Roncalliplatz

Anlage 3: Auszug aus dem Beschlussprotokoll der Sitzung der BV 1 vom 10.10.2019 
 
 
 
 
Geschäftsführung  
Bezirksvertretung 1 (Innenstadt) 
Herr Droske 
Telefon:  (0221) 221-91709  
Fax       :  (0221) 221-26592 
E-Mail:  ralf.droske@stadt-koeln.de 
Datum: 13.11.2019 
Auszug 
aus dem Beschlussprotokoll der Sitzung der Bezirksvertretung 
Innenstadt vom 10.10.2019  
öffentlich 
3.10 Roncalliplatz  
hier: Antrag der E.-L. Hartz Promotion GmbH, Heisterbachstr. 25, 53173 
Bonn auf Durchführung der Konzertreihe "Legenden - Weltstars auf 
dem Roncalliplatz 2020" vom 28.07.2020 - 31.07.2020 (inkl. Auf- und 
Abbauzeiten vom 22.07.2020 - 04.08.2020) auf dem Roncalliplatz 
3421/2019 
 
 
Beschluss: 
Die Bezirksvertretung Innenstadt empfiehlt folgenden Beschluss: 
Der Ausschuss Allgemeine Verwaltung und Rechtsfragen / Vergaben / Internationa-
les beauftragt die Verwaltung der E.-L. Hartz Promotion GmbH, Heisterbachstr. 25, 
53173 Bonn im Vorgriff auf die Veranstaltungen im 2. HJ 2020 den Roncalliplatz vom 
28.07.2020 – 31.07.2020 (zzgl. der notwendigen Auf- und Abbauarbeiten vom 
22.07.2020 – 04.08.2020) zur Durchführung der Konzertreihe „Legenden – Weltstars 
auf dem Roncalliplatz 2020“ zur Verfügung zu stellen. 
 
 
 
Abstimmungsergebnis: 
Einstimmig zugestimmt.

Anlage 2: Auszug aus dem Beschlussprotokoll des AVR 28.10.2019 
 
 
 
Geschäftsführung  
Ausschuss Allgemeine Verwaltung und 
Rechtsfragen / Vergabe / Internationales 
Frau Schacknat 
Telefon:  (0221) 221 25001  
Fax       :  (0221) 221 26565 
E-Mail:  Melina.Schacknat@STADT-KOELN.DE  
Datum: 13.11.2019 
Auszug 
aus dem Beschlussprotokoll der Sitzung des Ausschusses 
Allgemeine Verwaltung und Rechtsfragen / Vergabe / 
Internationales  vom 28.10.2019  
öffentlich 
9.3 Antrag auf Durchführung der Konzertreihe "Legenden - Weltstars auf 
dem Roncalliplatz 2020" vom 28.07.2020 - 31.07.2020 auf dem Roncal-
liplatz 
3421/2019 
 
 
Vor Eintritt in die Tagesordnung erläutert Herr Stadtdirektor Dr. Keller, dass seitens 
der Verwaltung noch Abstimmungsbedarf bestehe und die Vorlage daher zurückg e-
stellt werden solle. Je nachde m, wie die zeitliche Planung des Veranstalters auss e-
he, werde hier eine Dringlichkeitsentscheidung herbeigeführt oder die Beschlussvo r-
lage in die nächste Sitzung des AVR eingebracht. 
 
Beschluss:  
 
Die Vorlage wird zurückgestellt. 
 
Abstimmungsergebnis: 
 
Einstimmig zugestimmt.

Anlage 1: Ursprungsvorlage/Beschlussvorlage für die AVR Sitzung am 28.10.2019  
 
 
Die Oberbürgermeisterin 
Dezernat, Dienststelle  
I/32/327 
 
Vorlagen-Nummer 
3421/2019 
 
 
Freigabedatum 07.10.2019 
  
Beschlussvorlage zur Behandlung in öffentlicher Sitzung 
Betreff 
Roncalliplatz 
hier: Antrag der E.-L. Hartz Promotion GmbH, Heisterbachstr. 25, 53173 Bonn auf 
Durchführung der Konzertreihe "Legenden - Weltstars auf dem Roncalliplatz 2020" vom 
28.07.2020 - 31.07.2020 (inkl. Auf- und Abbauzeiten vom 22.07.2020 - 04.08.2020) auf dem 
Roncalliplatz 
Beschlussorgan 
Ausschuss Allgemeine Verwaltung und Rechtsfragen / Vergabe / Internationales 
Gremium Datum 
 
Beschluss: 
Der Ausschuss Allgemeine Verwaltung und Rechtsfragen / Vergaben / Internationales beauftragt die 
Verwaltung der E.-L. Hartz Promotion GmbH, Heisterbachstr. 25, 53173 Bonn im Vorgriff auf die Ver-
anstaltungen im 2. HJ 2020 den Roncalliplatz vom 28.07.2020 – 31.07.2020 (zzgl. der notwendigen 
Auf- und Abbauarbeiten vom 22.07.2020 – 04.08.2020) zur Durchführung der Konzertreihe „Legen-
den – Weltstars auf dem Roncalliplatz 2020“ zur Verfügung zu stellen. 
 
 
Bezirksvertretung 1 (Innenstadt) 10.10.2019 
Ausschuss Allgemeine Verwaltung und Rechtsfragen / Vergabe / Internationales 28.10.2019

2 
Begründung: 
Die aktuelle Fassung des Vergabekonzeptes für Veranstaltungen auf zentralen Plätzen der Kölner 
Innenstadt für den Zeitraum 2019 – 2023 wurde in der Sitzung des Ausschusses Allgemeine Verwal-
tung und Rechtsfragen/Vergabe/Internationales am 12.12.2018 beschlossen und ist am 01.01.2019 in 
Kraft getreten.  
Nach diesem Vergabekonzept sind insbesondere Veranstaltungen - wie die hier beantragte Konzert-
reihe „Legenden – Weltstars auf dem Roncalliplatz 2020“- grundsätzlich zugelassen. 
 
Die E.-L. Hartz Promotion GmbH aus Bonn plant für 2020 die Fortsetzung der bereits in den Jahren 
2018 und 2019 in Köln durchgeführten erfolgreichen Konzertreihe „Legenden – Weltstars auf dem 
Roncalliplatz“.  
 
Es ist geplant, dass in dem Zeitraum vom 28.07.2020 – 31.07.2020 erneut 3 Weltstars aus dem Be-
reich Folk/Liedermacher, Rock & Blues oder Jazz im Schatten des Doms präsentiert werden sollen.  
 
Da im vorliegenden Fall die Voraussetzungen für eine frühzeitige Beschlussfassung gem. den Rege-
lungen des aktuellen Vergabekonzeptes (P. 4.1 des Konzeptes) gegeben sind, die geplante Konzert-
veranstaltung „Legenden – Weltstars auf dem Roncalliplatz 2020“ als höherwertiges Event einzustu-
fen ist und der Veranstalter für eine gesicherte, konkrete Veranstaltungsplanung dieser Konzerte eine 
frühzeitige Planungssicherheit benötigt, wird der Antrag auf Zurverfügungstellung des Roncalliplatzes 
vom 28.07.2020 – 31.07.2020 (inkl. Auf- und Abbauzeiten vom 22.07.2020 – 04.08.2020) im Vorgriff 
auf die Veranstaltungen im 2. HJ 2020 bereits jetzt zur Beschlussfassung vorgelegt. 
 
Gleichzeitig ist in diesem Zusammenhang auch zu berücksichtigen, dass hinsichtlich der für das Jahr 
2020 geplanten lärmintensiven Veranstaltungen auf dem Roncalliplatz (Weltstars mit 3 Konzerten 
sowie die geplanten Veranstaltungen im Rahmen des NRW Tages und 2 Konzertauftritte der Gruppe 
„Bläck Fööss“) im Vorfeld dieser Beschlussvorlage noch umfangreiche immissionsschutzrechtliche 
Abstimmungen notwendig waren. 
 
Nach Rücksprache mit der Bezirksregierung Köln hat diese mittlerweile zugestimmt, dass für den 
Roncalliplatz im Jahr 2020 einmalig eine Ausnahme von den allgemeinen Vorgaben gemacht werden 
darf, so dass im nächsten Jahr dort 5 Konzerte und der NRW-Tag (2 Veranstaltungstage) aus immis-
sionsschutzrechtlichen Gründen genehmigungsfähig sind.  
 
Daher war es nicht möglich, diese Beschlussvorlage in die bereits gefertigte „Blockgenehmigung“ mit 
Vorgriff auf das 2. HJ 2020 (Vorlagen-Nr.: 2809/2019) zu integrieren. 
 
Die technische und infrastrukturelle Ausstattung der geplanten Konzertreihe „Legenden – Weltstars 
auf dem Roncalliplatz 2020“ erfolgt gemäß ordnungsbehördlicher, bauordnungs- und feuersicher-
heitsrechtlicher sowie polizeilicher Vorgaben, nach welchen bereits in der Vergangenheit diverse Ver-
anstaltungen auf dem Roncalliplatz reibungslos durchgeführt worden sind.  
 
Analog der in 2018 und 2019 durchgeführten Konzertreihe werden keine negativen lärmschutztechni-
schen Auswirkungen erwartet (entsprechende Schallprognosegutachten für die Konzertreihen 2018 
und 2019 lagen vor und durch Kontrollmessungen während der einzelnen Konzerte wurde sicherge-
stellt, dass es zu keinen Überschreitungen der zugelassenen Lärmwerte kam). Darüber hinaus erfolgt 
eine intensive Abstimmung der geplanten Veranstaltung mit der Hohen Domkirche, speziell in Bezug 
auf die im Dom stattfindenden Gottesdienste, die durch genehmigte Veranstaltungen nicht gestört 
werden dürfen. 
 
Im Vergabekonzept ist die Höchstzahl von Veranstaltungen auf dem Roncalliplatz auf insgesamt 6 
begrenzt. Die geplante Konzertreihe „Legenden – Weltstars auf dem Roncalliplatz 2020“ wird als 1 
Veranstaltung gewertet. Unter Berücksichtigung der Durchführung der geplanten Veranstaltungen 
zum „NRW Tag“, ggfs. mit Einbindung der Konzertauftritte der Gruppe „Bläck Fööss“ (hierzu wird zu 
gegebener Zeit noch eine gesonderte Beschlussvorlage gefertigt) und der als Regelbeispiel aufge-
führten Veranstaltung „Weihnachtsmarkt“ (zählt aufgrund der Dauer der Platznutzung 3-fach), ist un-
ter Beachtung der allgemeinen Zulassungsvoraussetzungen in 2020 noch 1 weitere Veranstaltung auf 
dem Roncalliplatz möglich.

3 
 
Begründung der Dringlichkeit: 
 
Da der Veranstalter möglichst zeitnah Planungssicherheit braucht, um die geplanten Künstler ver-
pflichten zu können, ist eine Anhörung der Bezirksvertretung Innenstadt bereits in der Sitzung am 
10.10.2019 angezeigt, damit der Ausschuss Allgemeine Verwaltung und Rechtsfra-
gen/Vergabe/Internationales am 28.10.2019 über die Vergabe des Roncalliplatzes entscheiden kann.  
Andernfalls wäre eine Entscheidung des Ausschusses Allgemeine Verwaltung und Rechtsfra-
gen/Vergabe/Internationales erst am 02.12.2019 nach Anhörung der Bezirksvertretung Innenstadt am 
28.11.2019 möglich. 
 
Weitere Erläuterungen, Pläne, Übersichten siehe Anlage(n) Nr.

Die Oberbürgermeisterin 
Dezernat, Dienststelle  
I/32/327 
 
Vorlagen-Nummer 
 3875/2019 
Freigabedatum 
 25.11.2019 
Dringlichkeitsentscheidung und Genehmigung zur Behandlung in öffentlicher Sitzung 
Entscheidung durch die Oberbürgermeisterin und den Ausschussvorsitzenden bzw. ein Mitglied des 
Ausschusses gemäß § 60 Absatz 2 Satz 1 GO NRW und Genehmigung gemäß § 60 Absatz 2 Satz 2 
GO NRW. 
Betreff 
Roncalliplatz: 
hier: Antrag der E.-L. Hartz Promotion GmbH, Heisterbachstr. 25, 53173 Bonn auf 
Durchführung der Konzertreihe "Legenden - Weltstars auf dem Roncalliplatz 2020" vom 
28.07.2020 - 31.07.2020 (inkl. Auf- und Abbauzeiten vom 22.07.2020 - 04.08.2020) auf dem 
Roncalliplatz 
Gremium Datum 
Ausschuss Allgemeine Verwaltung und Rechtsfragen / Vergabe / Internationales 02.12.2019 
 
Begründung für die Dringlichkeit: 
Die Dringlichkeit ist geboten, weil der Veranstalter Planungssicherheit benötigt, um eine Künstlerver-
pflichtung entsprechend dem Niveau der letzten Jahre bewerkstelligen zu können. 
 
 
Beschluss: 
Der Ausschuss Allgemeine Verwaltung und Rechtsfragen / Vergaben / Internationales beauftragt die 
Verwaltung, der E.-L. Hartz Promotion GmbH, Heisterbachstr. 25, 53173 Bonn den Roncalliplatz vom 
28.07.2020 – 31.07.2020 (zzgl. der notwendigen Auf- und Abbauarbeiten vom 22.07.2020 – 
04.08.2020) zur Durchführung der Konzertreihe „Legenden – Weltstars auf dem Roncalliplatz 2020“ 
zur Verfügung zu stellen. 
 
 
Datum  Abstimmungsergebnis 
 
 Unterschrift  Unterschrift 
25.11.2019    gez. Reker  gez. Petelkau

2 
 
Haushaltsmäßige Auswirkungen 
 Nein 
 
Begründung: 
Eine Inhaltsgleiche Vorlage wurde von der Verwaltung für die Tagesordnung des Ausschusses All-
gemeine Verwaltung und Rechtsfragen/Vergabe/Internationales am 28.10.2019 angemeldet (s. Anla-
ge 1). 
Die Vorlage wurde vor Eintritt in die Tagesordnung jedoch noch wegen kurzfristigen Klärungsbedarfs 
mit der Hohen Domkirche hinsichtlich der Bespielung des Roncalliplatzes in 2020 von der Verwaltung 
zurückgezogen (s. Anlage 2). 
 
Am 04.11.2019 fand daher ein Abstimmungsgespräch mit dem Domsyndikus statt, in dem alle Fragen 
geklärt werden konnten. Daraufhin hat die Hohe Domkirche im Rahmen der offiziellen schriftlichen 
Anhörung im Nachgang zu dem Gespräch keine Bedenken gegen die geplante Konzertreihe „Legen-
den“ geäußert. 
 
Die aktuelle Fassung des Vergabekonzeptes für Veranstaltungen auf zentralen Plätzen der Kölner 
Innenstadt für den Zeitraum 2019 – 2023 wurde in der Sitzung des Ausschusses Allgemeine Verwal-
tung und Rechtsfragen/Vergabe/Internationales am 12.12.2018 beschlossen und ist am 01.01.2019 in 
Kraft getreten.  
Nach diesem Vergabekonzept sind insbesondere Veranstaltungen - wie die hier beantragte Konzert-
reihe „Legenden – Weltstars auf dem Roncalliplatz 2020“- grundsätzlich zugelassen. 
 
Die E.-L. Hartz Promotion GmbH aus Bonn plant für 2020 die Fortsetzung der bereits in den Jahren 
2018 und 2019 in Köln durchgeführten erfolgreichen Konzertreihe „Legenden – Weltstars auf dem 
Roncalliplatz“.  
 
Es ist geplant, dass in dem Zeitraum vom 28.07.2020 – 31.07.2020 (inkl. Auf- und Abbauzeiten vom 
22.07.2020 – 04.08.2020) erneut 3 Weltstars aus dem Bereich Folk/Liedermacher, Rock & Blues oder 
Jazz im Schatten des Doms präsentiert werden.  
 
In diesem Zusammenhang ist auch zu berücksichtigen, dass hinsichtlich der für das Jahr 2020 ge-
planten lärmintensiven Veranstaltungen auf dem Roncalliplatz (Weltstars sowie die geplante Veran-
staltung „NRW Tag“ inkl. der Auftaktkonzerte der Gruppe „Bläck Fööss“ im Rahmen einer Biennale) 
im Vorfeld dieser Dringlichkeitsentscheidung noch umfangreiche immissionsschutzrechtliche Abstim-
mungen notwendig waren. 
 
Nach Rücksprache mit der Bezirksregierung Köln hat diese mittlerweile zugestimmt, dass für den 
Roncalliplatz im Jahr 2020 einmalig eine Ausnahme von den allgemeinen Vorgaben gemacht werden 
darf, so dass im nächsten Jahr dort 7 (statt sonst 5) besonders lärmintensive Veranstaltungstage aus 
immissionsschutzrechtlichen Gründen genehmigungsfähig sind. Die Aufteilung dieser immissions-
rechtlichen Ausnahmegenehmigungen auf die vorgenannten Veranstaltungen erfolgt in Abstimmung 
mit allen Beteiligten. 
 
Die technische und infrastrukturelle Ausstattung der geplanten Konzertreihe „Legenden – Weltstars 
auf dem Roncalliplatz 2020“ erfolgt gemäß ordnungsbehördlicher, bauordnungs- und feuersicher-
heitsrechtlicher sowie polizeilicher Vorgaben, nach welchen bereits in der Vergangenheit diverse Ver-
anstaltungen auf dem Roncalliplatz reibungslos durchgeführt worden sind.  
 
Analog der in 2018 und 2019 durchgeführten Konzertreihen werden keine negativen lärmschutztech-
nischen Auswirkungen erwartet (entsprechende Schallprognosegutachten für die Konzertreihen 2018 
und 2019 lagen vor und durch Kontrollmessungen während der einzelnen Konzerte wurde sicherge-
stellt, dass es zu keinen Überschreitungen der zugelassenen Lärmwerte kam). Darüber hinaus erfolgt 
eine intensive Abstimmung der geplanten Veranstaltung mit der Hohen Domkirche, speziell in Bezug 
auf die im Dom stattfindenden Gottesdienste, die durch genehmigte Veranstaltungen nicht gestört 
werden dürfen.

3 
 
 
Die Bezirksvertretung Innenstadt hat in der Sitzung am 10.10.2019 einer inhaltsgleichen Vorlage zur 
Vergabe des Roncalliplatzes für die Durchführung der Konzertreihe „Legenden – Weltstars auf dem 
Roncalliplatz 2020“ bereits im Rahmen Ihres Anhörrechtes zugestimmt (s. Anlage 3). 
 
Im Vergabekonzept ist die Höchstzahl von Veranstaltungen auf dem Roncalliplatz auf insgesamt 6 
begrenzt. Die geplante Konzertreihe „Legenden – Weltstars auf dem Roncalliplatz 2020“ wird als 1 
Veranstaltung gewertet. Unter Berücksichtigung der Durchführung der geplanten Veranstaltungen 
zum „NRW Tag“ unter Einbindung der Konzertauftritte der Gruppe „Bläck Fööss“ (hierzu wird zu ge-
gebener Zeit noch eine gesonderte Beschlussvorlage gefertigt) und der als Regelbeispiel aufgeführ-
ten Veranstaltung „Weihnachtsmarkt“ (zählt aufgrund der Dauer der Platznutzung 3-fach), ist unter 
Beachtung der allgemeinen Zulassungsvoraussetzungen in 2020 noch 1 weitere Veranstaltung auf 
dem Roncalliplatz möglich. 
 
Anlagen: 
Anlage 1 - Ursprungsvorlage Session-Nr.: 3421/2019 
Anlage 2 - Auszug aus dem Beschlussprotokoll des AVR vom 28.10.2019 
Anlage 3 - Auszug aus dem Beschlussprotokoll der BV 1 vom 10.10.2019