnen Köln Februar 2023 (Stand 28.02.2023) Planung Die Planer sind für technische Klärungen im Zusammenhang mit der Ausführung weiterhin in das Projekt eingebunden. Ausschreibung und Vergabe Die geplanten Ausschreibungen und Vergaben sind weitgehend erfolgt. Es sind noch die nachfolgend aufgeführten Ausschreibungen und Vergabeverfahren durchzuführen. KG 300 Bauwerk - Baukonstruktionen: Die Submission der Ausschreibung zu Arbeiten an den Balkonen der Werkstatttürme sowie für das Gewerk Grünbedachung sind erfolgt. Die Angebote befinden sich in der Prüfung. Die Ausschreibungsunterlagen für die Gewerke Schließanlage, Dachdeckerarbeiten, die Restaurierung der Steinfoyers, Restleistung Klinkerfassade, Blendschutz und Rammschutz sind in Bearbeitung. KG 400 Bauwerk - Technische Anlagen: Alle geplanten Ausschreibungen und Vergaben sind erfolgt. KG 479 Theatertechnik Die Submission der Ausschreibung für das Gewerk Luftbefeuchtungsanlage ist erfolgt. Die Angebote befinden sich in Prüfung. Die Ausschreibungsunterlagen für die Gewerke Werkstatteinrichtung des Kostümlagers, Schwenkkräne sowie Ton- und Medientechnik sind in Bearbeitung. KG 500 Außenanlagen und KG 600 Ausstattung Für das Jahr 2023 werden ca. 10 Ausschreibungen vorbereitet. Werk- und Montageplanung Die Werk- und Montageplanung ist für die TA Gewerke abgeschlossen. Für einzelne Ausbaugewerke sind im weiteren Projektverlauf noch W+M Planungen erforderlich. Ausführung Im Gewerk Rohbauarbeiten werden sukzessive Anpassungs- und Restarbeiten in allen Bauteilen ausgeführt. In vielen Bereichen finden weiterhin Ausbauarbeiten wie Estrich-, Trockenbau-, Beschichtungs- und Putzarbeiten sowie Fliesenarbeiten statt. In mehreren Bereichen werden Schlosserarbeiten durchgeführt. Die Gewerke Raumlufttechnische Anlagen, Feuerlöschanlagen, Wärmeversorgungsanlagen, Druckluftanlagen, Sanitäranlagen, Elektrische Anlagen, Gebäudeautomation, Nachrichtentechnik und Brandschutz befinden sich in der Ausführung der Hauptmaßnahmen. Die Grobinstallationen der Leitungsanlagen sowohl für die Elektrotechnik als auch für die Versorgungstechnik sind in vielen Bereichen weit fortgeschritten. Die Brandschutztüren sind größtenteils eingebaut. Der Einbau von Brandschutzklappen und das Herstellen von Brandschutzschottungen steht in vielen Bereichen noch aus. Die Mängelbeseitigungsmaßnahmen in Schächten im Zusammenhang mit Dichtigkeitsprüfungen von Lüftungstrassen sind noch nicht abgeschlossen und werden fortgeführt. Zur Umsetzung der Hygieneanforderungen in schwer zugänglichen Schächten und Kanälen finden weiterhin Reinigungs- und Beschichtungsmaßnahmen statt. Die Mängelbeseitigungsmaßnahmen und Beschichtungsarbeiten an Schächten und Kanälen können im Rahmen des bestehenden Terminplans durchgeführt werden. Darüber hinaus werden weitere Mängelbeseitigungsmaßnahmen im Zusammenhang mit der Druckbelastung von gemauerten Schachtwänden erforderlich. Das im Rahmen der Sanierungsmaßnahmen vor 2015 ausgeführte Mauerwerk erweist sich nach statischer Überprüfung als teilweise mangelhaft und bereichsweise als nicht ausreichend druckfest. Durch den Tragwerksplaner wurden Ertüchtigungsmaßnahmen definiert und beispielhaft in einer Ebene als Muster ausgeführt. Die Ausführung wird auf die anderen betroffenen Ebenen übertragen und schrittweise umgesetzt. Die Arbeiten führen in einzelnen Etagen des OH zu Störungen des planmäßigen Bauablaufs. Unter Einbindung des Tragwerkplaners werden von allen Beteiligten gemeinsam Sonderlösungen zur termingerechten Umsetzung entwickelt. Hierzu wurde ein Zwischenbericht mit Datum vom 28.02.2023 vorgelegt. Inbetriebsetzung und Inbetriebnahme Zu den Inbetriebsetzungsprozessen finden weiterhin intensive Abstimmungen mit den TA Firmen sowie den abnehmenden Sachverständigen statt. Die Inbetriebsetzung der elektrotechnischen Anlagen wird fortgeführt. Ein Funktionstest der Netzersatzanlage wird gegenwärtig vorbereitet und soll im März durchgeführt werden. Es finden weiterhin Mängelbeseitigungen der theatertechnischen Gewerke der KG 479 statt. Weitere Abnahmen befinden sich in der Vorbereitung. 4. ProjektSCHWERPUNKTE Monatsbericht Sanierung Bühnen Köln Februar 2023 (Stand 28.02.2023) Februar 2023 www.zarinfar.de 5 Monatsbericht Sanierung Bühnen Köln Februar 2023 (Stand 28.02.2023) Fertigstellungsgrad Im Rahmen der Terminplanung wurde das Projekt in insgesamt 312 Bereiche unterteilt, die sich auf die vier Bauteile Opernhaus, Schauspielhaus, Kinderoper und Opernterrassen verteilen. Der Bauablauf der einzelnen Bereiche lässt sich vereinfacht in der Abfolge „Grobmontage Haustechnik“ → „Ausbau“ → „Feinmontage Haustechnik“ → „Fertig“ beschreiben. Die Tortendiagramme zeigen den baulichen Fertigstellungsgrad der Bereiche. In knapp 60% der gesamten Bereiche wurden die Grobmontagen der Haustechnik abgeschlossen. In einem Großteil dieser Bereiche erfolgen derzeit Ausbauarbeiten. In Opernhaus und Schauspielhaus wurden erste Bereiche fertiggestellt. 5. ProjektFORTSCHRITT BAUAUSFÜHRUNG | Fertigstellungsgrad 78 101 16 10 Opernhaus 25 44 13 1 Schauspielhaus 4 4 4 Opernterrassen 6 2 4 Kinderoper Grobmontage Haustechnik in Bearbeitung Grobmontage Haustechnik abgeschlossen, Ausbau in Bearbeitung Grobmontage Haustechnik und Ausbau abgeschlossen, Feinmontage Haustechnik in Bearbeitung fertiggestellt
Beratungsverlauf (2)
Beschluss: Kenntnis genommen
Zur SitzungBeschluss: Kenntnis genommen
Zur SitzungDetails
- Aktenzeichen
- 0965/2023
- Typ
- Mitteilung Ausschuss
- Datum
- 20.03.2023
- Erstellt
- 15.03.2023 18:14