Stagemobil beim Sportamt der Wissenschaftsstadt Darmstadt hier: Bedingungen für die Anmietung

Magistratsvorlage 
 
Eingang Magistrats- 
geschäftsstelle: 
17.09.2014 
an den Magistrat 
 
  zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung 
 
Beteiligt vor  
Magistratsbeschlussfassung:  
Dezernat II Dezernat IV an die Stadtverordnetenversammlung 
 
  OBW zur Befassung 
   zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung 
   zur abschließenden Beschluss- 
       fassung Fachausschuss 
 
Amt: Sportamt 
Behandlung in  
öffentl. Sitzung 
Ja 
 
Nein 
 
 OBW bei abschl. 
Beschlussfassung Magistrat 
 
 
 
Ja 
 
Nein  
Internetfähig     
Verteiler: 
 
 
Vorlage-Nr. 2014/0341 
 
Magistratsbeschluss-Nr. 
  
 
Produkt-Nr.:  421010       
Kostenstelle:  052-010-1500 Investitionsnummer:        
Kostenträger:  4210-11       Sachkonto:  4861100 
 
Betreff: Stagemobil beim Sportamt der Wissenschaftsstadt Darmstadt 
hier: Bedingungen für die Anmietung 
 
Vorlage vom: 22.08.2014 
 
Beschlussvorschlag : 
 
Die Vorlage wird zur Kenntnis genommen und der finanziellen Anpassung für den Verleih und der 
Neuregelung wird zugestimmt. 
 
 
 
Anlagen:   
 
Datenschutzrelevante Anlage:  
 
Folgekosten:    Ja    Nein

- 2 - 
Beschluss des Magistrats vom

- 3 - 
Begründung zur Magistratsvorlage vom 22.08.2014:  
 
Die Jubiläumsstiftung der Sparkasse Darmstadt hat für die Wissenschaftsstadt Darmstadt 
das Stagemobil beschafft, das den Darmstädter Vereinen, Schulen und städtischen 
Dienststellen für öffentliche Veranstaltungen zur Verfügung steht. 
 
Kommerzielle Veranstaltungen mit dem Stagemobil sind grundsätzlich ausgeschlossen! 
 
Das Sportamt betreut und verwaltet das Stagemobil. 
 
Nach den Erfahrungen der letzten Jahre sind mit Beginn des Jahres 2015 Veränderungen 
und finanzielle Anpassungen wie folgt vorzunehmen: 
 
1.  Künftig entfällt der Termin 15.11. eines Jahres für das nachfolgende Kalenderjahr, weil 
dies sich in der Praxis nicht bewährt hat und entsprechende Anfragen permanent über 
das Jahr erfolgen und auch unbürokratisch, soweit das Stagemobil zur Verfügung steht, 
bearbeitet und bedient werden. 
 
2. Auch die Antragsfrist von mindestens 14 Tage vor Veranstaltung wird nicht als zwingend 
weiter verfolgt. 
 
3. Das damals ins Leben gerufene Schiedsgremium bei Konfliktlagen wegen Terminierung 
unter Beteiligung Hauptamt, Revisionsamt, Schulamt und Sportamt ist aus unserer Sicht 
aufgrund der gemachten Erfahrungen überflüssig und bei entsprechenden Konfliktlagen 
wird das Sportamt ggf. mit dem Verantwortlichen der Jubiläumsstiftung der Sparkasse 
Darmstadt hier immer wieder Lösungen finden. 
 
4. Mietzins 
Der Mietzins wird pro Ausleihtag berechnet:  
a) Mietzins pro Miettag bisher 100,-- €, neu 150,-- € 
b) Mietzins für ein komplettes Wochenende (Fr. – So.) bisher 200,-- €, neu 300,-- € 
c) Transportpauschale, ggf. durchzuführen durch EAD, bisher 100,-- €, neu 300,-- € 
d) Die bisher genannten Parameter Auf- und Abbau werden nicht mehr von städtischen 
    Dienststellen geleistet und müssen durch die ausleihenden Organisationen erbracht 
    werden. 
 
5. Kaution 
Die aufwendigen verwaltungsmäßigen Arbeiten und Abläufe bzgl. der Hinterlegung einer 
Kaution sollen künftig wegfallen, weil in aller Regel hier die Verantwortlichen der 
Darmstädter Dienststellen, der Darmstädter Vereine, Schulen usw. bekannt sind und 
entsprechende Schäden unmittelbar und direkt erkannt und verfolgt werden, so dass hier 
auch unmittelbarer Zugriff auf die Verantwortlichen der ausleihenden Organisation 
gegeben ist.  
 
Darmstadt, 22.08.2014 
52 ras-scha 
 
Dezernat II     Dezernat IV 
 
 
Rafael Reißer     André Schellenberg 
Bürgermeister     Stadtkämmerer