KölnTourismus GmbH

Die Oberbürgermeisterin 
Dezernat, Dienststelle  
II/20/201/2 
 
Vorlagen-Nummer 11.04.2019 
 1066/2019 
Beantwortung einer Anfrage nach § 4 der Geschäftsordnung  
öffentlicher Teil 
Gremium Datum 
Ausschuss für Umwelt und Grün 09.05.2019 
 
KölnTourismus GmbH 
hier: Anfrage gem. § 4 der Geschäftsordnung des Rates 
 
Die Fraktion der Alternative für Deutschlang bittet um Beantwortung der folgenden Fragen zum The-
ma Altpapierentsorgung der KölnTourismus GmbH. Die Geschäftsführung des Unternehmens nimmt 
wie folgt Stellung:  
 
In welcher Auflagenhöhe werden die wichtigsten Broschüren der KölnTourismus GmbH pro Jahr ge-
druckt? 
 
Die Auflagenhöhe der wichtigsten Broschüren der KölnTourismus GmbH  wird im Team festgelegt 
und hängt im Wesentlichen vom Verbrauch der Vorjahre (Anpassungen können bei längerem, aus-
schreibungsbedingtem Vorlauf ggf. nicht kurzfristig erfolgen) sowie Einschätzungen zum künftigen 
Bedarf ab; aber auch kalkulatorische Aspekte spielen dabei eine Rolle. 
 
 
Welche Mengen (genaue Stückzahl) davon wurden davon pro Jahr verteilt/verkauft? (2016 – 2018) 
 
In der Regel werden alle Printprodukte distribuiert. Die Mengen variieren äußerst stark. Einige Pro-
dukte unterliegen einem regelmäßigen Bestellzyklus, andere werden nur nach Bedarf neu in Auftrag 
gegeben. Dieses ist abhängig vom Verfallsdatum bzw. wenn  sich inhaltliche Änderungen ergeben 
haben, die von uns nicht zu beeinflussen sind.  
 
 
Welche Mengen mussten am Jahresende jeweils entsorgt werden? (2016 – 2018?) 
 
Eine ordnungsgemäße Entsorgung, Recycling von Altpapier wurde im nachgefragten Zeitraum durch-
aus auch erforderlich. Genaue Mengenangaben sind jedoch sehr schwer zu machen, da darunter 
auch viele Fremdprodukte sind, auf deren Auflagenhöhe wir nur bedingt oder keinen Einfluss nehmen 
können. 
 
 
Welche Strategie verfolgt die KölnTourismus GmbH vor dem Hintergrund der zunehmenden Digitali-
sierung um Informationen für Besucher auf elektronischer Art und Weise bereitzustellen? 
 
Im Rahmen der zunehmenden Digitalisierung ist die KölnTourismus GmbH bereits vor Jahren dazu 
übergegangen, einen Fokus in der Kommunikation auf den Online-Bereich zu legen (Website, Blog, 
Social Media etc.). Regelmäßig werden alle Printprodukte daraufhin überprüft, inwiefern eine fortlau-
fende Produktion weiterhin sinnvoll erscheint. Im Zuge dessen wurden bereits einige Produkte wie 
z.B. Veranstaltungstipps, Kongressvorschau, Karnevalsflyer, Medienstadtflyer, Imagebroschüre, etc. 
in einer Printvariante abgeschafft.

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Gerade bei den langfristig geplanten, in hoher Auflage und über ein Vergabeverfahren produzierten 
Broschüren, ist eine Mengenanpassung oft nur zeitversetzt möglich, zumal jedes Jahr unterschiedli-
chen Nachfrageschwankungen unterliegt, die teilweise nicht einzukalkulieren sind. Beim Produkt des 
Stadtplans kommt hinzu, dass ein Konkurrenzprodukt auf den Markt gekommen ist, welches die Ab-
nahmemengen seitens der Hotellerie bei uns zu verringern scheint. In Bezug auf dieses Produkt er-
folgt derzeit eine genaue Evaluierung, in welcher Form bzw. Auflage es durch die KölnTourismus 
GmbH noch weiter umgesetzt werden kann. Grundsätzlich sind wir aus unserem hoheitlichen Ser-
viceauftrag heraus verpflichtet, auch in Printform und verschiedenen Sprachfassungen immer aktuelle 
Informationen für unsere Gäste bereitzuhalten. 
 
 
Der Ausschuss für Umwelt und Grün wird um Kenntnisnahme gebeten.  
 
Gez. Prof. Dr. Diemert