Sachstandsbericht zur Zentralbibliothek Köln - Stand: 03.08.2020

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  Die Oberbürgermeisterin Dezernat, Dienststelle VI/26/260 Vorlagen-Nummer 10.08.2020 2386/2020 Mitteilung öffentlicher Teil Gremium Datum Unterausschuss Kulturbauten 18.08.2020 Ausschuss Kunst und Kultur 25.08.2020 Betriebsausschuss Gebäudewirtschaft 31.08.2020 Sachstandsbericht zur Zentralbibliothek Köln - Stand: 03.08.2020 Dem Ausschuss wird der Sachstand zur Zentralbibliothek mit Stand vom 3. August 2020 zur Kenntnis gegeben. Gez. Greitemann

• Anlage 1 - Sachstandsbericht

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  Generalsanierung Zentralbibliothek Josef-Haubrich-Hof 1, 50676 Köln 1. KERNDATEN DES PROJEKTES Standort: Josef-Haubrich-Hof 1, 50676 Köln Bauherrin: Gebäudewirtschaft der Stadt Köln Planungszeit: Beginn LPh 3 Aug 2016 - 2021 Bauzeit: 2021 - 2025 2. TERMINE Meilensteine: 1. Planungsbeschluss 03.2015 2. Baubeschluss 09.2018 3. Baugenehmigung 4. vorauss. 2.Quartal 2021 5. Übergabe an Nutzer vorauss. 2.Quartal 2025 Auszug Rahmenterminplan z.Zt. In Überarbeitung Sachstandsbericht für den Unterausschuss Kulturbauten am 18.08.2020, den Ausschuss Kunst und Kultur am 25.08.2020 und den Betriebsausschuss der GW am 31.08.2020 Stand: 03.08.2020 Projektbeschreibung: Die Zentralbibliothek Köln wird bei laufendem Betrieb und bei Teilauslagerungen einer Generalsanierung unterzogen werden. Dabei werden weite Teile der Haustechnik angepasst und die Fassade auf einen energetisch aktuellen Stand gebracht. Insbesondere der Besucherbereich wird auf der Grundlage eines innenarchitektonischen Wettbewerbs mittels eines neuen Farb- und Materialkonzeptes den heutigen Ansprüchen einer zeitgemäßen Bibliothek angepasst. Die Büro- und Verwaltungsbereiche werden ebenfalls einer Sanierung unterzogen. Baugenehmigung liegt vor Baubeginn (Start der BE) 20200803 ZB_Sachstandsbericht 1 / 3 Generalsanierung Zentralbibliothek Josef-Haubrich-Hof 1, 50676 Köln Sachstandsbericht für den Unterausschuss Kulturbauten am 18.08.2020, den Ausschuss Kunst und Kultur am 25.08.2020 und den Betriebsausschuss der GW am 31.08.2020 Stand: 03.08.2020 3.Kosten (alle Angaben in brutto) Planungsbeschluss 2015 Kostenschätzung KG 200 - 700 38,270 Mio € 2017 Kostenberechnung KG 200 - 700 44,350 Mio € zzgl. Baupreisindex 2,671 Mio € Zwischensumme 47,050 Mio € gerundet zzgl. Risikozuschlag 9,155 Mio € Gesamtsumme 56,205 Mio € Beschlussvorlage 2018 Kostenberechnung KG 200 - 700 56,205 Mio € zzgl. Baupreisindex 1,719 Mio € Zwischensumme 57,905 Mio € zzgl. Risikozuschlag 1,500 Mio € Baubeschluss 2018 Gesamtsumme 59,405 Mio € 4. RISIKEN Status Legende: planmäßig mittleres Risiko hohes Risiko 6. Genehmigungsverfahren 7. Ausschreibungs-, Vergabeverfahren / Vergabeverlust 8. Bauablauf 9. Projektspezifische Risiken: Bauen im Bestand bei laufendem Betrieb 2. Änderung der Planung durch Nutzer 1. Baugrund (Schadstoff, Denkmal, Kampfmittel, Ver- und Entsorgungsleitungen,…) 3. Gesetzliche Änderungen 4. Insolvenzen 5. Mangelhafte Fremdleistungen 20200803 ZB_Sachstandsbericht 2 / 3 Generalsanierung Zentralbibliothek Josef-Haubrich-Hof 1, 50676 Köln Sachstandsbericht für den Unterausschuss Kulturbauten am 18.08.2020, den Ausschuss Kunst und Kultur am 25.08.2020 und den Betriebsausschuss der GW am 31.08.2020 Stand: 03.08.2020 5. Erläuterung Sachstand 5.1 Planung / Ausschreibung / Vergabe / Ausführung: 5.2 Kosten: brutto: ca. 700.000 € Mehrkosten ca. 200.000 € Mehrkosten Gesamtkosten ca. 900.000 € abzgl. Risikobudget aus Baubeschluss -487.500 € 412.500 € Mehrkosten (ohne Risikozuschlag und Index-Steigerung) 5.3 Termine: Kündigung Büro UKW Sept. 2018 Einschaltung Design Berater Aat Vos Okt. 2018 Workshop Innenraum Jan. 2019 Prüfung der Ergebnisse durch Fachplaner März 2019 Juli 2020 Die planerische Fertigstellung der LP3 ist erfolgt mit der LP5 wird aktuell begonnen → Terminplanverschiebung von ca. 18-20 Monaten Aufgrund der Vertragskündigung des mit der Gestaltung des Innenraums beauftragten Planungsbüros und basierend auf den positiven Erfahrungen bei der Modernisierung der Stadtteilbibliothek Kalk wurde der Creative Guide Aat Vos damit beauftragt, kurzfristig einen innovativen Input mit den Beteiligten zu leisten. Im Ergebnis des Workshops konnte die Innenraumgestaltung deutlich optimiert werden. Die Innenraumplanung sowie alle weiteren fachlichen Planungen wie Hochbau, techn. Gebäudeausrüstung, Brandschutz, Lichtplanung, Bauphysik, Mediatechnik, Planung der Leit- und Orientierungssysteme, Energiemanagement und Barrierefreiheit sind inzwischen in die Planungsqualität der Entwurfsplanung (LPh 3 HOAI) gebracht. Die Leistungsphase 3 wurde somit planerisch abgeschlossen und wird aktuell in den Punkten Kosten, Termine und Risiken final bearbeitet. Ein entsprechender Kostenfortschreibungsbeschluss ist in Arbeit. Zwischenzeitlich wurde auch ein neues Planungsbüro zur Gestaltung des Innenraumes ermittelt. Im europaweiten VGV-Verfahren zur Beauftragung der LPh 5 - 9 Innenraumplanung sind die Submission und Auswertung abgeschlossen. Das anschließende Verhandlungsverfahren ist durchgeführt. Der Vertragsabschluss wird in Kürze erwartet. Beginn LPh 5 (lt. Terminplan zum Baubeschluss Sept. 2018: Jan. 2019) Kostenstand zu Änderung Innenraum: Kostenanteil KG 200 - 600: Kostenanteil KG 700 (26 % von KG 200 - 600): Fertigstellung der LPh 3 20200803 ZB_Sachstandsbericht 3 / 3