1708/2024
Bericht über die Sanierung der Bühnen am Offenbachplatz - Stand 30.04.2024
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Monatsbericht SBK April 2024
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Monatsbericht Sanierung Bühnen Köln April 2024 (Stand 30.04.2024) April 2024 www.zarinfar.de 1 Monatsbericht Sanierung Bühnen Köln April 2024 (Stand 30.04.2024) . . 2. ProjektBESCHREIBUNG Das Projekt umfasst die Sanierung, den Umbau sowie die Erweiterung der Spielstätten Opernhaus, Schauspielhaus, Kinderoper und Opernterrassen in Köln. Der geplante Eröffnungstermin des gesamten Ensembles am Offenbachplatz war für den 07. November 2015 geplant und wurde im Juli 2015 aufgrund gravierender Probleme bei den technischen Anlagen und dem baulichen Brandschutz abgesagt. Im Anschluß erfolgte eine vollständige Neustrukturierung des Projektes durch die Einbindung neuer Projektbeteiligter, die Aufarbeitung des gestörten Bauablaufes sowie eine Erhöhung des Projektbudgets durch den Rat der Stadt Köln als Voraussetzung für die Fortführung des Projektes. Nach der Einarbeitung und Grundlagenermittlung des neuen Planungsbüros für die technischen Anlagen und umfangreichen Zustandsfeststellungen folgte im Zeitraum 2017 bis 2021 eine Planungs- und Ausschreibungsphase. Schwerpunkte dieser Phase war die erweiterte Entwurfsplanung zur Heilung der Haustechnikplanung, die Erstellung der Ausführungsplanung sowie die Ausschreibung und Vergabe der Schlüsselgewerke der Haustechnik und weiterer neu zu vergebender Gewerke. Im Zuge dieser Phase fanden mehrfach Fortschreibungen von Termin- und Kostenprognosen sowie Budgeterhöhungen statt. Die Entwicklung der Baupreise im Jahr 2022 erforderte die insgesamt vierte Kostenprognose mit Stand 31. Dezember 2022. Aus dieser Prognose ergeben sich Projektkosten in Höhe von 664,9 Mio. €. Der Rat der Stadt Köln hat deshalb in der Ratssitzung am 16.05.2023 das Projektbudget einschließlich eines kumulierten Risikos auf 672,2 Mio. € brutto erhöht. Zum Stand 31. Dezember 2022 wurden ebenfalls alle Termine im Projekt noch einmal überprüft. Der Termin der Fertigstellung am 22.03.2024 wurde dabei bestätigt. Aufgrund von zwischenzeitlich aufgetretenen Störungen im Bauablauf wurden die Terminziele im 4. Quartal 2023 erneut überprüft. Die Terminziele werden nicht mehr erreicht. Der Fertigstellungstermin musste auf den 28.06.2024 verlegt werden. Im weiteren Projektverlauf ab dem 1. Quartal 2024 konnten nicht alle Bauablaufstörungen beseitigt werden bzw. sind weitere Störungen aufgetreten. Das Terminziel der Fertigstellung am 28.06.2024 wird deshalb ebenfalls nicht erreicht. Die Terminsituation wird gegenwärtig neu bewertet. Ein neuer Fertigstellungstermin wurde noch nicht definiert. Der Rat der Stadt Köln hat im März 2024 aufgrund weiterer Erhöhung der Baukosten ein neues Projektbudget in Höhe von 709,4 Mio. € brutto beschlossen. 1. ProjektKENNDATEN Offenbachplatz Sanierung Opernhaus Sanierung Schauspielhaus Kinder- oper Kleines Haus2 1 Standort: Offenbachplatz in Köln Bauherr: Bühnen der Stadt Köln Legende: NGF= Netto-Geschossfläche BGF= Brutto-Geschossfläche BRI= Brutto-Rauminhalt BEREICH 1 Opernhaus NGF: 35.960 m² BGF: 46.429 m² BRI: 160.258 m³ BEREICH 2 Schauspielhaus/ Kinderoper/ Kleines Haus NGF: 15.151 m² BGF: 19.719 m² BRI: 72.547 m³ SUMMEN NGF: 51.111 m² BGF: 66.148 m² BRI: 232.805 m³ Hinweis zum Risikomanagement: Aufgrund der Projektkomplexität und der damit verbundenen zeitintensiven Planungs- und Abstimmungsprozesse, ist die periodische Bewertung der Projektrisiken in Quartalen ange- messen. Über Änderungen in den Projektrisiken wird jeweils zum Ende des Quartals in den Monatsberichten März, Juni, September und Dezember berichtet. Monatsbericht Sanierung Bühnen Köln April 2024 (Stand 30.04.2024) April 2024 www.zarinfar.de 2 Monatsbericht Sanierung Bühnen Köln April 2024 (Stand 30.04.2024) 2. ProjektTERMINE Legende: Erläuterung zum Sachstand Termine: In allen Bauteilen finden neben den Ausbauarbeiten weiterhin die Montagen der TA Hauptgewerke sowie Inbetriebsetzungen und Inbetriebnahmen von technischen Anlagen statt. Die Inbetriebnahmen sowie die Abnahmen der Theatertechnik werden fortgeführt. Alle Häuser wurden zwischenzeitlich in Vorbereitung späterer Abnahmen durch die abnehmenden Sachverständigen begangen. Die dabei festgestellten Mängel sowie Hinweise der Sachverständigen werden gegenwärtig von den einzelnen Gewerken abgearbeitet. Die seit Oktober 2023 geltende Taktung des Bauablaufes erfordert eine Kapazitätserhöhung von Schlüsselgewerken aufgrund höherer Gleichzeitigkeit von Vorgängen sowie eine gewerkeübergreifende deutliche Intensivierung der Bautätigkeit. Die Maßnahmen zur Intensivierung der Bautätigkeit greifen bisher nicht im gewünschten Umfang. Es konnten keine Termindefizite aufgeholt werden. Im Anschluß an eine kritische Analyse der gegenwärtigen Abläufe und der Baustellenorganisation müssen diese optimiert und angepasst werden. Die Analyse erfolgt gegenwärtig in Zusammenarbeit der Objektüberwachungen, der Projektsteuerung und des Fertigstellungsmanagements. Monatsbericht Sanierung Bühnen Köln April 2024 (Stand 30.04.2024) April 2024 www.zarinfar.de 3 Monatsbericht Sanierung Bühnen Köln April 2024 (Stand 30.04.2024) 623,3 Mio. € 451,0 Mio. € 212,6 Mio. € 15,2 Mio. € 678,9 Mio. € 27,7 Mio. € Mio. € 100 Mio. € 200 Mio. € 300 Mio. € 400 Mio. € 500 Mio. € 600 Mio. € 700 Mio. € 800 Mio. € Kostenentwicklung Summe Verpflichtungen Sonstige Verpflichtungen Nachträge Grundaufträge Auszahlungsstand ( ) Zahlen des Vormonats Kostenprognose Herstellkosten Auszahlungsstand Verpflichtungen 709,4 Mio. € durch Ratsbeschluss vom 21.03.24 genehmigtes Projektbudget inkl. kumulierte Risikokosten Erläuterung zum Sachstand Kosten (alle Angaben in brutto): Mit der Erhöhung des Projektbudgets vom 21.03.2024 auf 709,4 Mio. € wurde die Handlungs- fähigkeit des Bauherrn zur Fortführung des Bauvorhabens aufrechterhalten. Somit sind die ermittelten Verpflichtungen durch das zur Verfügung stehende Budget gedeckt. Die vorliegenden Zahlen basieren auf den von der Projektsteuerung überprüften Angaben der Objektüberwachungen mit Stand 30.04.2024. Gegenüber dem letzten Monatsbericht aus März 2024 ergeben sich Änderungen im Auszahlungsstand (+ 5,9 Mio. €) sowie in den Verpflichtungen (+ 6,80 Mio. €) und der Kostenprognose der Herstellkosten (+ 2,6 Mio. €). Die Herstellkosten berücksichtigen weiterhin nur die Fortschreibung der Kostenprognose bis zum Fertigstellungstermin Ende 06/2024, da noch kein neuer Fertigstellungstermin benannt wurde. Die ermittelten Kosten in Höhe von 706,5 Mio. €. liegen innerhalb des Projektbudgets von 709,4 Mio. €. 3. ProjektKOSTEN KostenVERLAUF der letzten 6 Monate 588,1 Mio. € 595,8 Mio. € 599,9 Mio. € 608,5 Mio. € 617,4 Mio. € 623,3 Mio. € 659,0 Mio. € 661,9 Mio. € 664,9 Mio. € 666,9 Mio. € 672,1 Mio. € 678,9 Mio. € 702,2 Mio. € 702,3 Mio. € 702,7 Mio. € 702,6 Mio. € 703,9 Mio. € 706,5 Mio. € 709,4 Mio. € 350 Mio. € 400 Mio. € 450 Mio. € 500 Mio. € 550 Mio. € 600 Mio. € 650 Mio. € 700 Mio. € 750 Mio. € 11.2023 12.2023 01.2024 02.2024 03.2024 04.2024 Auszahlungsstand Verpflichtungen Prognose Budget (448,6 Mio. €) (207,4 Mio. €) (16,1 Mio. €) (31,8 Mio. €) (672,1 Mio. €) Monatsbericht Sanierung Bühnen Köln April 2024 (Stand 30.04.2024) April 2024 www.zarinfar.de 4 Monatsbericht Sanierung Bühnen Köln April 2024 (Stand 30.04.2024) Planung Die Planer sind für technische Klärungen im Zusammenhang mit der Ausführung weiterhin in das Projekt eingebunden. Ausschreibung und Vergabe Die geplanten Ausschreibungen und Vergaben sind weitgehend erfolgt. Es sind noch die nachfolgend aufgeführten Ausschreibungen und Vergabeverfahren durchzuführen. KG 300 Bauwerk - Baukonstruktionen: Die Ausschreibung für das Gewerk Gitterwände befindet sich in der Vorbereitung. KG 479 Theatertechnik Die Submission der erneut veröffentlichten Ausschreibung für das Gewerk Schwenkkräne ist erfolgt. Da erneut kein wertbares Angebot eingegangen ist, werden die Leistungen bei bereits im Projekt tätigen Firmen angefragt. Die Ausschreibungsunterlagen für das Gewerk mobiles Medientechnik-Equipment befinden sich in der Vorbereitung. KG 600 Ausstattung Die Vergabe der Ausschreibung für das Gewerk Wegeleitsystem ist erfolgt. Die Ausschreibung der Vorderhausmöblierung befindet sich in der Vorbereitung. Nachträge: In allen Kostengruppen liegen Nachträge vor. Nach Prüfung durch die Objektüberwachungen wird im Zuge von Regelterminen über die Beauftragung entschieden. Werk- und Montageplanung Die Werk- und Montageplanung ist für die TA Gewerke abgeschlossen. Für einzelne Ausbaugewerke finden noch W+M Planungen statt. Ausführung In vielen Bereichen finden weiterhin Ausbauarbeiten wie Estrich-, Trockenbau-, Beschichtungs- und Putzarbeiten, Fliesenarbeiten, Malerarbeiten, Bodenbelagsarbeiten sowie Schlosserarbeiten statt. Im Gewerk Rohbauarbeiten werden noch kleinteilige Anpassungs- und Restarbeiten in allen Bauteilen ausgeführt. Insbesondere die Foyerbereiche aller 4 Häuser bilden einen Schwerpunkt der gegenwärtigen Bauphase und sind als terminkritisch einzuschätzen. Die Bauüberwachung dieser Bereiche wurde verstärkt. Die Gewerke Raumlufttechnische Anlagen, Feuerlöschanlagen, Wärmeversorgungsanlagen, Druckluftanlagen, Sanitäranlagen, Elektrische Anlagen, Gebäudeautomation, Nachrichtentechnik und Brandschutz befinden sich in der Ausführung der Hauptmaßnahmen. Die Grobinstallationen der Leitungsanlagen sowohl für die Elektrotechnik als auch für die Versorgungstechnik sind in vielen Bereichen weit fortgeschritten. Die Grobinstallationen der Gewerke Raumlufttechnik und Feuerlöschanlagen sind abgeschlossen. Die Trassenführungen der Elektrotechnik erfordern in mehreren Bereichen Anpassungsarbeiten in Deckenbereichen zur Vermeidung von Kollisionen. Aufgrund dieser Anpassungen und aufgrund fehlender Vorleistungen für das Gewerk Elektro ist die großflächige Feininstallation dieses Gewerkes zunehmend in Verzug geraten. Bei den fehlenden Vorleistungen handelt es sich insbesondere um Leistungen des Gewerkes Trockenbau. Als Gegensteuerungsmaßnahme wurden tägliche Begehungen der kritischen Bereiche eingeführt und die Abarbeitung der Kollisionen und fehlenden Vorleistungen forciert. Die Arbeiten an Lüftungsschächten sind abgeschlossen. In einzelnen Schächten finden noch Elektroinstallationsarbeiten statt. Viele Haustechnikzentralen sind baulich weit fortgeschritten. In diesen Bereichen finden Restarbeiten statt. Inbetriebsetzung, Inbetriebnahme und Abnahmen Zu den Inbetriebsetzungsprozessen finden fortlaufend intensive Abstimmungen mit den TA Firmen sowie den abnehmenden Sachverständigen statt. Die Inbetriebsetzung der elektrotechnischen Anlagen wird fortgeführt, ist aber weiterhin von den genannten Bauablaufstörungen betroffen. Es finden fortlaufend Inbetriebsetzungen von Raumlufttechnischen Anlagen statt. Es wurden weitere Inbetriebnahmen der TA Hauptgewerke begonnen. Die Mängelbeseitigungen zur Vorbereitung weiterer Abnahmen der theatertechnischen Gewerke der KG 479 finden weiterhin statt. 4. ProjektSCHWERPUNKTE Monatsbericht Sanierung Bühnen Köln April 2024 (Stand 30.04.2024) April 2024 www.zarinfar.de 5 Monatsbericht Sanierung Bühnen Köln April 2024 (Stand 30.04.2024) Fertigstellungsgrad Im Rahmen der Terminplanung wurde das Projekt in insgesamt 312 Bereiche (ohne Außenanlagen) unterteilt, die sich auf die vier Bauteile Opernhaus, Schauspielhaus, Kinderoper und Opernterrassen verteilen. Der Bauablauf der einzelnen Bereiche lässt sich vereinfacht in der Abfolge „Grobmontage Haustechnik“ → „Ausbau“ → „Feinmontage Haustechnik“ → „Fertig“ beschreiben. Die Tortendiagramme zeigen den baulichen Fertigstellungsgrad der Bereiche. In der Mehrzahl der Bereiche wurden die Grobmontagen der Haustechnik abgeschlossen. In einem Großteil dieser Bereiche erfolgen derzeit Ausbauarbeiten. Es wird in allen vier Häusern parallel gearbeitet. 5. ProjektFORTSCHRITT BAUAUSFÜHRUNG | Fertigstellungsgrad 6 65 48 86 Opernhaus 21 25 37 Schauspielhaus 65 1 Opernterrassen 65 1 Kinderoper Grobmontage Haustechnik in Bearbeitung Grobmontage Haustechnik abgeschlossen, Ausbau in Bearbeitung Grobmontage Haustechnik und Ausbau abgeschlossen, Feinmontage Haustechnik in Bearbeitung fertiggestellt
Mitteilung Ausschuss
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Dezernat, Dienststelle VII/46 Vorlagen-Nummer 04.06.2024 1708/2024 Mitteilung öffentlicher Teil Gremium Datum Betriebsausschuss Bühnen der Stadt Köln 18.06.2024 Finanzausschuss 24.06.2024 Rechnungsprüfungsausschuss 25.06.2024 Bericht über die Sanierung der Bühnen am Offenbachplatz - Stand 30.04.2024 Mit dem Monatsbericht April 2024 gibt die Verwaltung den aktuellen Sachstand zur Sanierung der Bühnen am Offenbachplatz zur Kenntnis. Auch im April war auf der Bühnenbaustelle ein unzureichender Baufortschritt festzustellen. Es wurden lediglich fünf weitere Bereiche fertiggestellt, drei im Schauspielhaus und zwei im Opern- haus. Hauptursache bleiben die Koordinationsschwierigkeiten rund um das Gewerk Trockenbau. Auf- grund unzureichender Kapazitäten in diesem Gewerk fehlen Vorleistungen für nachfolgende Gewerke. So werden umfangreiche Feininstallationen in den Fluren, zum Beispiel des Gewer- kes Elektro, die laut Plan auch im April ein Arbeitsschwerpunkt gewesen wären, verzögert. Um den Verzügen entgegenzuwirken, werden die kritischen Bereiche täglich von den koordinieren- den Ingenieuren begangen. In den haustechnischen Zentralen sind hingegen nur noch Restleistungen zu erbringen. Auch wurde mit dem Einbau der Stühle in den Zuschauerräumen von Opernhaus und Schauspiel- haus begonnen. Das Mosaik „Die Geburt des Menschen“ von Otto Freundlich wurde mittels eines Krans wieder in den Erfrischungsraum Nord des Opernhauses eingebracht und zunächst mit einem Schutzkoffer gesichert. Parallel zum Baubetrieb wurde eine umfassende kritische Analyse der Abläufe und der Baustel- lenorganisation gestartet. Wesentliche Akteure sind der Projektsteuerer, die Objektüberwa- chungen und das Fertigstellungsmanagement. Die Ergebnisse dieses Prozesses werden dann die Grundlage für einen modifizierten Terminplan mit einem neuen Fertigstellungstermin bilden. Diese Daten werden von der neuen, ab dem 01.07.2024 verantwortlichen Projektleitung mitge- teilt. Die Ausgaben stiegen im April um 5,9 Mio. Euro auf insgesamt 623,3 Mio. Euro. Die Verpflich- tungen stiegen um 6,8 Mio. Euro, die prognostizierten Herstellkosten liegen bei 706,5 Mio. Euro. Mit dem aktualisierten Terminplan wird auch eine aktualisierte Kostenprognose vorgelegt wer- den müssen, in der die Bauzeitverlängerung über den 30.06.2024 hinaus berücksichtigt ist. 2 gez. Streitberger
Beratungsverlauf (3)
Beschluss: Kenntnis genommen
Zur SitzungBeschluss: Kenntnis genommen
Zur SitzungBeschluss: Kenntnis genommen
Zur SitzungDetails
- Aktenzeichen
- 1708/2024
- Typ
- Mitteilung Ausschuss
- Datum
- 04.06.2024
- Erstellt
- 27.05.2024 11:00