Erneute zeitgleiche interne und externe Stellenausschreibung von zwei Stellen als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste in der Stadtbibliothek, Hauptstelle Justus-Liebig-Haus beim Eigenbetrieb „Kulturinstitute“ (Stellen-Nr. 1734 + 1740, EG 5 TVöD/vb/befristet)

- 2 - 
 
Magistratsvorlage 
 
Eingang Magistrats - 
geschäftsstelle:  
18.11.2015 
an den Magistrat  
   zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung  
 
Beteiligt vor 
Magistratsbeschlussfassung:  
Dezernat I an die Stadtverordnetenversammlung  
   OBW zur Befassung  
   zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung  
   zur abschließenden Beschluss - 
       fassung Fachausschuss  
 
 
Amt: Amt für Interne 
Dienste  OBW bei abschl.  
Beschlussfassung Magistrat  
Behandlung in  
öffentl. Sitzung  
Ja 
 
Nein 
 
Verteiler: 
10.1 
 
 
 
Ja 
 
Nein  
 
Vorlage-Nr. 2015/0505 
 
Magistratsbeschluss -Nr. 
604 
 
Internetfähig     
 
Produkt-Nr.:       
Kostenstelle:        Investitionsnummer:        
Kostenträger:        Sachkonto:       
 
Betreff: Erneute zeitgleiche interne und externe Stellenausschreibung von zwei Stellen als 
Fachangestellte /r für Medien- und Informationsdienste in der Stadtbibliothek, 
Hauptstelle Justus -Liebig-Haus beim Eigenbetrieb „Kulturinstitute“  
(Stellen-Nr. 1734 + 1740, EG 5 TVöD/vb/befristet)  
 
Vorlage vom: 10.11.2015  
 
Beschlussvorschlag : 
 
Der Magistrat stimmt abwe ichend des Grundsatzbeschlusses vom 14.09.2015 im Rahmen der 
Aufstellung des Stellenplans 2016 der alsbaldigen erneuten internen und externen 
Stellenausschreibung mit anschließender vorerst befristeter Besetzung der im Betreff genannten 
Stelle zu. 
 
 
Anlagen: Externe Stellenausschreibung

- 3 - 
 
Datenschutzrelevante Anlage:   
 
Folgekosten:    Ja    Nein 
 
Beschluss des Magistrats vom 25.11.2015 
 
Der Vorlage wird zugestimmt.

Begründung zur Magistratsvorl age vom 10.11.2015  
 
 
Beim Eigenbetrieb „Kulturinstitute“ in der Hauptstelle „Justus-Liebig-Haus“ der Stadtbibliothek sind 
zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Stellen als Fachangestellte/r für Medien- und 
Informationsdienste für die Dauer der Elternzeit der Stelleninhaberinnen vorerst befristet bis 
02.07.2016 und 29.05.2017 zu besetzen. Der Einsatz erfolgt einerseits im Team für audiovisuelle 
Medien (ca. 48.000 Tonträger, Filme, CDs, Konsolenspiele, 395.000 Entleihungen im Jahr) und 
andererseits in der Kinderabteilung (mit 25.000 Medienbestand und 207.000 Entleihungen im 
Jahr). Schwerpunkt hierbei ist die schulische und außerschulische Leseförderung. Es handelt sich 
um zwei Vollzeitstellen, die jedoch grundsätzlich teilbar sind.  
 
Das Profil der Stellen kann d em beigefügten Ausschreibungstext entnommen werden, der 
gegebenenfalls personalwirtschaftlich noch redaktionell zu modifizieren ist.  
 
Die Stelle wurde mit Zustimmung des Magistrats (Magistratsbeschluss -Nr. 220 vom 
27.05.2015) am 06.06.2015 extern ausgeschr ieben. Innerhalb der Bewerbungsfrist 
(27.06.2015) sind insgesamt 66 Bewerbungen eingegangen. 10 Bewerberinnen und 
Bewerber wurden zu Vorstellungsgesprächen am 04.08.2015 und 07.08.2015 eingeladen. 
Davon haben zwei Bewerberinnen und Bewerber ihre Teilnahme im Vorfeld abgesagt und 
zwei sind nicht zu den Gesprächen erschienen. Insgesamt sind zwei Bewerberinnen in die 
Rangfolge gekommen. Die Bewerberin der Rangfolge Nr. 1 hat ihre Bewerbung 
zurückgezogen und die Bewerberin der Rangfolge Nr. 2 hat zum 27.10.2015  gekündigt.  
 
Aus diesem Grund soll die Stelle nun erneut zeitgleich intern und extern ausgeschrieben 
werden. Die Veröffentlichung ist bei der Hessischen Fachstelle für Öffentliche Bibliotheken, 
im Forum ÖB (Kostenübernahme durch das Fachamt) und auf der H omepage der 
Wissenschaftsstadt Darmstadt vorgesehen. Zeitgleich soll eine Veröffentlichung bei der 
Agentur für Arbeit erfolgen.  
 
Hierzu bestehen unter Berücksichtigung des Grundsatzbeschlusses vom 14.09.2015 im 
Rahmen der Aufstellung des Stellenplans 2016 keine Bedenken.  
 
Darmstadt, 10.11.2015  
 
Dezernat I 
 
 
 
Jochen Partsch  
Oberbürgermeister  
 
Anlage

Zur Verstärkung unseres Teams in der Stadtbibliothek, Hauptstelle Justus-Liebig-Haus beim 
Eigenbetrieb „Kulturinstitute“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Dauer der 
Elternzeit der Stelleni nhaberinnen vorerst befristet bis 02.07.2016 und 29.05.20 17 
 
zwei Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste 
- Fachrichtung Bibliothek oder eine vergleichbare Qualifikation -  
 
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich 
gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplat z mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann 
sind Sie bei uns richtig!  Auch ein Jobticket zu lukrativen Konditionen und Vieles mehr haben 
wir im Angebot. Wir bieten  Ihnen zwei Vollzeitstellen, die jedoch grundsätzlich teilbar sind.  
 
Der Einsatz erfolgt einerseits im Team für audiovisuelle Medien (ca. 48.000 Tonträger, Filme, CDs, 
Konsolenspiele, 395.000 Entleihungen im Jahr) und andererseits in der Kinderabteilung (mit 
25.000 Medienbestand und 207.000 Entleihungen im Jahr). Schwerpunkt hierbei ist die schuli-
sche und außerschulische Leseförderung.  
 
 
Ihre zukünftigen Aufgaben sind unter anderem : 
 
 EDV-gestützter Ausleihdienst  
o Ausleihen, Rücknahme, Verlängerungen, Mahnungen und Vorbestellungen  
 Verwaltung von Leserdaten  
o Anmelden von neuen Leserinnen und Lesern und Löschen von Leserdaten 
nach Datenschutzgesetz  
 Ordnungsaufgaben  
 Erteilung von Formalauskünfte und Unterstützung der Leserinnen und Lesern  
 Unterstützung des bibliothekarischen Bereich  
o Zuarbeit und Mitwirkung bei Medienpräsentationen, Veranstalt ungen und Bib-
liotheksführungen  
 Beteiligung an der Ausbildung  
o Unterstützung von berufsspezifischen Praktikas  
 Vertretung in den Zweigstellen Eberstadt, Kranichstein und im Bücherbus  
 
 
Mit diesen notwendigen Qualifikationen können Sie uns überzeugen : 
 
 abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellte/r für Medien - und Informationsdienst 
- Fachrichtung Bibliothek - oder eine vergleichbare Qualifikation  
 fundierte MS-Office-Kenntnisse 
 Team- und Kommunikationsfähigkeit  
 Serviceorientierung und engagierte Arbeits weise 
 Flexibilität hinsichtlich der Gestaltung der Arbeitszeiten  
 Soziale Kompetenz im Umgang mit den Kundinnen und Kunden, besonders im Umgang mit 
Kindern und Jugendlichen  
 Bereitschaft zu Fortbildungen

Wir bieten unter anderem : 
 
 Bezahlung nach  den Sätzen der Entgeltgruppe  5 des Tarifvertrags für den öffentlichen 
Dienst (TVöD) mit regelmäßigen Tariferhöhungen und eine Jahressonderzahlung  
 betriebliche Zusatzversorgung  
 Jobticket mit lukrativen Konditionen  
 zahlreiche Fortbildungsangebote  
 betriebliches Gesund heitsmanagement  
 
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei entsprechender Eignung bevorzugt 
eingestellt. 
 
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen schriftlichen 
Bewerbungsunterlagen bis zum XXX. 
 
Wissenschaftsstadt Darmstadt  
Der Magistrat - Personalabteilung - 
Kennziffer 2/XX 
Postfach 11 10 61  
64225 Darmstadt  
E-Mail: Bewerbungen.Arbeitnehmer@darmstadt.de  
 
E-Mail-Bewerbungen können nur zur Fristenwa hrung dienen.

Magistratsvorlage 
 
Eingang Magistrats - 
geschäftsstelle:  
18.11.2015 
an den Magistrat  
   zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung  
 
Beteiligt vor 
Magistratsbeschlussfassung:  
Dezernat I an die Stadtverordnetenversammlung  
   OBW zur Befassung  
   zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung  
   zur abschließenden Beschluss - 
       fassung Fachausschuss  
 
 
Amt: Amt für Interne 
Dienste  OBW bei abschl. 
Beschlussfassung Magistrat  
Behandlung in  
öffentl. Sitzung  
Ja 
 
Nein 
 
Verteiler:  
 
 
Ja 
 
Nein  
 
Vorlage-Nr. 2015/0505 
 
Magistratsbeschluss -Nr. 
  
 
Internetfähig     
 
Produkt-Nr.:       
Kostenstelle:        Investitionsnummer:        
Kostenträger:        Sachkonto:       
 
Betreff: Erneute zeitgleiche interne und externe Stellenausschreibung von zwei Stellen als 
Fachangestellte /r für Medien- und Informationsdienste in der Stadtbibliothek, 
Hauptstelle Justus -Liebig-Haus beim Eigenbetrieb „Kulturinstitute“  
(Stellen-Nr. 1734 + 1740, EG 5 TVöD/vb/befristet)  
 
Vorlage vom: 10.11.2015  
 
Beschlussvorschlag : 
 
Der Magistrat stimmt abwe ichend des Grundsatzbeschlusses vom 14.09.2015 im Rahmen der 
Aufstellung des Stellenplans 2016 der alsbaldigen erneuten internen und externen 
Stellenausschreibung mit anschließender vorerst befristeter Besetzung der im Betreff genannten 
Stelle zu. 
 
 
Anlagen: Externe Stellenausschreibung  
 
Datenschutzrelevante Anlage:

- 2 - 
 
Folgekosten:    Ja    Nein 
 
Beschluss des Magistrats vom

- 3 - 
 
Begründung zur Magistratsvorlage vom 10.11.2015 
 
 
Beim Eigenbetrieb „Kulturinstitute“ in der Hauptstelle „Justus-Liebig-Haus“ der Stadtbibliothek sind 
zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Stellen als Fachangestellte/r für Medien- und 
Informationsdienste für die Dauer der Elternzeit der Stelleninhaberinnen vorerst befristet bis 
02.07.2016 und 29.05.2017 zu besetzen. Der Einsatz erfolgt einerseits im Team für audiovisuelle 
Medien (ca. 48.000 Tonträger, Filme, CDs, Konsolenspiele, 395.000 Entleihungen im Jahr) und 
andererseits in der Kinderabteilung (mit 25.000 Medienbestand und 207.000 Entleihungen im 
Jahr). Schwerpunkt hierbei ist die schulische und außerschulische Leseförderung. Es handelt sich 
um zwei Vollzeitstellen, die jedoch grundsätzlich teilbar sind.  
 
Das Profil der Stellen kann dem beigefügten Aussch reibungstext entnommen werden, der 
gegebenenfalls personalwirtschaftlich noch redaktionell zu modifizieren ist.  
 
Die Stelle wurde mit Zustimmung des Magistrats (Magistratsbeschluss -Nr. 220 vom 
27.05.2015) am 06.06.2015 extern ausgeschrieben. Innerhalb der Bewerbungsfrist 
(27.06.2015) sind insgesamt 66 Bewerbungen eingegangen. 10 Bewerberinnen und 
Bewerber wurden zu Vorstellungsgesprächen am 04.08.2015 und 07.08.2015 eingeladen. 
Davon haben zwei Bewerberinnen und Bewerber ihre Teilnahme im Vorfeld abgesagt und 
zwei sind nicht zu den Gesprächen erschienen. Insgesamt sind zwei Bewerberinnen in die 
Rangfolge gekommen. Die Bewerberin der Rangfolge Nr. 1 hat ihre Bewerbung 
zurückgezogen und die Bewerberin der Rangfolge Nr. 2 hat zum 27.10.2015 gekündigt.  
 
Aus diesem Grund soll die Stelle nun erneut zeitgleich intern und extern ausgeschrieben 
werden. Die Veröffentlichung ist bei der Hessischen Fachstelle für Öffentliche Bibliotheken, 
im Forum ÖB (Kostenübernahme durch das Fachamt) und auf der Homepage der 
Wissenschaftsstadt Darmstadt vorgesehen. Zeitgleich soll eine Veröffentlichung bei der 
Agentur für Arbeit erfolgen.  
 
Hierzu bestehen unter Berücksichtigung des Grundsatzbeschlusses vom 14.09.2015 im 
Rahmen der Aufstellung des Stellenplans 2016 keine Bedenken . 
 
Darmstadt, 10 .11.2015 
 
Dezernat I 
 
 
 
Jochen Partsch  
Oberbürgermeister  
 
Anlage