Sachstandsbericht zur Zentralbibliothek Köln - Stand: 03.08.2020

Die Oberbürgermeisterin 
Dezernat, Dienststelle  
VI/26/260 
 
Vorlagen-Nummer 10.08.2020 
 2386/2020 
Mitteilung 
öffentlicher Teil 
Gremium Datum 
Unterausschuss Kulturbauten 18.08.2020 
Ausschuss Kunst und Kultur 25.08.2020 
Betriebsausschuss Gebäudewirtschaft 31.08.2020 
 
Sachstandsbericht zur Zentralbibliothek Köln - Stand: 03.08.2020 
Dem Ausschuss wird der Sachstand zur Zentralbibliothek mit Stand vom 3. August 2020 zur Kenntnis 
gegeben. 
 
 
Gez. Greitemann

Generalsanierung Zentralbibliothek
Josef-Haubrich-Hof 1, 50676 Köln                  
1. KERNDATEN DES PROJEKTES
Standort: Josef-Haubrich-Hof 1, 50676 Köln
Bauherrin: Gebäudewirtschaft der Stadt Köln
Planungszeit: Beginn LPh 3 Aug 2016  -  2021
Bauzeit: 2021 - 2025
2. TERMINE
Meilensteine:
1. Planungsbeschluss 03.2015
2. Baubeschluss 09.2018
3. Baugenehmigung
4. vorauss. 2.Quartal 2021
5. Übergabe an Nutzer vorauss. 2.Quartal 2025
Auszug Rahmenterminplan   z.Zt. In Überarbeitung
Sachstandsbericht für den Unterausschuss Kulturbauten am 18.08.2020, den Ausschuss Kunst und Kultur am 25.08.2020 und den Betriebsausschuss der 
GW am 31.08.2020 
Stand: 03.08.2020
Projektbeschreibung:
Die Zentralbibliothek Köln wird bei laufendem Betrieb und bei Teilauslagerungen einer 
Generalsanierung unterzogen werden. Dabei werden weite Teile der Haustechnik angepasst 
und die Fassade auf einen energetisch aktuellen Stand gebracht. Insbesondere der 
Besucherbereich wird auf der Grundlage eines innenarchitektonischen Wettbewerbs  mittels eines neuen Farb- und 
Materialkonzeptes den heutigen Ansprüchen einer zeitgemäßen Bibliothek angepasst. Die Büro- und 
Verwaltungsbereiche werden ebenfalls einer Sanierung unterzogen.
Baugenehmigung liegt vor
Baubeginn (Start der BE)
20200803  ZB_Sachstandsbericht 1 / 3

Generalsanierung Zentralbibliothek
Josef-Haubrich-Hof 1, 50676 Köln                  
Sachstandsbericht für den Unterausschuss Kulturbauten am 18.08.2020, den Ausschuss Kunst und Kultur am 25.08.2020 und den Betriebsausschuss der 
GW am 31.08.2020 
Stand: 03.08.2020
3.Kosten
(alle Angaben in brutto)
Planungsbeschluss 2015 Kostenschätzung KG 200 - 700 38,270 Mio €
2017 Kostenberechnung KG 200 - 700 44,350 Mio €
zzgl. Baupreisindex 2,671 Mio €
Zwischensumme 47,050 Mio € gerundet
zzgl. Risikozuschlag 9,155 Mio €
Gesamtsumme 56,205 Mio €
Beschlussvorlage 2018 Kostenberechnung KG 200 - 700 56,205 Mio €
zzgl. Baupreisindex 1,719 Mio €
Zwischensumme 57,905 Mio €
zzgl. Risikozuschlag 1,500 Mio €
Baubeschluss 2018 Gesamtsumme 59,405 Mio €
4. RISIKEN
Status
Legende:
planmäßig
mittleres Risiko
hohes Risiko
6.   Genehmigungsverfahren
7.   Ausschreibungs-, Vergabeverfahren / Vergabeverlust
8.   Bauablauf
9.   Projektspezifische  Risiken:
       Bauen im Bestand bei laufendem Betrieb
2.   Änderung der Planung durch Nutzer
1.   Baugrund       (Schadstoff, Denkmal, Kampfmittel, Ver- und Entsorgungsleitungen,…)
3.   Gesetzliche Änderungen
4.   Insolvenzen
5.   Mangelhafte Fremdleistungen
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Generalsanierung Zentralbibliothek
Josef-Haubrich-Hof 1, 50676 Köln                  
Sachstandsbericht für den Unterausschuss Kulturbauten am 18.08.2020, den Ausschuss Kunst und Kultur am 25.08.2020 und den Betriebsausschuss der 
GW am 31.08.2020 
Stand: 03.08.2020
5. Erläuterung Sachstand
5.1 Planung / Ausschreibung / Vergabe / Ausführung:
5.2 Kosten:
brutto:
ca.    700.000 € Mehrkosten
ca.    200.000 € Mehrkosten
Gesamtkosten   ca.      900.000 €
abzgl. Risikobudget 
aus Baubeschluss
-487.500 €
412.500 € Mehrkosten
(ohne Risikozuschlag  und Index-Steigerung)
5.3 Termine:
Kündigung Büro UKW Sept.  2018
Einschaltung Design Berater Aat Vos Okt.    2018
Workshop Innenraum Jan.  2019
Prüfung der Ergebnisse durch Fachplaner März  2019
Juli 2020 Die planerische Fertigstellung der LP3 ist erfolgt
mit der LP5 wird 
aktuell begonnen →  Terminplanverschiebung von ca. 18-20 Monaten
Aufgrund der Vertragskündigung des mit der Gestaltung des Innenraums beauftragten Planungsbüros und basierend  auf den positiven 
Erfahrungen bei der Modernisierung der Stadtteilbibliothek Kalk wurde der Creative Guide Aat Vos damit beauftragt, kurzfristig einen 
innovativen Input mit den Beteiligten zu leisten.
Im Ergebnis des Workshops konnte die Innenraumgestaltung deutlich optimiert werden.
Die Innenraumplanung sowie alle  weiteren fachlichen Planungen wie Hochbau, techn. Gebäudeausrüstung, Brandschutz, Lichtplanung, 
Bauphysik, Mediatechnik, Planung der Leit- und Orientierungssysteme, Energiemanagement  und Barrierefreiheit sind inzwischen in die 
Planungsqualität der Entwurfsplanung (LPh 3 HOAI) gebracht. Die Leistungsphase 3 wurde somit planerisch abgeschlossen und wird aktuell in 
den Punkten Kosten, Termine und Risiken final bearbeitet. Ein entsprechender Kostenfortschreibungsbeschluss ist in Arbeit.
Zwischenzeitlich wurde auch ein neues Planungsbüro zur Gestaltung des Innenraumes ermittelt. Im europaweiten VGV-Verfahren zur 
Beauftragung der LPh 5 - 9 Innenraumplanung sind die Submission und Auswertung abgeschlossen. Das anschließende Verhandlungsverfahren 
ist durchgeführt. Der Vertragsabschluss wird in Kürze erwartet.
Beginn  LPh 5
(lt. Terminplan zum Baubeschluss  Sept. 2018: Jan. 
2019)
Kostenstand zu Änderung Innenraum:
Kostenanteil KG 200 - 600:
Kostenanteil KG 700 (26 % von 
KG 200 - 600):
Fertigstellung der LPh 3
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