EDW - Organigramm und Geschäftsverteilung des Eigenbetriebes Eigenbetrieb Darmstädter Werkstätten und Wohneinrichtungen

Magistratsvorlage 
 
Eingang Magistrats- 
geschäftsstelle: 
11.09.2014 
an den Magistrat 
 
  zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung 
 
Beteiligt vor  
Magistratsbeschlussfassung:  
Dezernat V  an die Stadtverordnetenversammlung 
 
  OBW zur Befassung 
   zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung 
   zur abschließenden Beschluss- 
       fassung Fachausschuss 
 
Amt: Eigenbetrieb 
Darmstädter Werkstätten 
 
Behandlung in  
öffentl. Sitzung 
Ja 
 
Nein 
 
 OBW bei abschl. 
Beschlussfassung Magistrat 
 
 
 
Ja 
 
Nein  
Internetfähig     
Verteiler: 
 
 
Vorlage-Nr. 2014/0275 
 
Magistratsbeschluss-Nr. 
  
 
Produkt-Nr.:        
Kostenstelle:        Investitionsnummer:        
Kostenträger:        Sachkonto:        
 
Betreff: EDW - Organigramm und Geschäftsverteilung des Eigenbetriebes 
Eigenbetrieb Darmstädter Werkstätten und Wohneinrichtungen 
 
Vorlage vom: 09.09.2014 
 
Beschlussvorschlag : 
 
Der Magistrat nimmt den Beschluss der Betriebskommission des EDW vom 21. November 2013, 
bezüglich der Vorlage vom 21. November 2013 (EDW Vorlage 06/2013), zur Kenntnis und leitet 
die Vorlage zur Kenntnis an die Stadtverordnetenversammlung weiter. 
 
 
 
Anlagen: EDW - BK Vorlage 2013 06 Organigramm und Geschäftsverteilung 
 
Datenschutzrelevante Anlage:  
 
Folgekosten:    Ja    Nein

- 2 - 
 
Beschluss des Magistrats vom

- 3 - 
 
Begründung zur Magistratsvorlage 2014/0275 vom 09.09.14 
  
 
Der Magistrat nimmt den Beschluss der Betriebskommission des EDW vom 21. November 
2013, bezüglich der Vorlage vom 21. November 2013 (EDW Vorlage 06/2013), zur Kenntnis 
und leitet die Vorlage zur Kenntnis an die Stadtverordnetenversammlung weiter. 
 
Die Verwaltung des EDW hat es versäumt, die Vorlage zeitgerecht vorzulegen. 
 
Darmstadt, 09.09.2014  
 
Dezernat V 
 
 
 
Barbara Akdeniz 
Stadträtin

Eigenbetrieb Darmstadt, 21. November 2013
Darmstädter Werkstätten und Wohneinrichtungen

VORLAGE

an die Betriebskommission des Eigenbetriebes
„Darmstädter Werkstätten und Wohneinrichtungen“

Vorlage 06/2013

Betreff: Organigramm und Geschäftsverteilung des Eigenbetriebes

Vorlage vom 21. November 2013 zur Kenntnis genommen:

Die von uns erarbeiteten und von Herrn Oberbürgermeister Partsch am 2. Oktober 2013 ge-
nehmigten Organigramme des EDW und die damit verbundene Geschäftsverteilung werden in
der vorliegenden anonymisierten Form zur Kenntnis genommen.

Die Betriebskommission nimmt, auf ihrer Sitzung am 21. November 2013, die Vorlage
zur Kenntnis.

Darmstadt, "7 liemer 2013

nz
Martina Preichap nun

Betriebsleiterin

[

N

Sehr geehrte Damen, sehr geehrte Herren,

bei unserer Einrichtung wurde 1999 im Zuge der Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2000
ein Organigramm hinterlegt, das jedoch nicht logisch aufgebaut und in sich nicht schlüssig
war. Hierarchien, Zugehörigkeiten, Zuständigkeiten, und Kommunikationswege waren unklar,
so dass diese Struktur nicht anwendbar war bzw. stets zu Unsicherheiten und zu Verwirrung
Anlass gegeben hatte. Darüber hinaus hatte das Organigramm niemals das formelle Geneh-
migungsverfahren nach den städtischen Vorgaben durchlaufen.

Aus diesen Gründen bedurfte es zwingend einer kompletten Neuausrichtung der Organi-
gramme und der damit verbundenen Geschäftsverteilung mit dem Ziel, dass diese nicht nur
nach logischen Gesichtspunkten neu aufgestellt werden und den aktuellen Vorgaben und
Erfordernissen entsprechen, sondern im Sinne einer effizienteren Aufgabenerledigung für die
Zukunft auch tatsächlich praktikabel und transparent sowohl nach innen als auch nach au-
ßen sind. Hiermit verbunden ist die sukzessive Erarbeitung von Stellenbeschreibungen, die
den tatsächlichen Gegebenheiten der neuen Organigramme anzupassen und entsprechend
zu bewerten sind.

Der Eigenbetrieb beantragte daher mit Datum vom 22. Juli und 5. September 2013 über die
Fachdezernentin, die Organigramme und die damit verbundene Geschäftsverteilung neu fest-
zulegen.

Mit Datum vom 2. Oktober 2013 wurde die Angelegenheit von Herrn Oberbürgermeister
Partsch genehmigt.

Darmstadt, den 1. November 2013
519/pr

a

Luben
HN er

Betriebsleiterin Anlagen: Organigramme des EDW.

Sydjsıag syuajzyy40z Jyaıu = JBejsayun neıg Syngeisusinen

yuoyrduenjuow =ewngiysem uedlugn vonyunsgquys[ 1-------—------- -60'Z0 uep Ypersuue
| Bunjyajusenuspyy =8zM \Beieaun 8 nnunen ısl__) 6007'60'Z0 uap ‘Ipey a
| eiaite Be ne (wyou 'e4) yaısıag ule = 106 NE |
| 1SI0YENINXOL =ZZM Eemsrarussige , vonyunysßunye]
1 eddnıßusyeg =,,M VeHITEE 5 us I
HD M 40jBeiyneogsjeyjendn = gD I
uessejßzyudg = 8M 109} Bbeiynesqyusawsßeuewszeljend = 9WD | 8z M——
una Im _ MnEMEMSM | 12 M—
wneießeg = 9M [ IE M—— —sı0d 'Biuger 97 M—
ysesegqsbunpngsyniog = ggg | —}sueBbejyusayeg-— EI
I-opueßer —— En Ra: vry Bunyemian 0LM 12)sıawsne sz M
ejsyuo vzm
eyoy mioeA6 gs EHEONEREIETIRUE a Mm— cz Mm—
—1sBejJajsnw s'q’e2gs — 01 Meyony— a in —HDU REN BR = 0
—Bunyemisy —bunyeyyangzueulg 998 —"sıad 'bluley- 1 Jeßeuajsnw- —J2jjayuayueuyyyang Tem
—18}sI WSneH—— 93M 12jeızog
—uU8uUUoM '108 3suaıpqiaıyas -998 S °
"Bunjjsjsıosbunuysoy "Bunpjewuy M
uaddnıß " rM 6
-UUOMUSSSNY —— Bunyeyy>nquyo7 pgS unns1- mz
€ Mr mersylom
—wjeyuyom —wlöyuyoM£9s Buu— -eyey
—Bunyjeyyangzueulg zaS- kr M——

abejuy

Bunye7 SpE3s1epJ0}
ayasıuyda]L -saßeı

Bunyıaj

-uyep-Jny -sBunyemaaa

Bunne7

24J04s1yej99 an) uosiag Sjßeuyneog
"eyay/awıM
12)beiyyneogqsyoysaysısy-zinyaspueg

140jeulpı0oy
Aa3
®Jbeuyyneoaq

-uoneiy

Jsuaıg
1sjelzos

eyoy gD
I8d Iand

Bunye]
-sqauuyag

uoßunyyslsuiauyom Pun usyeJsyıom 19Jpe}swueg qeiyeaquaßız
wwe4ißıueßiıo

‚Änderung: September 2013
Letzte redaktionelle Änderung: 25.10.2013 11:47:43

850
Fahrer/-in und
Hausmeisterl-in

1,00 VZÄ

878 834
0,90 VZÄ SBl-in
Hauswirtschaft/ 0,90 VZÄ
Reinigung Verwaltung
881
0,64 VZÄ
Hauswirtschaft/
Reinigung

858

EGS8- 1,00 VZÄ

zentrale Verwaltung
Letzte strukturelle Änderung: September 2013
Letzte redaktionelle Änderung: 25.10.2013 11:47:43

78
VSLin
1,00 VZÄ

Betriebsleitung

855 | beauftragter EDW |

Leitung Finanzwesen und zentrale u——m u
Verwaltung |
1,00 VZÄ |

Fachliche Verantwortung Verwaltung
und Finanzen EDW

QB Verwaltung

SBI/-in
1,00 VZÄ

Verwaltung Wohnbereich
und Buchhaltung