Antrag der DJK/SSG Darmstadt 1921 e. V. auf vorzeitige Durchführung der Maßnahme hier: Austausch der Flutlichtlampen in LED-Beleuchtung

Sportverband

DJK/SSG Darmstadt 1921 e. V.

DJK/Spiel- und Sportgemeinschaft Darmstadt 1921 e.V. en
Geschäftsstelle: c/o Hintergasse 3, 65428 Rüsselsheim a. N im Intern do
Der ve

. ante Au br

Karl-Heinz Töns
c/o Hintergasse 3

Wissenschaftsstadt Darmstadt Fiußen ansgh!
Sportamt : |

Frankfurter Str. 71 79, MRZ. 201 er 8 Rüsselsheim a. M
| Fax:
64293 Darmstadt “Mobil 0171/602 59 12
' E-Mail _ karl-heinz.toens@gmx.de

Internet www.dikssgdarmstadt.de

Rüsselsheim, 25.03.2019

Umrüstung unserer Flutlichanlage auf LED; hier: Antrag auf Bezuschussung und
vorzeitigen Baubeginn;

Sehr geehrte Damen und Herren,

unsere Flutlichtanlage ist in die Jahre gekommen (ca. 25 Jahre). Auch die Ausfälle und
Reparaturen häufen sich in den letzten Monaten (vier Ausfälle von Beleuchtungs-
körpern, ein Totalausfall und mehrere Teilausfälle). Gesamtkosten ca. 6000,- €. Ferner
musste Training abgesagt und Spiele verlegt werden.

Insgesamt trainieren, auf dem Kunstrasen, ca. 25 Mannschaften im Turnus. U. a. zwei
Gastmannschaften (Sturm und Betriebssportgruppe EUMETSAT) und 11 Mädchen- und
eine Frauen Mannschaft.

Gleichzeitig sind die Energiekosten, teilweise Training bis 22:30 Uhr/23:00 Uhr, enorm.
Aus diesem Grunde plant der Verein eine Umrüstung. Vorgabe für die Bieter war, Mit-
nutzung der vorhandenen sechs Masten und der Zuleitung, sowie Installation einer
besseren Steuerung. Zwei Anbieter wollten nur mit neuen Masten agieren und lagen in
der Preisung bei 38.000,-€ bis 40.500,-€. Nur der Anbieter Flesch-Systeme erstellte ein
gefordertes Angebot, zunächst mit 8 Leuchten, dann mit 10 Leuchten.Die zwei zusätz-
lichen Leuchten sollen das Hauptfeld (Rasenplatz) zum Teil mit Ausleuchten und somit
den Trainingsbetrieb auf dem Kunstrasen zu entzerren. Preis: 31.000,- € plus
Steuerung. Gleichzeitig gibt es eine Energieeinsparung, in der Laufzeit, von ca. 80.000,-
€. Die Steuerung war in allen Angeboten separat veranschlagt (ca. 2.500,- €).
Gesamtkosten mithin 33.500,- €. Gleichzeitig beantragen wir vorzeitigen Baubeginn.
Wir bitten darum unseren Antrag zuzustimmen. Danke!

Mit sportlichen INCH 5 Anlagen
NN TREE N

Karl-Heinz Töns

DJK-Sportgelände: Kranichsteiner Str. 172 (am Müllersteich)

Vereinskonto: Stadt- und Kreissparkasse Darmstadt IBAN: DE69 5085 0150 0000 5678 09 (BIC HELADEF1DAS)
Spendenkonto: Stadt- und Kreissparkasse Darmstadt Nr. 30 80 36 456 (BLZ 508 501 50)
Jugendkonto: Stadt- und Kreissparkasse Darmstadt Nr. 30 90 72 456 {BLZ 508 501 50)
Volksbank Darmstadt Kreis Bergstraße IBAN DE85 5089 0000 0000 9224 04 (BIC GENODEFIVBD)
Mitglied des Verbandes Deutsche Jugendkraft e.V., Düsseldorf
Mitglied des Landessportbundes Hessen e.V., Frankfurt am Main
Mitglied des Hessischen Turnverbandes e. V. , Frankfurt am Main

Magistratsvorlage 
 
Eingang Magistrats - 
geschäftsstelle:  
12.09.2019 
an den Magistrat  
   zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung  
 
Beteiligt vor 
Magistratsbeschlussfassung:  
Dezernat II an die Stadtverordnetenversammlung  
   OBW zur Befassung  
   zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung  
   zur abschließenden Beschluss - 
       fassung Fachausschuss  
 
 
Amt: Sportamt 
 OBW bei abschl. B e-
schlussfassung Magistrat  
Behandlung in  
öffentl. Sitzung  
Ja 
 
Nein 
 
Verteiler:  
 
 
Ja 
 
Nein  
 
Vorlage-Nr. 2019/0281 
 
Magistratsbeschluss -Nr. 
  
 
Internetfähig     
 
Produkt-Nr.: 421010 
Kostenstelle:  052-010-1200 Investitionsnummer:        
Kostenträger:  4210-11 Sachkonto: 7128000 
 
Betreff: Antrag der DJK/SSG Darmstadt 1921 e. V. auf vorzeitige Durchführung der Maßna h-
me 
hier: Austausch der Flutlichtlampen in LED -Beleuchtung 
 
Vorlage vom: 05.09.2019  
 
Beschlussvorschlag : 
 
1. Dem Antrag der DJK/SSG Darmstadt 1921 e. V. auf vorzeitige Durchführung der Maßnahme 
„Austausch der Flutlichtlampen in LED -Beleuchtung“ wird zugestimmt.  
 
2. Mit dem Beschluss erfolgt keine grundsätzliche Zusage auf eine Förderung. Dies bleibt den 
weiteren Beratungen der städtischen Gremien vorbehalten.  
 
 
Anlagen: Antrag auf städtische Förderung, DJK -SSG Darmstadt1921 e. V.  
Schreiben DJK -SSG vom 25.03.2019, Antrag auf vorzeitige Durchführung  
Angebot Flesch GmbH, DJK-SSG

- 2 - 
Datenschutzrelevante Anlage:   
 
Folgekosten:    Ja    Nein 
 
Beschluss des Magistrats vom

- 3 - 
Begründung zur Magistratsvorlage vom 05.09.2019 
 
 
Die DJK/SSG Darmstadt 1921 e. V. hat einen Antrag auf Förderung bei der Wissenschafts-
stadt Darmstadt  eingereicht. Gemäß den Sportförderungsrichtlinien ist der Antrag förd e-
rungsfähig, kommt aber bei einer Bezuschussung erst im Jahr 2020 zum Tragen.  
 
Die Flutlichtanlage des Vereins ist in die Jahre gekommen. Die Anlage fällt des Öfteren aus 
und muss repari ert werden, aufgrund dessen kommt es immer wieder zu Trainings - und 
Spielausfällen. Gleichzeitig sind die Energiekosten für die vorhandene Anlage enorm, au f-
grund dessen soll die Beleuchtung auf LED umgerüstet werden.  
 
Mit dem Sportamt ist die Maßnahme besp rochen. Der Antrag der DJK/SSG Darmstadt 1921 
e. V. ist fach - und sachgerecht und dementsprechend befürwortet.  
 
Der Verein wird weiterhin Zuschüsse beim Land Hessen und beim Landessportbund beantra-
gen. Ob und ggf. in welcher Höhe die Maßnahme gefördert wird, kann allerdings zurzeit noch 
nicht abgesehen werden. 
 
Darmstadt, 05.09.2019 
52-kl/hg 
 
Dezernat II 
 
 
 
 
Rafael Reißer 
Bürgermeister

28.3.2019 GMX - AW: Änderungen Angebot LED-Ftutlicht

GMX FreeMail

AW: Änderungen Angebot LED-Flutlicht

Von: "Jörg Fischer" <joerg.fischer@flesch-systeme.de>
An: karl-heinz.toens@gmx.de
Datum: 31.08.2018 18:16:05

Hallo Herr Töns,

wie besprochen, erhalten Sie im Anhang die kompletten Unterlagen für die Antragsstellung beim PT].

Hier nochmal der Link zum Antragstool: httns://foerderportal.bund.de/easyonline/easyOnline.jsf

Wenn Sie noch Fragen haben, einfach melden.

MfG

Jörg Fischer

) Von: Jörg Fischer <joerg.fischer@flesch-systeme.de>
Gesendet: Montag, 20. August 2018 12:35
An: 'karl-heinz.toens@gmx.de' <karl-heinz.toens@gmx.de>
Betreff: Änderungen Angebot LED-Flutlicht

Hallo Herr Töns,

wie telefonisch besprochen, übersende ich Ihnen hiermit die Informationen zu Ihren gewünschten Änderungen. Wenn ich Sie
richtig verstanden habe, wollen Sie auf den beiden (vom Clubhaus aus betrachtet) rechten Masten noch jeweils eine Leuchte
in Richtung des rechten Platzes richten, um dort im Torbereich etwas Licht zu haben. Ist das korrekt? Falls nicht, korrigieren
Sie mich bitte!

Da ich momentan in Urlaub bin, habe ich leider keine Möglichkeit, das Angebot auf einem offiziellen Dokument zu schicken,
aber ich denke, dass Ihnen die Werte zunächst einmal ausreichen. Den PTJ-Antrag, für den Sie auch noch meine Unterschrift
benötigen, können wir ja ebenfalls noch nächste Woche auf den Weg bringen. Da wäre ich dann wieder zuhause...

Zum Antrag aber gleich noch ein Wort: Im Anhang finden Sie das Formular so ausgefüllt, dass alle 10 Leuchten gefördert
werden - trotz der Erhöhung von bisher 8 herkömmlichen auf zukünftig 10 LED-Strahler. Dies lässt sich aufgrund des
Dimmniveaus darstellen und Sie bekämen eine Förderung für alle 10 Leuchten. Allerdings konnte ich für die Installation
nicht die vollen Fördersätze einstellen. Dies wird aber durch die Beantragung von „projektbegleitenden
Ingenieursdienstleistungen“ kompensiert. Ich denke, das wäre in Ihrem Sinne, oder?

https://3c.gmx.net/mail/client/mailfprint;jsessionid-5EE03817DD38A7E8DF8DD086796D55FC-n4.bs56b?mailld=tmail 550078bea3c1d4c 13

28.3.2019 GMX - AW: Änderungen Angebot LED-Fiutlicht

Zwar hatten wir uns damals noch preislich in einer Einführungsphase befunden, aber ich werde das Preisniveau jetzt
dennoch einhalten. So bewegen uns nun preislich in folgendem Bereich:

Altes Angebot:

8 Leuchten, manuelle Steuerbox plus Installation: 22.114,00 EUR

Neues Angebot:

10 Leuchten, manuelle Steuerbox plus Installation: 28.414,00 EUR

Alternativ wären für die Standsicherheitsprüfung 980 EUR einzukalkulieren. Falls Sie noch Fragen haben, können Sie sich
jederzeit telefonisch oder per Mail melden. Ansonsten würde ich mich nächste Woche bzgl. der offiziellen Dokumente
melden.

Mit freundlichem Gruß

Jörg Fischer
Geschäftsführer

Mobil: +49 (0)157 38784566
Email: joerg.fischer@flesch-systeme.de

<:FLESCH

ENERGIE & LICHT mit System

FLESCH GmbH Amtsgericht Mannheim
Hauptsitz HRB 717243
Birkenweg 3

68535 Ed.-Neckarhausen USt. Id. Nr.:

DE 289 841 668
T +49 (0)6203 9609 994
F +49 (0)6203 9609 995 Geschäftsführer:
Jörg Fischer

www,flesch-systeme.de
www.led-sportstaettenbeleuchtung.de
info@flesch-systeme.de

Diese E-Mail enthäft vertrauliche und/oder rechtlich geschützte Informationen. Wenn Sie nicht der richtige Adressal sind oder diese E-Mail irrtümlich erhalten
haben, informieren Sie bitte sofort den Absender und vernichten Sie diese Mail, Das unerlaubte Kopieren sowie die unbefugte Weitergabe dieser Mail sind nicht
gestattet.

This message is strictiy private and contains confidential information intended oniy for the use ofthe person named above. If you have received this e-mail in error
and are not Ihe intended recipient you must not disclose, copy or distribute it to anyone else. Please immediately advise the sender and delete this email and all
attachments.

https://35.gmx.net/mait/client/maillprint;jsessionid=5EE03817DD38A7E8DF8DD086796D55FC-nA.bs56b?mailld=tmai1550078bea3c1 d4c 2/3

Berechnungsformular für LED - Außen- und Straßenbeleuchtung - Version 2018/02

Beachten Sie beim Ausfüllen des Formulars die Hinweise in den Erläuterungen D aktivieren Leuchtensystem 1

DIRISSE Domain ZT.

2 [Beschreibung der Belsuchtungssituation Sportanlagen

Kranichsteiner Str. 172, 64289 Darmstadt

Neuanlage

s
s
7 |Lampenart (z.B. Natriumdampf-Hochdrucklampen, LED)

ampenfelstung, bei Neuanlags Leistung der LEDs [W]
'erluste des Vorschaltgerätes je Leuchte" [W]

KBystemleistung je Leuchte inkl. Vorschaltgerät [WW]
14 [Gesamtanschlussteistung [KV]

16 Nährliche Betriebsstunden der Straßenbeleuchtung [h/a]

17 [Energieverbrauch bei Vollbetrieb [kWh/a]
18 [Regelung vorhanden oder geplant 3 Ül Regelung in Neuanlage geplant
19 der Regelung, wenn eingesetzt oder vorgesehen Dimmung, Schaltszenen

Anzahl der Betriebsstunden pro Jahr mit geringerem
20 IBelouchtungsniveau [h/a] 480 ha

[21 |Höhe des Beleuchtungsniveaus in % der Volllast
122 JEinsparung durch Lichtregelung [kWh/a] 5.376 kWh/a
123 [Stromverbrauch der Beleuchtungsanlage [KWVh/a]
124 [Stromeinsparung Insgesamt [kVWVh/a]

r
m

Al

spezifische spezifische spezifische
Investitionsausgaben Installations- Demontage-

640,00 €
29.500,00 €
30.140,00 €

Ausgaben für Regel- und Steuertechnik (Bitte Bruttopreise eintragen)

Regelung/Steuerung in den ° Regelung/Steuerung enthalten in
Leuchten Leuchtensystem Nr:

spezifische
Investitionsausgaben
[€/Stück]

29 | © Ausgaben geplant O

spezifische Installationsausgaben
[O/Stück] Gesamtausgaben [€]

110,00 €

Gesamtausgaben je Beleuchtungssituation: 30.250,00 €
137 E0,-Minderung [kg/a]

38 Lebensdauer in Jahren 20 Jahre

‚40 [Vermeidungskosten [&/Tonne] #NAME?

a Die Information zu den Verlusten des Vorschaltgerätes erhalten Sie von Ihrem Anbieter bzw. vom Hersteller
b Berechnet mit einem Strompreis von 23 ct/kWVh Leuchtensystem 1

Berechnungsformular für LED - Außen- und Straßenbeleuchtung - Version 2018/02

Antragsteller DJK/ISSG Darmstadt 1921 e.V.

Anzahl der
Beleuchtungssituationen km

Anzahl der Lichtpunkte Gesamtausgaben je Strom- ‚Amortisation in
Lichtpunkte (ALT) Leuchtensystem einsparung in %

2 |Leuchtensystem 1

13 Projektbegleitende Ingenieurdienstleistungen geplant

14 |Projektbegteitende Ingenieurdienstieistungen [€] 0 1.500,00 €
15 [Anteil der Ausgaben laut LS 1-10 [%]
16

uwendungsfähige Gesamtausgaben [€ 1.500,00 €

17 Jährliche Stromeinsparungen gesamt [kWVh/a]
18

|0O,-Einsparungen gesamt über die Lebensdauer [t]
19 [Durchschnittliche Einsparung [%]
20 Vemeiaungstosten en 60,

Im Rahmen der Förderrichtlinie „Klimaschutzprojekten in sozialen, kulturellen und öffentlichen Einrichtungen im Rahmen der Klimaschutzinitiative“ sind nur die
Ausgaben zuwendungsfähig, die zum Einbau hocheffizienter LED-Beleuchtungs-, Steuer- und Regelungstechnik bei der Sanierung der Außen- und Straßenbeleuchtung
führen. Nicht zuwendungsfähig sind daher

- De-/Montage von Lichtmasten bzw. kompletten Laternen

- Tiefbauarbeiten (Erdarbeiten)

- Arbeiten zur Kabelverlegung (außer unmittelbarer Anschluss des Leuchtenkopfes)

- Kabel und Leitungen

- Umrüstsätze, Leuchtmitteltausch, LED-Module

- Wartungsarbeiten und Maßnahmen im Rahmen einer Instandhaltung

- De-/Montage von Sicherungskästen, Kabelübergangskästen, Stromkästen, 0.4.

- Personalausgaben für eigene Beschäftigte

- Ausgaben für Planung, Projektleitung, Dokumentation

21 oO Wir bestätigen hiermit, dass die Ausgabenkalkulation des Berechnungsformulars keine der vorgenannten Ausgabenpositionen enthält.

Bestätigungen des Fachplaners

[Hiermit wird bestätigt, dass die im Merkblatt genannten Fördervoraussetzungen sowie die Einhaltung der anerkannten Regeln der Technik tn der Planungsphase
berücksichtigt wurden.

Mindestens eines Ihrer Leuchtensysteme ist entweder nicht zuwendungsfähig oder weist Fehler auf. Bitte überprüfen Sie Ihre Angaben
und beachten Sie das Hinweisblatt!

‚Stempel und Unterschrift Fachplaner (Name Unterzeichner bitte zusätzlich in Druckbuchstaben angeben)

Bestätigungen des Antragstellers

Hiermit wird bestätigt, dass bei der Beauftragung der Ausführung der geförderten Leistung die im Merkblatt genannten Fördervoraussetzungen eingehalten werden
sowie die Dokumentation Inkl. Berechnungsergebnisse zur Kenntnis genommen wurden.

Mindestens eines Ihrer Leuchtensysteme ist entweder nicht zuwendungsfähig oder weist Fehler auf. Bitte überprüfen Sie Ihre Angaben
und beachten Sie das Hinweisbtatt!

Sternpel und Unterschrift Antragsteller (Name Unterzeichner bitte zusätzlich In Druckbuchstaben angeben)

Berechnungsformular für LED - Außen- und Straßenbeleuchtung - Version 2018/02

52/301 - 01.15

Mitglied
Antrag auf städtische Förderung im en fi 2 Wissenschaftsstadt
Sportstättenbau bzw. Investitionsbereich "+? Familie Darmstadt

Sportamt Postfach 111061 Der Magistrat
64225 Darmstadt
_—
Wissenschaftsstadt Darmstadt Alu Gr (, vu last.
EINGEGANGEN i
Sportamt DB (
Frankfurter Straße 71 0 8. MAI 2019 \

64293 Darmstadt In) Sax Vaau!

. Vorhaben
Kl in Stichworten, z. B. Neubau bzw. Umbau, Standort, Raumprogramm, Ausstattung bzw. Art der TED

\rausd An Feucia Iauı peu a LA

Alan hkercg

2. Begründung des Bedarfs

(bitte unbedingt dus evtl IEION SG \ Blatt | 7 nn) ellächese nn hu.

4. Finanzierungsvorstellungen

3. Geschätzte Gesamtko)

a) Eigenleistung des Vereins

Barmittel
Wert der Selbsthilfe
b) städtische Zuwendung
c) Zuwendung des Landes Hessen
d) Zuwendung des Landessportbundes Hessen
e) sonstige Zuschussgeber

f) Fremdmittel (Kredit, Darlehen)

Gesamt
../2
Sportamt Telefon: 06151 13-2971 Sprechzeiten:
Frankfurter Straße 71 Telefax: 06151 13-2940 nach Vereinbarung

64293 Darmstadt E-Mail:  info@darmstadt.de
N Internet: www.darmstadt.de

5. Sind Anträge bei anderweitigen Zuschussgebern gestellt? N ja [] nein

Höhe der eventuellen Zusage

Bei Bauvorhaben:

Datum

6.  Angestrebter Baubeginn

x
x
Bauzeit P-
und vorgesehene Bauzeit _ FAR:

Name, Vorname

7. Name des Architekten
PLZ, Ort, Straße, Hausnummer PA

8. Bauantrag

a) Ist eine Bauvoranfrage gestellt? Dia %Y nein
b) Ist der Bauantrag gestellt? U ja & nein

Datum 4
c) Wann wurde der Bauantrag gestellt? du

Nummer

d) amtliche Nummer des Bauantrags

9. Ist die Baugenehmigung erteilt? O ja DYhein

Datum des Bauscheins Nummer des Bauscheins

&H und Unterschjift der gesetzlichen Vertreterin bzw.
des gesetzlichen Vertreters des Vereins und Funktion

4 Net

Als Anlagen sind unbedingt beizufü

a) Kostenvefanschlag bzw. Kostenschätzung des Architekten
b) Lagepkän

c) Bauplan lies Schnitte, Ansichten

d) Firmenangebote (Ausschreibungsergebnisse) — @ w—

Der Antrag ist bis jeweils 01.03. eines Jahres einzureichen!

Stand: 01/2015