Sachstandsbericht zur Zentralbibliothek Köln, Stand 9. Oktober 2024

Dezernat, Dienststelle  
VI/26 
 
Vorlagen-Nummer 30.10.2024 
 0005/2024/5 
Mitteilung 
öffentlicher Teil 
Gremium Datum 
Betriebsausschuss Gebäudewirtschaft 04.11.2024 
Ausschuss Kunst und Kultur 05.11.2024 
 
Sachstandsbericht zur Zentralbibliothek Köln, Stand 9. Oktober 2024 
Den Ausschüssen wird der Sachstand zur Zentralbibliothek, Stand vom 9. Oktober 2024, zur 
Kenntnis gegeben. 
 
Gez. Greitemann

Generalsanierung Zentralbibliothek
1. Kerndaten des Projektes 
Standort: Josef-Haubrich-Hof 1, 50676 Köln
Bauherrin: Gebäudewirtschaft der Stadt Köln
Planungszeit: 2016 - 2023
Bauzeit: 2024 - 2027
Inneneinrichtung: 2027 - 2028
Projektbeschreibung:
2. Termine
Meilensteine: Sachstand: (Zusammenfassung von Punkt 5)
Planungsbeschluss: 03/2015       Planung: Überarbeitung der  Ausschreibungsplanung durch GU
Baubeschluss: 09/2018       Ausschreibung & 
Baugenehmigung: 02/2020       Vergabe: Vorbereitung Beleuchtung und Innenarchitektur
Ausschreibungsplanung: 05/2021       Ausführung: Im September 2024 begonnen.
Kostenfortschreibungsbeschluss: 09/2021       Kosten: 139,8 Mio €
Kostenfortschreibungsbeschluss: 05/2023      
Beauftragung des GU: 08/2023      
GU-Vorbereitung: 09/2023      
Baubeginn: 09/2024      
Übergabe an Nutzer: vorauss. 1.Quartal 2028
Einzug / Inbetriebnahme: vorauss. 2.Quartal 2028
Auszug aus dem Rahmenterminplan: 02/2024
09.10.2024
02
Stand:
Index:
Sachstandsbericht für den Betriebsausschuss der Gebäudewirtschaft am 04.11.2024 
und den Ausschuss Kunst & Kultur am 05.11.2024
Die Zentralbibliothek Köln wird nach Vollauslagerung einer vollumfänglichen Generalsanierung unterzogen und energetisch auf einen 
aktuellen Stand gebracht. Der Besucherbereich wird auf der Grundlage eines neuen Nutzungskonzeptes den heutigen Ansprüchen einer 
zeitgemäßen Bibliothek angepasst. Die Büro- und Verwaltungsbereiche werden ebenfalls saniert und neu eingerichtet.
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Generalsanierung Zentralbibliothek
09.10.2024
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Stand:
Index:
Sachstandsbericht für den Betriebsausschuss der Gebäudewirtschaft am 04.11.2024 
und den Ausschuss Kunst & Kultur am 05.11.2024
3. Kosten
Weiterplanungsbeschluss 2015 Prognose Gesamtkosten:
Kostenschätzung (KG 200-700) 38.272.800 € Stand:   Oktober 2024
Summe (Brutto) 38.272.800 €
Baubeschluss 2018 Kostenfortschreibungsbeschluss Juni 2023
Baukosten (KG 200 - 600) 35.166.718 € Baukosten (KG 200-600)
Baunebenkosten (KG700) 9.183.282 € Baunebenkosten (KG700)
Baupreissteigerung 4.400.000 € Baupreissteigerung bis Mitte Bauzeit
Risikozuschlag 10.655.000 € Risikozuschlag
Summe (Brutto) 59.405.000 € Summe (Brutto)
Kostenfortschreibungsbeschluss Juli 2021
Baukosten (KG 200-600) 57.712.787 €
Baunebenkosten (KG700) 13.230.390 €
Risikozuschlag 10.206.301 €
Summe (Brutto) 81.150.000 €
Verfügt          94,1 Mio. €
Zahlungsstand  14,9 Mio. €
4. Risiken
Grün
Gelb 
Rot
1 Baugrund (Schadstoffe, Bodendenkmäler, Kampfmittel, Ver- und Entsorgungsleitungen, U-Bahn Trasse) 
2 Änderung der Planung durch Nutzer
3 Gesetzliche Änderungen
4 Insolvenzen
5 Mangelhafte Fremdleistungen
6
6.1
7 Ausschreibungs- / Vergabeverfahren
8 Bauablauf
9
9.1
10 Vergaberisiko Ampel von Rot auf Gelb aufgrund der erfogten Beauftragung des Generalunternehmens 08/2023
11 Einhaltung Rahmenterminplan
12 Erweiterter Planungsbedarf (z.B. im Zusammenhang mit dem Bestand)
13 Qualitäten Bau
14 Anlieger- und Bürgerbeschwerden 
15 Vorhandene Bausubstanz / Brandschutz
Genehmigungsverfahren - Fremdanmietung (Hohe Str. 68-82)
Projektspezifische Risiken: Bauen im Bestand bei Leerzug
139.800.000 €
8.841.700 €
92.073.887 €
Die Risiken werden entsprechend des Projektstandes und der Erkenntnisse aus Planung und Ausführung sukzessive fortgeschrieben und bewertet. Auf Basis des derzeitigen Planungsstandes 
sind insbesondere die folgenden Risiken zu beachten:
26.954.904 €
11.983.300 €
Projektspezifische Risiken: Umbauarbeiten Interim
(Bauen im Bestand, unvorhersehbare Risiken während des Bauablaufs, z.B. globale Lieferengpässe Baumaterial) 
Genehmigungsverfahren - Tekturplanung
(Bearbeitungszeitraum zur Erteilung der Baugenehmigung durch das Bauaufsichtsamt) 
(Baupreisentwicklung, Kapazitätsengpässe und gute Auftragslage bei den Bauunternehmen) 
Projektkosten
131,0 Mio €
Risiko 8,8 Mio €
0
20
40
60
80
100
120
140
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Gesamtkostenprognose  
Σ 139,8 Mio. €
Verfügt 94,1 Mio.€
Zahlungsstand 14,9 Mio.€
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Stand:
Index:
Sachstandsbericht für den Betriebsausschuss der Gebäudewirtschaft am 04.11.2024 
und den Ausschuss Kunst & Kultur am 05.11.2024
5. Erläuterung Sachstand 
Planung / Ausschreibung / Vergabe: Das Risiko wird  als "planmäßig" eingestuft (vorher mittel)
Begründung: die Beauftragung des GU hat stattgefunden
Ausführung: Im September 2024 begonnen.
Kosten: Das Risiko wird  als "planmäßig" eingestuft 
Termine:                                                                                                                                                                                                                                                 Das Risiko wird  nun als "planmäßig" eingestuft , statt vorher "mittel"
Der Umzug ins Interimsquartier wurde planmäßig im September 2024 
abgeschlossen.
Nächste Schritte: Legende:
   Vorbereitung u. Beginn der Schadstoffsanierung: ab September 2024
planmäßig
mittleres Risiko
hohes Risiko
Interim Hohe Straße:  Die Baugenehmigung liegt dem Vermieter/Eigentümer seit dem 12.05.2023 vor. Das Interim wird zurzeit umgebaut.  Die Eröffnung der gesamten Interimsbibliothek erfolgt in 
mehreren Schritten bis zum erstem Halbjahr 2025 (s.a. Mitteilung 0533/2024). Die Flächen zur Inbetriebnahme des Ausleihbetriebes (1. Schritt) wurden am 1.10.2024 abgenommen. Die Aufnahme des 
Ausleihbetriebes ist noch im Herbst 2024 geplant.
Planung: Die Ausschreibungsplanungen Hochbau, technische Gebäudeausrüstung, Medientechnik, Schadstoffe, Brandschutz, Tragwerkplanung und Bauphysik wurden im Rahmen der GU-
Verhandlungsgespräche nochmals optimiert.
Ausschreibung:   Das GU-Verhandlungsverfahren ist beendet. Im Ergebnis wurden technische Fragen geklärt, die Planung nochmals angepasst und somit die Sanierung eines komplett leergezogenen 
Gebäudes in einem Zuge ermöglicht. 
Vergabe: Die Beauftragung des Generalunternehmens hat stattgefunden. Die Einzelvergaben für die Inneneinrichtung und die Beleuchtung in den öffentlichen Bereichen werden vorbereitet. Die 
Ausschreibung der Einzelvergabe "Lieferleistung Lichtkanäle" wurde veröffentlicht, die Submission hat stattgefunden und die Beauftragung ist erfolgt. 
Kostenfortschreibungsbeschluss aufgrund prognostizierter Kostenentwicklung ist am 16.05.2023 erfolgt. Die Gesamtkosten in Höhe von 139.800.000 € wurden bewilligt. Der 
Bedarfsfeststellungsbeschluss für die Neuausstattung der Zentralbibliothek (2852/2023) ist in der Ratssitzung 16.05.2024 erfolgt.
Unmittelbar nach der Beauftragung hat der GU mit der Ausführungsvorbereitung im September 2023 begonnen. Es wurden seitens des AG regelmäßge Gesprächsrunden zur gemeinsamen 
Abstimmung mit dem GU etabliert, die kontinuierlich stattfinden. Die Ausführungsvorbereitung des GU läuft planmäßig. Hierbei werden seitens des GU technische Details nochmals auf Ausführbarkeit 
und Zulässigkeit geprüft und abgestimmt. Die Stadtbibliothek war noch bis einschließlich Juni 2024 am Josef-Haubrich-Hof 1 geöffnet. Im Juli und August erfolgte der komplette Auszug der 
Publikumsflächen in die Hohe Straße. Der Baubeginn durch den GU ist im September erfolgt.
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