Fachliche Begleitung der Bezirksvertretungen in Verkehrsangelegenheiten

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  Die Oberbürgermeisterin Dezernat, Dienststelle III/66/660 Vorlagen-Nummer 14.02.2022 3427/2021 Mitteilung öffentlicher Teil Gremium Datum Bezirksvertretung 7 (Porz) 17.02.2022 Bezirksvertretung 2 (Rodenkirchen) 07.03.2022 Bezirksvertretung 3 (Lindenthal) 07.03.2022 Bezirksvertretung 4 (Ehrenfeld) 07.03.2022 Bezirksvertretung 9 (Mülheim) 07.03.2022 Bezirksvertretung 1 (Innenstadt) 10.03.2022 Bezirksvertretung 5 (Nippes) 10.03.2022 Bezirksvertretung 6 (Chorweiler) 10.03.2022 Bezirksvertretung 8 (Kalk) 10.03.2022 Verkehrsausschuss 29.03.2022 Fachliche Begleitung der Bezirksvertretungen in Verkehrsangelegenheiten Seit vielen Jahren stellt das Amt für Straßen und Verkehrsentwicklung in den Bezirksvertretungen kompetente Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner als Bezirksbevollmächtigte zur Teilnahme an den BV-Sitzungen zur Verfügung. Diesen Service haben die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in ihrer Funktion als Bezirksbevollmächtig- te zusätzlich zu ihrer originären Tätigkeit geleistet. Durch die zunehmende Arbeitsbelastung bei gleichzeitig rasant fortschreitendem Fachkräftemangel ist ein effizienter Einsatz der Personalressour- cen zwingend erforderlich. Gleichzeitig muss eine kompetente Beratung der politischen Gremien si- chergestellt werden. Durch die zunehmende Vielfalt der verkehrspolitischen Instrumente ist eine Be- ratung durch dezidierte Bezirksbevollmächtigte weder zeitgemäß noch der Komplexität der Themen angemessen. Die Verwaltung plant daher eine bedarfs- und themenorientierte Begleitung der Gremien. So sollen aus den Ämtern des Dezernats für Mobilität im Bedarfsfall die jeweils zuständigen Mitarbeitenden aus dem entsprechenden Sachgebiet zur Verfügung stehen, um Projekte und Maßnahmen vorzustellen, Vorlagen inhaltlich zu erläutern oder Fragen dazu zu beantworten. Dadurch stellt die Verwaltung eine fachlich kompetente Beratung sicher. Dabei soll eine digitale Teilnahme zum Regelfall werden um ggf. mehrere Fachgebiete abdecken zu können und sicherzustellen, dass Mitarbeiterinnen und Mitar- beiter auch flexibel aus dem Home Office die Beratungsleistung erbringen können. Bei sehr umfang- reichen Vorhaben hat sich daneben die Terminierung von Fachgesprächen als zielführend erwiesen. Deren Durchführung bleibt weiterhin ebenfalls gewährleistet. 2 Anfragen zur Teilnahme an den Sitzungen bzw. zur Teilnahme an einem Fachgespräch oder Vor-Ort- Terminen sollen zukünftig zentral über das Postfach des Dezernatsbüro (mobilität@stadt-koeln.de) eingehen. Dadurch wird auch im laufenden Restrukturierungsprozess der Ämter des Dezernats für Mobilität sichergestellt, dass die Anfragen der zuständigen Dienststelle zugeordnet werden. Das Dezernat für Allgemeine Verwaltung und Ordnung wird bei den zuständigen Bürgerämtern kurz- fristig eine Bestandsaufnahme der - gegebenenfalls bereits vorhandenen - technischen Ausstattung anstoßen, um hierauf basierend die notwendigen weiteren Arbeiten planen und technische Kompo- nenten installieren zu lassen. Solange die technischen Voraussetzungen für eine störungsfreie Teilnahme der Fachkolleg*innen nicht vorliegen, wird eine Teilnahme vor Ort bei Bedarf sichergestellt. Gez. Egerer