Koordinierungsstelle Planung und Projekte im Dezernat V

Magistratsvorlage 
 
Eingang Magistrats - 
geschäftsstelle:  
17.06.2015 
an den Magistrat  
   zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung  
 
Beteiligt vor 
Magistratsbeschlussfassung:  
Dezernat V an die Stadtverordnetenversammlung  
   OBW zur Befassung  
   zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung  
   zur abschließenden Beschluss - 
       fassung Fachausschuss  
Dezernat I 
Dezernat IV 
 
Amt: Dezernat V 
 OBW bei abschl. 
Beschlussfassung Magistrat  
Behandlung in  
öffentl. Sitzung  
Ja 
 
Nein 
 
Verteiler:  
 
 
Ja 
 
Nein  
 
Vorlage-Nr. 2015/0231 
 
Magistratsbeschluss -Nr. 
  
 
Internetfähig     
 
Produkt-Nr.: 111700 
Kostenstelle:  751-010-1000 Investitionsnummer:        
Kostenträger:  1117-51 Sachkonto: Personalkosten  
 
Betreff: Koordinierungsstelle Planung und Projekte im Dezernat V  
 
Vorlage vom: 16.06.2015  
 
Beschlussvorschlag : 
1. Der Magistrat stimmt der Änderung der Geschäftsverteilung und der damit verbunden en   
    Verlagerung der Stelle Nr. 3542 GVPl. (EG 14 kw, 1,0 VZÄ) vom Amt für Soziales und  
    Prävention zum Dezernat V zur Einrichtung einer Stelle für die Koordinierung von Planungs -  
    und Projektmaßnahmen (1,0 VZÄ, vorläufig ausgewiesen nach EG 14  TVöD) unter der  
    Kostenstelle 751 -010-1000, Kostenträger 1117 -51 zu. Der an der Stelle Nr. 3542 GVPl.  
    angebrachte kw -Vermerk entfällt im Stellenplan 2016. Die entsprechenden  
    Personalaufwendungen sind im Haushalt 2016 zu etatisieren.  
 
2. Die Stelle Nr. 3542 GVPl. wird noch im laufenden Haushaltsjahr 2015 zur sofortigen  
    Wiederbesetzung freigegeben. Die im Haushaltsjahr 2015 für die Umsetzung der Maßnahmen  
    notwendigen Personalaufwendungen sind für die Stelle 3542 unter der Kostenstell e  
    050-007-1010, 3675-10 etatisiert und werden entsprechend verlagert .

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3. Der Magistrat stimmt abweichend vom Grundsatzbeschluss vom 10.09.2014 im Rahmen der   
    Aufstellung des Stellenplans 2015 der alsbaldigen zeitgleichen internen und externen  
    Stellenausschreibung zu.  
 
 
Anlagen: Stellenausschreibung Planung, Projekte Dezernat V  
 
Datenschutzrelevante Anlage:   
 
Folgekosten:    Ja    Nein 
 
Beschluss des Magistrats vom

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Begründung zur Magistratsvorlage vom 16.06.15 
 
Sozial-, Jugendhilfe- und Altenhilfeplanungsdaten sind die Grundlage für sozialpolitische 
Entscheidungen und Weichenstellungen. Auf der Basis der Sozialdaten werden Projekte und 
Maßnahmen initiiert und umgesetzt, die den sozialpolitis chen Prämissen der Prävention, 
Partizipation und Sozialraumorientierung entsprechen.  
 
Um die bestehende Planungs - und Projektebenen im Dezernat noch enger aufeinander 
abstimmen und Synergieeffekte besser nutzen zu könne n, sollen die entsprechenden 
Aufgabenbereiche künftig in einem Team zusammengeführt werden.  
 
Dazu gehören Sozialplanung,  Jugendhilfeplanung, Wohnraumversorgungskonzepte, Sucht - 
und Drogenhilfeplanung, Altenhilfe und Pflegebedarfsplanung  sowie Prävention s- und 
Inklusionsprojekte. Weiterhin wird der Bereich der Drittmittelakquise (z. B. ESF -Projekte) 
immer zentraler.  
 
Besondere Aufgabenstellungen wie Asyl - und Flüchtlingsprojekte, Inklusion als 
Querschnittsthema zu implementieren oder auch die Weiterentwi cklung und der Ausbau von 
Gemeinwesenprojekten (Soziale Stadt, Konversionsflächen usw.) sind zentrale 
Aufgabenbereiche der künftigen Koordninierungsstelle . 
 
Ziel ist es, Beteiligungsprozesse auf Dezernatsebene gezielter steuern zu können, Projekte 
und Prozesse mit den Trägern der Jugendhilfe und der sozialen Arbeit effektiver abstimmen 
zu können. Von besonderer Wichtigkeit ist hierbei die Umsetzung eines vernetzten und 
dezernatsübergreifenden Arbeiten s durch Koordination im Rahmen eines 
Multiprojektmanageme nts. 
 
Hinzu kommen Aufgaben wie das Erstellen von sozialpolitischen Konzepten und Expertisen in 
Abstimmung mit der Dezernatsleitung.  
 
Für die Koordinierung Planung und Projekte im Dezernat V wird eine Stelle im Umfang von 1,0 
VZÄ, vorläufig ausgewiesen nach EG 14 TVöD, im Dezernat V unter der Kostenstelle 751-010-
1000, Kostenträger 1117-51, eingerichtet. Die Einrichtung erfolgt durch Verlagerung der Stelle 
Nr. 3542 kw vom Amt für Soziales und Prävention zum Dezernat V. Der an der Stelle Nr. 3542 
GVPl. angebrachte kw-Vermerk entfällt im Stellenplan 2016. Die entsprechenden Personal-
aufwendungen sind im Haushalt 2016 zu etatisieren.  
 
Der Magistrat stimmt einer sofortigen Besetzung noch im laufenden Haushaltsjahr 2015 zu. 
Die im Haushaltsjahr 2015 für die Umsetzung der Maßnahmen notwendigen 
Personalaufwendungen sind für die Stelle 3542 unter der Kostenstelle 050 -007-1010, 3675-
10 etatisiert und werden entsprechend verlagert.  
 
Der Magistrat stimmt abweichend vom Grundsatzbeschluss vom 10.09.2014 im Rahmen der 
Aufstellung des Stellenplans 2015 der alsbaldigen zeitgleichen internen und externen 
Stellenausschreibung zu.  
 
Die Stellenausschreibung  für die Koordinationsstelle Sozialpä dagogische Betreuung ist als 
Anlage beigefügt.  
 
Darmstadt,  
 
Dezernat I      Dezernat IV         Dezernat V 
 
 
 
Jochen Partsch      André Schellenberg         Barbara Akdeniz  
Oberbürgermeister      Stadtkämmerer         Stadträtin 
 
Anlage

Im Dezernat V ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle Planung und Projekte 
(vb, vorläufig ausgewiesen mit EG 14 TvÖD) zu besetzen. 
Es handelt sich um eine Koordinationsaufgabe, die direkt im Dezernat angesiedelt ist.  
Die Aufgaben der künftigen Stelleninhaberin/des Stelleninhabers sind u.a.:  
1.  Verantwortliche Koordination und Abstimmung dezernatsinterner Aufgaben in 
den Bereichen Planung und Projektleitung im Sozialdezernat 
(Multiprojektmanagment) 
2.  Initiierung und steuernde Umsetzung von sozialpolitischen Maßnahmen 
3.  Vernetztes und dezernatsübergreifendes Arbeiten zu relevanten 
sozialpolitischen Themenstellungen z.B. in den Bereichen Asyl/Flüchtlinge, 
Inklusion, Prävention und Demografie. 
4.  Abstimmung der Projekte und Prozesse mit Trägern der Jugendhilfe und 
sozialen Arbeit sowie in bestimmten Gremien 
5.  Analyse und Aufbereitung gesellschaftlicher, sozialer und politischer 
Entwicklungen auf Bundes-, Landes- und kommunalpolitischer Ebene zur 
Vorbereitung für Planungen und Entscheidungen im Dezernat  
6.  Steuerung von Beteiligungsprozessen auf Dezernatsebene 
7.  Erstellen von Berichten, Schriftstücken und Expertisen für die Arbeit im 
Sozialdezernat 
8.  Recherche und Zusammenfassung für sozialpolitische Konzepte und 
Fachgespräche 
 
Wir erwarten von der künftigen Stelleninhaberin/dem künftigen Stelleninhaber: 
Ein abgeschlossenes Hochschulstudium mit (sozial)politischem/pädagogischem 
Schwerpunkt 
Leitungserfahrung von Gruppen und Teams sowie Erfahrung in der Leitung von 
Sitzungen und Gremien 
Hervorragendes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen 
Wissenschaftliches Arbeiten und analytische Fähigkeiten 
Gute Kenntnisse der kommunalen sozialen Infrastruktur 
Kreatives, innovatives Handeln und antizipierendes planerisches Verständnis 
Hohe soziale Kompetenz und Führungskenntnisse

Interessierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter werden gebeten, ihre üblichen 
Bewerbungsunterlagen bis spätestens              beim Amt für Interne Dienste, 
Personalabteilung einzureichen. 
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei entsprechender Eignung 
bevorzugt berücksichtigt. 
Diese Stellenausschreibung ist allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern durch Aushang 
oder gegen Unterschrift zeitgerecht zur Kenntnis zu geben. 
Mit freundlichen Grüßen 
i. A.