Bericht über die Sanierung der Bühnen am Offenbachplatz - Stand: 31. August 2022

Monatsbericht Sanierung Bühnen Köln
August 2022 (Stand 31.08.2022)
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2. ProjektBESCHREIBUNG
DergeplanteEröffnungstermindesgesamtenEnsemblesamOffenbachplatzwarfürden07.November2015geplantundwurdeimJuli2015aufgrundgravierenderProblemebeiden
technischenAnlagenunddemBrandschutzabgesagt.ImZugederanschließendenNeustrukturierungdesProjektesdurchdieEinbindungneuerProjektbeteiligterunddieAufarbeitung
desgestörtenBauablaufeserhöhtederRatderStadtKölndasBudgetimNovember2016auf404Mio.€brutto,umdieHandlungsfähigkeitdesBauherrnaufrechtzuerhalten.
NachderEinarbeitungundGrundlagenermittlungdesneuenPlanungsbürosfürdietechnischenAnlagen,erfolgteimJuni2017eineerstePrognosezurWeiterentwicklungderBühnen-
sanierung.DieerweiterteEntwurfsplanungzurHeilungderHaustechnikplanungwurdeam31.05.2019vorgelegt.AufdieserBasiswurdeimJuni2019einezweiteTermin-undKosten-
prognoseerstellt.DerRatderStadtKölnhatinderSitzungvom26.09.2019dasProjektbudgetauf554,1Mio.€bruttoerhöht.
DerStandderPrüfungderAusführungsplanung(LPH5H)unddieVergabederSchlüsselgewerkederHaustechnikerforderteneinedritteTermin-undKostenprognosemitStand
Dezember2020.AusdieserPrognoseergabsicheineSchlüsselübergabeimerstenQuartal2024undProjektkosteninHöhevon617,6Mio.€brutto.DerRatderStadtKölnhatinder
Ratssitzungam16.09.2021dasProjektbudgeteinschließlicheineskumuliertenRisikosauf642,7Mio.€bruttoerhöht.
1. ProjektKENNDATEN
Offenbachplatz
Sanierung Opernhaus 
Sanierung Schauspielhaus
Kinder-
oper
Kleines
Haus2
1
Standort: Offenbachplatz in Köln
Bauherr: Bühnen der Stadt Köln
Legende:
NGF= Netto-Geschossfläche
BGF= Brutto-Geschossfläche
BRI= Brutto-Rauminhalt
BEREICH 1
Opernhaus
NGF: 35.960 m²
BGF: 46.429 m² 
BRI: 160.258 m³ 
BEREICH 2
Schauspielhaus/ Kinderoper/
Kleines Haus
NGF: 15.151 m²
BGF: 19.719 m² 
BRI: 72.547 m³ 
SUMMEN
NGF: 51.111 m²
BGF: 66.148 m² 
BRI: 232.805 m³ 
HinweiszumRisikomanagement:
AufgrundderProjektkomplexitätundderdamitverbundenenzeitintensivenPlanungs-undAbstimmungsprozesse,istdieperiodischeBewertungderProjektrisikeninQuartalenange-
messen.ÜberÄnderungenindenProjektrisikenwirdjeweilszumEndedesQuartalsindenMonatsberichtenMärz,Juni,SeptemberundDezemberberichtet.

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2. ProjektTERMINE
Legende:
ErläuterungzumSachstandTermine:
InallenBauteilenfindenplanmäßigdieMontagenderTAHauptgewerkesowiedienachfolgendenArbeitenderAusbaugewerkestatt.DieerstenInbetriebsetzungsprozessederTA
Hauptgewerkewurdenbegonnen.DieInbetriebnahmeprozessederTAHauptgewerkebefindensichweiterhininderVorbereitung.
DieInbetriebnahmenderTheatertechnikwerdenkontinuierlichfortgeführt.
ImRahmenderSoll–IstBerichterstattungwurdefürmehrereBereiche(Bauabschnitte)einunzureichenderBaufortschrittfestgestellt.DurchdieObjektüberwachungunddie
ProjektsteuerungwerdenGegensteuerungsmaßnahmenerarbeitet.
DieBühnenKölnplanendieSchlüsselübergabeam22.03.2024.

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485,84 Mio € 407,55 Mio €
138,12 Mio €
28,42 Mio €
574,09 Mio €
56,10 Mio €
630,19 Mio €
21,50 Mio €
Mio. €
100 Mio. €
200 Mio. €
300 Mio. €
400 Mio. €
500 Mio. €
600 Mio. €
700 Mio. €
Kostenrisiken
Kostenprognose
Kostenentwicklung
Summe Verpflichtungen
Sonstige Verpflichtungen
Nachträge
Grundaufträge
Auszahlungsstand
( ) Zahlen des Vormonats
Kostenprognose 
HerstellkostenAuszahlungsstand Verpflichtungen
642,7 Mio. € durch Ratsbeschluss vom 16.09.21 genehmigtes Projektbudget
inkl. kumulierte Risikokosten
Kostenprognose Herstellkosten
inkl. Risikokosten
ErläuterungzumSachstandKosten(alleAngabeninbrutto):
DieProjektkostenwurdenaufGrundlagederaktuellenTerminplanungunddesaktuellen
ProjektfortschrittserstelltundsindeineFortschreibungderKostenprognosevom31.12.2020.Die
vorliegendenZahlenbasierenaufdenvonderProjektsteuerungüberprüftenAngabender
ObjektüberwachungenmitStand30.08.2022.
GegenüberdemletztenMonatsberichtausJuli2022ergebensichÄnderungenim
Auszahlungsstand(+5,91Mio.€)sowieindenVerpflichtungen(+8,27Mio.€)undder
KostenprognosederHerstellkosten(+1,89Mio.€).EsergibtsicheineGesamt-Kostenprognose
inklusiveRisikokostenvon651,69Mio.€(+1,89Mio.€).DieErhöhungderKostenprognoseder
HerstellkostenresultiertmaßgeblichausvertraglichenRegelungenzurIndexierungvonBaupreisen,
dieimZeitraum2016-2018vereinbartwurden.
MitderErhöhungdesProjektbudgetsvom16.09.2021auf642,7Mio.€wurdedie
HandlungsfähigkeitdesBauherrnzurFortführungdesBauvorhabensaufrechterhalten.Somitsind
dieermitteltenVerpflichtungendurchdaszurVerfügungstehendeBudgetgedeckt.
DieprognostiziertenHerstellkosteninHöhevon630,19Mio.€liegeninnerhalbdesProjektbudgets
von642,7Mio.€.DieangestrebtenHerstellkostenvon617,6Mio.€werdenaufgrundder
eingetretenenKostenerhöhungenvoraussichtlichnichterreichtundmüssenneubewertetwerden.
DieAktualisierungderKostenprognosederHerstellkostenerfolgtzumStichtag31.12.2022.
3. ProjektKOSTEN
KostenVERLAUFder letzten 6 Monate
454 Mio. € 458 Mio. € 467 Mio. € 473 Mio. € 480 Mio. €486 Mio. €
547 Mio. € 554 Mio. € 556 Mio. € 560 Mio. € 566 Mio. €574 Mio. €
620 Mio. € 620 Mio. €
621 Mio. € 625 Mio. € 628 Mio. €
630 Mio. €
642,73 Mio. €
350 Mio. €
400 Mio. €
450 Mio. €
500 Mio. €
550 Mio. €
600 Mio. €
650 Mio. €
700 Mio. €
750 Mio. €
03.2022 04.2022 05.2022 06.2022 07.2022 08.2022
Auszahlungsstand Verpflichtungen Prognose Budget
617,6 Mio. € erwartete Herstellkosten
 (479,93 Mio. €)  (565,83 Mio. €)  (628,31 Mio. €) (403,73 Mio. €)
 (135,35 Mio. €)
 (62,48 Mio. €)
 (26,75 Mio. €)
 (21,50 Mio. €)

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Planung
DiePlanersindfürtechnischeKlärungenimZusammenhangmitderAusführungweiterhinindasProjekteingebunden.
AusschreibungundVergabe
DiegeplantenAusschreibungenundVergabensindweitgehenderfolgt.EssindnochdienachfolgendaufgeführtenAusschreibungenundVergabeverfahrendurchzuführen.
KG300Bauwerk-Baukonstruktionen:
ImZugederAusschreibungfürBodenbelagsarbeitenwurdedurcheinenBietereineVergaberügeeingereichtundeinNachprüfungsverfahreneingeleitet.DerVerhandlungsterminhat
stattgefunden.DieVergabekammerhatderBeschwerdeentsprochen.
DieAusschreibungfürdasGewerkGrünbedachungmusswiederholtwerden.DieAusschreibungsunterlagenwerdengegenwärtigüberarbeitetunddieerneuteAusschreibungvorbereitet.
FürdasGewerkBaulogistikistdieSubmissionerfolgt,derwirtschaftlichsteBieterwurdebeauftragt.
DieAusschreibungsunterlagenfürdieGewerkeSchließanlageundBlendschutzsindinBearbeitung.
KG400Bauwerk-TechnischeAnlagen:
AllegeplantenAusschreibungenundVergabensinderfolgt.
KG479Theatertechnik
DieAusschreibungsunterlagenfürdieGewerkeReinigungBühnenhäuser,dieLuftbefeuchtungsanlagederBühnenunddieWerkstatteinrichtungdesKostümlagerssindinBearbeitung.
KG600Ausstattung
FürdieJahre2022und2023werdenca.10Ausschreibungenvorbereitet.
Werk-undMontageplanung
DieWerk-undMontageplanungistfürdieTAGewerkeabgeschlossen.FüreinzelneAusbaugewerkesindimweiterenProjektverlaufnochW+MPlanungenerforderlich.
Ausführung
DieRohbauarbeitenwerdensukzessiveinallenBauteilenausgeführt.InvielenBereichenfindenAusbauarbeitenwieTrockenbau-,Beschichtungs-undPutzarbeitenstatt.DieGewerke
RaumlufttechnischeAnlagen,Feuerlöschanlagen,Wärmeversorgungsanlagen,Druckluftanlagen,Sanitäranlagen,ElektrischeAnlagen,Gebäudeautomation,Nachrichtentechnikund
BrandschutzbefindensichinderAusführungderHauptmaßnahmen.DieMängelbeseitigungsmaßnahmeninSchächtenimZusammenhangmitDichtigkeitsprüfungenvonLüftungstrassen
werdenkontinuierlichausgeführt.AuchzurUmsetzungderHygieneanforderungeninschwerzugänglichenSchächtenund KanälenfindenweiterhinReinigungs-und
Beschichtungsmaßnahmenstatt.AlleMaßnahmenanSchächtenundKanälenkönnenimRahmendesbestehendenTerminplansdurchgeführtwerden.
EinzelneTAGewerkehabenverlängerteLieferzeitenbzw.LieferproblemebeiMaterialundbeitechnischenKomponentenundAnlagenteilenangemeldet.DieverlängertenLieferzeitenwurden,
soweitdiesebekanntsind,inderBauablaufplanungberücksichtigt.
DerBaufortschrittistinmehrerenBereichenunzureichend.DiedarausresultierendenVerschiebungenimBauablaufführenzueinerhohenGleichzeitigkeitvonArbeiten.Durchdie
ObjektüberwachungwirdzurGegensteuerungeineUmstellungdesBauablaufsinmehrerenBereichenvorgenommen.
ZweitheatertechnischeGewerkesindvoneinerInsolvenzinEigenverantwortungeinerausführendenFirmabetroffen.DieSchlussrechnungenbeiderGewerkeliegenvor.DieZustands-und
LeistungsfeststellungfürdieseGewerkesindinBearbeitung.EineweitereLeistungserbringungdurchdieausführendeFirmawurdenacheingehenderPrüfungausgeschlossen.EinTeilder
verbleibendenRestleistungenwurdeimJulivergeben.DieübrigenRestleistungenwerdenneuausgeschrieben.
DiemitderSanierungderKlinkerfassadebeauftragteFirmahatInsolvenzangemeldet.DerFirmawurdeeineFristzurMängelbeseitigunggestellt.DieNeuvergabederausstehenden
Leistungenwirdgegenwärtigvorbereitet.
Inbetriebnahme
DieInbetriebnahmeprozessederTAHauptgewerkewurdenmitderBauablaufplanunganlagenweiseabgeglichenundzusammengeführt.DieBauablaufplanungwurdedurchdiesenAbgleich
bestätigt.EsfindenweiterhinFunktionstest,Einregulierungen,RestarbeitensowieMängelbeseitigungendertheatertechnischenGewerkederKG479statt.
4. ProjektSCHWERPUNKTE

Die Oberbürgermeisterin 
Dezernat, Dienststelle  
VII/46 
 
Vorlagen-Nummer 29.09.2022 
 3162/2022 
Mitteilung 
öffentlicher Teil 
Gremium Datum 
Betriebsausschuss Bühnen der Stadt Köln 25.10.2022 
Finanzausschuss 31.10.2022 
Rechnungsprüfungsausschuss 08.11.2022 
 
Bericht über die Sanierung der Bühnen am Offenbachplatz - Stand: 31. August 2022 
Mit dem Monatsbericht August 2022 gibt die Verwaltung den aktuellen Sachstand zur Sanierung der 
Bühnen am Offenbachplatz zur Kenntnis. 
 
Im August wurde in den ersten haustechnischen Gewerken mit dem Prozess der Inbetriebsetzungen 
begonnen. Diese sind der letzte Schritt im Bauablauf vor den abschließenden Inbetriebnahmen.  
 
Der turnusgemäße Soll/Ist-Abgleich ergab auf der Terminebene an anderen Stellen Nachsteuerungs-
bedarf, da hier die Abläufe nicht zu dem durch den Terminplan definierten Soll-Stand geführt haben. 
Die Objektüberwachungen wurden aufgefordert hier nachzusteuern, der geplante Termin der Schlüs-
selübergabe bleibt weiterhin der 22.03.2024. 
 
Bei der Vergabe der Bodenbelagsarbeiten hat die Vergabekammer dem Einspruch des Bieters ent-
sprochen. Dadurch muss diesem Bieter der Zuschlag erteilt werden, die Beauftragung wird entspre-
chend vorbereitet. 
 
Die Ausschreibungen für die Schließanlage müssen noch einmal überarbeitet werden, da der verfah-
rensbegleitende Fachmann für den Baubetrieb einer produktspezifischen Ausschreibung nicht zuge-
stimmt hat.  
 
Wie berichtet, hat die mit der Ausführung der Klinkerfassade beauftragte Firma Insolvenz an -
gemeldet. Dem Unternehmen wurde eine Frist zur Mängelbeseitigung bis zum 30.09.2022 gesetzt. 
Sollte diese Frist nicht eingehalten werden, müssen die Restleistungen und die Arbeiten zur Mängel-
beseitigung erneut ausgeschrieben werden. 
 
Die vorgeschlagenen Ergänzungsvereinbarungen mit den sechs neuen Haustechnikfirmen konnten 
noch nicht abgeschlossen werden, gegenwärtig laufen die Verhandlungen mit den Firmen noch. 
 
Die monatliche Kostensteigerung lag zwar im August mit 1,89 Mio. € niedriger als in den Vormonaten, 
die prognostizierten Kosten sind gleichwohl in den vergangenen drei Monaten um ca. 10 Mio. € ge-
stiegen. Die Baukosten beliefen sich demnach am 31.8.22 auf 630,19 Mio. € bzw. 651,69 Mio. € (bei 
Eintritt aller bekannten Risiken). Wie bereits berichtet wurde, nehmen die Bühnen diese Entwicklung 
zum Anlass, die bestehende Kostenprognose vom 31.12.2020 zum Stichtag 31.12.2022 zu überarbei-
ten. Das vom Rat genehmigte Budget der Bühnensanierung beträgt 642,7 Mio. €

2 
 
gez. Streitberger